農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實(shí)踐與思考

曾浩

（遼寧省經(jīng)濟(jì)作物研究所，遼寧遼陽 111000）

農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實(shí)踐主要包括3個(gè)方面內(nèi)容，分別是：信息化系統(tǒng)建設(shè)、管理系統(tǒng)需要不斷管理和更新、信息化系統(tǒng)管理要實(shí)行組織化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。實(shí)現(xiàn)這3個(gè)方面的創(chuàng)新和實(shí)踐，可以有效建設(shè)信息管理系統(tǒng)。

1 農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實(shí)踐

1.1 信息化系統(tǒng)建設(shè)

在現(xiàn)在信息化建設(shè)中主要是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和數(shù)字化建設(shè)，農(nóng)業(yè)科研院所要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)需要對(duì)這些功能組建，同時(shí)現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研院所辦公信息化也需要對(duì)這些功能建設(shè)[1]。對(duì)于現(xiàn)在農(nóng)業(yè)科研院所建設(shè)現(xiàn)代化情況來看，很多使用的是局域網(wǎng)建設(shè)來實(shí)現(xiàn)信息化，這種系統(tǒng)建設(shè)中，可以根據(jù)自身實(shí)際情況建設(shè)，建設(shè)完成以后非常符合農(nóng)業(yè)科研院所需要。局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)完成以后，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)局域中信息化辦公，信息資源實(shí)現(xiàn)共享，有助于統(tǒng)一管理和合作交流，使用局域網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展，使研究更現(xiàn)代化。早在20世紀(jì)90年代末期個(gè)別農(nóng)業(yè)科研院所就開始建設(shè)局域網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所資源在網(wǎng)絡(luò)中共享，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了信息化辦公。發(fā)展到2005年，為了適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，整合創(chuàng)新性的組建了新的信息化管理系統(tǒng)，也就是MIS系統(tǒng)。該套系統(tǒng)包括7個(gè)部分，分別是業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、檔案信息、科技外事、財(cái)務(wù)信息、產(chǎn)業(yè)管理、科研管理和人員管理。這7個(gè)部分包括整個(gè)院所運(yùn)行情況，使用7大分類來設(shè)立子系統(tǒng)，系統(tǒng)建立以后，保留了信息共享功能，增加了管理部分和系統(tǒng)擴(kuò)展部分，同時(shí)管理上效率更高。從這個(gè)案例中可以看出，在原有局域網(wǎng)基礎(chǔ)上，融入信息化辦公系統(tǒng)，是建設(shè)現(xiàn)代信息化的基礎(chǔ)。

1.2 管理系統(tǒng)需要不斷管理和更新

現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)建設(shè)完成以后，實(shí)現(xiàn)有效管理不是一蹴而就的，這個(gè)管理系統(tǒng)使用過程中，還需要技術(shù)人員不斷管理和更新，而且管理人員在建設(shè)和維護(hù)中要有著創(chuàng)新思維，這樣系統(tǒng)才能夠更好運(yùn)行[2]。還有一個(gè)方面是，隨著社會(huì)不斷發(fā)展，管理上會(huì)出現(xiàn)很多新興事物，管理系統(tǒng)建設(shè)始終有時(shí)間的局限性，要實(shí)現(xiàn)隨時(shí)代發(fā)展，只有不斷實(shí)踐和創(chuàng)新，才能夠滿足使用要求。最后一個(gè)方面是，在農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展過程中，會(huì)增加相應(yīng)業(yè)務(wù)以及一些目標(biāo)，隨著時(shí)代的發(fā)展而改變，這些新事物加入到管理系統(tǒng)中，需要對(duì)系統(tǒng)創(chuàng)新，使新的管理方法對(duì)系統(tǒng)擴(kuò)展，融入新項(xiàng)目使其滿足使用的需要。

1.3 信息化系統(tǒng)管理要實(shí)行組織化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理

管理系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)比較繁瑣的事情，這個(gè)系統(tǒng)能夠有效實(shí)施需要管理層的理解，需要使用者理解，也需要技術(shù)人員理解，只有在這些人員共同支持下，才能夠使信息系統(tǒng)有效實(shí)施，同時(shí)在建設(shè)系統(tǒng)中還需要投入大量財(cái)力和人力[3]。信息系統(tǒng)建設(shè)起到關(guān)鍵作用的是管理層領(lǐng)導(dǎo)，他們的決策對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)有著直接影響。領(lǐng)導(dǎo)有力支持才能夠調(diào)集資源對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)的支持下，組建技術(shù)人員才會(huì)有積極性投入到組建中，發(fā)揮應(yīng)有的效率?？梢哉f領(lǐng)導(dǎo)的作用在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)中非常的重要，關(guān)系到系統(tǒng)建設(shè)的成敗。

2 系統(tǒng)管理中存在的問題

2.1 信息化進(jìn)程是制約管理的最大問題

農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、辦公信息化程度、檔案信息的數(shù)字化程度等，與管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行進(jìn)程有著必然的相關(guān)性，只有基礎(chǔ)良好才能啟動(dòng)容易、推進(jìn)迅速[4]。在現(xiàn)在情況來看，我國(guó)信息化發(fā)展水平還不是很高，特別是在農(nóng)業(yè)科研院所信息化建設(shè)方面，雖然一直在進(jìn)行信息化建設(shè)，但是和政府部門信息化建設(shè)，以及我國(guó)高校信息化系統(tǒng)建設(shè)，還是有著一定的差距。特別是在一些特定項(xiàng)目上，比如財(cái)務(wù)信息、科研信息等方面，與農(nóng)業(yè)高校相比，還有著很大的差距。而且在對(duì)系統(tǒng)開發(fā)能力上和創(chuàng)新使用能力上，這些和農(nóng)業(yè)高校相比，還有著很大不足。還有就是隨著社會(huì)發(fā)展，信息系統(tǒng)使用硬件主要是計(jì)算機(jī)，但是整個(gè)方面發(fā)展太快，農(nóng)業(yè)科學(xué)院在硬件更新速度上跟不上時(shí)代的步伐。

