論全生命周期下的物資采購管理

曾令會 韓松

摘 要：現(xiàn)階段，我國社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，在市場經(jīng)濟體制下企業(yè)之間的競爭也更加激烈，企業(yè)對提高收益的方法的需求也更加急迫。本文通過介紹全生命周期視角下的物資采購管理，為廣大企業(yè)提供一種新型的管理理論，旨在減少企業(yè)成本消耗，提高企業(yè)收益。

關鍵詞：全生命周期；物資采購；管理

引言

隨著時代的不斷發(fā)展，從誕生產(chǎn)品生命周期理論之后，其新活力不斷注入，使得其應用范圍也在持續(xù)的拓寬。從20世紀80年代開始，全生命周期采購理念出現(xiàn)在我國，其主張在更大的是控制下的供應鏈整體費用最低，能夠?qū)崿F(xiàn)對各方利益的統(tǒng)籌兼顧，這樣才能夠形成多贏局面。因此，本文就全生命周期下的物資采購管理進行研究，希望可以對之后企業(yè)物資采購管理有一定的借鑒意義。

1全生命周期成本理論的應用意義

應用全生命周期理論，就可以推動戰(zhàn)略性采購工作的持續(xù)深入與完善。通過分析和應用全周期成本理論，就可以將空間的限制打破，降低采購成本，從而提升采購效率。真正滿足從原本追求一次性的采購成本降低轉(zhuǎn)換到追求采購實現(xiàn)全生命周期成本的降低。通過分析全生命周期成本理論，并且加以實踐，其本身具有重要的戰(zhàn)略引導意義。全生命周期成本理論在采購工作之中的應用，也能夠滿足集中采購成本的優(yōu)化要求，從而為成本的合理分析提供必要的依據(jù)。

2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題

2.1物資采購較為片面，主要側(cè)重于價格考慮

全生命周期視角下的物資采購應該是高效、集約的。在地鐵采購方面，單純的價格偏向很容易產(chǎn)生質(zhì)量問題，也會衍生出其他問題。在以往的物資采購過程中，常常把價格作為采購的標準，產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品的實用性有很大程度的縮水性。價格只是采購的一部分，雖然它與資金直接掛鉤，與預算關系密切，但是物資采購應該是全面的。單純考慮價格因素，往往在采購中出現(xiàn)問題，對后期物資的使用上有很大的影響。側(cè)重于價格考慮的物資采購模式，局限在資金的流動上，很難在全過程中發(fā)現(xiàn)和考慮問題，各個環(huán)節(jié)的細節(jié)很難做好有把握的控制，很難完成及時性的解決。

2.2與供應商的關系緊張

供應商提供需要的物資，而物資的采購是長久性的。雙方在合作過程中往往會產(chǎn)生自己利益的沖突，與供貨商保持緊張的關系在經(jīng)營過程中將處在尷尬的境地。與供應商關系的靈活性也決定著物資質(zhì)量的靈活性。與供應商關系緊張，往往會產(chǎn)生一系列的連環(huán)反應，供貨商不及時交貨，影響正常的生產(chǎn)進度，對企業(yè)運營有很大的副作用。長時間的惡性循環(huán)將會導致產(chǎn)業(yè)鏈的斷層，一時間很難找到滿足要求的供貨商。這種局面的產(chǎn)生對雙方都不是好的結(jié)果，兩敗俱傷的損失往往很大。

3實現(xiàn)企業(yè)物資采購更加高效合理的策略

實現(xiàn)企業(yè)在全生命周期視角下的物資采購，提高采購的高效性以及合理性是一個刻不容緩的任務。要想達成這個目標就必須堅持以下幾點：

3.1及時準確地計劃好物資采購以及預算工作，制定好合理的策略

一個良好的開端十分重要，因此在還沒有開始采購物資時，如果能夠合理做好預算和采購計劃的工作，采購物資的過程會變得更加順利，時間和人力方面的成本也可以得到降低，同時企業(yè)在物資采購方面的資源配置也會更加合理，并且可以通過二次配置企業(yè)內(nèi)部所需要的各種資源有效控制采購資金的使用以及數(shù)額總量，大大減少企業(yè)的采購成本，進而提高企業(yè)的收益。

3.2市場經(jīng)濟的發(fā)展帶來越來越激烈的市場競爭，各個商家通常會采取各式各樣的方式來吸引企業(yè)

