摘 ?要:新經濟時代生產力高速發(fā)展,生產方式也隨之轉變,企業(yè)面臨新的競爭環(huán)境以及挑戰(zhàn),這對企業(yè)管理工作的變革提出了迫切要求。財務管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略管理中的重要環(huán)節(jié)之一,具有規(guī)避風險、提高要素生產效率的重要作用?,F階段,在很多公司內部存在財務制度不健全,財務預算管理工作效率低下的問題,對此企業(yè)應當從內部進行變革提高財務部門的管理效率,充分發(fā)揮財務預算管理工作在企業(yè)決策預測以及管理監(jiān)督中的基礎作用。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務預算管理;企業(yè)發(fā)展;策略
當前國內市場經濟制度愈來愈趨向于國際化,市場各利益主體之間的競爭日趨激烈,企業(yè)要想在競爭中發(fā)揮自身的核心優(yōu)勢,就必須要全面加強對企業(yè)各流程的管理,其中要尤其注意提高企業(yè)資金的使用效率。財務預算管理是企業(yè)運營管理中的基礎環(huán)節(jié)之一,能夠對企業(yè)的生產經營情況、利潤水平、資金利用效率進行衡量和監(jiān)督,從而實現企業(yè)財務活動與其它各項活動的協調,確保企業(yè)的穩(wěn)定經營,確保其戰(zhàn)略目標的實現。
一、企業(yè)財務預算管理的基本概念
現代化的財務預算管理不僅僅是單純的財務預算相關活動的總稱,是以企業(yè)中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為核心,根據企業(yè)現實的經營情況、財務水平以及盈利效果為基礎,對企業(yè)資金作出科學合理的規(guī)劃,提高資金的使用效率幫助企業(yè)實現其戰(zhàn)略發(fā)展目標。作為企業(yè)全流程管理工作的重要環(huán)節(jié)之一,預算管理工作一方面能夠幫助企業(yè)全面了解自身資金的使用情況,并根據資金使用的現狀制定滾動計劃;另一方面,財務預算管理工作能夠對企業(yè)過去的生產工作進行總結,對未來的生產工作進行預測,將企業(yè)管理的預測和監(jiān)督功能結合起來。財務預算管理主要涉及到現金流量表、企業(yè)利潤表、資產負債表等相關內容的管理。
隨著市場經濟的不斷深入,財務預算管理工作的概念也隨之擴大,還涉及到資金籌備、投資拓展、融資管理等多項業(yè)務。財務預算管理具有目標性、戰(zhàn)略性、系統性和科學性的特點。財務預算管理工作要求預算管理體系必須要以企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心,管理工作要為企業(yè)的中長期目標服務。同時,財務預算管理工作還要對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展其支撐作用,幫助企業(yè)進行戰(zhàn)略決策,規(guī)避戰(zhàn)略風險。系統性要求企業(yè)財務預算管理工作要從橫向和縱向兩方面入手,將財務預算管理的制定、實施、控制以及各個部門之間的財務預算工作有效結合在一起。財務預算管理本身是以企業(yè)的經營數據為基礎開展的,重點為企業(yè)決策提供依據,因此在實際過程中要選擇科學的預測以及編制方法。
二、企業(yè)財務預算管理的重要作關鍵作用
(1)提高企業(yè)全要素生產效率
財務預算管理通過對企業(yè)資金使用計劃的詳細規(guī)劃,事先估計企業(yè)的生產經營成本以及潛在利潤水平,不僅能夠提高資金的使用效率還能夠為員工的績效考核提供指標基礎從而提高人力資源的使用效率,提高企業(yè)全要素生產率。
(2)合理規(guī)避企業(yè)管理中的風險因素
制定科學合理的財務預算計劃能夠幫助企業(yè)對預期可能存在的風險進行適當規(guī)避。財務預算活動需要對企業(yè)生產管理的各個細節(jié)作出詳細安排,這就在很大程度上對企業(yè)的成本總額進行限制,有效降低了企業(yè)資源的浪費。同時在預算管理原則上實行“不低估負債,不高估資產”從而實現對市場經濟波動的有效應對,幫助企業(yè)作為科學合理決策,規(guī)避市場潛在風險。
(3)為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定提供合理依據
科學合理的企業(yè)財務預算管理能夠將企業(yè)一段時間以內的資金使用計劃落實到文件上,幫助企業(yè)管理人員更明確地了解到企業(yè)運行管理的實際情況并根據企業(yè)目標實施及時有效的監(jiān)督控制。同時財務預算管理工作為企業(yè)員工工作績效的制定提供依據,能夠有效調動員工工作的積極性。除此之外,依據市場經濟的變動情況以及企業(yè)發(fā)展的實際情況可以對財務預算管理規(guī)劃進行動態(tài)調整,對已有生產成果進行總結分析擬定后續(xù)發(fā)展規(guī)劃,幫助企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的目標。
三、現階段企業(yè)財務預算管理中存在的的問題
(1)缺乏健全的財務預算管理機構
