檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級與青年的擔(dān)當(dāng)

文· 相穎

新時代呼喚新?lián)?dāng)，新征程需要新作為。在當(dāng)前新形勢下，作為青年一代檔案工作者，我們要時刻銘記為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的神圣使命，堅持旗幟鮮明講政治，牢固樹立“四個意識”，堅定“四個自信”，圍繞中心，服務(wù)大局，找準(zhǔn)定位、主動作為；要主動適應(yīng)和引領(lǐng)新常態(tài)，與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，在新時代搶抓新機(jī)遇、推進(jìn)新發(fā)展、展現(xiàn)新?lián)?dāng)、實現(xiàn)新作為，不斷推動檔案工作全面發(fā)展。

一、新的時代背景賦予青年檔案工作者新的使命

目前，我國的檔案管理事業(yè)正在發(fā)生重大的變革。以檔案實體管理為核心的傳統(tǒng)的檔案管理模式，正在向以信息管理為中心的管理模式轉(zhuǎn)變。機(jī)遇與發(fā)展并存。新的歷史發(fā)展方向?qū)n案事業(yè)的發(fā)展、轉(zhuǎn)型和升級提出了新的、更高的要求，檔案工作者的專業(yè)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案工作的質(zhì)量，對青年一代檔案工作者也提出了新的、更高的要求。

（一）智慧城市建設(shè)開啟智慧檔案服務(wù)新理念

“智慧檔案”起始于2008年IBM提出的“智慧地球”“智慧城市”的未來人類社會美好發(fā)展的愿景。第五屆全國高校青年檔案學(xué)者學(xué)術(shù)論壇于2018年7月在青島召開。論壇以“檔案與智慧社會”為主題，借鑒浙江智慧檔案館與青島智慧檔案館建設(shè)，以應(yīng)對當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+智慧城市”的發(fā)展趨勢，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)利用，使檔案館為檔案貢獻(xiàn)智慧的力量。智慧檔案館的建設(shè)，產(chǎn)生了龐大的網(wǎng)頁、音頻、視頻、圖片、聲像等結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的檔案數(shù)據(jù)，檔案管理工作也從原來的實體管理上升到知識管理階段，這就使得檔案信息資源的搜集、處理、傳播和提供利用等工作需要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)和新型檔案人才。

（二）大數(shù)據(jù)時代開創(chuàng)了數(shù)字化管理的新篇章

大數(shù)據(jù)（big data，mega data）指的是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的洞察力、決策力，才能具有流程優(yōu)化能力、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。它是隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步而產(chǎn)生的，由相關(guān)部門收集，反映數(shù)據(jù)生產(chǎn)者真實意愿和偏好。它是非傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)和意義的信息數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)既是一種技術(shù)，也是一種理念。它將我們生活的物理世界延展入一個由網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)和信息人構(gòu)成的相互聯(lián)系、相互作用的虛擬空間中，同時它的出現(xiàn)也對物理世界（也稱現(xiàn)實世界）中的各行各業(yè)都產(chǎn)生了重大而深遠(yuǎn)的影響。在檔案管理工作中，發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中的寶貴信息，滿足各類檔案客戶的信息需求，將檔案資源充分轉(zhuǎn)化為可利用的知識資源，特別是與人民生活密切相關(guān)的知識資源，已成為新一代檔案工作者的使命。大數(shù)據(jù)時代的來臨，契合了新時代檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級的需要，而基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，也必將對此起到巨大的推動作用。

二、檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級要求青年檔案工作者有更高的擔(dān)當(dāng)

大數(shù)據(jù)時代的來臨給現(xiàn)代檔案職業(yè)的發(fā)展帶來了眾多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對檔案工作研究和使用大數(shù)據(jù)相關(guān)的方法和技術(shù)、探索和創(chuàng)新檔案管理利用的新模式提出了新要求。在當(dāng)前背景下，大數(shù)據(jù)的全面性和信息技術(shù)的發(fā)展，將促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步完善和發(fā)展，彌補(bǔ)檔案工作中因數(shù)據(jù)不足而造成的遺憾。如何發(fā)掘和充分發(fā)揮檔案信息資源的最大價值，如何保證檔案信息在信息共享中的安全，如何利用信息資源提升檔案工作服務(wù)水平，這都是對新一代青年檔案工作者提出的挑戰(zhàn)和擔(dān)當(dāng)。

（一） 明確責(zé)任、找準(zhǔn)定位、把牢政治方向、勇于趕超先進(jìn)

堅定理想信念、牢記職責(zé)使命，自覺做到忠誠干凈擔(dān)當(dāng)，確保始終保持正確政治方向，聚焦中心和大局，自覺服從服務(wù)于新時代現(xiàn)代化建設(shè)。注重檔案工作人員隊伍的整體素養(yǎng)提升，完善用人機(jī)制，建立良性競爭環(huán)境，以激勵新時代檔案工作者聚焦中心任務(wù)和發(fā)展大局，自覺服從服務(wù)于新時代現(xiàn)代化建設(shè)，不斷推動檔案事業(yè)緊跟時代發(fā)展腳步、邁上新的發(fā)展臺階。

