劉文萍
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷進(jìn)步,人們生活水平不斷提高,對電能的需求也越來越大,給電力工程財(cái)務(wù)管理提出了更高要求?;诖?,文章結(jié)合工作實(shí)際和具體案例,對電力工程財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決方法進(jìn)行分析,從而為實(shí)現(xiàn)電力工程財(cái)務(wù)管理方法、管理理念的創(chuàng)新奠定理論和實(shí)踐基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:電力工程;財(cái)務(wù)管理;存在問題;解決方法
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,城鎮(zhèn)居民生活水平日益提高,對電力需求的增長越來越快。作為重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的電網(wǎng)工程新建、改建、擴(kuò)建規(guī)模逐漸增加,也給電力工程財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。許多供電公司對在電力工程財(cái)務(wù)管理方面已經(jīng)積累了不少經(jīng)驗(yàn),但由于制度原因或觀念原因,管理方式還相對落后,仍然面臨著一些亟待解決的問題。
二、電力工程財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)資產(chǎn)管理方面的問題
第一、現(xiàn)階段某些電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)仍然采取分散模式,這就造成了企業(yè)內(nèi)部缺少必要的溝通交流,一定程度上限制了財(cái)務(wù)管理方面的協(xié)調(diào)性。另外,財(cái)務(wù)管理方面缺少對應(yīng)的資源共享環(huán)節(jié),缺少必要的信息記錄,影響到了領(lǐng)導(dǎo)層做出準(zhǔn)確決策。
第二、目前很多電力工程采取的是分段式財(cái)務(wù)管理方式,不同項(xiàng)目劃歸到不同部門負(fù)責(zé),例如工程項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)以及材料采購等。
(二)對于存貨價(jià)格波動重視不足,增加庫存成本
電力工程材料的采購和管理是有效降低整個(gè)工程成本的重要途徑,其直接影響著財(cái)務(wù)管理情況。一般情況下,電力企業(yè)都會以業(yè)務(wù)需求情況實(shí)施批量性采購,以此來降低采購成本。但問題在于材料價(jià)格波動較大,例如在電線采購中,電線的主要原材料是銅,而銅的市場價(jià)格波動較大,若是在銅價(jià)較高的情況下實(shí)施了大批量采購,一定會影響到后期工程項(xiàng)目成本。另外,也會因?yàn)榇笈康牟少徳黾訋齑婀芾淼某杀?,會造成存貨資金占用成本和庫存管理成本的增加,勢必增加電力工程項(xiàng)目的總成本。
(三)項(xiàng)目預(yù)算偏差較大
很多電力工程項(xiàng)目的預(yù)算都是通過具體實(shí)施人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行編制的,容易造成主、客觀結(jié)果上的偏差,若是在預(yù)算審核方面沒有嚴(yán)格控制就無法有效核實(shí)預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際方面的偏差。另外,電力工程項(xiàng)目的經(jīng)營目標(biāo)相對粗放,只是按照相對籠統(tǒng)的收入百分比實(shí)施成本包干,缺少較為精細(xì)的預(yù)算定額。除此之外,項(xiàng)目預(yù)算存在著無規(guī)劃調(diào)劑問題,并且沒有對項(xiàng)目調(diào)劑或者超支情況落實(shí)責(zé)任。
三、完善電力工程財(cái)務(wù)管理的解決方法
(一)實(shí)施全面預(yù)算管理
1. 樹立電力工程全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理理念
在實(shí)踐中各電力工程項(xiàng)目的管理層要提高認(rèn)識,積極參與并且應(yīng)在對電力市場進(jìn)行科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤為前提,編制全面的材料采購、施工、費(fèi)用等各項(xiàng)預(yù)算,使電力工程施工能向預(yù)算管理軌道有序、規(guī)范執(zhí)行,提高電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理水平。
2. 監(jiān)控電力工程預(yù)算的管理過程
