圖書事業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的必然性與意義

畢雪梅

摘 要：圖書事業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，在圖書事業(yè)史上具有里程碑的意義。信息化是順應(yīng)歷史潮流的正確選擇。達(dá)到資源共享的最大利用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：圖書 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）11-000-01

當(dāng)今社會(huì)是信息的社會(huì)。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的成熟，網(wǎng)絡(luò)的崛起，促使新技術(shù)應(yīng)用到圖書事業(yè)中。圖書事業(yè)的數(shù)字化管理已成為較成熟的理論體系和一套使用操作系統(tǒng)。借閱系統(tǒng)軟件與多年人工借閱管理的成熟經(jīng)驗(yàn)完美結(jié)合，有效提高管理效率，增加管理、服務(wù)質(zhì)量。對(duì)工作的計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)，控制活動(dòng)，合理開發(fā)資源，最大限度滿足社會(huì)發(fā)展需求。圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)更順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì)。圖書管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，在圖書事業(yè)史上具有里程碑的意義，是一場(chǎng)革命。數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的必然性和對(duì)圖書管理所產(chǎn)生的作用從以下四方面闡述。

一、社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步對(duì)文化資源的需求越來(lái)越大

社會(huì)發(fā)展對(duì)文化資源的需求越來(lái)越高。不同地域的人對(duì)信息的交流渴望日益強(qiáng)烈。有限的資源發(fā)揮最大的貢獻(xiàn)，就要借助于現(xiàn)代科技。將數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科技應(yīng)用到圖書事業(yè)上，拓展服務(wù)的時(shí)間與空間范圍，達(dá)到無(wú)處不服務(wù)，無(wú)時(shí)不交流的資源共享。此外，當(dāng)今的知識(shí)技術(shù)飛速發(fā)展，日新月異。圖書信息更新快更能滿足當(dāng)今社會(huì)對(duì)信息的需求。圖書數(shù)字化后，所擁有的資源在網(wǎng)絡(luò)上傳播快，傳播準(zhǔn)確性高，相關(guān)信息的可比性都在平臺(tái)上一目了然。資源使用者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以在幾小時(shí)，幾分鐘之內(nèi)收集中外古今所有的相關(guān)信息，更有助于使用者篩選利用，做出深入研究，科學(xué)決策。實(shí)際利用效果和優(yōu)質(zhì)化服務(wù)是中國(guó)社會(huì)主義新時(shí)代發(fā)展的必然要求。建立健全圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)是現(xiàn)在的重要工作，無(wú)條件的共享資源，是國(guó)家發(fā)展的強(qiáng)大后盾，是物質(zhì)文明與精神文明建設(shè)的保障。

二、圖書管理數(shù)字化借閱系統(tǒng)可以有效節(jié)約大量的人力

圖書館的管理工作包括對(duì)圖書的管理和對(duì)借閱的管理。對(duì)圖書的管理是細(xì)致繁瑣的。圖書館圖書的分類有22項(xiàng)大類。圖書分類目錄要標(biāo)準(zhǔn)，圖書內(nèi)容要詳盡全面，檢索方法要科學(xué)……另外對(duì)借閱者的管理、借閱情況的掌握也要及時(shí)。這是繁重的工作，需要大量的工作人員，并且工作量逐年增大。

生活節(jié)奏加快，信息時(shí)代對(duì)各種信息的需求越來(lái)越強(qiáng)烈。圖書館在舊的人工管理時(shí)期，需要大量的人力做支撐，工作人員負(fù)擔(dān)重。日常工作對(duì)圖書的收集、整理、分類、保管、利用，都是要人工來(lái)進(jìn)行的。圖書的分類編號(hào)，編制目錄等工作是繁瑣而復(fù)雜的。借閱者信息的記錄、借閱圖書的登記及歸還管理，都要耗用大量的人力。數(shù)字化系統(tǒng)管理可以運(yùn)用當(dāng)今最先進(jìn)技術(shù)減輕工作人員負(fù)擔(dān)，使其從繁重的工作中解放出來(lái)，節(jié)約大量的人力。系統(tǒng)一次性錄入，永久利用！方便快捷！設(shè)置管理人員板塊和借閱者板塊，使操作性簡(jiǎn)單、可行。例如，借閱者登陸借閱系統(tǒng)，在借閱者管理模塊中查找圖書，檢索圖書詳細(xì)信息，確定后可獲取該書的借閱資格，完成借閱。無(wú)須工作人員的參與，從而節(jié)約了人力。對(duì)于管理者而言，可憑借管理系統(tǒng)隨時(shí)掌握?qǐng)D書情況，使其管理更具有全面性、時(shí)效性，提高管理的有效性。節(jié)約人力提高效率。