采購物資的決定性因素是對價格的考慮。選擇合適的供應商以及合理的供應商數(shù)量，也就是根據(jù)擇優(yōu)選擇供應商原則，使有利于企業(yè)物資采購的采購價格得到更好的確定。決定企業(yè)成本的一個十分重要的因素便是物資采購成本，同時這也是影響企業(yè)效益的一個十分關鍵的因素。因此在采購時，要嚴格按照公平公正公開的一系列原則，通過不同的渠道對比各式各樣的供應商，避免因為只有少數(shù)幾個渠道選擇而給企業(yè)發(fā)展帶來潛在風險，通過考察不同的供應商可以更好地降低采購成本價格，這樣不僅可以保證采購物資具有好的質(zhì)量，同時又能夠更加有效地控制企業(yè)的成本支出。因此企業(yè)的物資采購人員在進行采購活動時要深入調(diào)查產(chǎn)品的市場價格，利用各種渠道以及平臺收集市場信息。在采購物資方面，價格就成為其分析之中的重要因素。通過供應商合理有效的選擇，針對其實際的數(shù)量做好相對應的處理，這樣就可以針對供應商采取擇優(yōu)選擇的方式，從而更好的確定企業(yè)物資采購的價格。物資采購成本是決定企業(yè)成本一個非常關鍵的因素，同時也會對企業(yè)的效益產(chǎn)生直接的影響。所以，在采購的過程中，還需要嚴格按照公平、公正、公開的基本原則，通過對應的渠道來做好供應商的對比，避免少數(shù)的渠道選擇，給企業(yè)的發(fā)展埋下安全隱患。通過不同供應商的考察，才能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本價格的控制與降低，這樣不僅可以確保物資采購的質(zhì)量，同時也可以滿足有效的控制企業(yè)成本支出。因此，作為物資的采購人員，就需要深入的調(diào)查產(chǎn)品的市場價格，并且采取對應的活動，這樣就可以滿足市場信息的處理，采用針對性的平臺和渠道進行實施。

3.3為了促進企業(yè)之間競爭的良性發(fā)展，需要建立高效合理的招投標管理體制機制

物資在研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，以及物資的供貨價格，這些因素都是將全生命周期成本法應用到物資采購與管理中時應該審慎考慮的因素。再者，由于市場會不斷發(fā)生變化，一旦生產(chǎn)部門的需求量發(fā)生了變化，很容易導致信息錯誤的情況發(fā)生。因此，正確掌握需求與供應的信息，對做出科學合理的物資采購決策具有重要作用，也有利于提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平。

3.4可以通過以下方式來優(yōu)化采購流程

第一，讓物資采購流程標準化。先分析和比較物資采購供應商的報價和同區(qū)域、同期間的市場價格。第二，綜合考慮市場供應的風險性大小和物資采購的供應商報價，草擬出一套包含生產(chǎn)當期需求量、供應商、采購數(shù)量、價格的采購草案。第三，為了促進物資管理的高效化，可以采取分級采購的制度進行集中采購。

3.5還要重視與供貨商建立良好的合作關系的重要性

與物資供貨商長期、友好的合作關系，能夠在一定程度上提升供貨商的物資質(zhì)量，同時也有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。為此，在全生命周期視角下，可以通過建立評估體系以及制定科學合理的供貨商管理機制對供貨商進行管理，對促進雙方的良性競爭具有重要作用。優(yōu)質(zhì)的供貨商要保持長久的合作，一旦出現(xiàn)問題要考慮其他供貨商的原料。所以在與供貨商的合作過程中要做到靈活，在遇到問題時可以選擇其他供貨商。與供貨商保持好關系，不免出現(xiàn)延遲交貨導致生產(chǎn)難以進行的局面。在石油采購過程中，與供貨商打交道時就要做到靈活，不把所有砝碼壓倒一個人身上，也不閃躲讓供應商失去信任，保持好合作共贏的關系。

結(jié)語：

總而言之，在當前的企業(yè)物資采購與管理之中依舊存在諸多不足，會對企業(yè)的正常運營帶來影響。所以，本文基于全生命周期視角下的物資采購與管理分析，就是希望可以了解其物資采購與管理在全生命周期之中的實際應用，這樣才能夠提出對應的物資采購管理優(yōu)化方案?？傊?，在全生命周期之下，就需要從原本的設計階段開始一直到報廢階段，都需要做好對應的監(jiān)督與控制，如此才能夠做出正確的決策，從而滿足企業(yè)的穩(wěn)定與長遠發(fā)展所需。

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