龐南燕
摘要:企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)是一種供應(yīng)鏈的管理思想,跳脫出了傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理邊界,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)圍繞著供應(yīng)鏈范圍優(yōu)化內(nèi)部資源,是基于網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下最新型的信息系統(tǒng)。當(dāng)前,ERP已經(jīng)普及于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,但在實(shí)際操作過程中由于企業(yè)忽略了實(shí)務(wù)研究,不但使ERP軟件的升級(jí)受到阻礙,還嚴(yán)重影響了ERP在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用問題。本文以ERP為背景,對(duì)制造業(yè)企業(yè)建立新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及如何更好地應(yīng)用ERP系統(tǒng)提出一些可行性建議。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
一、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)和不足
(一)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)特點(diǎn)
ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),是制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的輔助性工具[1]。ERP系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)特點(diǎn):1)整體性。即系統(tǒng)中的相關(guān)軟件可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要,對(duì)企業(yè)的層級(jí)、部門,乃至人員進(jìn)行會(huì)計(jì)科目分類,詳細(xì)記錄企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息,并為企業(yè)管理層的決策提供信息支持;2)科學(xué)性。通過系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的整合和分析,以及對(duì)市場(chǎng)變化規(guī)律的預(yù)測(cè)等,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué);3)時(shí)效性。ERP系統(tǒng)促進(jìn)了企業(yè)管理與信息獲取的效率,保證信息資源共享的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(二)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不足
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用是基于ERP軟件進(jìn)行,因此軟件系統(tǒng)的更新必須緊跟企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài)的變化。但大部分企業(yè)忽略了這一點(diǎn),沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)務(wù)研究,導(dǎo)致ERP系統(tǒng)滯后于企業(yè)發(fā)展,且存在著結(jié)構(gòu)單一的問題[2]。
二、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用
(一)ERP在生產(chǎn)成本管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)的本質(zhì)就是對(duì)資源優(yōu)化和整合,基于大部分制造業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)成本、盡快實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理方式的戰(zhàn)略目標(biāo)。ERP系統(tǒng)可以通過對(duì)內(nèi)部資源的整合,以及事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的成本管理方式最大限度降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)物流、信息流和資金流“三流合一”的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)[3]。
(二)ERP在生產(chǎn)管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)可以針對(duì)企業(yè)縮短生產(chǎn)工期、提高產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行解決和優(yōu)化,企業(yè)通過對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置后,企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、生產(chǎn)再到包裝出廠等流程實(shí)現(xiàn)了更清晰的傳遞路徑。同時(shí),企業(yè)各崗位的員工也通過ERP系統(tǒng)可以高效便捷地執(zhí)行任務(wù),不但提高了企業(yè)整體的工作效率,也提升了產(chǎn)品的優(yōu)良率。
(三)ERP在質(zhì)量管理中的應(yīng)用
目前,制造業(yè)企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理主要強(qiáng)調(diào)質(zhì)量數(shù)據(jù)與采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的相互作用,并依據(jù)此建立了質(zhì)量分析控制系統(tǒng)。但制造業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)在質(zhì)量管理中還存在著一些問題,例如系統(tǒng)中質(zhì)量管理與管理要求不匹配,系統(tǒng)質(zhì)量管理環(huán)節(jié)滯后于整體質(zhì)量監(jiān)管要求,或ERP系統(tǒng)質(zhì)量管理模塊中模塊的功能設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)際不符等。
三、基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析
(一)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境設(shè)計(jì)
ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的設(shè)計(jì)包括服務(wù)器、客戶端和網(wǎng)絡(luò)等,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展,在進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境的設(shè)計(jì)時(shí),需要依托企業(yè)發(fā)展的需求,還必須保證系統(tǒng)能夠平穩(wěn)運(yùn)行,而數(shù)據(jù)庫的選用則要根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量以及信息傳遞速度。一般情況下,制造業(yè)企業(yè)選用WindowsXP為客戶端操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫則采用VisualFoxPro。
(二)系統(tǒng)需求設(shè)計(jì)
為了保證系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與企業(yè)自身的需求一致,企業(yè)在建立ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)首先必須選用當(dāng)前背景下最先進(jìn)的技術(shù),采用合適的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的物流資源、信息資源和資金資源進(jìn)行綜合管理;其次,企業(yè)要對(duì)系統(tǒng)的使用用戶進(jìn)行權(quán)限管理,針對(duì)不同層級(jí)的用戶設(shè)置不同的權(quán)限范圍,避免因人為問題而導(dǎo)致信息泄露,影響了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性;最后,企業(yè)還要針對(duì)管理層的決策設(shè)置一定的輔助系統(tǒng),及時(shí)應(yīng)對(duì)管理層的需求,對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,為管理層的決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。
