新媒體背景下高校檔案宣傳工作新思路

紀逸群

一、新媒體的內(nèi)涵和特征

所謂新媒體是相對于電視、廣播、報紙等傳統(tǒng)媒體而言的一種新興媒體。新媒體是一個不斷變化的概念，但是在一段時間內(nèi)，其內(nèi)涵又相對穩(wěn)定。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，博客、微博、微信等新興傳播工具的出現(xiàn)，電視、廣播、報紙等又成為了傳統(tǒng)媒體。新媒體是一種環(huán)境，它涵蓋了所有數(shù)字化的媒體形式，也稱為數(shù)字化新媒體。具有交互、即時、延展和融合的新特征。這些新特征給高校檔案宣傳工作拓展了新的思路，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。

二、高校檔案宣傳工作的現(xiàn)狀

檔案工作是一項基礎(chǔ)性的工作也是一項非常重要的工作，可以從檔案中汲取經(jīng)驗，從檔案中總結(jié)辦學規(guī)律，因此高校的事業(yè)發(fā)展離不開檔案。檔案宣傳工作是檔案工作的重要組成部分，可以通過檔案宣傳增強師生的檔案意識，擴大檔案工作的影響力;能夠更好地促進高校檔案資源的開發(fā)和利用;也是促進高校檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。同時也推進了高校的校園文化建設(shè)，但是高校檔案宣傳工作還存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.不重視檔案宣傳工作，檔案宣傳意識薄弱

高校的檔案工作往往處于“重保管、輕利用”、“重實務，輕宣傳”的狀態(tài)。檔案的形成者不重視重要文件的收集與整理，或者將重要的文件保留在自己手中，檔案工作者往往只注重檔案的收集與整理，忽略了對檔案利用及檔案宣傳等方面的研究，缺乏主動宣傳意識，檔案宣傳意識薄弱。負責檔案宣傳的工作人員主動性和積極性不夠，沒有深刻認識到檔案宣傳在檔案工作中的重要地位，檔案宣傳往往是以新聞報道為主，在一定程度上影響了檔案宣傳的效果。

2.宣傳內(nèi)容較為死板，手段較為單一

檔案宣傳的效果在很大程度上取決于檔案宣傳的主題和內(nèi)容。高校檔案館的宣傳工作多側(cè)重于會議新聞、業(yè)務工作，宣傳的內(nèi)容主要以檔案法律法規(guī)，宣傳方式主要以文字結(jié)合少許圖片為主。新媒體時代，宣傳多是以照片、音頻、視頻的方式，文字只是起到了解釋說明的作用。長期以來，高校檔案館主要是通過張貼海報、發(fā)放宣傳手冊或?qū)I(yè)期刊等方式進行宣傳，很少利用報紙、電視、雜志等傳統(tǒng)媒體進行宣傳，而通過網(wǎng)絡(luò)媒體、手機媒體進行宣傳的少之又少，這樣就造成了宣傳渠道單一，受眾面狹窄的情況，檔案宣傳處于被動的局面。

新媒體時代下，以高校學生群體為代表的年輕受眾對傳統(tǒng)媒體的接觸越來越少，他們大多數(shù)是通過手機和網(wǎng)絡(luò)來接受各方面的信息資訊，微信、微博、知乎等成為大家獲取信息的主要來源，而傳統(tǒng)的檔案宣傳方式已經(jīng)無法適應新媒體時代發(fā)展的需要，必須構(gòu)建新型的檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)。

三、基于新媒體的高校檔案宣傳新思路

1.推動檔案數(shù)字化建設(shè)，為新媒體宣傳夯實基礎(chǔ)

檔案宣傳效果的好壞主要取決于高校檔案部門的自身建設(shè)，不論是傳統(tǒng)媒體或者是新媒體時代，檔案部門豐富的館藏資源，優(yōu)質(zhì)高效的服務態(tài)度就是最有效、最直接的宣傳方式。

在新媒體時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)不能滿足宣傳要求的情況下要大力推進檔案信息化建設(shè)，將館藏的紙質(zhì)檔案、照片檔案等各類載體的檔案轉(zhuǎn)化為能為新媒體宣傳所利用的數(shù)字化檔案，打好基礎(chǔ)才能更好的利用新媒體做好檔案宣傳工作。

2.加強檔案編研工作，充實檔案宣傳內(nèi)容

檔案編研是以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會利用檔案的需要為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，參加編寫修志，撰寫專門著述。高校檔案編研首先就是要滿足學校利用檔案的需要。而檔案宣傳的主要內(nèi)容就是在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上加以挖掘和提煉的內(nèi)容。因此，檔案編研必不可少。

高校檔案宣傳的方針就是要做好對檔案資源的宣傳，根據(jù)不同的宣傳對象選擇不同的宣傳內(nèi)容，根據(jù)不同的宣傳內(nèi)容采取不同的宣傳形式。這就要求高校檔案部門要深挖有特色的檔案資源，不斷提高檔案編研的全面性和準確性。

