談大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化的影響

王朝青

【摘要】電子信息技術(shù)的發(fā)展不僅有利于財務(wù)會計，還有助于優(yōu)化財務(wù)環(huán)境，大規(guī)模簡化財務(wù)會計的速度和流程。從而加快財務(wù)決策的速度，最大限度地提高企業(yè)財產(chǎn)的安全性，有必要加強該技術(shù)下的財務(wù)信息系統(tǒng)。但是，目前我國大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境存在許多財務(wù)信息化問題。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)? 財務(wù)信息化? 問題? 對策

一、大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)信息化概述

財務(wù)信息化是電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)實踐的縮寫。自動化數(shù)據(jù)處理并將傳統(tǒng)的手工財務(wù)信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為信息化的財務(wù)信息系統(tǒng)。在財務(wù)信息時代，依靠ERP等各種企業(yè)信息系統(tǒng)，以電子書集的形式記錄，存儲和處理財務(wù)信息。這些信息大多來自企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上的合作伙伴，信息量變得越來越大，信息種類越來越多，信息的及時性也越來越強，它嵌入在信息系統(tǒng)的財務(wù)信息系統(tǒng)中，以確保信息的真實完整性。但是，由于不同公司和部門的管理活動不同，所使用的財務(wù)軟件在數(shù)據(jù)界面上有所不同，并且還指導(dǎo)了報告的摘要。數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)傳輸不方便，無法及時實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新和共享。大多數(shù)傳統(tǒng)的財務(wù)工作是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)主要是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)變得越來越復(fù)雜和多樣化。大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給財務(wù)工作帶來了一定的困難。因此相關(guān)工作人員要對數(shù)據(jù)進行分析和處理必須充分發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢，改變固定的思維模式，使用更高效的財務(wù)和財務(wù)軟件來過濾和處理數(shù)據(jù)，從而提高生產(chǎn)力。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)規(guī)避風(fēng)險的影響

對于企業(yè)來說，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中其運作的每一個環(huán)節(jié)和過程都有產(chǎn)生風(fēng)險而通過大數(shù)據(jù)研發(fā)企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險監(jiān)測預(yù)警大數(shù)據(jù)平臺，全面分析形成企業(yè)系統(tǒng)性、非系統(tǒng)性風(fēng)險的各種因素，找出風(fēng)險管理問題的成因，就可以將風(fēng)險對企業(yè)可能造成的損失控制在最小范圍內(nèi)，達到企業(yè)決策規(guī)避風(fēng)險的目的。

通過大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以建立健全風(fēng)險控制長效機制，系統(tǒng)打造綜合風(fēng)險、處罰風(fēng)險、行業(yè)風(fēng)險三大指數(shù)，直觀展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險走向;關(guān)聯(lián)集團風(fēng)險、擔(dān)保人風(fēng)險、互聯(lián)互保風(fēng)險，審慎評估各類風(fēng)險之間的相互影響，杜絕出現(xiàn)多米諾骨牌效應(yīng);針對風(fēng)險級別、地理、行業(yè)以及企業(yè)規(guī)模進行分布排行，全方位掌握風(fēng)險分布情況及風(fēng)險大小，并實時采取有效措施防范、化解風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化面臨的問題

大數(shù)據(jù)時代有助于企業(yè)在財務(wù)會計和財務(wù)管理過程中有效地規(guī)范工作，有助于提高工作效率。但是，大數(shù)據(jù)時代不可避免地導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息化的更多問題，導(dǎo)致了管理和決策過程中的錯誤，給企業(yè)帶來了更大的損失。

（一）缺少準確連續(xù)的原始數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展使公司能夠廣泛使用信息和計算機系統(tǒng)來處理財務(wù)信息。因此，一旦原始數(shù)據(jù)錯誤或丟失，將導(dǎo)致其他財務(wù)處理工作中的計算和其他重大錯誤。與此同時，信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)的財務(wù)信息化越來越依賴于計算機系統(tǒng)。另外，如果在進入時沒有備份初始數(shù)據(jù)，則可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，這可能導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息不完整并影響財務(wù)信息系統(tǒng)。

