公司項(xiàng)目成本控制問題探討

【摘 要】 公司成本控制管理水平是影響公司財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)和整體管理水平的重要標(biāo)志。本文以成本控制的理論闡釋為研究基礎(chǔ)，結(jié)合公司項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)情況，分析了成本控制方法、體系構(gòu)建、投標(biāo)報(bào)價(jià)、資源調(diào)配和合同管理等方面存在的問題，針對(duì)如上問題提出了相應(yīng)的解決策略和方法，旨在為我國(guó)公司項(xiàng)目成本控制效果提高提供可參考的意見和建議。

【關(guān)鍵詞】 項(xiàng)目 成本控制 成本控制方法

伴隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)作不斷規(guī)范化，公司之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化，提高公司競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力才能夠使得公司立于不敗之地。公司項(xiàng)目成本控制是降低運(yùn)作成本、提升公司整體管理水平的一項(xiàng)重要措施。因此，科學(xué)合理控制項(xiàng)目成本尤為關(guān)鍵。本文對(duì)此作出詳細(xì)分析。

一、項(xiàng)目成本控制理論概述

（一）成本控制的概念

成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作，也是項(xiàng)目工作開始之前的一項(xiàng)重要工作。成本控制是指運(yùn)用相關(guān)原理，結(jié)合以往項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司項(xiàng)目開展過程的各項(xiàng)耗費(fèi)和費(fèi)用做出估計(jì)、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的工作。作為成本管理的重要組成部分，成本控制應(yīng)結(jié)合系統(tǒng)工程原理，運(yùn)用成本控制管理手段，在縝密思考各項(xiàng)因素，達(dá)到有效控制成本的管理活動(dòng)和過程。

（二）項(xiàng)目成本控制常用方法

現(xiàn)階段學(xué)術(shù)界項(xiàng)目成本控制常用方法較多，如全過程成本控制理論，該方法的優(yōu)勢(shì)在于關(guān)注項(xiàng)目管理的全過程，不僅對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行控制，而且注重前期的預(yù)測(cè)和后期的結(jié)算評(píng)估和相關(guān)總結(jié);價(jià)值工程法也是常用的方法之一，該方法運(yùn)用價(jià)值工程原理對(duì)項(xiàng)目整體過程進(jìn)行量化處理，以達(dá)到有效的控制資源消耗的目的。

二、公司項(xiàng)目成本控制問題及原因分析

（一）缺乏科學(xué)成本控制方法

公司項(xiàng)目成本控制問題表現(xiàn)在幾方面，一是部分財(cái)務(wù)人員沒有合理運(yùn)用科學(xué)成本控制方法的意識(shí)，過于依靠經(jīng)驗(yàn)，忽視實(shí)踐調(diào)查項(xiàng)目實(shí)際情況和現(xiàn)狀管理狀況的重要性，未能有效地將科學(xué)成本控制方法與項(xiàng)目實(shí)際狀況相結(jié)合，進(jìn)而影響著公司的成本管理效果;二是掌握成本控制方法不全面，無(wú)法有效將理論應(yīng)用于實(shí)踐。部分公司財(cái)務(wù)人員并未掌握多樣化的成本控制方法，部分雖掌握了方法的理論，但實(shí)踐應(yīng)用能力較差，無(wú)法將方法應(yīng)用于項(xiàng)目成本控制之中。

（二）成本控制管理體系構(gòu)建不完善

成本控制并非財(cái)務(wù)人員的專職工作，而是公司各個(gè)部門人員的共同工作。但結(jié)合我國(guó)多數(shù)公司項(xiàng)目成本控制現(xiàn)狀而言，成本控制未落實(shí)到公司項(xiàng)目涉及部門和崗位現(xiàn)象普遍存在;同時(shí)，項(xiàng)目成本控制工作的開展需要配套完善化的管理機(jī)制，而現(xiàn)階段多數(shù)公司忽視成本控制的責(zé)任管理，導(dǎo)致該項(xiàng)工作出現(xiàn)問題后無(wú)法找到相關(guān)管理者。受到傳統(tǒng)成本管理理念的影響，除財(cái)務(wù)部門之外，其他部門人員對(duì)成本控制工作“不聞不問”，甚至不主動(dòng)配合財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，使得工作開展難度增加。

（三）投標(biāo)報(bào)價(jià)不合理

投標(biāo)工作是項(xiàng)目成本控制的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。由于我國(guó)市場(chǎng)中各個(gè)公司競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈化，為了提高公司項(xiàng)目的中標(biāo)率，部分公司過于壓低價(jià)格，進(jìn)而出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀。受到如上思想的約束，公司標(biāo)書編制過程未運(yùn)用科學(xué)合理方法，而是依靠以往經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè);在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目部往往對(duì)成本進(jìn)行大致性的估計(jì)和預(yù)算。部分公司項(xiàng)目成本控制工作開展受到前期過于壓低價(jià)格的影響，導(dǎo)致后期項(xiàng)目開展難度加大，控制工作更是難上加難。

（四）施工過程資源調(diào)配不當(dāng)

