加強(qiáng)退休人員人事檔案管理的幾點(diǎn)思考

沈萍 余華翔

摘 要：當(dāng)前退休人員隊(duì)伍越來(lái)越龐大，加強(qiáng)退休人員人事檔案管理工作也具有重要意義。我們要充分認(rèn)識(shí)到退休人員檔案是社會(huì)保障體系中的重要內(nèi)容，不斷改進(jìn)工作的方法與措施，投入更多的時(shí)間與精力，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，保障退休人員人事檔案管理效率實(shí)現(xiàn)提升。本文將簡(jiǎn)述加強(qiáng)退休人員人事檔案管理的意義，然后分析了退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，最后提出了加強(qiáng)退休人員人事檔案管理的策略。

關(guān)鍵詞：退休人員;人事檔案;管理

單位退休人員人事檔案管理是證明退休人員的工作、能力、工資和保險(xiǎn)等相關(guān)的檔案資料，人事檔案管理是必不可少的。單位退休人員人事檔案管理工作，能夠提升退休人員的管理服務(wù)，加強(qiáng)單位退休人員人事檔案管理。單位退休人員人事檔案管理是綜合性的人事檔案管理，在管理的過(guò)程中也會(huì)遇到相應(yīng)的問(wèn)題，所以需要完善單位退休人員人事檔案管理。

1 加強(qiáng)退休人員人事檔案管理的意義

1）有利于社會(huì)保障體系建設(shè)。根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和社會(huì)保障體系建設(shè)制度，單位給退休人員繳納了社會(huì)保險(xiǎn)以后，就不再對(duì)單位退休人員發(fā)放工資，而是由社保局每月按時(shí)給單位退休人員發(fā)放社會(huì)保障金，加強(qiáng)退休人員人事檔案管理服務(wù)，就是保障單位退休人員的管理意義。

2）經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展客觀要求。目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步的過(guò)程中，有的單位退休人員會(huì)失去原單位的依托。所以需要完善公共的退休人員人事檔案管理，這樣方便改革背景下的單位退休人員的人事檔案管理，也對(duì)現(xiàn)代化單位的退休人員人事檔案管理的建立健全[1]。對(duì)退休人員人事檔案管理工作實(shí)行社會(huì)化統(tǒng)一管理，就會(huì)減少壓力，保障退休人員人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3）有利于促進(jìn)單位輕裝發(fā)展。退休人員人事檔案管理實(shí)行社會(huì)化統(tǒng)一管理，讓單位退休人員到了退休的時(shí)候，把自己的人事檔案交給專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行社會(huì)化統(tǒng)一管理，不再局限于傳統(tǒng)的檔案管理方法，讓單位退休人員人事檔案管理工作更上一層樓，退休之后實(shí)現(xiàn)和單位的脫鉤，降低單位的退休人員人事檔案管理成本，讓單位從退休人員人事檔案管理中解放出來(lái)，有利于促進(jìn)單位輕裝發(fā)展，避免單位出現(xiàn)對(duì)于退休人員人事檔案管理的工作壓力，促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

2 退休人員人事檔案管理的現(xiàn)狀

1）未認(rèn)識(shí)到檔案的重要性?，F(xiàn)在的單位基本上都是把注意力放在單位的進(jìn)步和發(fā)展中，對(duì)單位的退休人員人事檔案管理認(rèn)識(shí)不到位。單位領(lǐng)導(dǎo)者都認(rèn)為退休人員人事檔案管理工作不重要。認(rèn)為單位和退休人員的關(guān)系隨著退休人員的工作結(jié)束而沒(méi)有關(guān)系，未認(rèn)識(shí)到退休人員人事檔案管理的重要性。因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)者的不重視，就會(huì)給單位退休人員人事檔案管理工作帶來(lái)不便[2]。退休人員如果想要查找自己的檔案就不容易。

2）檔案管理經(jīng)費(fèi)不足。單位退休人員人事檔案管理工作具有復(fù)雜性、長(zhǎng)期性的特征，檔案管理需要存放檔案的房間還需要專業(yè)的檔案管理人員，所以，檔案管理需要相關(guān)的規(guī)章制度和檔案經(jīng)費(fèi)，因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于檔案管理的不重視，檔案管理經(jīng)費(fèi)不足就不利于單位退休人員人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3）檔案管理方式落后。單位退休人員人事檔案管理沒(méi)有相關(guān)的管理體系，就會(huì)導(dǎo)致退休人員的檔案損壞或者是丟失，單位退休人員人事檔案管理模式的落后，不利于檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展。因?yàn)閱挝煌诵萑藛T人事檔案管理只有投入沒(méi)有利潤(rùn)，所以，單位對(duì)于退休人員人事檔案管理就應(yīng)付了事，管理人員沒(méi)有檔案管理的專業(yè)性，自身素質(zhì)也相對(duì)不足，造成檔案管理的落后。

