圖書典藏在圖書管理中的作用研究

閆瑩

摘 ? 要：一直以來，圖書管理都是一項(xiàng)受到極大關(guān)注的工作，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還不夠成熟的時(shí)候，圖書是人們獲取信息的主要方式，圖書典藏在圖書管理的工作當(dāng)中，是一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的任務(wù)，是圖書管理當(dāng)中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。圖書館當(dāng)中有很多的文獻(xiàn)，圖書典藏就是連接文獻(xiàn)存儲(chǔ)和讀者閱讀的一個(gè)樞紐。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)于知識(shí)和文化也有了更多的關(guān)注，人們對(duì)于學(xué)術(shù)的重視和對(duì)知識(shí)的渴求使得圖書典藏的重要作用愈發(fā)的凸顯出來，在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，圖書典藏在圖書管理中的作用也越來越突出，所以，圖書典藏人員也要及時(shí)和圖書館的一線管理人員進(jìn)行及時(shí)的聯(lián)系溝通。這樣一來，對(duì)于典藏的位置、數(shù)量、布局等也可以及時(shí)進(jìn)行有效的調(diào)整，使圖書典藏可以進(jìn)一步的滿足讀者的需求。

關(guān)鍵詞：圖書典藏 ?圖書管理 ?作用

中圖分類號(hào)：G253.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）07（c）-0165-02

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)逐漸的進(jìn)入到了我們的日常生活當(dāng)中，網(wǎng)絡(luò)文化大肆出現(xiàn)，人們獲取信息的渠道多了起來，并且獲取的過程也越來越方便。隨著網(wǎng)絡(luò)提供的信息越來越多，其質(zhì)量也越來越差，人們每天都在被動(dòng)的接受著很多的垃圾信息，所以在這樣的背景之下，紙質(zhì)書在人們的生活當(dāng)中依舊占據(jù)著很重要的位置。圖書館的資料更加的高質(zhì)量，所以依舊是大多數(shù)人查找資料的主要場(chǎng)所，從這個(gè)方面來看圖書典藏工作依舊是有很大的作用，這不僅對(duì)讀者有效利用圖書資源產(chǎn)生影響，而且對(duì)圖書的管理工作也大有裨益。

1 ?什么是圖書典藏

圖書典藏工作是圖書館業(yè)務(wù)流程不可或缺的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，目的是為讀者方便獲取知識(shí)信息，通過藏書利用過程中的效果，即讀者需求與利用率等進(jìn)行有效控制藏書走向和范圍，科學(xué)的處理藏書過程中文獻(xiàn)保障與利用之間的關(guān)系，因此典藏在圖書館業(yè)務(wù)流程中起著重要的作用。就目前的圖書館圖書管理來說，一般都需要設(shè)置一個(gè)專門的典藏，這個(gè)部門平時(shí)最重要的工作就是對(duì)圖書進(jìn)行收藏和管理，在圖書館的管理系統(tǒng)當(dāng)中，這個(gè)部門在圖書館當(dāng)中會(huì)起到一種自上而下的連接作用，將整個(gè)圖書館的工作進(jìn)行一個(gè)大串聯(lián)，具體來說，它的工作是負(fù)責(zé)對(duì)圖書的位置進(jìn)行一種調(diào)配，圖書的排架、刀架、儲(chǔ)藏、刪除等工作都屬于典藏部的范疇，它的工作與其他的部門之間形成一種交叉，相互結(jié)合，共同促進(jìn)圖書管理工作的進(jìn)行。

2 ?圖書典藏在圖書管理中的作用

2.1 將圖書資源進(jìn)行合理配置

在整個(gè)圖書管理流程當(dāng)中，典藏部在對(duì)圖書進(jìn)行管理之前，首先需要采編部來對(duì)圖書進(jìn)行采編工作，然后典藏部對(duì)于已經(jīng)采編合格的圖書進(jìn)行登記，登記的內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、圖書的名稱、圖書的序列號(hào)等等，所以這份工作是十分瑣碎且要求細(xì)致的，在對(duì)圖書進(jìn)行典藏工作的時(shí)候，要將圖書典藏和圖書利用之間的關(guān)系進(jìn)行充分而合理的考慮，然后根據(jù)二者之間的現(xiàn)有關(guān)系來進(jìn)行合理有效的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)的最終目的是要使得二者可以處于一個(gè)相對(duì)來說較平衡的位置，既要保證有一部分圖書是供讀者隨時(shí)利用閱讀的，同時(shí)也不可以使得典藏本的書太少。一般情況下，這二者之間的數(shù)量關(guān)系是難以進(jìn)行平衡掌握的，所以在對(duì)圖書進(jìn)行典藏或者讀者利用之前要充分的做好調(diào)查工作。比如就拿采編部新購(gòu)入的一批圖書來說，如果圖書的數(shù)量比較多的話，那么就可以根據(jù)書籍的內(nèi)容和種類來對(duì)其進(jìn)行分類，一部分用于典藏，一部分隨意的供讀者來進(jìn)行閱讀。但如果新購(gòu)入的圖書數(shù)量比較少的話，那么就需要先供讀者利用，如果一購(gòu)入就進(jìn)行典藏的話，那么圖書資料本身的價(jià)值也就難以充分的體現(xiàn)出來了。