目前項(xiàng)目施工過程各個(gè)環(huán)節(jié)必須加大監(jiān)督和管理力度，以全方位地進(jìn)行項(xiàng)目成本控制。但結(jié)合項(xiàng)目施工過程來看，采購(gòu)環(huán)節(jié)不按照計(jì)劃隨意購(gòu)買現(xiàn)象普遍存在，如某公司預(yù)算成本、實(shí)際成本數(shù)據(jù)對(duì)比表，見表1所示。

表1顯示該公司項(xiàng)目中材料費(fèi)、人工費(fèi)均出現(xiàn)超支情況，超支率分別為9.2%和9.3%，出現(xiàn)以上情況可能由于采購(gòu)環(huán)節(jié)材料質(zhì)量等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)匹配度不高或者管理過程中資源調(diào)配不當(dāng)?shù)仍斐伞?/span>

（五）合同管理意識(shí)薄弱

從合同文本而言，部分公司內(nèi)部缺乏法律專業(yè)的顧問和人員，無(wú)法對(duì)合同各項(xiàng)事宜進(jìn)行仔細(xì)研究，合同內(nèi)容的非全面和明確性對(duì)合同行為的指導(dǎo)作用不能得到充分有效的制約和規(guī)范;另外，合同履行過程中常出現(xiàn)的業(yè)主隨意更改內(nèi)容，迫使公司不得不自行承擔(dān)責(zé)任，最終導(dǎo)致成本控制難度加大，甚至使得公司造成巨大損失。

三、公司項(xiàng)目成本控制優(yōu)化策略

（一）引進(jìn)科學(xué)成本控制方法

結(jié)合現(xiàn)階段公司項(xiàng)目成本控制存在的問題，一方面，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員科學(xué)使用成本控制方法的意識(shí)，工作開展以科學(xué)方法為支撐，減少過度依靠經(jīng)驗(yàn)的主觀行為;二是根據(jù)公司項(xiàng)目情況，在全過程成本控制、價(jià)值工程法和掙值法等方法中恰當(dāng)選擇適宜方法，客觀科學(xué)性地控制公司項(xiàng)目的成本。

（二）完善成本控制管理體系構(gòu)建

將成本控制落實(shí)至公司的各個(gè)部門和崗位上，制定配套化的管理機(jī)制。一方面，增強(qiáng)部門、崗位和員工的成本落實(shí)意識(shí)，構(gòu)建全員全過程性管理機(jī)制;另一方面，建立有效的管理體系。公司成立項(xiàng)目部門的基礎(chǔ)上，結(jié)合項(xiàng)目開展情況制定相應(yīng)的管理制度，將成本管理與與員工責(zé)任相結(jié)合，使得成本控制過程能夠有管理人員全面負(fù)責(zé)。

（三）采用合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)方法

公司項(xiàng)目在投標(biāo)階段，公司需組建投標(biāo)報(bào)價(jià)項(xiàng)目部，邀請(qǐng)專業(yè)報(bào)價(jià)等專家和人員，結(jié)合項(xiàng)目情況開展投標(biāo)評(píng)審會(huì)，根據(jù)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和成本等之間的相關(guān)情況，采用合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)方法制定出科學(xué)的投標(biāo)報(bào)價(jià)。隨后，由項(xiàng)目部專業(yè)人士結(jié)合投標(biāo)內(nèi)容編制詳細(xì)的投標(biāo)文件，根據(jù)項(xiàng)目情況分別報(bào)送不同部門審批，以最終確定投標(biāo)文件。

（四）合理調(diào)配施工過程的資源

現(xiàn)階段，我國(guó)公司項(xiàng)目資源購(gòu)進(jìn)與資源利用不能有效地匹配，造成資源限制，效率不高等問題影響成本控制的效果。因此，還需要從幾方面入手解決，一是采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行，減少隨意性和盲目性行為，盡量保證購(gòu)進(jìn)資源與利用過程較高的匹配性;二是從管理者角度而言，管理層需結(jié)合計(jì)劃，在追求質(zhì)量和安全的同時(shí)注重成本費(fèi)用情況，將成本費(fèi)用消耗作為前提來進(jìn)行科學(xué)管理，減少項(xiàng)目成本超支現(xiàn)象的出現(xiàn)，確保成本控制的最佳效果。

（五）強(qiáng)化合同管理意識(shí)

公司內(nèi)部應(yīng)聘用專業(yè)的顧問和人員，結(jié)合項(xiàng)目情況對(duì)合同各項(xiàng)事宜進(jìn)行探討和研究，明確合同內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容，規(guī)避合同內(nèi)容等存在的風(fēng)險(xiǎn);另外，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，積極與業(yè)主溝通和協(xié)商，減少業(yè)主隨意更改內(nèi)容的行為，避免與業(yè)務(wù)主觀意愿不符而造成的成本控制難以控制情況的發(fā)生。

總而言之，需結(jié)合市場(chǎng)運(yùn)作過程中我國(guó)公司項(xiàng)目實(shí)際情況，透視成本控制過程存在問題，通過解決相關(guān)問題以提高成本控制的效果。

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作者信息：作者：張曉莉，性別：女，出生年月：1975年7月，安徽合肥人，本科學(xué)歷，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及管理