企業(yè)內(nèi)部控制助推陽光采購工程

劉渝霞

【摘 要】市場經(jīng)濟(jì)條件下，不同的社會實(shí)體購買不同的商品是為了滿足日常消費(fèi)或其他目的。在日常生活中，采購無處不在：從公共采購到適度采購的商品和服務(wù)采購可分為公共采購、公共采購、教育采購、醫(yī)療采購、軍事采購和大眾采購。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全機(jī)制采購，包括制訂采購計(jì)劃、價格比較，質(zhì)量控制、結(jié)算等，改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)管為事前、事中、事后的全程監(jiān)管，彌補(bǔ)缺陷和空白的采購流程，避免企業(yè)資產(chǎn)流失，減少總開支，減少資本占用，增加資本周轉(zhuǎn)率，抑制不良趨勢，使企業(yè)能夠更大幅度地提高經(jīng)濟(jì)效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)采購;內(nèi)部控制;陽光采購

企業(yè)采購主要是指企業(yè)的生產(chǎn)利潤，根據(jù)企業(yè)的需要，從外部市場采購，利用租賃、采購、租賃或傭金等方式獲得相應(yīng)的服務(wù)或購買商品或服務(wù)。采購是企業(yè)生產(chǎn)活動的一個重要方面。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和價值觀的轉(zhuǎn)變，企業(yè)在并購中的角色發(fā)生了深刻的變化，從傳統(tǒng)的物流支持到公眾關(guān)注的“成本殺手”環(huán)節(jié)，同采購活動本身相比，供應(yīng)企業(yè)有其自身的特點(diǎn)：獲取利潤旨在增加購買價值購買材料，實(shí)施相應(yīng)的管理和生產(chǎn)活動，從而獲得經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢。公司實(shí)施的采購活動符合生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，具有高度的針對性和計(jì)劃性，在這個過程中，企業(yè)所面臨的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)也非常大，因此有必要謹(jǐn)慎地作出購買決定。在正常情況下，企業(yè)的相關(guān)采購部門進(jìn)行采購活動。無論是分散采購還是集中采購，相關(guān)企業(yè)都將確保相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)負(fù)有具體責(zé)任，并履行采購職能。此外，公司的采購過程是建立在相對穩(wěn)定和優(yōu)秀的供應(yīng)商基礎(chǔ)上的。建立長期的合作關(guān)系不僅可以有效地降低成本，而且可以在一定程度上提高工作效率，為企業(yè)帶來最大的利益。

一、企業(yè)采購管理的意義

為了使采購活動能夠有效地進(jìn)行，必須迅速和有效地改進(jìn)相應(yīng)的系統(tǒng)管理措施。為了確保企業(yè)能夠進(jìn)行相關(guān)的商業(yè)活動和生產(chǎn)活動，需要一定數(shù)量的材料供應(yīng)。在這種情況下，計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、指導(dǎo)和組織公司戰(zhàn)略管理過程中的所有采購活動。

采購業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵子系統(tǒng)。采購管理也是一項(xiàng)高度集中的管理活動。它必須為整個企業(yè)實(shí)施采購活動，并針對企業(yè)內(nèi)的所有購買者。它還面臨著其他相關(guān)組織的挑戰(zhàn)。從目前充滿激勵和競爭的市場環(huán)境來看，采購管理活動是企業(yè)管理活動中最重要的組成部分之一。

從傳統(tǒng)的采購管理活動的角度來看，它只是簡單的物品管理，但它只接受企業(yè)部門的采購需求來進(jìn)行簡單的采購活動。從傳統(tǒng)的采購管理模式來看，市場信息不夠靈活，存在較大的庫存、較大的資本和較大的庫存風(fēng)險(xiǎn)等缺陷。在正常情況下，供應(yīng)過剩將是不利的。這在很大程度上影響了公司的正常業(yè)務(wù)活動，或者積壓和庫存成本高，影響了公司的經(jīng)濟(jì)效益。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，科技突飛猛進(jìn)，世界市場和信息網(wǎng)絡(luò)形成并逐步完善，技術(shù)變革步伐加快。為了滿足客戶的質(zhì)量要求，公司還更加注重縮短交貨時間，降低成本，提高利潤率。采購管理必須適應(yīng)時代的發(fā)展，從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代戰(zhàn)略管理轉(zhuǎn)變。使用現(xiàn)代科學(xué)的采購技術(shù)和方法，開發(fā)一個完整的信息采購模型，以最大限度地提高生產(chǎn)需求，降低物流成本，并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)采購活動的目標(biāo)。

