士官院校圖書館文獻資源利用率存在的問題與對策

陳園媛

摘 要：圖書館作為學(xué)校文獻信息中心，其文獻資源利用率的高低直接反映出圖書館總體服務(wù)水平，士官院校同樣如此。本文通過分析士官院校圖書館文獻資源存在問題，探究提高文獻資源利用率的對策，使圖書館文獻資源在士官院校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)模式的確立等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：圖書館;文獻資源;利用率

1 圖書館文獻資源利用率的概述

圖書館的文獻資源包含印刷型、電子型等多種，而文獻資源利用率則是指在一定的時間內(nèi)讀者借閱的文獻冊次總數(shù)占圖書館文獻總冊數(shù)的百分比。文獻資源利用率是讀者對圖書館文獻資源的評價及選擇的結(jié)果，也是衡量圖書館對讀者服務(wù)質(zhì)量的標尺，是最有說服力的數(shù)據(jù)。圖書館文獻資源只有被讀者利用，才能真正體現(xiàn)出它應(yīng)有的價值。但就目前我國士官院校圖書館的現(xiàn)狀來看，圖書館文獻資源利用率普遍存在一些問題，由于圖書館文獻利用率的高低在很大程度上影響著士官院校教學(xué)和科研工作，因此，改變傳統(tǒng)的服務(wù)方法，盡可能為讀者創(chuàng)造必要條件，較大幅度地提高圖書館文獻資源的利用率已成為當務(wù)之急。

2 士官院校圖書館文獻資源利用率存在的問題

2.1 文獻資源結(jié)構(gòu)不合理

士官院校圖書館文獻資源的結(jié)構(gòu)，是由院校教學(xué)、科研和學(xué)員的需求決定的。在文獻資源結(jié)構(gòu)方面，由于不同學(xué)科對文獻要求存在差距，導(dǎo)致不同學(xué)科文獻資源利用不均衡，在文獻資源與學(xué)科差距不相適應(yīng)的情況下影響了文獻資源利用率。同時由于學(xué)員傾向于學(xué)習(xí)新科學(xué)、新技術(shù)、社會科學(xué)和實用技術(shù)等方面的文獻，如經(jīng)濟、法律、計算機科學(xué)等熱門專業(yè)圖書，這就給圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)提出更高要求，而院校圖書館的藏書尚不能完全滿足這方面的需求，因而造成拒借率上升，文獻利用率下降。而且對于圖書館而言，如果忽視文獻資源本身的質(zhì)量結(jié)構(gòu)，單純追求文獻資源的數(shù)量，會造成文獻的閑置和浪費。目前，士官院校圖書館文獻的收藏，還在走數(shù)量型的發(fā)展道路，這種片面的數(shù)量型發(fā)展會導(dǎo)致院校文獻資源結(jié)構(gòu)不合理，進而影響到文獻資源的利用率。

2.2 學(xué)員教育工作的不足

目前，很多士官院校的圖書館信息網(wǎng)絡(luò)都已經(jīng)與學(xué)院校園網(wǎng)連接，給廣大師生提供了網(wǎng)上信息咨詢、查詢等服務(wù)，廣大教員、學(xué)員只要通過網(wǎng)絡(luò)就可以檢索查看相關(guān)文獻資源信息，但是許多士官院校并沒有將以信息檢索為代表的信息素質(zhì)教育課程納入到每個學(xué)員的素質(zhì)教育中，部分院校只是將其作為公共選修課開設(shè)，由于缺乏該類課程的引導(dǎo)和幫助，很多學(xué)員基本不登錄圖書館網(wǎng)站也不了解圖書館的文獻資源及信息服務(wù)情況。大部分學(xué)員也沒有利用圖書館文獻資源主動獲取所需信息的意識，更有少數(shù)學(xué)員從來沒有利用過圖書館文獻資源，只是畢業(yè)時需辦理離校手續(xù)才第一次進到圖書館。比如，今年就有一個學(xué)員在辦理畢業(yè)離校手續(xù)來到圖書館后驚喜又不無遺憾地說：“以前不知道圖書館里有那么多特別需要、特別想看的書，可惜現(xiàn)在已經(jīng)要畢業(yè)了。”顯然，在對學(xué)員所進行的教育的缺失嚴重影響了圖書館文獻資源的利用率。

2.3 電子文獻資源建設(shè)薄弱

目前，士官院校圖書館電子文獻建設(shè)程度參差不齊，資金、設(shè)備、人員、技術(shù)、使用等因素仍然是圖書館電子資源有效建設(shè)和合理開發(fā)利用的薄弱環(huán)節(jié)。添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、引進豐富的數(shù)字資源需要巨額的資金投入;現(xiàn)代化管理水平較低，圖書管理系統(tǒng)軟件難以適應(yīng)一定范圍內(nèi)文獻信息資源建設(shè)共建共享的需求;購買或者引進的有限幾個全文期刊、圖書或論文數(shù)據(jù)庫利用率低，電子閱覽室也僅充當了網(wǎng)吧的角色，無法發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源的重要功能;嚴重缺乏高素質(zhì)技術(shù)人才，在數(shù)字化建設(shè)、系統(tǒng)維護和管理、內(nèi)部資源的開發(fā)和利用等都存在著心有余而力不足的現(xiàn)象。電子文獻資源是圖書館文獻資源的重要組成部分，電子文獻資源建設(shè)薄弱直接影響了圖書館文獻資源的利用率。