為適應新媒體時代檔案宣傳工作所面臨的挑戰(zhàn)，檔案編研工作不能僅僅局限于文件匯編、講話匯編等簡單的一級加工，需要檔案工作者對館藏檔案進行深入的研究，以圖片、音頻、視頻等多種形式，運用微信、微博、博客等多種載體來宣傳檔案編研成果，要樹立精品意識，創(chuàng)新編研方法，努力提高檔案編研水平，要把檔案編研工作和校園文化建設(shè)相結(jié)合，最大程度的發(fā)揮檔案的價值。

3.拓寬宣傳渠道，創(chuàng)新宣傳載體

目前，新媒體時代最常用的媒介平臺主要包括網(wǎng)站、博客、微博、微信等，與此同時也出現(xiàn)了音視頻、H5頁面以及VR等新技術(shù)，這些新技術(shù)和新媒介受眾的廣泛性和交互性，有著很強的影響力。高校檔案部門要利用新媒體平臺的優(yōu)勢開展檔案宣傳工作，強化檔案宣傳效果，擴大檔案工作的影響力。

高校檔案部門的官方網(wǎng)站是向廣大師生和社會各界展示本部門工作的首要途徑，因此檔案管理部門可以通過網(wǎng)站來發(fā)布通知公告、工作動態(tài)、服務指南、館室介紹、法規(guī)制度、查檔須知等一系列常規(guī)信息，這在一定程度上滿足了廣大師生和社會各界通過網(wǎng)絡(luò)利用檔案的需求，也起到了一定的作用。

博客和微博作為新興的社交媒體有著很強的自我宣傳特色，而信息發(fā)布之快、傳播范圍之廣、互動性之強得到了廣大新媒體用戶的青睞。高校檔案部門可以申請專門的微博賬號，以圖文結(jié)合的方式，對檔案知識和檔案信息進行宣傳。

微信作為一種即時的通訊工作，隨著功能的日益完善，逐漸成為了最受歡迎的開放性互動式平臺。高校檔案館可以利用本部門的微信公眾號及時發(fā)布信息，還可以根據(jù)的不同的主題開展不同的宣傳內(nèi)容，更可以深度挖掘微信公眾號的功能，例如通過微信進行檔案查詢的預約制度，讓檔案利用逐漸便捷化，檔案利用渠道不斷多樣化。

4.提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強宣傳意識

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和新媒體技術(shù)的普及，給檔案宣傳工作也帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)，這就要求檔案管理人員不僅要有過硬的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，還要能夠熟練的運用微信、微博等工具發(fā)布信息，及時回復用戶的提問，解答相關(guān)的問題。

此外，要充分認識到檔案宣傳工作的重要性，通過各種途徑不斷提高檔案宣傳人員的政治素質(zhì)、業(yè)務水平，了解并掌握檔案宣傳工作知識，強化檔案宣傳意識，提高檔案宣傳的主動性。同時還要穩(wěn)定檔案宣傳隊伍，鞏固檔案宣傳陣地，提高檔案宣傳質(zhì)量，使檔案宣傳工作產(chǎn)生良好的效果。

四、幾點思考

1.檔案信息發(fā)布的規(guī)范性亟待完善

《高等學校檔案管理辦法》規(guī)定，高校檔案機構(gòu)應當按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案，涉及國家秘密的;涉及專利或者技術(shù)秘密的;涉及個人隱私的以及檔案形成單位限制利用的檔案不得對外公布。檔案的這一特殊性就要求高校檔案部門要明確哪些是開放檔案，哪些檔案暫不適合開放，制定新媒體平臺檔案信息發(fā)布的規(guī)章制度，避免泄露檔案情況的發(fā)生。

2.檔案宣傳的安全性有待提高

新媒體平臺是一個開放的平臺，人人都可以使用新媒體進行互動和交流，因此容易引發(fā)一系列的安全問題，如黑客攻擊，官方賬號被盜取，冒名發(fā)布信息等現(xiàn)象。因此高校檔案部門在利用新媒體進行宣傳的時候，也要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的各種不穩(wěn)定因素，要做好各類平臺的維護工作，以免此類現(xiàn)象的發(fā)生，降低檔案宣傳的風險。

3.新媒體受眾的特殊性影響了檔案宣傳的效果

新媒體時代受眾從單純的被動接收信息變成了信息的發(fā)布者和接收者，這種身份的轉(zhuǎn)變模糊了“受眾”和“傳播者”界線，每個人都爭當信息的發(fā)布者，都要掌握話語權(quán)，這種特殊性使新媒體平臺上的信息呈現(xiàn)井噴式的增長，而高校檔案部門都通過新媒體平臺發(fā)布的信息很容易淹沒在海量的信息中，很容易被忽略，使檔案宣傳的效果大打折扣。

（作者單位：江蘇第二師范學院檔案館）