2.2 信息化系統(tǒng)使用的效率不高

信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上使用有著較為嚴(yán)格的安全防護(hù)措施，進(jìn)行這些措施主要目的是防止資料泄漏，威脅到農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息安全[5]。但是這種設(shè)計(jì)方式，同樣也阻礙了使用效率，比如在系統(tǒng)中有著嚴(yán)格用戶身份驗(yàn)證，而且在使用權(quán)限上也有著嚴(yán)格等級(jí)劃分，有的情況在段落和字句上劃分訪問權(quán)限，這些嚴(yán)格防范措施，對(duì)信息泄露是有著一定作用，但是嚴(yán)格防范措施，也使其使用人員使用比較繁瑣，長(zhǎng)時(shí)間養(yǎng)成對(duì)系統(tǒng)不使用習(xí)慣，這就造成信息系統(tǒng)使用效率不高。管理系統(tǒng)使用要求實(shí)時(shí)實(shí)地的進(jìn)行交互實(shí)現(xiàn)信息化，但是在很多農(nóng)業(yè)科學(xué)院使用這套系統(tǒng)中，還在使用傳統(tǒng)管理模式和信息化兼容模式，使系統(tǒng)在使用過程中效率不高。還有一個(gè)方面是在系統(tǒng)使用上比較繁瑣，比如數(shù)據(jù)采集、信息修改等方面，要使用系統(tǒng)非常繁瑣，而且在使用信息上有著很多重復(fù)，信息資料不夠完善等因素，造成使用的人員使用效率不高，有的情況下農(nóng)業(yè)科學(xué)院工作人員，都忘記了用戶名和密碼，這些都是因?yàn)橄到y(tǒng)更新不足，功能不夠完善，才造成使用效率低。

3 改進(jìn)措施

3.1 樹立發(fā)展觀念，加強(qiáng)農(nóng)科院信息化建設(shè)

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，在院所建設(shè)局域網(wǎng)、信息管理系統(tǒng)和外網(wǎng)建設(shè)過程中，除了對(duì)這些信息化功能組建，還需要有著超前的發(fā)展意識(shí)，以此來推進(jìn)農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息化建設(shè)進(jìn)程。使用信息化系統(tǒng)，可以跟蹤世界發(fā)展步伐，了解最新科研成果，使整個(gè)農(nóng)業(yè)科學(xué)院職工和領(lǐng)導(dǎo)有著創(chuàng)新思維意識(shí)。要使用好現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)，比如科技信箱、微信、微博等先進(jìn)科學(xué)手段，提高信息管理過程中的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，使決策者的決策更加科學(xué)，管理效率獲得提高。做好上面這些工作同時(shí)，還要對(duì)系統(tǒng)不斷更新和擴(kuò)展功能，使用新功能來管理以此來滿足使用的需要。

3.2 加強(qiáng)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)，不斷提高管理系統(tǒng)的使用效率

在農(nóng)業(yè)科學(xué)院所很多工作人員認(rèn)為，這樣的工作環(huán)境，要求的是科研項(xiàng)目，以此認(rèn)為在農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研才是院所立院之本，有著這樣思想，對(duì)信息管理工作認(rèn)識(shí)不夠，關(guān)注這個(gè)方面也就不夠；特別是科研院所一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這個(gè)方面認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)信息系統(tǒng)有效利用有著直接的影響。但是在現(xiàn)在發(fā)展趨勢(shì)來分析，未來和現(xiàn)在的發(fā)展向著信息化和網(wǎng)絡(luò)化方向前進(jìn)，這是未來發(fā)展必然趨勢(shì)。因此在農(nóng)業(yè)科學(xué)院的院和所這2級(jí)單位，都要重視信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，要把這個(gè)建設(shè)工作當(dāng)成科研項(xiàng)目來抓。研究使用方面要在擴(kuò)大使用權(quán)限上研究，使更多人員有更多使用權(quán)限，以此來提高使用效率。比如在使用中可以擴(kuò)大科研人員使用權(quán)限，他們可以將自己業(yè)績(jī)輸入到系統(tǒng)中，然后由研究所管理人員核對(duì)信息準(zhǔn)確性，再提交院管理部門審查，這樣就可以提高管理效率；同時(shí)在業(yè)績(jī)?yōu)g覽上，把權(quán)限放開，這樣可以實(shí)現(xiàn)監(jiān)督作用，還可以實(shí)現(xiàn)資源共享作用。

4 小結(jié)

綜上所述，在信息管理系統(tǒng)使用中存在的問題主要有著2個(gè)方面，包括了信息化進(jìn)程是制約管理的最大問題和信息化系統(tǒng)使用的效率不高。針對(duì)這些問題的原因，采用解決方法主要包括2個(gè)方面，分別是樹立發(fā)展觀念，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息化建設(shè)和加強(qiáng)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)，不斷提高管理系統(tǒng)的使用效率。做好這2個(gè)方面的工作，可以有效實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科學(xué)院信息化管理。