基于人力資源與社會保障的信息管理

摘 要：當(dāng)今社會要想進(jìn)一步提高發(fā)展是離不開信息化管理的，信息化管理能夠提高人力資源管理的效率，也是確保社保管理工作能夠順利進(jìn)行的重要硬件基礎(chǔ)。因此，信息化管理在人力資源與社會保障方面都起到很重要的地位。

關(guān)鍵詞：人力資源；社會保障；社保服務(wù)；計算機(jī)技術(shù)

引言：如今計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是越來越先進(jìn)了，信息化管理也逐漸應(yīng)用到社會的各個領(lǐng)域管理當(dāng)中。信息化管理模式不但給人力資源管理帶來新的動力，也是作為社會保障管理的重要手段。因此，本文基于人力資源與社會保障的信息管理，對兩者進(jìn)行了簡單的分析。

1.人力資源與社會保障的信息化管理重要性

信息化技術(shù)的發(fā)展讓各個領(lǐng)域在管理數(shù)據(jù)和資料統(tǒng)計的時候，提供更加方便且科學(xué)的管理模式。人力資源與社會保障的結(jié)合是一種必要的發(fā)展趨勢，信息化應(yīng)用管理是兩者相互融合的必要工具。因此，人力資源管理與社會保障都需要不斷擴(kuò)大發(fā)展信息化管理。所以對于人力資源和社會保障來說，信息化應(yīng)用管理需要將兩者相互結(jié)合，從而才能更好的促進(jìn)發(fā)展的必要手段。

2.基于企業(yè)人力資源的信息管理

我國很多的企業(yè)與社會團(tuán)體在進(jìn)行人力資源管理過程中，都已經(jīng)結(jié)合了科學(xué)的信息化管理模式，為人力資源管理提供了更有效率的管理模式，具體體現(xiàn)在以下三個方面。

2.1信息管理提升了工作效率

人力資源管理的日常工作主要就是進(jìn)行常規(guī)性的管理工作，根據(jù)日、月對人員進(jìn)行管理與統(tǒng)計資料，例如根據(jù)月度對人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計，然后將考勤資料提供給會計部門；記錄人員的基本情況，聘用、離職等，這些都是作為人力資源部門的基礎(chǔ)工作。但人力資源是處于不斷變化的狀態(tài)，這些基礎(chǔ)性工作如果還是用人工管理就會導(dǎo)致工作量加大，也可能會出現(xiàn)資料出錯的情況。

因此，人力資源管理需要應(yīng)用信息管理技術(shù)，通過計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)跟人力資源管理相互結(jié)合，可以實現(xiàn)人力資源管理與企業(yè)的日常管理系統(tǒng)相互掛鉤，從而對人員進(jìn)行業(yè)績考核。目前，一些大型的企業(yè)已經(jīng)采用這種管理模式，但還沒有完全普及到，這需要相關(guān)部門對信息化管理進(jìn)行大力推廣。

2.2規(guī)范人力管理制度

無論是企業(yè)還是團(tuán)體都離不開一套合理的管理制度，但往往有些資料與數(shù)據(jù)通過人為的管理是不能達(dá)到預(yù)期的效果，也不能進(jìn)行全面的實施，同時有些管理內(nèi)容會隨著對象的復(fù)雜化而變得不受控制。人力資源管理中的各種制度就非常多，如招聘制度、日常考勤制度、業(yè)績制度等等（如表1）。這些制度在實施的過程中都要根據(jù)相應(yīng)的流程執(zhí)行，然而復(fù)雜的制度與流程讓管理變得不是那么容易，因此需要通過信息化管理手段，讓制度與流程可以有著固定的模式，也讓制度可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，這樣就能讓每個制度在實施的過程中都能按照流程完成工作。

2.3提供決策參考

人力資源管理需要對每名員工的基本情況進(jìn)行了解，才可以確保人力資源管理在進(jìn)行某個決策的時候可以準(zhǔn)確判斷。然而傳統(tǒng)的管理模式資料的保存比較分散，沒有進(jìn)行一個系統(tǒng)的整合。如果人力資源管理利用信息化管理，那么在管理的時候就可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，對分散的資料進(jìn)行整合與分析。有效的人力資源信息對于企業(yè)與社會人力資源政策的信息化管理都有著重要作用，也是為人力資源的開發(fā)與發(fā)展策略提供重要的數(shù)據(jù)資料，讓決策更加符合企業(yè)的發(fā)展方向。

