關(guān)于高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的思考

摘 要：非學(xué)歷培訓(xùn)是高職院校社會服務(wù)職能中的重要組成部分。為了規(guī)范培訓(xùn)流程，提高培訓(xùn)效率，合理分配資源，本文對高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計進(jìn)行研究，提出了幾點想法。

關(guān)鍵詞：非學(xué)歷培訓(xùn);管理系統(tǒng)

大學(xué)具有教學(xué)、科學(xué)研究和為社會服務(wù)的職能，這在我國《高等教育法》中有明確的規(guī)定。高等職業(yè)教育是我國高等教育的重要組成部分，同樣應(yīng)具有這三項職能。非學(xué)歷培訓(xùn)又是社會服務(wù)職能中的重要組成部分。高職院校開展非學(xué)歷培訓(xùn)既實現(xiàn)了自身職能，也擴(kuò)大了學(xué)校影響力，還為社會培養(yǎng)了大量急需的人員，拉近了學(xué)校和社會的距離。通過開展非學(xué)歷培訓(xùn)，高職院?？梢粤私獾缴鐣男枨螅瑥亩皶r調(diào)整自身教學(xué)工作，深化教育教學(xué)改革。

一、高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)管理現(xiàn)狀

高職院校作為職業(yè)教育，教學(xué)相對偏向?qū)嶋H操作能力的培養(yǎng)，與企業(yè)聯(lián)系相對較多。但是由于社會相對更傾向于與本科院校進(jìn)行合作，很多高職院校的非學(xué)歷培訓(xùn)工作的規(guī)模較小，培訓(xùn)時間較短，管理模式也多為人工管理，建立非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的需求并不急迫。隨著國家對于高校社會服務(wù)能力的要求提升，高職院校也在積極尋求開展非學(xué)歷培訓(xùn)，探索行之有效的非學(xué)歷培訓(xùn)管理模式。隨著非學(xué)歷培訓(xùn)規(guī)模的提升，其管理日趨復(fù)雜，使得人工管理和一般的計算機(jī)信息存儲已跟不上實際需求，因此建立非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)成為一個很好的選擇。

二、非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)的需求分析

培訓(xùn)是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡的行為。通過一定的組織形式，采用各種手段，根據(jù)需要達(dá)成的目標(biāo)，按照規(guī)范實現(xiàn)受訓(xùn)人員的知識獲得或技能習(xí)得。與學(xué)歷教育相比，非學(xué)歷培訓(xùn)的培訓(xùn)對象來源復(fù)雜，培訓(xùn)時間較短，培訓(xùn)形式多樣，培訓(xùn)效果不易評價等。為了規(guī)范培訓(xùn)流程，提高培訓(xùn)效率，合理分配資源，需要通過信息化的手段，將培訓(xùn)的主要參與者納入到管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)教師、培訓(xùn)學(xué)員的有機(jī)互動。其中培訓(xùn)管理者可以管理教師和學(xué)員的信息、調(diào)配培訓(xùn)相關(guān)資源、進(jìn)行培訓(xùn)評價等工作;培訓(xùn)教師可以進(jìn)行學(xué)員管理、作業(yè)和考試設(shè)置等;學(xué)員可以了解相關(guān)資訊、完成作業(yè)和參加考試等等。

三、系統(tǒng)設(shè)計及功能

為推動非學(xué)歷培訓(xùn)工作管理的規(guī)范化、信息化，完善各種培訓(xùn)項目的申報、實施、經(jīng)費管理，實現(xiàn)線上線下學(xué)習(xí)，更好的滿足非學(xué)歷培訓(xùn)項目不同群體的學(xué)習(xí)需求，非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)主要包括以下幾個功能：

（一）培訓(xùn)業(yè)務(wù)管理功能

該功能包括了培訓(xùn)項目管理方面的大部分內(nèi)容。

首先，根據(jù)高職院校的一般管理模式，開展非學(xué)歷培訓(xùn)前，培訓(xùn)實施部門需進(jìn)行申報，獲批后方可開展培訓(xùn)。培訓(xùn)實施部門可以通過申報審批管理模塊，填寫培訓(xùn)項目申報表，提供培訓(xùn)內(nèi)容、對象、時間、人數(shù)、預(yù)算等信息，并提供相關(guān)合同、文件、課表等支撐材料，各級審批人員可在線審核資料并即時審批，還可以反饋審核意見。