三、圖書管理數(shù)字化借閱系統(tǒng)可以對(duì)借閱者借閱科學(xué)管理，提高服務(wù)水平

讀者第一，用戶至上。圖書館對(duì)人類文化遺產(chǎn)的保存是重要的，更重要的是將文化傳承下來(lái)。發(fā)揮圖書館在人類文明史上的教育職能。更好的為借閱者服務(wù)。創(chuàng)建讀者借閱表、還書查詢表、讀者借閱記錄、借閱者檔案資料，對(duì)借閱者借閱實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)掌握借閱情況，更好地為讀者服務(wù)。根據(jù)借閱者提出的對(duì)圖書的要求，要根據(jù)實(shí)際情況給予滿足，做好圖書源的選擇，更好地為借閱者服務(wù)。從借到還，系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤記錄。使借閱行為規(guī)范化。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，科學(xué)管理。創(chuàng)建最和諧的借閱關(guān)系。

四、圖書管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，可以更好地保存人類文化遺產(chǎn)，提高利用率

中國(guó)文化底蘊(yùn)是深厚的，是最寶貴的歷史遺產(chǎn)。中國(guó)有著完整的文化發(fā)展史。提高利用率是圖書管理的最重要的職能。古為今用，一個(gè)“用”字就體現(xiàn)這些文化財(cái)產(chǎn)的價(jià)值。數(shù)字圖書館是一種新的途徑，有效利用文化資源，快捷方便。圖書共享平臺(tái)，讓更多的人更方便地查詢與利用。沒(méi)有時(shí)間地點(diǎn)的限制，避免只能到圖書館借閱圖書的不便。高度共享，從而提高資源利用率，真正的為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

古今中外的圖書文化遺產(chǎn)是彌足珍貴的財(cái)富，是社會(huì)發(fā)展中必不可少的資源。利用當(dāng)代最先進(jìn)的技術(shù)手段，使圖書館的使命走在時(shí)代的前沿，與時(shí)俱進(jìn)，利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)，提升圖書館的價(jià)值空間，使其發(fā)揮最重要的作用。

從檔案公共服務(wù)視角看檔案信息化建設(shè)

曹 蕊

（河南省南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校第一附屬醫(yī)院，河南 南陽(yáng) 473000）

摘 要：隨著近些年檔案信息化建設(shè)的快速推進(jìn)，我國(guó)的檔案信息化建設(shè)范圍逐漸擴(kuò)大，對(duì)于公共部門和公共服務(wù)而言，其自身檔案管理的信息化建設(shè)也逐漸成為了必然的趨勢(shì)。但在公共服務(wù)視角下的檔案信息建設(shè)仍然存在著一些不可避免的問(wèn)題，本文從檔案公共服務(wù)的視角下進(jìn)行了深入探究，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化處理。

關(guān)鍵詞：公共服務(wù) 檔案信息化建設(shè) 問(wèn)題探究 應(yīng)對(duì)策略

中圖分類號(hào)：G270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）11-00-01

隨著地方檔案館等公共服務(wù)部門的建設(shè)，我國(guó)檔案管理的信息化進(jìn)程逐漸加快，相關(guān)的檔案信息管理方式也逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)化和量化，因此針對(duì)當(dāng)前檔案公共服務(wù)視角下的檔案信息化建設(shè)探究，也逐漸成為了管理人員深入探究的重要方向，對(duì)于推進(jìn)整體公共服務(wù)單位建設(shè)的信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和理論意義。