3.社會保障的信息管理

社會保障體系是一個相當(dāng)復(fù)雜且龐大的體系，它的信息管理與企業(yè)的不同，社保的社會性決定了在信息化管理方面的困難程度要大于企業(yè)人力資源管理。從某些方面分析，社保的信息化也是一種人力資源管理的信息化，但是信息管理工作更為復(fù)雜、龐大，所以需要采取的管理措施也會有不同。

3.1增強(qiáng)社保服務(wù)的技術(shù)能力

當(dāng)前，許多的人力資源管理軟件與硬件都是給企業(yè)提供服務(wù)的。在社保方面是缺乏具有針對性的軟件與信息管理設(shè)備，因此這也導(dǎo)致社保信息化不能夠完全發(fā)展起來。我國軟件開發(fā)企業(yè)是將企業(yè)當(dāng)作需求主體，因此在信息服務(wù)、信息管理模塊、軟件開發(fā)等都是以企業(yè)作為設(shè)計對象。社保需要實現(xiàn)信息化管理，就需要有計算機(jī)技術(shù)的支持，因此鼓勵軟件供應(yīng)商專門針對社保的信息管理開發(fā)對應(yīng)的管理軟件，從而可以更好的為社會服務(wù)（如表2）。

3.2 推進(jìn)信息服務(wù)社會化

當(dāng)前社保管理的信息服務(wù)的獨立性比較強(qiáng)，而在信息服務(wù)方面卻跟不上腳步。信息產(chǎn)業(yè)與信息化不斷加速發(fā)展，當(dāng)信息環(huán)境出現(xiàn)封閉，就十分不適合社保信息化管理工作的發(fā)展。因此，需要鼓勵社會化的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)為社保進(jìn)行服務(wù)，使人才流動、社保保障等各個環(huán)節(jié)通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式結(jié)合起來，讓豐富的社會保障信息資源可以為社會服務(wù)，進(jìn)而提高社保網(wǎng)絡(luò)的整合與功能的優(yōu)化，最終讓社保管理能夠進(jìn)行統(tǒng)一化管理。

3.3社保信息管理的幾點建議

一是充分利用數(shù)據(jù)共享交互平臺中其他部門、其他機(jī)構(gòu)的共享數(shù)據(jù)，提高工作效率。二是強(qiáng)化資源信息共享運用，積極推進(jìn)信息化建設(shè)制度改革，真正減輕企業(yè)運營負(fù)擔(dān)。三是進(jìn)一步拓展信息化應(yīng)用場景，大力提高便民利民服務(wù)水平，提升經(jīng)辦服務(wù)能力。四是充分利用信息技術(shù)手段，進(jìn)一步豐富網(wǎng)上服務(wù)功能，依托官方網(wǎng)站、手機(jī)APP、微信公眾號等新媒介為載體，大力推進(jìn)全場景服務(wù)的經(jīng)辦模式。

4.綜合企業(yè)資源，完善資源整合

我國部門大型企業(yè)的人力資源信息化管理是比較完善了，在此基礎(chǔ)上，可以將社保的現(xiàn)有資源進(jìn)行整合，綜合利用資源，讓企業(yè)的人力資源信息可以針對企業(yè)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建立。這樣做的目的是可以節(jié)約出人力與物力對閑散的人員進(jìn)行管理。

5.結(jié)束語

綜上所述，人力資源與社會保障都是需要人力基礎(chǔ)信息的統(tǒng)計與管理，主要的管理中心就是把制度流程化、人員管理規(guī)范化。然而社保的信息管理要完全實現(xiàn)難度是大于企業(yè)的人力資源管理。社保的信息管理需要計算機(jī)技術(shù)的大力扶持，才能進(jìn)一步的全面實現(xiàn)信息管理。

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作者簡介：

趙李源（1985-）男，漢族，山東省棗莊市，中級經(jīng)濟(jì)師，研究方向：社會保障。