會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的利弊分析

朱品祥

摘 要：隨著信息化時(shí)代的到來，越來越多的領(lǐng)域當(dāng)中充分的應(yīng)用了信息化基礎(chǔ)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也不例外。財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，能夠顯著的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率與水平，非常有利于企業(yè)的發(fā)展。本文主要對(duì)會(huì)計(jì)信息化展開了研究，針對(duì)其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的利弊作用進(jìn)行了分析，希望能夠?yàn)榻窈蟠朔矫娴难芯刻峁﹨⒖肌?/p>

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；分析利弊

前言：隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方法也發(fā)生了改變，會(huì)計(jì)信息化的程度也越來越高，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有了進(jìn)一步的提升。會(huì)計(jì)信息化可以減少財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中重復(fù)的部分，將管理步驟進(jìn)行簡(jiǎn)化。但是目前會(huì)計(jì)信息化還存在一定的問題，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響也是雙方面的，下面對(duì)此展開了研究。

1.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響

1.1積極的影響

1.1.1有利于改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作模式

隨著會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)產(chǎn)生一定的改變。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理針對(duì)的對(duì)象主要是財(cái)務(wù)工作者、財(cái)務(wù)報(bào)表等，工作也是主要依靠財(cái)務(wù)人員來完成財(cái)務(wù)工作[1]。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，使以往會(huì)計(jì)的工作模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由計(jì)算機(jī)程序來代替人力完成工作。企業(yè)只需要把相關(guān)財(cái)務(wù)信息錄入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)就能夠完成一系列的財(cái)務(wù)工作，例如：信息的整合、計(jì)算等。并且，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、制造的財(cái)務(wù)報(bào)表等，準(zhǔn)確性更高、條理也更加清晰，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

1.1.2有利于加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制

首先，上述內(nèi)容已經(jīng)提到，會(huì)計(jì)信息化的到來，使得企業(yè)拋棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)信息的審核平臺(tái)也被計(jì)算機(jī)平臺(tái)代替。也就是說，原本的財(cái)務(wù)管理需要對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行管理，在會(huì)計(jì)信息化之后，逐漸變?yōu)閷?duì)計(jì)算機(jī)的控制。再過去，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的內(nèi)控方法就是對(duì)企業(yè)的各個(gè)賬本進(jìn)行核對(duì)，但是在當(dāng)前，核對(duì)工作已經(jīng)可以由計(jì)算機(jī)獨(dú)立完成，并對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，以此為依據(jù)構(gòu)建出企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表[2]。由此可見，在會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制變得更為簡(jiǎn)潔。

1.1.3有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升

隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員需要掌握更多的職業(yè)技能。會(huì)計(jì)信息化的到來，大多數(shù)的工作都是由計(jì)算機(jī)平臺(tái)來完成的，為此，財(cái)務(wù)管理人員必須要學(xué)習(xí)相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能夠更好的運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。由此可見，會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升。

1.2不利的影響

1.2.1財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)的增加

會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)的發(fā)展是毋庸置疑的，但是就目前來說，國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)技術(shù)還存在一些問題，一些安全性較低的信息產(chǎn)品流通在市場(chǎng)當(dāng)中，這使企業(yè)的財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)有所增加[3]。目前國(guó)內(nèi)較為常用的幾種信息系統(tǒng)如下：會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、委托專業(yè)信息軟件開發(fā)企業(yè)專用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與合作開發(fā)式系統(tǒng)。但是一些信息軟件的開發(fā)企業(yè)，并不是十分了解財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容，設(shè)計(jì)的系統(tǒng)可能并不全面?；蛘咂髽I(yè)自身開發(fā)的系統(tǒng)，雖然契合度較高，但是由于受到技術(shù)的限制，信息系統(tǒng)中可能存在缺陷或者漏洞，有泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)。還有一些中小型企業(yè)為了節(jié)省資金，選擇使用盜版的、破解版的軟件，這也會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)提高。

1.2.2信息數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)的增加

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用，企業(yè)需要將相關(guān)信息輸入到其中，系統(tǒng)會(huì)自主完成生成總賬、財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。但是在輸入信息的過程當(dāng)中，很有可能會(huì)出現(xiàn)輸入人員出現(xiàn)失誤將信息錄入錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)，其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)算出的所有的數(shù)據(jù)都是錯(cuò)誤的[4]。并且，對(duì)于一些較為大型的企業(yè)，很有可能有不法分子為了盜取企業(yè)信息，會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，或者系統(tǒng)產(chǎn)生BUG都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

2.在會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

2.1財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變

過去的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)無法使用與當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展形式，必須實(shí)時(shí)的轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念，才能夠保證企業(yè)有更好的發(fā)展。管理理念的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視財(cái)務(wù)管理工作，并積極吸取先進(jìn)的管理理念；其次，財(cái)務(wù)管理人員與企業(yè)的管理層，要定期對(duì)企業(yè)當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行討論，并且商討出解決辦法，構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理體系，制定內(nèi)部管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督與管理，從而保證其中的每一項(xiàng)工作都能夠完全按照規(guī)定，保證財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量；最后，提升企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，從根本上保證財(cái)務(wù)管理工作的完成質(zhì)量。

2.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)

企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，從客觀角度來講是一定會(huì)存在的，但是通過合適的方法，能夠降低企業(yè)承擔(dān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。為了降低企業(yè)由于會(huì)計(jì)信息化帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須在實(shí)現(xiàn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防方案。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化帶來的風(fēng)險(xiǎn)，可以采取以下兩方面的措施：一方面，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行理論性研究，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)估，以此為參考進(jìn)行方案的制定，這樣即使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生也能夠采取手段進(jìn)行預(yù)防，減少企業(yè)的損失；另一方面，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。企業(yè)要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，對(duì)于其中存在的問題立即解決，加大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)安全管理的力度，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行備份，并多重加密，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。

結(jié)語(yǔ)：綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的到來，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響是兩方面的，使財(cái)務(wù)管理工作得到了優(yōu)化的同時(shí)，也是企業(yè)承擔(dān)了更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)當(dāng)中，一定要充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，制定健全的管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，從而保證在會(huì)計(jì)信息化的背景下，也能夠保障企業(yè)的利益。

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