3 加強(qiáng)退休人員人事檔案管理的策略

1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。從本質(zhì)上解決當(dāng)前單位退休人員人事檔案管理中的不足之處，首先需要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)識(shí)到單位退休人員人事檔案管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)者，高度重視退休人員人事檔案管理工作，丟掉傳統(tǒng)的檔案管理思想，把單位退休人員人事檔案管理帶入新的階段。單位領(lǐng)導(dǎo)者從單位的角度出發(fā)，對(duì)單位退休人員人事檔案管理工作給予支持和鼓勵(lì)，根據(jù)不同的檔案資料進(jìn)行詳細(xì)的方案制定，提升對(duì)單位退休人員人事檔案管理的認(rèn)知[3]?？梢栽趩挝恢性O(shè)置督查組，對(duì)單位退休人員人事檔案管理進(jìn)行抽查以及指導(dǎo)工作，對(duì)于管理人員在工作的過(guò)程中遇到問(wèn)題，督查小組及時(shí)進(jìn)行處理，制定解決方案，保證管理人員的工作效率以及質(zhì)量，確保單位退休人員人事檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展。

2）不斷完善檔案管理體制。單位退休人員人事檔案管理制度的制定是長(zhǎng)久性的過(guò)程，需要在時(shí)間的積累中慢慢的發(fā)現(xiàn)和挖掘適合當(dāng)代社會(huì)的單位退休人員人事檔案管理的相關(guān)體制。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，規(guī)范管理人員的管理行為，讓管理人員在日常的管理工作中根據(jù)體制進(jìn)行管理工作，避免錯(cuò)誤的發(fā)生。建立健全單位退休人員人事檔案管理體制，需要知道每個(gè)單位、每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人員的職責(zé)所在，制定體制，保證大家能夠根據(jù)體制完成自己的工作，避免在管理工作中存在的不合理現(xiàn)象。檔案管理的查找、借閱、保密性、分類等每個(gè)過(guò)程都需要管理體制，提升管理人員的管理行為。不管什么體系的建立都不是在短時(shí)間內(nèi)完成的，如果管理人員在管理檔案的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，交流、研究之后找到解決問(wèn)題的辦法，在現(xiàn)有的制度體系之上增加內(nèi)容進(jìn)行完善。

3）引入信息化檔案管理手段。我國(guó)當(dāng)代社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)多媒體信息技術(shù)日新月異。在進(jìn)行退休人員人事檔案管理的時(shí)候，引入信息化檔案管理是必須的。單位退休人員人事檔案管理和信息化檔案管理進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)檔案管理的方便、快捷、效率性、實(shí)用性以及運(yùn)用性，信息化檔案管理能夠提升退休人員人事檔案管理的效率，避免不必要的浪費(fèi)，提升管理人員的工作質(zhì)量，管理模式簡(jiǎn)單化。信息化檔案管理的先進(jìn)性，需要單位建立信息化檔案管理的數(shù)據(jù)資料，保護(hù)單位退休人員的人事檔案[4]。傳統(tǒng)的檔案管理，需要定期對(duì)檔案資料進(jìn)行審核，現(xiàn)在信息化檔案管理的運(yùn)用，檔案管理人員就能夠及時(shí)的對(duì)單位退休人員人事檔案資料進(jìn)行修正，只留下必要的檔案信息，保護(hù)退休人員的檔案資料的真實(shí)性以及實(shí)效性，積極推進(jìn)單位退休人員人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。

4）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。單位退休人員人事檔案管理需要有專業(yè)的檔案管理人員，就需要單位組建具有專業(yè)素質(zhì)、管理水平強(qiáng)、有先進(jìn)的管理理念的管理人才，以身作則，發(fā)揮自己的管理能力，給單位退休人員人事檔案管理工作展現(xiàn)自己的價(jià)值，讓檔案管理更上一層樓。檔案管理人才的組建需要單位在資金投入、政策上面以及時(shí)間方面給予大力的支持，檔案管理人員不定期進(jìn)行培訓(xùn)活動(dòng)，增加自己的見(jiàn)識(shí)，不斷的拓展自己的思維，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理理念，完善自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)，把這些所學(xué)的知識(shí)運(yùn)用在日常的檔案管理工作中。檔案管理的連續(xù)性，需要檔案管理人員及時(shí)做好相關(guān)的檔案管理的交接，盡量不出現(xiàn)問(wèn)題。加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作，積極推進(jìn)檔案管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)合作性，才能讓單位退休人員人事檔案管理面向未來(lái)。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，單位退休人員人事檔案管理的重要性，對(duì)退休人員進(jìn)行人事檔案管理是展現(xiàn)對(duì)于退休人員的尊敬。目前，如果想要管理好退休人員的人事檔案，就需要引入信息化檔案管理，加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)工作，建立和完善檔案管理體制，才能讓單位退休人員人事檔案管理更好的發(fā)展下去。

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