論企業(yè)財務管理信息化存在的問題及解決對策

童凌

[摘 要]在當前的信息時代下，很多公司通過搭建財務系統平臺來提升財務工作的效率，并且應用信息化的技術可以使財務核算在線上完成。但是有些公司在搭建財務系統時會出現一些不良的問題，財務系統功能不能適應現有財務工作的需要，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

[關鍵詞]集團企業(yè);財務管理;信息化;資金管理系統

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.07.159

1 企業(yè)財務管理信息化概述

推動公司的財務管理信息化是指在計算機環(huán)境下，建立數據庫，構建網絡平臺。應用通信技術、管理軟件來搭建一個復合型的財務管理信息系統，并將單位的財務核算流程、財務分析流程都融入系統中，去核算財務數據，實現資源的高效配置和運營數據的共享。要保證單位的運營活動、業(yè)務活動隨時受到控制，充分地發(fā)揮財務會計的核算職能、分析職能。由公司的財務人員使用財務硬件設施、軟件系統，為公司的業(yè)務運作提供財務服務。構建財務業(yè)務融合的一體化發(fā)展模式，使財務工作落實，也能夠加快推動財務工作的轉型發(fā)展。

2 財務信息化存在的問題

2.1 財務系統不能夠適應公司的發(fā)展要求

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴增，公司內部的業(yè)務種類、業(yè)務領域也在逐步地擴大，原有的財務系統不能夠適應未來公司發(fā)展。公司的組織架構發(fā)生較大變化，單位內部財務系統也要跟隨變化。但是，在公司多元化經營下，財務信息很難實現高效的流通。公司的各個業(yè)務板塊分布在不同行業(yè)、不同領域、不同區(qū)域，使公司對項目公司的管理難度逐步加大，財務數據不能夠及時地共享。由于下屬公司未能將數據上傳到公司總部，就有可能造成公司對下屬的管控失效。下屬單位提報數據困難，無法讓高層工作人員實時監(jiān)控下屬分子公司的業(yè)務運作。有些財務軟件在功能設置上就有一定的缺陷，而且軟件的信息數據標準格式不統一、不對接，這都會給公司未來的發(fā)展帶來不利的影響[1]。

2.2 財務決策系統不健全

在開展財務系統搭建工作時，有些單位內部的財務部決策支持系統欠缺，經常會造成單位的投資決策不夠科學。隨著當前OA、資金管理系統、ERP等信息系統的應用，給現有的高層領導提供了更多的決策工具。但是公司內的各個業(yè)務部門之間的信息流通不共享，各部門各自為政，在單位無法實現各業(yè)務系統的連接，這就很難為高層的投資決策提供數據的支持。投資決策人員在海量數據面前很難獲取高價值的數據信息，這樣不利于財務的投資決策。企業(yè)在運行中會出現數據爆炸的現象，使公司的數據信息泛濫，無法對現有數據進行高效的梳理分析，從而造成公司的運營出現許多障礙和困難。

2.3 資金系統與管理流程融合度不高

通常來講，單位內部資金系統是公司的核心系統，同時資金的管理更多的是為了降低資金使用中的風險，使資金使用更加高效、安全，優(yōu)化配置單位內部的各類資源資金。資金的管理需要一個完善的管理流程，由高層領導下達資金管控計劃，制定資金的使用政策，以及對資金的使用過程進行實時的監(jiān)督控制。資金數據的收集都是基于資金管理流程來運作，但是有些公司對單位內部的資金數據管理不夠高效，資金數據不能及時地上傳到資金系統。企業(yè)集團對資金的掌控能力偏弱，尤其是在投融資方面，會出現管理問題。投融資需要耗費大量資金，尤其是對投資活動來講，如果對項目的把控不嚴，就可能造成投資失敗，給公司帶來較大資金損失。資金系統的功能與實際的資金管理流程有相應的沖突和矛盾，會影響到項目的投資活動，阻礙公司的運營發(fā)展，給公司帶來許多資金風險[2]。

2.4 財務系統的安全問題

在搭建財務系統之后，外界不法分子容易通過入侵系統來篡改系統，并獲取公司的核心商業(yè)機密。例如，外部互聯網上的病毒、木馬入侵到系統，會造成系統癱瘓，給單位的財務數據帶來較大安全風險，影響到經營人員的判斷，干擾到企業(yè)的正常運轉。

3 解決公司財務信息化存在問題的對策

3.1 加快財務系統的整合

在推動財務信息化建設期間，要求公司開發(fā)出來的財務軟件與單位的業(yè)務系統有較高的銜接度。公司根據實際的業(yè)務運營發(fā)展特點，重點考慮公司未來的發(fā)展，建立一個動態(tài)的財務系統平臺，實現財務系統與生產系統、供應鏈系統、采購系統的統一聯通，確保數據可以實時的更新同步，實現數據在企業(yè)經營系統的高效流動，將單位的資金流、物流、信息流等各類數據在系統上實現統一的銜接。在財務系統上，設置財務分析、財務核算、財務報表編制、資金管理、資產管理等各類系統功能，使各類的業(yè)務數據統一。財務人員通過錄入相應的財務數據信息來形成財務報表，將財務數據及時地傳達給經營決策人員，單位業(yè)務人員可以了解到各個業(yè)務的運作狀況，科學地分配資金。