當前部分企業(yè)高層管理人員還沒有認識到財務管理工作對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要意義,更沒有認識到財務預算管理在企業(yè)決策中的重要作用,導致在組織機構管理中常常將財務預算管理放在輔助性地位上。財務預算管理機構的不健全直接影響其預算監(jiān)督支持作用的充分發(fā)揮。
(2)預算管理規(guī)劃不能得到充分落實
企業(yè)預算管理規(guī)劃的制定只要是服務于企業(yè)的中長期發(fā)展,但是實際的企業(yè)管理活動中很多企業(yè)并沒有對預算管理的時效性進行衡量,沒有根據市場變化的實際情況對預算規(guī)劃進行及時調整設置企業(yè)預算就是為了設置合理的長期企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,導致預算規(guī)劃反而滯后于企業(yè)的管理工作,這就失去了企業(yè)預算管理工作的實際作用。
(3)企業(yè)預算管理工作沒有配合相應的監(jiān)督制度
預算管理工作需要企業(yè)安排專業(yè)的會計工作者對企業(yè)的資產、負債等相關項目進行核算,并對企業(yè)的收入和支出進行控制,了解企業(yè)內部資金的運動情況,這就極易導致其核心人員權利過大的問題。建立相應的財務管理監(jiān)督制度一方面能夠避免出現預算決策失誤的問題,另一方面還能夠確保財務預算管理的科學性和公正性,充分發(fā)揮其在企業(yè)資源配置中的重要作用。
四、完善企業(yè)財務預算管理工作的建議
(1)對企業(yè)財務預算管理理念進行更新
企業(yè)管理理念更新最關鍵是要更新高層領導人員對企業(yè)財務預算管理工作的認識,帶動企業(yè)各層管理人員樹立科學預算科學管理的觀念。通過思想宣傳和教育培訓工作引導員工相互監(jiān)督,對企業(yè)中可能存在資金使用方面的隱患及時上報和反饋,明確企業(yè)財務預算管理不僅僅是財務部門的工作更是企業(yè)全體員工的工作。
(2)建立健全企業(yè)財務預算管理機構
在組織管理層面,企業(yè)要建立獨立核算的財務預算管理結構,在管理層次以及管理幅度的設計上要區(qū)別于傳統的財務部門,同時對財務預算管理具體工作進行劃分,包括市場調查研究、與各部門聯系溝通、反饋信息制定等。其中要注意將工作人員的權責利關系進行劃分,形成相互協調卻相互制約的組織模式。
(3)重視企業(yè)財務預算管理效率的提高
提高企業(yè)財務預算管理效率應當從以下幾方面入手:第一,總結以往經驗教訓。財務預算管理部門要對以往的財務管理資料進行審閱,了解企業(yè)在過去生產經營過程中出現的資金使用不合理、資源浪費、生產成本控制不科學等問題,針對以往的工作經驗總結后續(xù)財務預算管理中應當注意的問題,從而提高企業(yè)財務預算管理的效率;
第二,構建企業(yè)財務預算評價體系。財務預算管理作為一個系統的工作模塊要求工作人員在提高自身工作效率的同時更要考慮到整個財務預算系統的工作績效。對此需要建立完善的測評體系,針對工作人員的具體工作進行有效測評,同時還需要注意不能夠打擊員工的工作積極性,確保整個部門工作效率的提高;
第三,構建財務預算管理監(jiān)督制度。財務管理工作本身涉及到企業(yè)資金的使用和分配,是企業(yè)發(fā)展的敏感話題,關系著企業(yè)的長久發(fā)展,多疑必須要對財務預算管理工作進行監(jiān)督和控制。在監(jiān)督中要保證其預算過程的公開透明,對預算中涉及的各個環(huán)節(jié)要有課供查閱的文字記錄,同時要詳細描述每一筆預算的細節(jié),同時制定好的預算需要財務管理部門以及相關部門主要負責人進行簽字確認,也要保證預算涉及的項目負責人了解預算制定的實際情況。根據實際情況還需要對預算進行調整和修改的要制定相應的修改程序,報有關領導審核批復后才能夠修改;
第四,全面提高企業(yè)財務預算管理人員的綜合素質。財務預算管理機構的完善以及財務預算管理工作作用的充分發(fā)揮都離不開相關工作人員的工作能力和工作技巧,對此不僅要求財務預算工作人員掌握相應的理論知識還需要其具有豐富的實踐經驗,了解相關法律和制度。因此企業(yè)要對其進行知識更新培訓,并建立獎罰制度鼓勵其不斷提高自身的理論和實踐水平。
五、結語
市場經濟的高速發(fā)展對現代化企業(yè)財務預算管理工作提出了新的要求。財務預算部門作為企業(yè)財務管理以及戰(zhàn)略管理的重要環(huán)節(jié),在把握企業(yè)生產經營方向,糾正企業(yè)管理偏差中具有重要作用,管理人員要充分認識到其對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,采取相應的措施提高財務預算管理在企業(yè)管理中的效率。
參考文獻
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作者簡介:謝寧,性別:女,出生年月:1981.11.11,民族:漢,籍貫:河南省駐馬店市,單位:駐馬店市華宇電力實業(yè)有限公司,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:新形勢下企業(yè)內控體系構建策略探究。