一、檔案管理概念

所謂的檔案管理，就是對(duì)組織內(nèi)部的財(cái)務(wù)以及檔案，進(jìn)行的一系列收集、整理、鑒定以及統(tǒng)計(jì)保管和進(jìn)行相關(guān)利用的行為活動(dòng)。其主要是由檔案部門、組織部門以及勞資薪酬等部門組成，在進(jìn)行相關(guān)審計(jì)、統(tǒng)籌以及使用財(cái)務(wù)的工作活動(dòng)中形成的一種管理行為活動(dòng)，是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)經(jīng)歷、學(xué)歷水平、社會(huì)關(guān)系復(fù)雜程度、思想品德高低、業(yè)務(wù)能力水平、工作狀況水平以及相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面進(jìn)行的原始記錄數(shù)據(jù)，是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)參與組織所進(jìn)行的一系列社會(huì)活動(dòng)的記載，并對(duì)于組織成員財(cái)務(wù)自然情況進(jìn)行的真實(shí)反映記錄。在當(dāng)前我國(guó)公共部門管理活動(dòng)中，檔案管理作為管理活動(dòng)的重要內(nèi)容之一，展現(xiàn)著公共部門對(duì)于財(cái)務(wù)審計(jì)、吸引、以及任免使用等方面的觀念，同時(shí)也是影響公共部門延續(xù)的重要因素[1]。

二、公共服務(wù)視角下檔案安全防范面臨的問(wèn)題

1.管理部門較為松散

當(dāng)前在提供公共服務(wù)單位的檔案管理方面較為松散，而這些管理方面的疏忽都將成為了提供公共服務(wù)單位在檔案管理方面的弊端，進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)的管理機(jī)制無(wú)法生效，也無(wú)法發(fā)揮檔案管理的作用，這也是檔案管理內(nèi)容中較為嚴(yán)重的問(wèn)題。檔案的主要作用便是為公共服務(wù)部門提供較為準(zhǔn)確的綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)，從而幫助公共服務(wù)部門更好地完成對(duì)于各種任務(wù)的安排及調(diào)配。

2.檔案安全保障管理制度不完善

當(dāng)前提供公共服務(wù)單位的檔案管理工作中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于對(duì)于檔案管理制度的制定時(shí)間較短，相關(guān)制度的實(shí)踐也不夠成熟，進(jìn)而導(dǎo)致檔案管理制度的制定不完善。缺乏一個(gè)完整的檔案管理制度，便無(wú)法對(duì)于檔案管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化和有效化的應(yīng)用，也無(wú)法發(fā)揮出檔案管理活動(dòng)的綜合性考核和評(píng)價(jià)作用，對(duì)于綜合信息的收集整理、鑒別使用、以及保存審核等都將造成問(wèn)題。

3.缺乏一定規(guī)范性和真實(shí)性

檔案首先的要求便是規(guī)范性和真實(shí)性，其中規(guī)范性便是具有一定統(tǒng)一的規(guī)范，具體需要的信息需要能夠統(tǒng)一標(biāo)出，避免相關(guān)檔案出現(xiàn)差別，如果在不同檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會(huì)導(dǎo)致公共服務(wù)單位在調(diào)用這些資料時(shí)管理效率的降低，而真實(shí)性方面，則是指檔案管理活動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，這也是確保檔案管理行為活動(dòng)有效的首要條件，缺乏一定真實(shí)性的檔案，必然會(huì)導(dǎo)致公共服務(wù)單位在綜合選用鑒別時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而影響公共部門正常的財(cái)務(wù)調(diào)配與應(yīng)用[2]。