3.2 引導財務管控和決策向智能化方向發(fā)展

在信息時代下，公司搭建財務系統，需要處理海量數據分析。應用智能技術、大數據技術來分析數據，并獲取數據背后的高價值，為公司的投資決策提供數據支持。建立財務系統平臺，還需要充分地考慮財務系統的建設，實現數據集成化及數據處理分析的智能化。在財務系統搭建上，要使軟件界面可視化較強、互動性較強，應用圖表圖像的方式，便于投資人員決策和使用數據信息。可視化的財務軟件界面可以增強財務軟件與人員之間的溝通，制定的財務分析報告不再局限于報告的表格，避免數據過多而造成單位高層領導投資決策效率低下，無法辨別真正高價值的數據信息。例如，在軟件上設置預警功能，及時地為高層領導人員提供決策數據支持和相應的數據參考[3]。

3.3 建立資金管理體系

公司在單位內部建立財務資金的管理信息平臺，要打通財務資金管理系統與其他運營系統的連接。基于資金流程來建立資金系統，實現公司對單位內部所有資金的管控。構建的資金系統要支持業(yè)務的投資運作，使資金的管理業(yè)務下沉到一線的業(yè)務營銷流程，支撐業(yè)務市場的拓展。企業(yè)要開展風險管控、預算管理、企業(yè)資源計劃編制，建立資金信息系統，使系統正常穩(wěn)定的運轉。在單位建立資金結算中心，加強對現有的現金資源、資金流量、資金存量的控制。通過搭建資金系統，使企業(yè)集團能夠充分地發(fā)揮其資金的優(yōu)勢，為集團調劑資金建立保障，并及時地配置資金，給各業(yè)務提供關鍵的資金，促使業(yè)務正常的運轉。公司的領導也要防范風險，針對各業(yè)務運作的關鍵環(huán)節(jié)，收集風險信息，并集中開展數據的風險分析和風險監(jiān)控，優(yōu)化現有資金結構，避免出現資金鏈斷裂的危機。公司從整體的利益出發(fā)，加強對票據借貸等各類活動的管理，增強授權體系的優(yōu)化設計。基于資金的預算，編制資金計劃以及調整資金的管控目標，加強資金預算的落實。結算中心要與財務部有較強的聯動，建立的資金系統要給投資決策提供數據支撐，為投資人員提供實施的信息支持?；谫Y金的管理流程，建立全面資金管理系統，以方便企業(yè)集團系統掌控單位內的資金存量。優(yōu)化調整單位資金管理機制，合理地配置資金，構建資金的管理流程，在關鍵環(huán)節(jié)開展相應的信息收集、數據分析。優(yōu)化設計資金的管控方法，消除資金運營中的風險隱患，構筑一個比較安全的資源配置環(huán)境。

3.4 建立財務信息安全防范系統

集團通過加強硬件設施建設，建立防火墻，設置身份認證，使財務系統更加安全高效。同時，還要加強企業(yè)內部財務信息系統安全防范，避免外部病毒的入侵，保存系統中的檔案資料，建立安全防范機制，避免人為違規(guī)操作而造成系統癱瘓。

3.5 編制財務信息規(guī)劃

在推動財務信息化建設中，單位內部的信息化建設工作量比較大，這就要求高層的領導組織信息人員編制財務信息規(guī)劃，才能為后續(xù)財務系統建設提供指導，有順序、有步驟地推動財務系統建設工作的落實。公司要清醒地認識到單位未來財務系統建設的方向，要了解單位現有運行情況和資金實力，建立信息系統。并對信息系統的搭建，做出合理的安排，之后還要明晰單位內部各個階段的工作。由于財務系統建設任務重，由財務人員有組織、有目的地配合系統開發(fā)人員，為開發(fā)工作提供更多的數據支持和工作支持。軟件開發(fā)人員設計比較可行的方案，使系統的各類功能都能夠涵蓋公司內所有的財務工作活動。通過采用試點的方式，逐步將財務系統向其他的業(yè)務運營領域拓展。

3.6 加強人員的培訓

公司要給單位引入大量財務信息化人才，在招聘時，要選擇業(yè)務能力強、工作認真的財務人才。根據公司未來經營發(fā)展需要，給現有財務人員開展一系列的培訓，并制定激勵機制、考核機制，提高人員工作熱情，加大財務人員信息化技術的培訓。引進復合型綜合性的人才，以最優(yōu)惠的條件、薪酬待遇吸引人才、引入人才，單位也可以舉辦知識競賽會，增強各職工之間競爭溝通聯系，提高公司的人力資源水平。

3.7 加大財務信息資源的投入

企業(yè)內部的硬件設施是保證單位財務系統穩(wěn)定運行的基礎，而且財務信息化的基礎設施也會確保單位資金使用的安全合規(guī)。單位盡量購置優(yōu)質的硬件設施，來滿足單位未來工作需要，落后的設施會降低財務核算的效率。公司在購置財務軟件期間，應該加強與優(yōu)秀軟件提供商的合作交流，選擇質量較高的財務軟件。

4 結語

近年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，很多企業(yè)都在單位內建立了財務信息化軟件，而且助推了財務工作的轉型。應用的財務信息化技術，能夠對現有的財務流程進行優(yōu)化設計，同時加強對財務風險的防控。公司的高層領導要給財務系統的建設分配合理的資金，也要引導全體職工都參與到系統搭建中。高層領導組織財務人員要學習新型的財務信息化管理理念和方法，提高現有人員的信息技術水平，使其能夠規(guī)范使用財務軟件，高效地開展財務分析、財務核算等各類財務工作。

參考文獻：

[1]寧海燕.我國工業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題與應對措施分析[J].環(huán)渤海經濟瞭望，2018（4）：190-191.

[2]董雪.工業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題與應對措施[J].財會學習，2018，193（19）：46，48.

[3]李延輝.論制造業(yè)企業(yè)財務管理信息化的問題及對策[J].財會學習，2019（9）：10-12.