探索新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下檔案管理工作的新思考

張永娟

摘 要：在我國隨著信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng)新，檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)發(fā)展到了一個(gè)新水平，在檔案信息化建設(shè)方面也取得了一定的成就。為了實(shí)現(xiàn)檔案建設(shè)信息化、科學(xué)化建設(shè)的目標(biāo)，滿足社會(huì)發(fā)展的基本需求，我們對(duì)大數(shù)據(jù)視野下的檔案信息化建設(shè)工作進(jìn)行了探究，以期加快大數(shù)據(jù)視野下檔案信息化建設(shè)工作的完成速度。

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟(jì)形勢(shì);檔案管理;思考分析

檔案編研工作是檔案事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，要堅(jiān)持“四個(gè)自信”，把檔案提升到文化層面，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)。在文化自信背景下，檔案編研開發(fā)能有效、順利開展，完全依托于良好的形勢(shì)、背景和條件，可以分享到檔案的生命力和凝聚力。

1 在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下檔案信息化建設(shè)的重要性

檔案作為我國重要信息的記錄載體，它的保存和管理問題一直是人們比較關(guān)注的問題。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理和保存方式比較繁瑣，需要管理人員定期進(jìn)行整理和檢查;檔案管理方式需要更多的人力和物力來確保檔案保存完整，我們可以看出檔案信息化建設(shè)是十分重要的，它可以說是檔案管理模式的一種重要變更，符合大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)。

2 關(guān)于當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的狀況的考察

2.1 缺乏完善的檔案管理規(guī)范性

在以往模式的事業(yè)單位檔案管理工作中，負(fù)責(zé)對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)性的采集及歸納的人一般都是管理檔案的人，也就是說他們并沒有全方位的了解這個(gè)檔案管理工作的有多么重要，同樣有些落后的是檔案管理的思想觀念。這將導(dǎo)致檔案管理工作中會(huì)出現(xiàn)薄弱的地方，沒有辦法完全的落實(shí)檔案管理工作，這會(huì)對(duì)事業(yè)單位的工作效率有很大的影響，導(dǎo)致檔案管理工作中沒有一定的規(guī)范性。

2.2 檔案管理人員的整體素質(zhì)水平有待提高

管理人員信息化操作水平有待提升，部分檔案管理工作人員并不是相關(guān)專業(yè)的，所以檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊，部分素質(zhì)較低的管理人員可能對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作沒有很大的影響，如果檔案管理人員的整體素質(zhì)不合格，那么對(duì)于檔案信息化建設(shè)的態(tài)度也會(huì)不一致，很多工作人員認(rèn)識(shí)不到檔案信息化建設(shè)的重要性，那么最終就有可能影響到檔案信息化建設(shè)的落實(shí)，甚至影響到后期檔案的正常使用。

2.3 檔案管理者對(duì)工作不夠投入

檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與落實(shí)離不開檔案管理人員對(duì)檔案工作的熱愛與努力，要保證檔案收集與整理的可行性與完善性，檔案管理人員對(duì)工作的投入與單位發(fā)展不同步，在根本上制約了檔案管理工作對(duì)單位生產(chǎn)價(jià)值的發(fā)揮，制約了檔案管理效率的提高。

3 在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下檔案編研工作的新思考分析

3.1 提高檔案管理人員的整體素質(zhì)和水平

檔案信息化建設(shè)的發(fā)展與落實(shí)離不開檔案管理人員的不斷學(xué)習(xí)與探索，一方面檔案管理人員是檔案信息化的主要執(zhí)行者，檔案信息化建設(shè)工作完成的好壞與管理人員的整體素養(yǎng)和專業(yè)能力有直接關(guān)系，另一方面檔案信息化是時(shí)代進(jìn)步的主要體現(xiàn)之一，管理人員應(yīng)該承擔(dān)起屬于自己的社會(huì)責(zé)任。除此之外，檔案管理團(tuán)隊(duì)的整體水平也能夠影響到檔案調(diào)用的速度和效率。由此可見，我們需要以計(jì)算機(jī)能力和專業(yè)素養(yǎng)作為打造檔案管理團(tuán)隊(duì)的主要考核標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案信息化建設(shè)工作具備改革的能力和動(dòng)力。

