孫衛(wèi)紅
摘 要:隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展,以及信息技術的廣泛運用。使得供應鏈管理模式得到了較為普遍的應用。采購是供應鏈的管理的關鍵內(nèi)容,其發(fā)揮的重要作用日益突出。 尤其是采購成本對于供應鏈成本、企業(yè)生產(chǎn)管理成本有著較為重要的影響作用,可見采購成本控制對于企業(yè)的重要意義。文章對供應鏈管理與采購控制進行相關概述,分析了供應鏈環(huán)境中企業(yè)采購工作特點,并以此為前提對強化供應鏈模式下采購成本控制有效策略進行探討,希望能為提高企業(yè)采購管理控制水平、效率與質(zhì)量貢獻一份綿薄之力。
關鍵詞:供應鏈;采購管理;成本控制;方法
目前,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,供應鏈管理模式占據(jù)著極為重要地位,并且得到了較為普遍的應用。采購成本控制是其中最為主要的內(nèi)容與環(huán)節(jié),直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效益。與傳統(tǒng)的采購管理對比,基于供應鏈采購管理有著諸多特點,也因此使得舊的采購成本控制理念與方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際要求,怎樣實現(xiàn)供應鏈采購成本有效控制,是當前企業(yè)順利發(fā)展必須解決的難題。
一、供應鏈管理、采購成本控制基本理論及相關概述
(一)供應鏈與供應鏈管理概述
供應鏈指的是原材料加工成為并送到用戶過程中,所有涉及到的合作企業(yè)組成的網(wǎng)絡,供應鏈網(wǎng)絡關系到物流、資金流以及信息流的應用與管理。供應鏈從原料采購到成品生產(chǎn)再到交付客戶,通過在物流等領域系統(tǒng)的延伸實現(xiàn)供應鏈上的增值服務。
(二)采購在供應鏈系統(tǒng)中地位
隨著信息化建設的水平越來越高,各企業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系也得到了較大程度的加強,供應鏈管理的應用也得到極大普及。基于此,物資采購作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,其重要意義也是日益凸顯。采購不但是企業(yè)進行生產(chǎn)首要環(huán)節(jié),為企業(yè)的進一步發(fā)展提供動力,同時也是供應鏈網(wǎng)絡關鍵組成部分。隨著市場競爭的日漸激烈,企業(yè)的物資采購管理已然成為其核心競爭力關鍵組成,并且與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展息息相關。
(三)供應鏈模式中采購成本控制
傳統(tǒng)采購成本通常是指企業(yè)在物料采購過程中涉及的原料采購、裝卸、運輸、儲存、管理等的全部支出。采購成本管理在供應鏈模式下被列入企業(yè)的戰(zhàn)略性管理內(nèi)容當中,保障企業(yè)能夠從供應商處獲得足夠的原料支持,最終完成企業(yè)的生產(chǎn)營銷戰(zhàn)略目標。采購成本的有效控制對提升產(chǎn)品銷售量有著極為重要的促進作用,有助于提升與與供應商密切合作,優(yōu)化物流運輸環(huán)節(jié)、提高企業(yè)資本周轉效率,促進凈資產(chǎn)收益的大幅提升。
二、供應鏈管理模式下采購特征
較之傳統(tǒng)采購管理,供應鏈管理采購具備這些明顯特點:
第一,傳統(tǒng)的采購主要以庫存為采購依據(jù),而供應鏈管理則是以訂單作為采購的依據(jù)。傳統(tǒng)采購存在一定的被動性極易導致生產(chǎn)滯后,進而嚴重阻礙銷售的增長?;诠湹奈镔Y采購具備較強的有主動性,通過對生產(chǎn)部門的制造訂單進行全面的分析、統(tǒng)計得出需要的采購訂單。
第二,傳統(tǒng)企業(yè)采購僅僅是單純的物料采購管理,而供應鏈系統(tǒng)中的采購還同時注重對企業(yè)外部相關資源進行全面管理。在傳統(tǒng)企業(yè)采購管理中對于與供應商的交流合作不夠重視,片面地認為采購管理僅僅是企業(yè)內(nèi)部的事情。供應鏈管理則是要求實現(xiàn)集成化管理,尤其是整合外部資源,促進精細化管理的有效落實,對庫存進行零庫存管理。