2.2 ?合理調(diào)配以發(fā)揮圖書的最大價(jià)值

圖書館建設(shè)逐漸的邁入到了一個(gè)相對(duì)現(xiàn)代化的水平，在不斷的發(fā)展過程當(dāng)中，圖書管理的制度也在不斷的進(jìn)行著改變，在新的時(shí)代之下，要想對(duì)圖書進(jìn)行有效管理的話，那么就要充分的發(fā)揮出典藏部門在調(diào)配圖書當(dāng)中的作用。相關(guān)的圖書典藏人員需要對(duì)新購(gòu)買的圖書進(jìn)行編號(hào)，這個(gè)編號(hào)就是這本圖書的身份證明，輸入到圖書館的圖書管理系統(tǒng)當(dāng)中，這樣當(dāng)有讀者對(duì)這本書有所需求的時(shí)候，只需要輸入這個(gè)編碼來進(jìn)行索引就可以了，這樣一來，讀者在找尋所需要圖書的時(shí)候就會(huì)更加的方便快捷。此外，對(duì)于圖書的驗(yàn)收工作，典藏部門也要及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行調(diào)配，在進(jìn)行調(diào)配的過程當(dāng)中，典藏人員要從讀者的需求出發(fā)，將各種圖書放在有文獻(xiàn)檢索的地方，這樣一來，讀者在找尋所需要圖書資料的時(shí)候，就會(huì)更加的方便、快捷，并且對(duì)于圖書館的發(fā)展來說也會(huì)執(zhí)行有效管理。

2.3 除舊、更新及清點(diǎn)效應(yīng)

任何事物都處于一種不斷發(fā)展的境況當(dāng)中，對(duì)于圖書館的資料來說如果不及時(shí)的更新更換，那么很多資料必然會(huì)失去它的使用價(jià)值，所以在進(jìn)行圖書管理的過程當(dāng)中，需要對(duì)圖書館當(dāng)中的書籍進(jìn)行適當(dāng)?shù)母?，保證典藏圖書所提供的信息不是落后的，而對(duì)于那些已經(jīng)很破舊并且利用效率也很低的圖書，要及時(shí)地進(jìn)行剔除，然后在原位置上放置利用率更高、更新的圖書，并且在這個(gè)過程當(dāng)中要及時(shí)的對(duì)圖書資料進(jìn)行登記，這主要是為了避免出現(xiàn)文獻(xiàn)出現(xiàn)混亂的情況，所以說典藏部門的工作人員就要及時(shí)的對(duì)圖書資源進(jìn)行質(zhì)量清點(diǎn)，對(duì)于已經(jīng)不合時(shí)宜的圖書資料要及時(shí)地進(jìn)行清除，并且同時(shí)做好登記工作。

3 ?加強(qiáng)圖書典藏在圖書管理中作用的措施

3.1 加大科技在圖書典藏中的應(yīng)用

如果想要使得圖書館的管理可以更加現(xiàn)代化的話，那么科技的投入是很必要的，先進(jìn)的技術(shù)會(huì)使得圖書館的管理工作變的更加的方便高效。在進(jìn)行圖書典藏的過程當(dāng)中，科技的引入使得圖書典藏工作的工作效率更高，并且圖書館本身的運(yùn)作也因?yàn)榧夹g(shù)水平的提高而更加的合理高效。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展速度的加快，圖書館在學(xué)術(shù)氛圍濃厚的同時(shí)也有很多不合格的圖書涌入，所以這便對(duì)圖書典藏人員的工作提出了更高的要求?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用極好地將這個(gè)問題加以解決，只需要將圖書編碼進(jìn)行錄入，然后利用數(shù)據(jù)庫就可以對(duì)典藏圖書進(jìn)行有效的管理，大大節(jié)省了人力。

3.2 落實(shí)典藏管理制度

在進(jìn)行圖書典藏工作的時(shí)候，必須要將典藏工作的每項(xiàng)制度都加以有效合理的落實(shí)，不僅要對(duì)購(gòu)書的渠道進(jìn)行嚴(yán)格把控，而且對(duì)于圖書的質(zhì)量也要進(jìn)行嚴(yán)格的控制檢測(cè)，對(duì)那些裝幀不夠合格，并且盜版的圖書都要加以剔除，典藏人員要嚴(yán)格的檢查圖書的分類，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤錄入的情況，對(duì)于采編部新購(gòu)入的圖書要及時(shí)加以宣傳，引導(dǎo)讀者對(duì)于圖書信息加以了解，這樣在有圖書需要的時(shí)候也可以及時(shí)地加以借閱。

3.3 ?對(duì)于圖書的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

圖書館是大多數(shù)讀者進(jìn)行資料查詢和圖書閱讀的地方，所以它的學(xué)術(shù)氛圍和閱讀氛圍都是比較濃厚的，對(duì)于整個(gè)環(huán)境要嚴(yán)格的加以保持，典藏人員對(duì)于書籍的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，那些盜版的、低級(jí)趣味的圖書是無論如何也不能出現(xiàn)在圖書館當(dāng)中的，在進(jìn)行圖書典藏查詢的時(shí)候要嚴(yán)格的檢查，杜絕低質(zhì)量的圖書影響整個(gè)圖書館的氛圍和品質(zhì)。

4 ?結(jié)語

綜上，在現(xiàn)如今的社會(huì)發(fā)展過程當(dāng)中，圖書典藏工作依舊是很重要的，使得繁多的圖書資料得以更加有效管理。作為館藏人員，需要有足夠耐心去對(duì)待這份工作，合理選取工作方式來提高工作的效率，運(yùn)用科學(xué)的方式來進(jìn)行管理，從而可以更好地為讀者提供服務(wù)，加強(qiáng)圖書管理的效率。

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