其次，培訓(xùn)實施整個過程中，需要對教師、學(xué)員、課表等信息進(jìn)行調(diào)整。管理人員可以增加、刪除教師和學(xué)員，調(diào)整課表安排。教師、學(xué)員可以修改自己個人信息。

再次，為保證培訓(xùn)質(zhì)量，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)該對教師的工作情況、學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行實時關(guān)注，并及時提醒。在上課前提醒教師、學(xué)員及時參加學(xué)習(xí)。教師如果布置作業(yè)太少、答疑次數(shù)時長不滿足要求，學(xué)員如果作業(yè)多次不交，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)都可以及時發(fā)出信息，引導(dǎo)教師和學(xué)員及時完成培訓(xùn)任務(wù)，將培訓(xùn)過程規(guī)范化。另外，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)還提供調(diào)查問卷等方式來了解培訓(xùn)質(zhì)量，從而為培訓(xùn)管理人員提供優(yōu)化培訓(xùn)的依據(jù)。

第四，根據(jù)高職院校財務(wù)管理要求，培訓(xùn)實施部門一般不可開設(shè)銀行賬戶，培訓(xùn)經(jīng)費由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)該實現(xiàn)線上經(jīng)費申請功能。培訓(xùn)實施部門在系統(tǒng)中提出經(jīng)費劃撥申請，經(jīng)培訓(xùn)管理部門和財務(wù)部門審核通過后，培訓(xùn)實施部門獲得培訓(xùn)經(jīng)費支配權(quán)。同時系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)記賬和票據(jù)上傳功能，以便培訓(xùn)實施部門及時記錄各項支出，便于項目結(jié)束后對項目經(jīng)費進(jìn)行結(jié)算。

第五，系統(tǒng)可實現(xiàn)培訓(xùn)資源的調(diào)配，合理分配教室、車輛、住宿房間等，避免出現(xiàn)各個項目資源沖突的情況。

（二）財務(wù)收費功能

由于非學(xué)歷培訓(xùn)的復(fù)雜性，某些培訓(xùn)項目收費人數(shù)多，收費對象來源復(fù)雜。為減輕相關(guān)收費人員的工作負(fù)擔(dān)，提高收費效率和準(zhǔn)確率，非學(xué)歷培訓(xùn)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)在線收費功能。培訓(xùn)項目管理人員可設(shè)定收費標(biāo)準(zhǔn)和收費時段，學(xué)員可以通過多種渠道繳費。學(xué)員繳費情況在后臺可以很方便地進(jìn)行查詢。

（三）在線學(xué)習(xí)模塊

隨著技術(shù)的發(fā)展，在線學(xué)習(xí)已不再是奢望。為了滿足非學(xué)歷培訓(xùn)中不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)時間需求，非學(xué)歷培訓(xùn)平臺可以提供在線學(xué)習(xí)模塊和移動學(xué)習(xí)模塊，方便學(xué)員隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)。

（四）數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能

利用非學(xué)歷培訓(xùn)管理系統(tǒng)在管理過程中積累的數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實現(xiàn)宏觀層面上對高職院校非學(xué)歷培訓(xùn)工作加以指導(dǎo)，也可以實現(xiàn)具體到對某個學(xué)員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評價。

四、小結(jié)

非學(xué)歷培訓(xùn)是高職院校社會服務(wù)職能中的重要組成部分。我們要充分利用信息化手段，結(jié)合工作實際，為非學(xué)歷培訓(xùn)參與者提供一個方便易用的平臺，減少失誤，降低工作強(qiáng)度，努力提高非學(xué)歷培訓(xùn)管理工作的效率和水平。

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作者簡介：周翔寧（1982-），男，江蘇南京人。