楊彥
摘 要:企業(yè)以各種形式開展的控制工作,統(tǒng)稱為企業(yè)內(nèi)部控制,同時這也是企業(yè)管理職能的核心所在。企業(yè)進行內(nèi)部管理,應從多個方面的制度及流程著手,確保企業(yè)內(nèi)控工作的順利進行。近年來,我國企業(yè)的內(nèi)控工作得到了較大程度的提升,然而在新經(jīng)濟形式下,企業(yè)的內(nèi)控工作仍然存在許多問題亟待解決。因此,文章就新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)控存在的問題進行了深入分析,進而探討了相應的控制與改進措施。
關鍵詞:新經(jīng)濟形式;內(nèi)部控制;問題;措施
一、新經(jīng)濟形式下的企業(yè)內(nèi)部控制問題分析
(一)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境不夠完善
當前不少企業(yè)領導者都過分重視追求經(jīng)濟利益,往往忽視了管理與控制企業(yè)成本,缺乏良好的內(nèi)部控制管理意識,沒有建立起完善的內(nèi)控環(huán)境,導致無法將內(nèi)部控制的作用有效發(fā)揮出來。具體表現(xiàn)在:首先,企業(yè)內(nèi)控意識不足。特別是企業(yè)的領導者,沒有正確地意識到企業(yè)內(nèi)控工作對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。許多企業(yè)往往過于重視企業(yè)運營與技術研發(fā),而忽視了內(nèi)部控制,更沒能基于企業(yè)的運營管理的基礎對企業(yè)內(nèi)控進行思考。其次,企業(yè)的內(nèi)控制度落實不夠徹底。特別是在重大的經(jīng)濟活動開展與管理過程中沒能形成相應的制度約束,甚至導致出現(xiàn)一些違法現(xiàn)象。比如,一些企業(yè)領導或業(yè)務人員,利用內(nèi)部控制過程中存在的弊端,以職務之便獲取私利,進而出現(xiàn)挪用公款侵占公司財產(chǎn)等現(xiàn)象。有部分企業(yè)也就內(nèi)控管理制定了相應管理制度,然而缺乏完善的執(zhí)行環(huán)境約束使得制度成為一團廢紙,內(nèi)控工作制度沒能得到嚴格落實導致了企業(yè)內(nèi)控較低水平。最后,企業(yè)缺乏完善的激勵制度。企業(yè)在制定內(nèi)部控制評估標準過程中缺乏必要的合理性,對于各個職能部門、人員的考核工作不夠完善,所制定的激勵機制就企業(yè)實際而言缺乏必要的合理性,無法發(fā)揮其在內(nèi)控管理中的應有作用。
(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度
企業(yè)在建立內(nèi)部控制機制時,存在著一定程度的不足,企業(yè)的一些管理、經(jīng)營活動的內(nèi)容,沒有納入企業(yè)的內(nèi)控范圍,體現(xiàn)出了內(nèi)控制度的不完善。而即便有些企業(yè)制定了相應的管理機制,卻沒能結(jié)合企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化進行及時地調(diào)整、優(yōu)化,而大多時候是基于企業(yè)內(nèi)部審計的角度制定內(nèi)控管理制度,這樣得出的管理制度不夠全面,并且不夠完善、合理,在企業(yè)動態(tài)發(fā)展與長遠發(fā)展的角度而極為不利,也不能很好的滿足新經(jīng)濟形勢的發(fā)展要求,導致企業(yè)內(nèi)控效果不理想。
(三)缺乏健全的監(jiān)督部門
許多企業(yè)在對內(nèi)控管理進行監(jiān)督時表現(xiàn)出過于形式化的問題。比如,企業(yè)沒有建立起專業(yè)水平較高的內(nèi)控審計部門,內(nèi)控監(jiān)督工作有企業(yè)的財務人員兼任,而企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容較多且復雜,監(jiān)督工作的質(zhì)量與效果無法保障。部分企業(yè)雖然建立了內(nèi)部審計部門,然而具體的內(nèi)部工作仍然由企業(yè)運管人員負責,每開展一項內(nèi)控工作都須向領導報批,經(jīng)企業(yè)領導同意后方可執(zhí)行,體現(xiàn)出較大的局限性。同時企業(yè)的審計人員表現(xiàn)出了專業(yè)性不強的普遍性,尤其是在審計的專業(yè)技能方面更是難以滿足新經(jīng)濟形勢下的要求,導致企業(yè)審計工作質(zhì)量不高。
二、新經(jīng)濟形式下企業(yè)內(nèi)部控制問題的對策探討
(一)強化企業(yè)人員內(nèi)控意識