第三,企業(yè)傳統(tǒng)采購與供應商僅僅是保持一般買賣聯(lián)系。而在供應鏈管理模式中,企業(yè)和供應商發(fā)展成為親密的戰(zhàn)略合作聯(lián)系。供應鏈系統(tǒng)采購管理過程中,企業(yè)與供應商之間不僅僅是簡單的買賣關系,同時還有著信息互換、交流等相關聯(lián)系。
三、基于供應鏈管理采購成本控制強化措施
(一)提高采購成本控制意識
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,供應鏈管理系統(tǒng)中采 購成本的控制,必須以提高意識與觀念的科學性為提前。首先,公司領導層必須提高對采購成本控制的關注程度,應充分地認識到當前采購成本控制的可操作性,應同時注重生產(chǎn)效益與采購成本核算的控制。此外,企業(yè)采購管理工作人員必須具備較高的采購成本控制意識與科學的管理理念。,各個職能部門的相關工作人員應其部門的成本支出予以充分的重視與嚴格控制,唯有使采購 成本控制意識深入每一位員工心中,才確保各項控制措施得到有效落實。
(二)加強對供應商的管理力度
對于企業(yè)采購管理而言,加強對供應商的管理力度極為重要。基于供應鏈管理的企業(yè)采購,要求采購管理人員必須深入了解與貫徹科學規(guī)范的管理理念,在進行具體的采購管理過程中,必須做到這幾方面。首先,為了確保供應商全面符合企業(yè)采購要求,采購人員必須通過多種渠道、方式對其資質(zhì)、資格進行調(diào)查、確認,尤其是要保證其較好的信譽度與發(fā)展前景。其次,結合企業(yè)采購管理實際強化對考核機制的建設與完善,確保其公平合理。結合各項考核要求,同時利用大數(shù)據(jù)分析技術,通過對供應商的對比、評價,進而選出最佳供應商。再者,還應注意與供應商建立與保持良好合作聯(lián)系,對各個供應商進行有效管理,確保采購材料質(zhì)量。最后,還應健全、完善企業(yè)采購成本動態(tài)管理體系,確保供應鏈模式下材料采購的科學性與合理性,同時保持對供應商的足夠尊重,共同營造良好的合作環(huán)境。
(三)實現(xiàn)對采購價格的科學衡量
企業(yè)出現(xiàn)的財務管理風險,往往體現(xiàn)在其采購成本管理方面。也正是因為如此,企業(yè)要實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避,必須在材料采購價格衡量時要特別注意對財務風險的關注程度。同時,企業(yè)的集中采購,要求采購人員對整個過程進行全面把控,對采購的具體情況進行詳細的了解,包括采購價格的歷史情況以及動態(tài)發(fā)展情況,并基于此對采購項目的整體預算與資金分配進行有效的預測與管理。對于供應商價格招投標管理關鍵是應做好對原材料價格以及資金的預算,確保其科學性。
(四)加強標準化體系建設
供應鏈管理采購成本控制,提高采購效率,必須以標準化的采購體系為支撐。為此,企業(yè)必須注重采購管理體系的標準化建設,在充分考慮采購涉及成本控制因素前提下制定出合理的、科學的管理標準體系,使其更具規(guī)范化以及標準化。
(五)構建完善采購管理服務平臺
對于企業(yè)采購而言,必須基于其工作實際,并以其作為采購工作的出發(fā)點,以提升企業(yè)財務管理、庫存管理質(zhì)量為目標,提高企業(yè)信息化建設水平,打造完善的企業(yè)采購管理服務平臺,實現(xiàn)采購管理的系統(tǒng)化與信息化管理。
四、結束語
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,供應鏈管理模式是其管理體系不斷向前發(fā)展成果,能夠大幅度增強企業(yè)市場競爭力。供應鏈管理模式的采購管理要求企業(yè)在對采購成本進行控制的過程中,應積極轉變傳統(tǒng)觀念與模式,采取有效措施構建采購管理標準化體系,有效地控制企業(yè)采購成本,在充分確保企業(yè)采購效益的基礎上提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平。
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