3 提高士官院校圖書館文獻資源利用率的對策

3.1 優(yōu)化圖書館文獻資源的結(jié)構(gòu)

圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量不高，自然拒借率也就高，文獻資源的利用率也就不高。因此士官院校文獻資源建設(shè)應(yīng)根據(jù)學(xué)員的需求優(yōu)化文獻資源結(jié)構(gòu)，合理配置文獻資源。這既是提高文獻利用率的關(guān)鍵所在，也是提高文獻利用率的基本保障。優(yōu)化文獻資源結(jié)構(gòu)必須面向士官院校所開設(shè)的各個專業(yè)以及不同層次學(xué)員的需求，以本校專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計劃、學(xué)員培訓(xùn)計劃等為依據(jù)，以專業(yè)文獻為主體，制定合理的文獻結(jié)構(gòu)比例，有計劃、有目的、有重點地選購文獻。圖書館文獻的收藏不應(yīng)只追求數(shù)量，應(yīng)根據(jù)院校所承擔(dān)的教學(xué)、科研任務(wù)和專業(yè)設(shè)置情況合理的調(diào)整結(jié)構(gòu)，應(yīng)保證文獻質(zhì)量，在購置重點專業(yè)、重點學(xué)科的專業(yè)參考書的同時，對于學(xué)術(shù)價值、文學(xué)價值較高的文獻也應(yīng)該選購，滿足讀者不同角度的信息需求，從而形成多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展、各種載體互補的館藏文獻資源體系，切實提高文獻資源的利用率。

3.2 培養(yǎng)學(xué)員利用文獻資源的能力

士官院校培訓(xùn)的學(xué)員應(yīng)側(cè)重不同，導(dǎo)致學(xué)員檢索技能不熟練甚至不知曉，進而影響圖書館文獻資源的利用率。為提高文獻資源利用率，更好地發(fā)揮士官院校圖書館的職能，因此，士官院校應(yīng)將信息檢索課作為每個學(xué)員的素質(zhì)培養(yǎng)課程，提高學(xué)員檢索利用文獻資源的能力。同時，圖書館可將電子閱覽室作為信息檢索課的教學(xué)基地，讓學(xué)員利用網(wǎng)絡(luò)一邊上機一邊學(xué)習(xí)理論，教學(xué)與實踐操作相結(jié)合，避免檢索課程理論與實踐脫節(jié)。同時，每年積極組織學(xué)員實地參觀圖書館，向他們?nèi)娼榻B圖書館的文獻資源和服務(wù)，使他們了解圖書館的文獻資源整體情況，必要時給予專題介紹，激發(fā)學(xué)員的讀書熱情，提升學(xué)員的讀書興趣，促使學(xué)員自覺、主動地利用圖書館文獻資源，充分提高圖書館文獻資源的利用率。

3.3 加大電子文獻資源建設(shè)力度

與紙質(zhì)文獻資源相比，電子文獻資源具有資源豐富、種類齊全、檢索便捷、利用方便等特點，因此士官院校應(yīng)加大電子文獻資源建設(shè)，根據(jù)學(xué)校學(xué)科特點、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模，建立適合自身需要和發(fā)展的電子文獻信息資源。這就需要建立和完善各種數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和視頻數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)實現(xiàn)信息資源共享、進而實現(xiàn)各圖書館的查詢及文獻傳遞，建立起各種載體互補的文獻資源體系，以大力開展信息咨詢、電子文獻閱覽、網(wǎng)上信息檢索、宣傳報導(dǎo)、指導(dǎo)閱讀等工作。士官院校還可根據(jù)實際及教職工的需求，結(jié)合教育轉(zhuǎn)型和培養(yǎng)目標的轉(zhuǎn)變，增加專輯，突出學(xué)院的政治軍事特色，為學(xué)院教學(xué)科研服務(wù)，提高圖書館文獻資源的利用率，切實履行圖書館的教育職能和情報職能。

總之，圖書館文獻資源利用率提高是一個長期的工作。圖書館作為文獻信息服務(wù)部門，加強自身軟硬件建設(shè)和人員素質(zhì)建設(shè)，開展多類型、多層次的文獻信息服務(wù)工作，一定能改善文獻資源利用率所存在的問題，提高文獻資源的利用效果，真正地為士官院校的科研和教學(xué)工作服務(wù)。

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