王禎
【摘要】由于各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈,為了企業(yè)能夠更好的發(fā)展,公司必須要提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化業(yè)務(wù)資源,并利用業(yè)務(wù)收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。然而,由于企業(yè)內(nèi)部的所有投資和項(xiàng)目都與財(cái)務(wù)部門息息相關(guān),因此,只有在財(cái)務(wù)管理合理且準(zhǔn)確的情況下,才能滿足發(fā)展可持續(xù)企業(yè)的要求。因此,企業(yè)要特別注重對(duì)于財(cái)務(wù)的管理,通過(guò)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行控制,并不斷提高公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會(huì)計(jì)? 財(cái)務(wù)管理? 內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)管理是公司發(fā)展的核心。它可以是對(duì)整個(gè)企業(yè)的集體行動(dòng)進(jìn)行管理,而不是只局限于資金管理方面。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人能夠正確對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理,則對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理就實(shí)現(xiàn)了一大半。盡管市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,全球經(jīng)濟(jì)關(guān)系惡化,但企業(yè)必須正確運(yùn)用其經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。換句話說(shuō),企業(yè)首先要對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行管理,并致力于降低生產(chǎn)成本和提高員工工作效率,這樣才能有效提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵及作用
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵
財(cái)務(wù)管理的范圍相對(duì)廣泛,其中包括對(duì)各部門的財(cái)務(wù)狀況,審計(jì)結(jié)果和現(xiàn)金流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。除此之外,工作還在業(yè)務(wù)流程中占據(jù)了很大比例。在發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制很重要。因此,公司必須要直觀地了解內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn),最大限度地減少損失。與此同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和控制還能夠?qū)镜呐渲眠M(jìn)行優(yōu)化,并提高產(chǎn)品質(zhì)量,還能有效減少不必要的成本和經(jīng)濟(jì)投資。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制作用
無(wú)論是會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理還是內(nèi)部控制,這都是現(xiàn)代公司在發(fā)展途中的先決條件,企業(yè)必須要對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行完善。首先,內(nèi)部控制主要是通過(guò)公司進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和控制,特別是通過(guò)集團(tuán)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部會(huì)計(jì)管理反映出企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)措施來(lái)解決。其次,金融風(fēng)險(xiǎn)是公司現(xiàn)代管理中很容易出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)必須要盡可能的避免出現(xiàn)此類情況。最后,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展進(jìn)行嚴(yán)格的控制,及時(shí)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并提出具體解決方案,以最大限度地減少財(cái)務(wù)的損失。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理要對(duì)企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,并將其作為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的基礎(chǔ),以確保更有效的科學(xué)市場(chǎng)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)管理控制意識(shí)薄弱
許多公司不重視對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的管理。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有意識(shí)到這方面在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中起到的重要作用。由此可見,只有對(duì)公司內(nèi)部的相關(guān)規(guī)則和措施進(jìn)行改進(jìn),還可以為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
(二)管控制度缺失
會(huì)計(jì)人員的工作流程通常需要?jiǎng)?chuàng)建系統(tǒng)。如果業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)不完善,將難以保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行,這也會(huì)造成相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的混亂。此外,內(nèi)部員工的積極性會(huì)很大程度的影響到企業(yè)發(fā)展的效率和長(zhǎng)遠(yuǎn)性。
(三)人員素質(zhì)不高
一般情況下,會(huì)計(jì)師應(yīng)加深對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的理解,確保整體素質(zhì)良好。但是,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師目前的專業(yè)知識(shí)還不夠,并且在知識(shí)體系中缺乏創(chuàng)新,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展和控制容易出現(xiàn)問(wèn)題。從另一方面來(lái)看,管理的有效性會(huì)受到嚴(yán)重影響。
(四)監(jiān)督力度不足
對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和控制是非常重要的。但是,一些公司在開發(fā)過(guò)程中對(duì)于監(jiān)控工作并不是很到位。許多公司主要是使用內(nèi)部控制法來(lái)對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行控制,然而這樣會(huì)很大程度的影響員工工作的積極性,從而降低工作效率。與此同時(shí),如果對(duì)會(huì)計(jì)部門的管理不善,就會(huì)使得公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的重要性受到扭曲。
(五)人員素質(zhì)較低
員工的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的工作質(zhì)量。因此,商業(yè)會(huì)計(jì)師必須具備良好的素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。然而,在大多數(shù)公司中,會(huì)計(jì)師的質(zhì)量很低并且會(huì)計(jì)師正在老化。會(huì)計(jì)師素質(zhì)不高和專業(yè)知識(shí)不夠就容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)無(wú)效的運(yùn)營(yíng)和低水平的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制任務(wù)無(wú)效。
三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理與內(nèi)容控制的措施