3.2 資源角度的深度開發(fā)

檔案編研工作主要是以館藏為基礎(chǔ)，對(duì)資源進(jìn)行深度開發(fā)。在查閱館藏檔案時(shí)，一般能查詢到題名、主題詞、文件形成的時(shí)間、責(zé)任者、內(nèi)容等著錄信息，而隱藏在該檔案背后的形成背景、起草人、文件所承載的含義，以及多份文件聯(lián)合后所代表的重要文化價(jià)值和社會(huì)文化意義，卻無法被人發(fā)現(xiàn)。所以必須對(duì)館藏檔案綜合研究，重點(diǎn)挖掘檔案背后隱藏的真正含義和聯(lián)系，探求歷史脈絡(luò)，傳承和弘揚(yáng)民族傳統(tǒng)文化，轉(zhuǎn)單一檔案管理為檔案文化載體管理，轉(zhuǎn)檔案管理部門為檔案研究機(jī)構(gòu)，破解檔案所承載的文化價(jià)值。

3.3 增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

現(xiàn)代化水平日益提高，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展提出了更高更新的要求。在新的形勢(shì)下，檔案工作者必須解放思想、更新觀念、沖破傳統(tǒng)、創(chuàng)新工作。思想解放有多遠(yuǎn)，發(fā)展之路就走多遠(yuǎn)。增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高創(chuàng)新能力要堅(jiān)持以解放思想為先導(dǎo)，只有不斷地解放思想，改變觀念，才能更新思路，發(fā)揮創(chuàng)新能力。要樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心、進(jìn)取心和責(zé)任感、使命感。每一個(gè)檔案工作者不僅要把創(chuàng)新看成是工作方法、工作水平，而且將創(chuàng)新看成是一種必備的能力和素質(zhì)。要打破過去檔案管理工作機(jī)械閉塞的被動(dòng)工作方式，走出館門，邁向社會(huì)，積極關(guān)注經(jīng)濟(jì)建設(shè)和其他社會(huì)生產(chǎn)、社會(huì)生活的動(dòng)態(tài)與趨勢(shì)，捕捉檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的信息點(diǎn)，即通過對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域進(jìn)行廣泛調(diào)查，經(jīng)過艱苦細(xì)致的提煉加工，去粗取精，去偽存真，總結(jié)檔案工作的新思路，新舉措，找準(zhǔn)自己位置，最大限度發(fā)揮檔案展示歷史，發(fā)展未來的重要作用。檔案工作者不僅要走出去，也要把先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)進(jìn)來，取長(zhǎng)補(bǔ)短。

3.4 加快檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程

信息化建設(shè)成為檔案管理工作的必然。要將檔案管理信息化建設(shè)落到實(shí)處，應(yīng)用計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備，開展計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，以便能夠最大化發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的支持作用，在根本上全面提升檔案管理工作效率與水平。在基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)方面，檔案部門應(yīng)該得到足夠的支持，對(duì)本部門所需的基礎(chǔ)硬件設(shè)施進(jìn)行配備，引進(jìn)綜合辦公系統(tǒng)、開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)等，并及時(shí)更新?lián)Q代。

4 結(jié)束語

隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人們?nèi)粘Ｉ钪挟a(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越來越多，在這種條件下為了提高檔案管理的整體水平和效率，我們需要加強(qiáng)檔案管理制度、提高檔案管理人員的整體素養(yǎng)與能力，努力做到以用戶為準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)，緩解我國檔案服務(wù)目前面臨的現(xiàn)狀及問題，為我國檔案服務(wù)水平的提高提供依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人才流動(dòng)的科學(xué)化以及檔案管理的高效化。

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