（二） 緊跟時代、貼近實際、轉(zhuǎn)變思維方式，更新工作觀念

大數(shù)據(jù)時代引發(fā)了眾多領(lǐng)域和行業(yè)的變革，極大地影響了人們的思維方式、工作方式和生活方式。這就要求檔案工作者要緊跟時代步伐，轉(zhuǎn)變思維方式，更新工作觀念，運(yùn)用現(xiàn)代多媒體處理軟件對新型載體檔案信息轉(zhuǎn)錄加工，運(yùn)用電子編輯軟件排版，依托智慧檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)流程掌握，把檔案編纂成果展示實現(xiàn)活態(tài)化。在新時代背景下，我們要善于運(yùn)用電視、編研研究、網(wǎng)絡(luò)、展覽、社交媒體等多種形式和手段，提供規(guī)范化、個性化的服務(wù)。檔案工作者應(yīng)圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定重大問題，編制檔案管理參考資料，為黨和政府提供決策服務(wù)。編纂成果利用服務(wù)由被動變?yōu)橹鲃?，從傳統(tǒng)的以書籍出版物形式向微博微刊公眾號轉(zhuǎn)變。

（三） 瞄準(zhǔn)問題、抓住時機(jī)、增強(qiáng)職業(yè)技能，創(chuàng)新工作機(jī)制

在大數(shù)據(jù)時代，公眾對檔案信息和服務(wù)的需求日益多樣化，對檔案行業(yè)的服務(wù)性、開放性、效率和專業(yè)性提出了更高的要求。因此，在新形勢下，建設(shè)一支專業(yè)化、現(xiàn)代化的檔案人才隊伍迫在眉睫。青年一代更建立起重視學(xué)習(xí)的理念，不斷接受新理念、新事物、新技術(shù)，通過豐富和完善自我，來適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的變革和需求，推動檔案事業(yè)的不斷轉(zhuǎn)型升級。

（四）兼收并蓄、博采眾長、實現(xiàn)角色重塑，激發(fā)隊伍活力

大數(shù)據(jù)時代是一個既開放又民主的時代。隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)將進(jìn)一步開放，雙向信息交流也將更加普及化，政治、經(jīng)濟(jì)、文化的全方位發(fā)展也更加全面化，公眾對檔案服務(wù)的需求也將更加多樣化。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷完善，數(shù)據(jù)存儲成本降低，檔案信息的儲存量也越來越大。這就要求檔案工作者加強(qiáng)信息監(jiān)督管理，重新審視自身的工作，由單一的檔案實體管理者轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒈O(jiān)督管理者。在檔案資料管理中，增加了資料分析。這種計算機(jī)自動分析具有很高的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，可以幫助我們在大量的文件數(shù)據(jù)中找到最為準(zhǔn)確、科學(xué)的結(jié)論。這就要求培養(yǎng)檔案專業(yè)知識扎實、信息技術(shù)能力強(qiáng)、管理創(chuàng)新觀念新、開拓進(jìn)取精神足的檔案復(fù)合型創(chuàng)新型人才，不斷增強(qiáng)檔案隊伍的生機(jī)與活力。

（五）服務(wù)升級、整合資源、實現(xiàn)檔案價值，促進(jìn)多方合作

大數(shù)據(jù)時代是一個信息爆炸的時代，隨著科學(xué)技術(shù)和智慧城市的發(fā)展，社會公眾要求提供更加智能化的檔案服務(wù)的方式，并具有個性化和精品化。只有檔案信息資源得到充分利用，才能使檔案價值的充分實現(xiàn)。如何把檔案資源轉(zhuǎn)化為有價值的知識資源，實現(xiàn)檔案信息資源間的相互銜接，是未來檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，因此，實現(xiàn)全國檔案信息資源的整合尤為重要。新一代檔案工作者應(yīng)加強(qiáng)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商的合作，利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)帶來的便利，為社會公眾提供更好的檔案信息智能檢索服務(wù)、信息跟蹤和推送服務(wù)，以滿足信息定制需求和決策。只有讓公眾的要求得到滿足，檔案信息價值才能實現(xiàn)最大化。此外，不同數(shù)據(jù)的所有者和不同組織之間的合作也對檔案資源的整合也起著決定性的作用。這就要求新一代檔案管理者促進(jìn)與圖書館、博物館等有關(guān)部門的合作溝通，充分實現(xiàn)資源共享和檔案的價值。

總之，新時代要求青年檔案工作者政治站位更高、紀(jì)律規(guī)矩更嚴(yán)、作風(fēng)要求更優(yōu)、能力本領(lǐng)更高、組織領(lǐng)隊更強(qiáng)。解放思想，改革創(chuàng)新，扎實做好新時代檔案管理工作，勇做新時代泰山“挑山工”，甘做蘭臺奔跑者追夢人，以奮斗的姿態(tài)、戰(zhàn)士的擔(dān)當(dāng)為新形勢下檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供堅強(qiáng)的支撐和保障！