二、企業(yè)采購管理是從資源市場獲取資源的過程

市場資源是指企業(yè)可能擁有或控制的許多與市場密切相關(guān)的資源要素。它通常包括許多品牌、貿(mào)易許可證、現(xiàn)有的銷售渠道、現(xiàn)有客戶、這些客戶對公司提供的服務(wù)和產(chǎn)品的忠誠度，以及對這些客戶可能為公司帶來的服務(wù)和產(chǎn)品的分析。相關(guān)的合同關(guān)系，如相關(guān)的競爭優(yōu)勢。企業(yè)采購管理最重要的方面是為生產(chǎn)和生命周期提供所需的資源。

（一）企業(yè)采購管理是一種信息流、業(yè)務(wù)流和物流相結(jié)合的管理模式

企業(yè)采購管理最基本的功能是將商品或服務(wù)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到企業(yè)的過程。采購服務(wù)在收到采購請求后，收集、發(fā)送、處理和處理與企業(yè)所需材料相關(guān)的大量資源信息，以獲取目標(biāo)資源信息;商數(shù)和購買服務(wù)可以交換等價，有許多方法可以將用戶或資源的所有權(quán)轉(zhuǎn)移到相關(guān)企業(yè)。最后，采用物流或運(yùn)輸、包裝、配送、運(yùn)輸、裝卸等相關(guān)物流方式向用戶提供實(shí)物或物流。因此，采購管理是一種有效地集成物流、信息流和業(yè)務(wù)流的管理模型。

（二）公共采購管理是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動

在采購利益方面，他能夠從市場資源中獲得企業(yè)所需的相關(guān)資源，并確保企業(yè)能夠有效地開展相應(yīng)的生產(chǎn)活動。在生產(chǎn)效率的過程中，也會產(chǎn)生相應(yīng)的成本，需要花一定的錢來購買物流或服務(wù)。為了達(dá)到部門的效率目標(biāo)，節(jié)約或降低成本以獲得更好的效益更為重要。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須建立一種科學(xué)的采購管理模式，以最大限度地發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、企業(yè)采購管理的目標(biāo)

采購管理的主要目標(biāo)是確保公司產(chǎn)品的供應(yīng)，以確保適當(dāng)?shù)墓?yīng)商能夠以適當(dāng)?shù)膬r格、適當(dāng)?shù)臅r間和最低的總成本向公司提供一定數(shù)量的服務(wù)和材料。所需的服務(wù)和設(shè)備也是公司進(jìn)行采購管理活動的總體目標(biāo)。

（一）為企業(yè)提供及時生產(chǎn)所需的設(shè)備和服務(wù)。

采購處應(yīng)能持續(xù)提供業(yè)務(wù)所需的服務(wù)和設(shè)備，以便更好地維持業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作。采購用品和用品是采購處的絕對優(yōu)先事項(xiàng)。生產(chǎn)零部件和原材料短缺會干擾企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動，因?yàn)楸仨氈Ц豆潭ǔ杀荆黾恿讼鄳?yīng)的運(yùn)營成本和交貨承諾不會準(zhǔn)時交付給客戶，從而導(dǎo)致成本上升。丟失。舉例說，如果不是購買相應(yīng)的輪胎，汽車制造商不能產(chǎn)生一個出價的整車性能好：很難來確保所有航空公司的航班都能去，根據(jù)規(guī)劃在未來沒有購買相應(yīng)的油耗。

（二）減少存貨投資和存貨損失

傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)方式是保持大量的庫存，但這需要大量的資金，在這種情況下，它不能用于其他領(lǐng)域。最后，資金流動的效率相對較低。一般來說，如果采購部門能夠在其年度庫存中使用1000萬美元的資產(chǎn)價值來確保業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，那么維護(hù)庫存的成本可能高達(dá)庫存價值的20%到50%。30%的庫存成本，我們不僅可以減少10萬美元的庫存，我們有同樣數(shù)量的現(xiàn)金，而且可以節(jié)省300萬美元的庫存成本。

四、企業(yè)采購的主要問題

目前，市場經(jīng)濟(jì)體系正在逐步建立，買方市場正在形成。許多企業(yè)缺乏有效的采購管理機(jī)制，導(dǎo)致一些企業(yè)不定期采購，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)流失。在買方市場條件下，許多不正常的促銷方式對企業(yè)的利益構(gòu)成了更大的威脅，企業(yè)購買的隱性損失也變得越來越嚴(yán)重。

五、加強(qiáng)公共采購管理的對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

購買設(shè)備是人類的工作。要做好企業(yè)采購工作，就必須加強(qiáng)企業(yè)自身文化建設(shè)，做好一線采購人員誠信教育工作。所謂誠實(shí)文化，是指依法經(jīng)營、廉潔經(jīng)營的企業(yè)的意識形態(tài)概念、行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度和行為的總和。這是企業(yè)員工長期積累的文化集體。

從某種意義上說，建立廉潔的企業(yè)文化是“以教育、制度和監(jiān)督為重點(diǎn)的反腐敗制度”的重要表現(xiàn)。企業(yè)依靠對已建立的誠信文化的洗禮和建設(shè)，使企業(yè)的員工能夠確定正確的價值觀，確定自己的人生觀和利益觀，擺脫以金錢為中心的腐朽觀念，提高道德文化。