現(xiàn)代業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制主要是依賴于完善的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。企業(yè)除了要全面意識(shí)到會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制對(duì)公司的重要性,還要最大限度的提高會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)運(yùn)作的質(zhì)量,并充分認(rèn)識(shí)到審計(jì)職能的重要性。同時(shí)還要實(shí)施嚴(yán)格的管理方式,通過(guò)對(duì)內(nèi)部預(yù)算進(jìn)行檢查能夠有效提高工作效率。
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量
在財(cái)務(wù)報(bào)表的分析過(guò)程中,,財(cái)務(wù)專家側(cè)重于分析財(cái)務(wù)報(bào)表,以便獲得分析結(jié)果,報(bào)告的分析質(zhì)量必須考慮到這些結(jié)果。例如,在分析可變數(shù)據(jù)時(shí)使用更具體的輔助數(shù)據(jù),低波動(dòng)性數(shù)據(jù)不需要太多關(guān)注,并根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析,確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。此外,財(cái)務(wù)人員必須在分析過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量和定性分析。定性分析表明,金融專家可以充分響應(yīng)金融專業(yè)人士,以確定影響當(dāng)下工作和發(fā)展的不同因素,并形成良好業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
(二)重視財(cái)務(wù)稽核和審計(jì)工作
內(nèi)部控制工作主要是在審計(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。因此,首先要考慮審計(jì)部門在企業(yè)中的重要性。其次,審計(jì)師必須在工作中充分發(fā)揮自己的角色和價(jià)值觀,快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并找出原因。然后采取有效措施解決問(wèn)題。采用審計(jì)師的主要目的是為了能夠充分利用他們對(duì)于工作的價(jià)值性來(lái)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行審計(jì),并避免企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題和損失。此外,公司員工的會(huì)計(jì)審計(jì)必須完全分開,審計(jì)委員會(huì)的具體工作可以直接向董事會(huì)報(bào)告。與此同時(shí),公司的領(lǐng)導(dǎo)者必須為審計(jì)委員會(huì)提供適當(dāng)?shù)臈l件,以確保審計(jì)過(guò)程順利進(jìn)行。
(三)注重電子信息處理技術(shù)的使用
在商業(yè)發(fā)展過(guò)程中,信息技術(shù)得到了更加廣泛的應(yīng)用。我們也知道,信息技術(shù)的使用在公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中起著重要作用,因此,企業(yè)管理層必須不斷完善管理體系,并對(duì)公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善。在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中,不要為大多數(shù)企業(yè)引入現(xiàn)金管理,而是引導(dǎo)他們合理使用IT,并使用信息技術(shù)將公司的收入轉(zhuǎn)移到銀行卡上。這樣就能更好的將信息技術(shù)應(yīng)用到商業(yè)活動(dòng)中。
(四)有效監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制
與此同時(shí),企業(yè)發(fā)展的前提條件是要有一個(gè)強(qiáng)大的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),通過(guò)使用這個(gè)系統(tǒng)可以使得企業(yè)更好的進(jìn)行自我發(fā)展,并參與專業(yè)監(jiān)督,改善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,以及對(duì)監(jiān)督和控制內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)則進(jìn)行完善。這樣一來(lái),就能最大限度的提高企業(yè)中財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,監(jiān)管運(yùn)營(yíng)必須完全融入企業(yè)的各個(gè)方面,并從業(yè)務(wù)利益的角度加以控制。
(五)有效確認(rèn)內(nèi)部基本預(yù)算和審批情況
在現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)和管理過(guò)程中,有必要科學(xué)地協(xié)調(diào)各種業(yè)務(wù),并促進(jìn)各部門之間的合作,同時(shí)還要向企業(yè)員工強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理在公司發(fā)展過(guò)程中起到的重要作用。與此同時(shí),公司必須要按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定對(duì)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的要求,并建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理部門,這樣才能通過(guò)科學(xué)機(jī)制來(lái)明確各崗位的職責(zé)。為了對(duì)企業(yè)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)管理,可以通過(guò)取消財(cái)務(wù)管理的選擇,例如目標(biāo),制度,規(guī)模等。并對(duì)財(cái)務(wù)管理中的工作進(jìn)行調(diào)整和控芷,并確保企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和工作效率。從科學(xué)的角度來(lái)看,企業(yè)制定適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)狀的管理制度和政策,能夠有效加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理,最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),科學(xué)監(jiān)督公司資金的分配和使用,能夠最大限度地減少會(huì)計(jì)工作過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)。與此同時(shí)還能對(duì)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制起到重要的作用。
(六)積極強(qiáng)化工作人員的財(cái)務(wù)意識(shí)
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,提高員工財(cái)務(wù)管理意識(shí),就能更有效的確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能夠健全發(fā)展,并為財(cái)務(wù)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為確保財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的健康發(fā)展,公司管理層必須努力提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),創(chuàng)造適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)意識(shí)。同時(shí),為了提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師的素質(zhì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)師需要有各種能夠證明自己能力的專業(yè)證書。企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是公司穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。因此,我們認(rèn)為財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制以及日常生產(chǎn)和銷售活動(dòng)都是審計(jì)師在審計(jì)過(guò)程必須考慮的重點(diǎn)影響因素。與此同時(shí),積極利用信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行全面的還少能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部和財(cái)務(wù)部門的管理。這樣做的主要目的就是為了最大限度地降低公司面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的的可持續(xù)發(fā)展。
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