年度預(yù)算編制后,應(yīng)結(jié)合本工程項(xiàng)目的具體實(shí)際拆分為月度預(yù)算,進(jìn)行月度工程活動分析,找出施工過程和電力工程預(yù)算、結(jié)算工作的薄弱環(huán)節(jié),以利于對應(yīng)的解決對策。每年度結(jié)束后,電力工程實(shí)施單位應(yīng)對全年集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面地分析,找出影響預(yù)算完成的各因素,發(fā)現(xiàn)不足,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(二)建立健全電力工程項(xiàng)目內(nèi)部控制制度
設(shè)立適應(yīng)現(xiàn)代電力工程特征的財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),實(shí)行財(cái)務(wù)和會計(jì)分管機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目和子項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制。項(xiàng)目部門總部可以保留制度的制訂權(quán)、財(cái)務(wù)部門的設(shè)立權(quán)、投資和融資權(quán)、重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決定等,而對分項(xiàng)目的經(jīng)營管理權(quán)、人事管理權(quán)、材料設(shè)備管理權(quán)等權(quán)力充分下放。
(三)強(qiáng)化電力工程資金管理優(yōu)化資本運(yùn)營
資金是工程項(xiàng)目的血液,它只有在充分有效的運(yùn)作才能體現(xiàn)其價(jià)值。健康的資金流對工程項(xiàng)目順利實(shí)施至關(guān)重要。電力工程項(xiàng)目資金管理從編制資金計(jì)劃開始,到對預(yù)算管理、下料管理、材料與設(shè)備管理、結(jié)算管理等資金運(yùn)作進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以達(dá)到加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),較少資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(四)加強(qiáng)電力工程財(cái)務(wù)信息化管理
電力工程財(cái)務(wù)管理應(yīng)通過信息化促成管理的集成化、數(shù)字化,并通過信息系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,使電力工程財(cái)務(wù)決策透明化、規(guī)范化、科學(xué)化、有效化。利用目前工程建設(shè)單位陸續(xù)推廣的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)在線、遠(yuǎn)程、時(shí)時(shí)管理,確保人、財(cái)、物的統(tǒng)一管理。
四、案例分析
(一)某電力工程財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀調(diào)查
某大型電力工程項(xiàng)目建設(shè)投資2.4億元。第一年投入1億元,全部為自有資金。第二年投入1.4億元,其中1億元為銀行貸款,貸款年利率為6%。貸款償還方式為: 第三年不還本付息,以第三年末的本息和為基準(zhǔn),從第四年開始,分4年等額還本、利息照付方式償還。建設(shè)投資中預(yù)計(jì)形成無形資產(chǎn)4200萬元,其余形成固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)使用年限為10年,預(yù)計(jì)凈殘值率為5%。按直線法折舊。無形資產(chǎn)在運(yùn)營期6年中,均勻攤?cè)氤杀尽?經(jīng)測算,整個(gè)項(xiàng)目需要流動資金為1.09億元,并且投資全部為自有資金。 項(xiàng)目第三年的總成本費(fèi)用為1.5億元,第四年至第八年的總成本費(fèi)用均為2億元。營業(yè)稅金及附加費(fèi)率為6%,所得稅率為33%,行業(yè)融資前稅前財(cái)務(wù)基準(zhǔn)收益率為8%。
在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),該電力工程公司在對具體的電力工程財(cái)務(wù)管理過程中,存在的主要問題主要有:1.工作方式比較落后,傳統(tǒng)記賬、報(bào)賬工作較多,電力工程項(xiàng)目現(xiàn)場的財(cái)務(wù)管理較少,報(bào)賬嚴(yán)重滯后,根據(jù)工程施工進(jìn)度付款,建設(shè)部門與財(cái)務(wù)管理的溝通不及時(shí);2.資金估算的不準(zhǔn)確,缺乏科學(xué)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目資金劃撥下后不能完全按照合同執(zhí)行;3.電力工程項(xiàng)目定額編制的不足;4.工程資料與工程數(shù)據(jù)不完整;5.項(xiàng)目分段式資產(chǎn)管理中各階段管理脫節(jié);6.合同管理存在問題;7.財(cái)務(wù)核算存在問題,核算數(shù)據(jù)較多、核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。