（二）缺少全面有效的財務(wù)監(jiān)督制度

財務(wù)信息化的一個重要組成部分是財務(wù)監(jiān)管體系。然而，中國企業(yè)面臨的一個主要問題是缺乏全面有效的財務(wù)監(jiān)管體系，因為財務(wù)監(jiān)管需要使用相關(guān)的管理權(quán)限。然后由相關(guān)管理和財務(wù)人員授權(quán)進行相應(yīng)處理。但是，由于這些授權(quán)管理缺乏某些流程和跟蹤，因此無法保證相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者了解這些流程。因此，缺乏企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管體系。

（三）大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息化人才不足

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)的產(chǎn)物。必須由相關(guān)的技術(shù)人員對信息進行深入研究和處理，以分析有關(guān)業(yè)務(wù)的有價值信息。但是，信息技術(shù)和財務(wù)相結(jié)合的綜合化人才卻十分緊缺，很多精通計算機操作的年輕員工并不精通財務(wù)知識，而專業(yè)的財務(wù)人員又非常欠缺相關(guān)信息技術(shù)知識，這就結(jié)果導(dǎo)致大數(shù)據(jù)財務(wù)人才的稀缺。

四、加強大數(shù)據(jù)在財務(wù)信息中的應(yīng)用

（一）建立健全企業(yè)內(nèi)部的組織機構(gòu)

完善健全的企業(yè)組織是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)管理和控制的重要一步。同時，組織良好的組織還可以確保企業(yè)各級管理部門充分發(fā)揮自身職能，為企業(yè)的層級管理做出貢獻。而且，在財務(wù)和財務(wù)信息的背景下，中國各級企業(yè)之間需要越來越有效的信息溝通。因此，各級管理部門的職能人員在澄清自身職能的基礎(chǔ)上加強溝通。確保公司有效和完整的組織，從而加強企業(yè)的財務(wù)信息。

（二）提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力

在財務(wù)信息化的背景下，計算機系統(tǒng)需要在分析，設(shè)計，操作和維護的各個階段進行深入研究。這需要明確各部門財務(wù)人員的職能范圍，以最大限度地保證系統(tǒng)的正常運行。同時，財務(wù)會計計算機系統(tǒng)應(yīng)以人工系統(tǒng)為藍本，每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)由不同的財務(wù)人員或財務(wù)部門記錄。防止員工和工作部門之間的聯(lián)合欺詐，并防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者克服財務(wù)信息。以免財務(wù)信息化失效。通過在這些崗位上明確分工，有助于確保財務(wù)信息的獨立性，正確性和完整性，從而有助于加強企業(yè)各方面的財務(wù)信息化。

（三）加強企業(yè)與內(nèi)部和外部的溝通

在實施財務(wù)信息化的過程中，充分的信息和頻繁的信息溝通至關(guān)重要。此外，還應(yīng)加強內(nèi)部溝通，確保公司高級領(lǐng)導(dǎo)能夠及時地獲得下屬傳遞的信息。同時，要加強與對外財稅，外部審計單位的溝通，加強過程控制，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題，建立規(guī)范合理的過程控制。通過全面的內(nèi)外聯(lián)系，企業(yè)可以保證信息的暢通，使企業(yè)能夠提高整體財務(wù)信息的有效性。

（四）更加重視財務(wù)信息分析

在各種信息快速發(fā)展的時代，財務(wù)信息在企業(yè)的社會經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)濟效益中發(fā)揮著越來越重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)和財務(wù)財務(wù)信息可以準確記錄，保存和傳播社會和經(jīng)濟活動的細節(jié)。因為人們不需要不斷地浪費信息，而是需要系統(tǒng)，有組織，有針對性的信息。只有經(jīng)過處理和分析的財務(wù)信息才能滿足這一需求。

五、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時代的到來為企業(yè)融資帶來了機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)信息化是當(dāng)代電子科學(xué)技術(shù)發(fā)展和財務(wù)信息收集的重要必然結(jié)果。財務(wù)信息實施后，公司的財務(wù)，財務(wù)管理和決策效率得到了很大提高。它可以打破傳統(tǒng)的財務(wù)工作體系，建立融合財務(wù)信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)的新型財務(wù)工作模式，為信息獲取帶來更多便利，提高工作效率。但是，也存在一些風(fēng)險，因此相關(guān)人員應(yīng)加快解決這些問題，形成良好有效的財務(wù)信息系統(tǒng)。這不僅有助于確保財務(wù)信息化的順利發(fā)展，而且可以將大量財務(wù)信息轉(zhuǎn)化為簡潔易懂的結(jié)果。幫助公司正常運營并做出正確的決策。