建一個自己的文化中，采購處的材料必須堅(jiān)決捍衛(wèi)”自己的道德和誠實(shí)，誠實(shí)和尊重法律、遵守道德守則，并在遵守法律”，形成自身的價值和誠實(shí)，使雇員遵守道德情操和信奉誠實(shí)，營造了一個良好的社會氛圍和干凈。在物資采購人員必須嚴(yán)格要求他們“有真誠相待和貪婪的恥辱”，確立正確的理念，秉持在行使職責(zé)，勤勉履行職責(zé)、誠實(shí)和值得信任，而且遵守現(xiàn)行法律和條例，并對企業(yè)的內(nèi)部管理制度。依法辦事，維護(hù)社會形象。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)法律教育，特別是對發(fā)揮關(guān)鍵作用的企業(yè)進(jìn)行法律教育。

企業(yè)的職工基礎(chǔ)、必要的道德素質(zhì)和行為準(zhǔn)則是誠實(shí)可信的，使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持不敗。這是一種罕見的精神財(cái)富。誠信、可靠、守法不僅可以給企業(yè)帶來道德規(guī)范，還可以改變企業(yè)全體員工的價值觀，使其能夠依法購買材料。它將文化誠信轉(zhuǎn)化為制度優(yōu)勢、管理優(yōu)勢、效率優(yōu)勢和市場競爭優(yōu)勢，從根源上解決腐敗問題。

（二）嚴(yán)格監(jiān)督供應(yīng)計(jì)劃

這是采購管理的事前規(guī)定。根據(jù)生產(chǎn)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要，企業(yè)各部門必須將采購計(jì)劃通知本單位的總體規(guī)劃部門，由采購部門公布。采購部門收到采購計(jì)劃后，主管必須確認(rèn)采購的材料數(shù)量、采購日期、采購風(fēng)險(xiǎn)，并向賣方確認(rèn)投標(biāo)。

（三）加強(qiáng)報(bào)告價格的修訂

今天的市場是不可預(yù)測的。前后籌備公司的物品供應(yīng)計(jì)劃，采購處應(yīng)認(rèn)真研究市場價格購買物品，整理調(diào)查結(jié)果在收購價文章列表，并將其提交采購監(jiān)督和分析服務(wù)。公司采購監(jiān)督審計(jì)部門必須根據(jù)已經(jīng)生效的市場價格進(jìn)行客觀評估，得出誠實(shí)的結(jié)論，并提交書面意見。

（四）加強(qiáng)對供應(yīng)合同的審查

嚴(yán)格審查采購合同的簽署是一種切實(shí)有效的現(xiàn)有監(jiān)督形式，企業(yè)內(nèi)部采購服務(wù)應(yīng)加強(qiáng)合同控制機(jī)制的建設(shè)。超過規(guī)定金額的，采購監(jiān)督部門應(yīng)當(dāng)要求采購部門簽訂采購合同，該合同應(yīng)當(dāng)在采購監(jiān)督審計(jì)部門未簽訂合同后簽訂。對于項(xiàng)目，金融服務(wù)不允許預(yù)付款，也不允許結(jié)算，這樣不僅加強(qiáng)了采購的安全性，也很好的實(shí)施了監(jiān)督。

（五）加強(qiáng)采購材料的質(zhì)量控制

外部采購資金的質(zhì)量控制是一種持續(xù)的監(jiān)督，主要依靠企業(yè)采購的原材料、輔助材料和燃料的質(zhì)量因素。質(zhì)量監(jiān)督處定期通知和材料供應(yīng)商處采購公司監(jiān)督報(bào)告的類型作為結(jié)果的質(zhì)量控制，是可以解決的，質(zhì)量控制，以避免造成損失引起的劣質(zhì)商品，價格低。

六、結(jié)語

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，企業(yè)必須建立和加強(qiáng)管理和控制體系，企業(yè)的采購和采購管理水平，不斷改進(jìn)，以便使之更加科學(xué)、高效和創(chuàng)新。加強(qiáng)成本控制和設(shè)備采購管理標(biāo)準(zhǔn)化，是企業(yè)提高市場競爭力和效率的重要保障。因此，科學(xué)地了解采購管理活動的方向是絕對必要的，因?yàn)樗⒌牟少徆芾碇贫染哂懈叨鹊男?、集中和透明度。在某種程度上，采購管理過程可以節(jié)省社會成本，降低成本，增加社會效益?，F(xiàn)階段，企業(yè)只有不斷提高自身競爭力，才能在激烈的市場競爭中獲得有利地位。經(jīng)濟(jì)效率是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)以承擔(dān)國家使命、實(shí)施國家戰(zhàn)略為借口，更加注重自身發(fā)展，促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

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