新局勢(shì)下提升醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用水平

王昆

【摘要】人們生活質(zhì)量的不斷提升，給我國醫(yī)療工作提出了更高的要求，醫(yī)院檔案工作也受到了人們的重視與關(guān)注。本文主要在新局勢(shì)下研究分析了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平的提升對(duì)策，從而充分發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案管理的自身作用，推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院? 綜合檔案? 開發(fā)利用水平? 提升

一、前言

檔案信息在醫(yī)院發(fā)展過程中起到了關(guān)鍵性作用，檔案開發(fā)利用直接關(guān)系到檔案事業(yè)各項(xiàng)工作的落實(shí)，也關(guān)系到醫(yī)院綜合檔案的發(fā)展與進(jìn)步。結(jié)合當(dāng)前情況不難發(fā)現(xiàn)，我國醫(yī)藥衛(wèi)生制度的革新正處在關(guān)鍵時(shí)期，而在醫(yī)改與醫(yī)改落實(shí)過程中，醫(yī)院綜合檔案有著較為顯著的價(jià)值，直接記錄了醫(yī)院整個(gè)改革發(fā)展歷程，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)改的落實(shí)也有著較大的影響。但是，就目前醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用情況來看，明顯還是存在著一些問題，這也制約了檔案價(jià)值的發(fā)揮，為了能夠有效改善這一現(xiàn)象，筆者就醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用進(jìn)行了如下探討和研究：

二、提升醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平的方案

（一）不斷加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案基礎(chǔ)管理力度

醫(yī)院檔案的開發(fā)利用水平直接關(guān)系到檔案管理工作的順利落實(shí)，也關(guān)系到醫(yī)院不同業(yè)務(wù)的發(fā)展水平提升，只有充分發(fā)揮醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用水平，才能從根本上提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。首先，管理制度是各項(xiàng)工作有效實(shí)施的重要保障，醫(yī)院綜合檔案管理工作在實(shí)施過程中，完善的檔案管理制度能夠更好地促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)的開展，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，一定要對(duì)歸檔、借閱等多方面加強(qiáng)管理，結(jié)合實(shí)際情況來對(duì)綜合檔案管理制度體系進(jìn)行完善，真正有效落實(shí)依法治檔，這樣才能真正有效提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。其次，在對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理以及歸檔等一系列業(yè)務(wù)的時(shí)候，一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格把控，尤其是在檔案資料收集整理階段，更是要嚴(yán)格按照收集歸檔范圍來對(duì)分散的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，這樣才能有效保障檔案內(nèi)容的完整性以及準(zhǔn)確性，有效提升綜合檔案管理的規(guī)范性。

（二）不斷提升醫(yī)院綜合檔案管理工作人員服務(wù)觀念及水平

第一，醫(yī)院綜合檔案管理工作人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的管理水平，并具有較高的思想覺悟。為了提升管理工作人員的服務(wù)水平，需要對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新與拓展，改變傳統(tǒng)“等、靠、要”的工作模式，主動(dòng)的參與到服務(wù)之中;另外，還需要改變傳統(tǒng)封閉式的管理，樹立起開放式的管理模式，將檔案信息資源功能有效的發(fā)揮出來，這樣才能將檔案管理工作的效益有效的發(fā)揮出來，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用。

第二，醫(yī)院綜合檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)需要進(jìn)一步提升，也就是說工作人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。在社會(huì)不斷發(fā)展過程中，我國醫(yī)院各項(xiàng)工作也在不斷發(fā)展與提升，在這種環(huán)境下醫(yī)院檔案利用要求相較于之前也有了明顯的提升，利用重點(diǎn)開始從之前政治以及行政等多方面的需求，延伸發(fā)展到了醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)、精神文明建設(shè)、臨床科學(xué)研究等各個(gè)方面。為此，醫(yī)院檔案管理工作人員在工作過程中不僅要具備良好的檔案管理專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需要對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)知識(shí)、科技檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案等專門檔案各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)有所了解，這樣才能在管理過程中結(jié)合不同需求來進(jìn)行針對(duì)性的提供利用，最終有效提升醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的。

