推動財務(wù)管理變革與轉(zhuǎn)型—財務(wù)共享服務(wù)

賈建考

【摘要】隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理成為企業(yè)的重中之重。現(xiàn)階段，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)成為大型企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢，從智能成本優(yōu)勢到財務(wù)資源整合，我國的企業(yè)正在逐步建立統(tǒng)一的制度和流程。為了能夠促進企業(yè)財務(wù)管理的順利轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)從起步階段逐步發(fā)展到成熟推廣階段，本文主要對財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和發(fā)展進行了細致的探討。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理? 變革? 轉(zhuǎn)型? 財務(wù)共享服務(wù)

一、從企業(yè)戰(zhàn)略目標談財務(wù)變革趨勢

進入二十一世紀以來，經(jīng)濟全球化已是大勢所趨，在此背景下，企業(yè)要想順利發(fā)展，實現(xiàn)既定的目標，就必須順應(yīng)發(fā)展趨勢，進行改革。近幾年，我國國內(nèi)的一些企業(yè)已經(jīng)發(fā)展為上市企業(yè)，甚至走出國門，成為大型的跨國公司。在企業(yè)的不斷的發(fā)展進程中，財務(wù)管理也在不斷進行變革和發(fā)展。隨著全球企業(yè)在機構(gòu)設(shè)置上逐漸專業(yè)化，企業(yè)資源的合理配置以及財務(wù)的專業(yè)升級管理變革已經(jīng)是實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵因素。

（一）財務(wù)決策支持

有效的財務(wù)數(shù)據(jù)是公司進行戰(zhàn)略決策的有力支持。因此，財務(wù)決策支持人員需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或采取其它方式方法，分析預(yù)測公司的資產(chǎn)、負債、資金流量、利潤等財務(wù)數(shù)據(jù)，這就要求財務(wù)決策支持人員一定要對公司預(yù)算、資金、成本、投融資等情況進行分析并根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標進行精準預(yù)測。這是企業(yè)進行長久發(fā)展，提高企業(yè)運營能力和市場競爭力的重要途徑。

（二）財務(wù)業(yè)務(wù)支持

財務(wù)業(yè)務(wù)在進行的過程中，業(yè)務(wù)員的選擇必須根據(jù)業(yè)務(wù)的特點進行選拔。業(yè)務(wù)員的工作涉及企業(yè)業(yè)務(wù)政策的制定以及業(yè)務(wù)問題的解決，甚至在業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中業(yè)務(wù)員也會參與其中，財務(wù)業(yè)務(wù)支持的主要目的是讓財務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，推進公司戰(zhàn)略的實施。

（三）共享服務(wù)支持

企業(yè)在競爭的過程中，都在努力降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)盈利水平。因此，在企業(yè)進行決策的過程中，更是需要財務(wù)人員提供及時、準確的支持性數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的管理階段，企業(yè)的財務(wù)人員讓日常核算等繁瑣、固化、重復(fù)化的工作所制約。在全球化的發(fā)展戰(zhàn)略下，財務(wù)核算在業(yè)務(wù)標準化的前提下也需要進行標準化、流程化的處理。財務(wù)人員應(yīng)將更多的精力投入到后端支持業(yè)務(wù)，從而降低企業(yè)運作的成本和提高運營效率。

二、財務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑-財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是符合全球化發(fā)展的財務(wù)管理模式，將公司業(yè)務(wù)進行流程化、標準化后與信息系統(tǒng)進行集中，企業(yè)集團可在財務(wù)共享服務(wù)中心進行會計核算、報表出具、資金、稅務(wù)等業(yè)務(wù)處理，將信息化系統(tǒng)與全集團的財務(wù)進行集中共享。

二十世紀八十年代全球建立了第一家財務(wù)共享服務(wù)中心。服務(wù)中心建立后，許多企業(yè)都采用了共享服務(wù)系統(tǒng)。目前，共享服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)順利開展。為了適應(yīng)全球發(fā)展趨勢，提高財務(wù)決策支持效率，準確的進行報銷審核、會計核算、報表出具、信息數(shù)據(jù)維護等工作，我國的大型企業(yè)均在不斷的建立和發(fā)展自己的財務(wù)共享服務(wù)中心。