三、公共服務(wù)檔案安全防范分析以及改革路徑建議

1.建立完善的檔案管理規(guī)范

相關(guān)的管理部門需要能夠結(jié)合實(shí)際的認(rèn)識(shí)檔案管理問(wèn)題，對(duì)檔案管理的活動(dòng)進(jìn)行一定的規(guī)范，確保職責(zé)明確，避免由于職責(zé)不明確和管理監(jiān)督松散，造成的管理活動(dòng)懈怠等問(wèn)題，明確地進(jìn)行有效的改革與創(chuàng)新，并設(shè)定正確的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)正負(fù)兩面激勵(lì)當(dāng)前檔案管理財(cái)務(wù)的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關(guān)管理問(wèn)題。同時(shí)，想要真正構(gòu)建行之有效的檔案管理安全保障體系，便需要確保相關(guān)的管理制度行之有效，同時(shí)能夠明確地應(yīng)用到當(dāng)前檔案的管理工作中，并對(duì)相關(guān)的檔案管理工作提供較為高效的指導(dǎo)。

2.內(nèi)部監(jiān)督制度的構(gòu)建

對(duì)于檔案管理部門的監(jiān)管一定要提前做好預(yù)防，避免工作中問(wèn)題的推諉現(xiàn)象。這便是對(duì)于檔案管理部門人員的深入監(jiān)管，通過(guò)人管人、制度管人、人管制度的三重作用，盡量避免由于工作失誤造成的相關(guān)檔案管理上的漏洞，從而不利于相關(guān)檔案安全保障管理體系的構(gòu)建，并對(duì)相關(guān)的管理工作造成不必要的麻煩，從而影響相關(guān)檔案管理的質(zhì)量和效率。

3.提高檔案管理部門人員自身素質(zhì)

檔案管理部門存在的問(wèn)題，一部分也體現(xiàn)在檔案管理人員的身上，由于在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)，檔案管理沒(méi)有受到足夠的重視，相關(guān)的管理人員自身素質(zhì)的要求也較低，這樣一來(lái)，隨著公共服務(wù)單位檔案管理活動(dòng)復(fù)雜性的增加，相關(guān)的檔案管理人員自身素質(zhì)水平也就不足以準(zhǔn)確地完成檔案管理工作，從而導(dǎo)致了檔案管理行為活動(dòng)水平的下降。為此需要相關(guān)公共服務(wù)單位能夠針對(duì)性地培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員，著重強(qiáng)調(diào)對(duì)于檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提高，同時(shí)規(guī)范對(duì)于檔案管理人員的管理活動(dòng)，并引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人員[3]。

4.強(qiáng)化檔案計(jì)算機(jī)管理的加密處理

隨著近些年互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理的案例逐漸增加，相關(guān)的應(yīng)用范圍也日趨廣泛，與此同時(shí)帶來(lái)的相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全問(wèn)題也逐漸成為了人們熱議的話題。這是在這樣的背景下，加密處理成為了當(dāng)前對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息資源防范設(shè)計(jì)的必然趨勢(shì)，如何更好地應(yīng)用加密技術(shù)則是相關(guān)專業(yè)人員需要思考的問(wèn)題，而對(duì)于傳統(tǒng)的加密信息技術(shù)而言，其對(duì)于信息的加密在應(yīng)用時(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的應(yīng)用問(wèn)題，例如對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理前，需要能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，這樣才能夠更好地完成對(duì)于加密信息的處理，但這同時(shí)也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機(jī)會(huì)。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案信息化建設(shè)對(duì)于公共服務(wù)而言是發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是公共服務(wù)視角下檔案管理的重要發(fā)展方向，因此需要相關(guān)的檔案信息管理人員能夠針對(duì)其自身存在的問(wèn)題，制定針對(duì)性的解決對(duì)策。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣鴻標(biāo). 基于檔案造假和“吃空餉”問(wèn)題的事業(yè)單位檔案管理改革研究[J]. 科技文獻(xiàn)信息管理， 2017（2）：50-52.

[2]任南竹. 高校檔案管理改革探索——基于對(duì)高校財(cái)務(wù)“棄檔”問(wèn)題的分析[J]. 經(jīng)營(yíng)與管理， 2017（03）：160-162.

[3]馬志英. 事業(yè)單位檔案管理改革實(shí)踐探索[J]. 青海教育， 2017（12）：55-55.