（三）認(rèn)真落實(shí)好醫(yī)院綜合檔案的收集、整理與鑒定等工作

第一，工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照醫(yī)院綜合檔案管理要求進(jìn)行信息采集工作。一般來講，醫(yī)院檔案管理人員需要借助普通的接受機(jī)制及信息采集方式將分散在各個(gè)科室以及不同受眾的檔案資料進(jìn)行集中，然后按規(guī)范進(jìn)行鑒定、分類、登記、歸檔管理。檔案收集本就是檔案管理過程中最為基礎(chǔ)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)，這一項(xiàng)工作的效果會(huì)直接對(duì)醫(yī)院綜合檔案業(yè)務(wù)水平造成影響，檔案收集工作是否及時(shí)、鑒選是否恰當(dāng)、分類是否準(zhǔn)確等都會(huì)直接影響醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用，也只有真正做好這一項(xiàng)工作才能將具有價(jià)值的檔案集中到綜合檔案室的管理范圍內(nèi)，從而提升室藏檔案的價(jià)值，為開發(fā)利用提供基礎(chǔ)保障。

第二，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定整理采集到的醫(yī)院檔案信息，并進(jìn)一步對(duì)零散的檔案進(jìn)行條理化的分類、編目、組合以及排列，這樣就能讓零散的檔案變得更加的系統(tǒng)化，從而實(shí)現(xiàn)從無序到有序的管理。這樣在利用醫(yī)院檔案的時(shí)候，就能迅速的對(duì)其進(jìn)行搜索與查詢，同時(shí)將醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)以及發(fā)展歷程全面、系統(tǒng)的體現(xiàn)在醫(yī)院綜合檔案之中。

第三，醫(yī)院檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)相關(guān)要求落實(shí)醫(yī)院檔案的鑒定工作，并結(jié)合實(shí)際需求鑒定檔案的價(jià)值。在鑒定過程中，需要對(duì)檔案保管期限進(jìn)行明確，對(duì)于已經(jīng)不存在任何價(jià)值的檔案可以及時(shí)進(jìn)行剔除和銷毀，這樣就能進(jìn)一步提升整個(gè)檔案利用的效率以及準(zhǔn)確性。

（四）采用現(xiàn)代化方法落實(shí)醫(yī)院綜合檔案管理工作

在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，大多數(shù)醫(yī)院都引用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，并創(chuàng)建了信息化網(wǎng)絡(luò)交通平臺(tái)，把傳統(tǒng)檔案管理工作與信息化技術(shù)融合起來，從而創(chuàng)造出全新的發(fā)展生態(tài)。如今，醫(yī)院檔案管理工作在實(shí)施過程中，本就無法離開數(shù)字化技術(shù)，并且在不斷發(fā)展的過程中，我國數(shù)字化檔案館建設(shè)也已經(jīng)獲得了一定的成效，現(xiàn)代化管理工具的有效使用也在一定程度上促進(jìn)了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用。但是，在以提供醫(yī)療技術(shù)服務(wù)為主的醫(yī)院之中，其綜合檔案管理信息化程度還是較為落后，這也制約了醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用工作的實(shí)施。為此，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，相關(guān)人員一定要積極利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理，真正將檔案信息化納入到醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃之中，然后基于此來進(jìn)行統(tǒng)一部署、同步實(shí)施，這樣還能促進(jìn)檔案部門對(duì)于電子文件形成、積累以及歸檔的全程監(jiān)督與指導(dǎo)，為醫(yī)院綜合檔案信息化管理與發(fā)展提供了較為良好的支持。

三、結(jié)語

總而言之，醫(yī)院綜合檔案的開發(fā)利用水平直接關(guān)系到醫(yī)院檔案信息自身價(jià)值的發(fā)揮，并嚴(yán)格按照相關(guān)要求落實(shí)好各項(xiàng)醫(yī)院綜合檔案管理工作，同時(shí)也能有效提升醫(yī)院庫存檔案管理質(zhì)量，讓其價(jià)值充分發(fā)揮出來，最終有效促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。為此，在醫(yī)院檔案管理過程中，一定要意識(shí)到醫(yī)院綜合檔案開發(fā)利用的價(jià)值，結(jié)合實(shí)際來進(jìn)行開發(fā)與利用，從而將醫(yī)院綜合檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

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