(三)系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)
基于ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),可以將財(cái)務(wù)管理工作分為一些相互關(guān)聯(lián)的模塊——總賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、成本核算模塊等。企業(yè)在針對(duì)系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),需要與相關(guān)業(yè)務(wù)部門形成良好的交流溝通,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求和財(cái)務(wù)管理方法為基準(zhǔn),設(shè)計(jì)出具有高效性的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
(四)系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)
從財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)中可以看出,系統(tǒng)內(nèi)部包含與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的各個(gè)功能模塊,以整體來看,也就是財(cái)務(wù)處理各項(xiàng)環(huán)節(jié)內(nèi)容,即成本預(yù)算、現(xiàn)金管理、總賬處理等。細(xì)化來說,其中又包含固定資產(chǎn)管理模塊、應(yīng)收賬款管理模塊等。在具體的運(yùn)用過程中,不同領(lǐng)域的管理人員要將相對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)輸入到不同模塊中,實(shí)現(xiàn)管理與信息的同步,提高企業(yè)的管理效率和信息質(zhì)量。
四、ERP系統(tǒng)在制造業(yè)企業(yè)應(yīng)用的建議
(一)提升企業(yè)自身的管理水平
對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,受到傳統(tǒng)發(fā)展模式的限制,制造業(yè)企業(yè)普遍存在著“重生產(chǎn)、輕管理”的問題,使企業(yè)內(nèi)部的管理基礎(chǔ)難以達(dá)到市場(chǎng)高度。因此,企業(yè)想要ERP系統(tǒng)能夠更好地應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,必須加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),從管理理論出發(fā),將理論與實(shí)踐結(jié)合在一起,將企業(yè)的管理制度、管理系統(tǒng)和管理軟件融合在一起,保證企業(yè)的管理系統(tǒng)和軟件的更新能夠緊隨管理制度的改革,并適當(dāng)?shù)膽?yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)中。此外,企業(yè)要充分了解采購、供應(yīng)、財(cái)務(wù)、人力資源等供應(yīng)鏈管理理論基礎(chǔ),清楚ERP在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮的作用,保證基礎(chǔ)設(shè)施的儲(chǔ)備,才能為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提供優(yōu)良的環(huán)境基礎(chǔ)。
(二)加大對(duì)信息化資金的投入
一些制造業(yè)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)不夠重視,使企業(yè)在信息化方面投入的資金不足,導(dǎo)致這些制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè)還停留在初級(jí)階段。企業(yè)的發(fā)展不能只貪圖眼前的利益,ERP建設(shè)雖然難以在短期內(nèi)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,但對(duì)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說是有利無害的。制造業(yè)企業(yè)想要解決由資源運(yùn)用效率不高、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力薄弱引發(fā)的成本管理問題,必須在ERP系統(tǒng)的建設(shè)方面投入更多資金,完善ERP系統(tǒng)的建構(gòu),提高資源和信息的整合效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。
(三)注重信息化領(lǐng)域的人才培養(yǎng)
任何制度以及系統(tǒng)的建構(gòu)和完善都是由內(nèi)部人員主導(dǎo),因此企業(yè)內(nèi)部人才的管理直接影響信息化系統(tǒng)管理的效果和執(zhí)行情況。對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)最缺乏的就是同時(shí)具備技術(shù)水平和管理手段的復(fù)合型人才。另一方面,ERP系統(tǒng)的建構(gòu)也要求這類人才還要掌握計(jì)算機(jī)操作相關(guān)知識(shí),保證系統(tǒng)的管理、維護(hù)和開發(fā)都能有效落實(shí)。因而,制造業(yè)企業(yè)不但要放眼于人才招聘市場(chǎng),吸收更多全面型人才,還要從內(nèi)部管理出發(fā)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),建立一定的激勵(lì)機(jī)制,督促員工主動(dòng)學(xué)習(xí),保證企業(yè)的人才機(jī)制滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。
(四)加強(qiáng)電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與ERP的結(jié)合
電子商務(wù)等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的發(fā)展改變了企業(yè)的銷售環(huán)節(jié),但同時(shí)市場(chǎng)和客戶群體的變化也更加頻繁,再加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來越惡劣,在這些因素的影響下,ERP系統(tǒng)已經(jīng)滯后于當(dāng)前制造業(yè)行業(yè)的發(fā)展,而電子商務(wù)與ERP系統(tǒng)結(jié)合也成為了未來的發(fā)展趨勢(shì)。因此,制造業(yè)企業(yè)要抓住這次機(jī)遇,在信息技術(shù)發(fā)展的前提下及時(shí)更新ERP系統(tǒng),保證企業(yè)的線上銷售和線下銷售都能充分利用ERP系統(tǒng)的集成功能,加速信息傳遞效率,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語
在現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立下,很多制造業(yè)企業(yè)為了發(fā)展需要已經(jīng)將信息技術(shù)引入企業(yè)生產(chǎn)、銷售以及管理的方方面面,而電子信息技術(shù)也確實(shí)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存、處理的繁雜工作中抽離出來,提升了企業(yè)整體的工作效率。基于ERP技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用和設(shè)計(jì),企業(yè)必須依據(jù)自身的經(jīng)營狀況需求加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)建設(shè)后續(xù)資金投入,從財(cái)務(wù)管理和人力資源管理等多個(gè)角度完善ERP系統(tǒng),促進(jìn)ERP系統(tǒng)在行業(yè)內(nèi)的推廣和應(yīng)用。
參考文獻(xiàn):
[1]梁秀.淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].中國商論,2017 (6):91.
[2]徐海芬.基于ERP管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重組再造分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017 (15).
[3]唐一軍.生產(chǎn)制造企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方法[J].中國戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè),2018 (28):139-140.