首先,完善企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境。隨著經(jīng)濟全球化不斷深入,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境也呈現(xiàn)出國際化的發(fā)展趨勢,因此為創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,應實現(xiàn)國際文化與國內(nèi)文化的有效結(jié)合對企業(yè)內(nèi)控制度進行完善。其次,由于企業(yè)員工綜合素質(zhì)對于企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量有著決定性作用,嚴重影響著企業(yè)內(nèi)控制度的落實效果。所以必須使企業(yè)員工意識到其在企業(yè)內(nèi)控管理過程中的重要性,提升他們的內(nèi)控意識,才能確保內(nèi)控制度的有效落實。再者,還應基于“以人為本”的管理思想,建立完善的內(nèi)部保障制度與員工激勵制度,在解決員工后顧之憂的同時提高他們的工作積極性,確保各項內(nèi)控管理工作落到實處。除此之外,企業(yè)還應提高對員工內(nèi)控意識與業(yè)務能力的培訓力度,在提高員工內(nèi)控意識的前提下,提高他們的專業(yè)技能。以精細化管理理念強化監(jiān)督機制,提高員工的責任意識,并對其實際表現(xiàn)進行考核、評估,提升員工內(nèi)控管理工作水平。
(二)完善內(nèi)控制度,創(chuàng)新內(nèi)控體系
首先,完善的內(nèi)控制度是企業(yè)得以規(guī)范化管理的重要保障,同時也唯有合理、完善的內(nèi)控制度才能夠為企業(yè)提供有利的數(shù)據(jù)信息,確保企業(yè)決策合理性與較高的運營效率。而且利用有效的內(nèi)控管理能夠?qū)ζ髽I(yè)管理的缺陷進行及時的發(fā)現(xiàn)與處理。其次,通過健全企業(yè)內(nèi)控體系,強化企業(yè)監(jiān)督機制,明確各部門的管理職責,確保各項內(nèi)控工作的順利進行,全面提高企業(yè)的內(nèi)控體系執(zhí)行效率。此外,企業(yè)內(nèi)部應設立獨立的、職能結(jié)構(gòu)完善的審計部門,在確保審計工作人員較高的職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務水平之外,還應賦予其一定的管理權(quán)責,更好的推動各項內(nèi)控措施的落實。在具體的企業(yè)內(nèi)控管理過程中,企業(yè)的投資決策除了必須經(jīng)過財務審計方面的深入評估之外,還應時刻關注政府相關政策動態(tài),例如稅收調(diào)整等方面的政策變化.這就要求企業(yè)具備靈活的內(nèi)控機制,確保企業(yè)在進行經(jīng)營決策與投資管理時較高的靈活性,提升企業(yè)的經(jīng)營效益。
(三)提高審計監(jiān)督力度,確保審計的科學性
為了推動企業(yè)內(nèi)控制度全面落實,提高審計監(jiān)督工作力度極為關鍵。所以,必須建立起健全、完善的內(nèi)部審計機制,為全面落實內(nèi)部審計工作提供有效保障,通過對審計工作人員業(yè)務操作的規(guī)范化控制,在確保各項審計工作落于實處的同時保障其較高的科學性。還應注意保持與審計工作相關的各個部門的有效聯(lián)系,確保各項內(nèi)控工作得以順利進行。明企業(yè)審計不呢吧的工作職責,通過加強與執(zhí)行全面的審計監(jiān)控工作,在與其他部門的有效配合前提下,確保各項內(nèi)控措施的順利落實。加強對對內(nèi)控工作人員的工作監(jiān)督,提高內(nèi)部工作人員的工作效率。
(四)建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
新時代經(jīng)濟發(fā)展的顯著標志就是電子商務。新經(jīng)濟形式下,現(xiàn)代化信息技術在各個領域得到了廣泛運用。對于企業(yè)發(fā)展而言,在建立其內(nèi)部控制系統(tǒng)過程中必須找到合適企業(yè)自身實際的內(nèi)控系統(tǒng),同時為確保企業(yè)的全面發(fā)展,還要提高企業(yè)內(nèi)控制度落實的安排以及相關能力體系的有效構(gòu)建。企業(yè)應對內(nèi)部的局域網(wǎng)絡的布局進行升級,在細分各個信息接口的基礎上對數(shù)據(jù)與信息進行分流,加強企業(yè)信息的流通效率,進而提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。在中小型企業(yè)中可通過采用策略路由方式構(gòu)建高效的內(nèi)控網(wǎng)絡。對于大型企業(yè)而言,由于需要處理的數(shù)據(jù)信息量比較大,所以要建立專門數(shù)據(jù)庫與信息管理系統(tǒng)來優(yōu)化內(nèi)部網(wǎng)絡。
三、結(jié)語
總之,在新經(jīng)濟形式下,企業(yè)的內(nèi)部控制管理仍然存在許多問題,因此,必須在完善企業(yè)內(nèi)控制度的前提下,通過提高企業(yè)工作人員的內(nèi)控意識,建立完善的內(nèi)控體系,提高審計監(jiān)督力度以及建立有效的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)等方面采取有效措施提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,為促進我國企業(yè)更好發(fā)展提供保障。
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