財務(wù)共享服務(wù)就是在吸收傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，開創(chuàng)的一種流程更加標準、核算更加統(tǒng)一和集中的管理模式。在具體工作領(lǐng)域，主要進行統(tǒng)一系統(tǒng)平臺操作、統(tǒng)一審核審批流程、統(tǒng)一會計核算方法和財務(wù)制度等。在進行財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時，一定要注意以下的事項：地點選擇、流程設(shè)計、組織調(diào)整、政策法規(guī)、信息技術(shù)等因素對財務(wù)共享中心構(gòu)建的影響。

（一）地點選擇

地點選擇是進行財務(wù)共享中心構(gòu)建的首要任務(wù)，正確的選擇財務(wù)共享中心構(gòu)建地點對進行財務(wù)共享有重要的意義。在成本方面：需要考慮人員成本、通信成本等固定成本。在環(huán)境方面：政府提供的環(huán)境，以及市場環(huán)境等都會影響發(fā)展能力。在人力資源方面：工作人員的技能、知識水平和流動性以及專業(yè)素養(yǎng)等都會是影響財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量的因素。在基礎(chǔ)設(shè)施方面：基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是進行財務(wù)共享服務(wù)的主要推動力，在進行財務(wù)共享服務(wù)的過需要考慮IT、通信設(shè)備的可靠性、國際便利度、基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量等環(huán)境因素。

一般情況下，共享服務(wù)中心的地址應(yīng)選擇在城市外環(huán)地區(qū)

城市周邊地區(qū)。共享服務(wù)中心的地點選擇的主要目的是在不影響城市正常生產(chǎn)生活的情況下，與本地優(yōu)勢行業(yè)進行緊密關(guān)聯(lián)。甚至有些企業(yè)會選擇在工作人員聚集的地區(qū)和業(yè)務(wù)豐富的地區(qū)進行共享服務(wù)中心的建設(shè)。

（二）流程設(shè)計

流程管理在財務(wù)共享服務(wù)的過程中發(fā)揮著重要的作用，每一項財務(wù)共享服務(wù)都有自己獨特的管理流程。只有對財務(wù)的業(yè)務(wù)流程進行熟練把握并將其進行固化、標準化，才能夠為財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)奠定好的基礎(chǔ)。

財務(wù)管理的流程設(shè)計是財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，在進行共享服務(wù)建設(shè)的過程中，需要摒棄傳統(tǒng)的管理方法，將傳統(tǒng)的管理方法中有效的部分充分保留，并在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上融入當代的時代元素，打造一套全新的管理體系。在進行傳統(tǒng)的流程變革時，適當?shù)奶幚砗每傎~報表管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、資產(chǎn)管理、成本管理以及資金往來管理的關(guān)系。

（三）組織調(diào)整

在進行財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的過程中離不開紀律嚴明的組織。所以財務(wù)組織的變革對財務(wù)共享中心的建設(shè)具有重要的意義。在進行財務(wù)組織的調(diào)整過程中需要考慮多種因素：在進行內(nèi)部組織設(shè)計時，一定要注意組織的架構(gòu)是否合理、關(guān)鍵崗位是否明確、職責、績效考核等因素。在以職能為主要目標的基礎(chǔ)上，進行下一步的財務(wù)組織的調(diào)整。

（四）財務(wù)管理制度

實行財務(wù)管理制度的標準化。財務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個集團財務(wù)管理制度的標準化，這也是財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先，在集團層面制定標準業(yè)務(wù)規(guī)范，并以經(jīng)過評審的標準業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次，通過集中培訓(xùn)的方式使各地的財務(wù)組織全面掌握新的標準，為正式施行打下基礎(chǔ)。再次，持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標準化的保障。

三、結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)在面對激烈的市場競爭中，財務(wù)承擔了較大的風險，為了能夠最大程度的減少企業(yè)在市場競爭中的損失，運用合理的手段進行財務(wù)的現(xiàn)代化的變革，努力提高企業(yè)的防范意識，為今后的企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展做出了重要的貢獻。