基于管理會計視角的民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)

姬遠敏

摘要：當前民營企業(yè)數(shù)量較多，為搶占更大市場份額，掌握行業(yè)發(fā)展先機，獲取更多經(jīng)濟收益，民營企業(yè)需秉持與時俱進精神，積極采用先進管理措施，完善民營企業(yè)管理體系，提高企業(yè)核心競爭力，繼而助其提高經(jīng)濟收益，其中財務(wù)管理作為新型企業(yè)管理理念之一，要求民營企業(yè)跳脫企業(yè)管理與財會工作相分離固有思維模式，將財會工作與企業(yè)管理融合在一起，確保企業(yè)可實時掌控部門運營狀態(tài)，以此為由調(diào)整管理方略，優(yōu)化管理制度，落實民營企業(yè)管理目標，財務(wù)管理價值可見一斑。文章基于管理會計視角，分析民營企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)方略，以期提高民營企業(yè)競爭實力，推動民營企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

關(guān)鍵詞：管理會計;民營企業(yè);內(nèi)控建設(shè)

一、引言

民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)具有以下意義：一是保障企業(yè)內(nèi)部運營信息真實、可靠，為落實管理會計工作目標奠定基礎(chǔ)，為民營企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)，規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對等;二是保障民營企業(yè)管理制度可以落到實處，營建統(tǒng)一、高效運營氛圍，有效提高民營企業(yè)經(jīng)濟效益;三是保障企業(yè)管理體系科學(xué)穩(wěn)定，管理工作有據(jù)可循，管理資源均勻分配，避免工作人員受短期利益誘惑，做有損民營企業(yè)利益的事，繼而助力企業(yè)良性發(fā)展?；诖?，民營企業(yè)若想有效提高自身管理實力，提升其綜合競爭力，基于管理會計視角，分析內(nèi)控建設(shè)方略顯得尤為重要。

二、基于管理會計視角民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)過程中存在的問題

（一）民營企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化

企業(yè)內(nèi)部控制機制建設(shè)需富有滲透性、全面性、系統(tǒng)性，方可發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，然而當前有些民營企業(yè)因缺乏內(nèi)控意識，忽視內(nèi)控價值，內(nèi)控工作舉步維艱，各部門為維護自身利益，在內(nèi)控工作中有所保留，內(nèi)部控制機制松動，這就需要民營企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，為民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（二）民營企業(yè)內(nèi)部控制制度有待完善

企業(yè)制度是集合企業(yè)發(fā)展力量，引導(dǎo)企業(yè)工作人員高效完成企業(yè)發(fā)展任務(wù)，執(zhí)行企業(yè)指示的重要依據(jù)，民營企業(yè)實現(xiàn)落實內(nèi)控建設(shè)目標，亦需完善內(nèi)部控制制度，缺乏各項內(nèi)控工作有據(jù)可依，削減內(nèi)控建設(shè)阻力，這就需要民營企業(yè)累積內(nèi)控經(jīng)驗，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及市場大環(huán)境，不斷調(diào)整內(nèi)控制度，致力于打造富有靈活性、實效性、科學(xué)性的內(nèi)控制度。

（三）民營企業(yè)內(nèi)控信息不對稱

管理會計以民營企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)信息為依托制定報告，若將管理會計報告比作一面反應(yīng)企業(yè)運營實況的鏡子，企業(yè)內(nèi)部信息則為拼湊這面鏡子的材料，民營企業(yè)信息完整性、真實性、全面性，關(guān)乎管理會計工作綜合成效，然而當前民營企業(yè)內(nèi)部信息卻存在不對稱問題，究其內(nèi)因源于企業(yè)各個部門內(nèi)部信息充裕，企業(yè)管理者無法把控全部信息，內(nèi)控機構(gòu)更對各部門信息知之甚少，無法為管理會計提供優(yōu)質(zhì)信息，降低管理會計報告質(zhì)量，徒增企業(yè)管理風(fēng)險。

（四）民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)缺乏監(jiān)管

民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)無法一蹴而就，其與企業(yè)運營情況、市場環(huán)境、宏觀政策等因素息息相關(guān)，且具有客觀性、發(fā)展性，一旦企業(yè)內(nèi)控建設(shè)懈怠，將使相關(guān)制度及機制滯后于民營企業(yè)發(fā)展實況，無法發(fā)揮內(nèi)控效用，這就需要企業(yè)重視內(nèi)控建設(shè)監(jiān)管，跟隨新時期民營企業(yè)發(fā)展新常態(tài)落實內(nèi)控建設(shè)目標。

三、基于管理會計視角的民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)措施

（一）營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境

控制環(huán)境由各個企業(yè)活動控制要素構(gòu)成，控制環(huán)境穩(wěn)定性，關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部控制成效，為此民營企業(yè)若想高效開展內(nèi)部控制活動，需重視營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境，首先調(diào)整內(nèi)控結(jié)構(gòu)，各個部門處于內(nèi)控平級，相互不干預(yù)內(nèi)控事宜，內(nèi)控信息共享，內(nèi)控管理體系聯(lián)動，并屬于企業(yè)財務(wù)管理重要一環(huán)，其次營建良好的內(nèi)部控制文化氛圍，引導(dǎo)工作人員樹立內(nèi)部控制意識，削減企業(yè)內(nèi)控建設(shè)阻力，確保人人參與到內(nèi)控建設(shè)過程中，這就需要民營企業(yè)在加強內(nèi)控制度宣傳與培訓(xùn)基礎(chǔ)上，制定與之相關(guān)獎懲機制、考評機制，調(diào)動工作人員內(nèi)部控制積極性，成為民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)“最小單元”，例如民營企業(yè)可制定“部門信息有效性控制制度”，確保各個部門所反饋的信息真實、客觀，為發(fā)揮管理會計能效奠定基礎(chǔ)，落實企業(yè)內(nèi)控建設(shè)目標。

（二）健全內(nèi)部控制制度

民營企業(yè)運營環(huán)境較為復(fù)雜，為削減財務(wù)管理阻力，降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險，民營企業(yè)需從細節(jié)著眼，健全內(nèi)部控制制度，具體可從以下幾個方面進行分析：一是明確崗位責(zé)權(quán)。民營企業(yè)各個部門需各司其職，避免職權(quán)交叉、重疊，例如總經(jīng)理與董事長不能為同一人，總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)班子不能與董事長的領(lǐng)導(dǎo)班子重疊，貨幣資金管理、信息檔案管理、存貨管理、合同管理、印章管理需專人專管，提高內(nèi)控質(zhì)量;二是明確崗位工作流程。以管理會計工作為例，其需以內(nèi)控部門為依托，以日、周、月、季度為基準，定期、定時搜集部門運營資料，將資料統(tǒng)一起來進行分析，分析結(jié)果需上報給管理者，為其制定合理的發(fā)展計劃提供依據(jù)。明確的崗位工作流程，可提高內(nèi)控效率，確保各項內(nèi)控工作有據(jù)可依。

健全民營企業(yè)內(nèi)控制度，還需做到以下幾點：一是明確部門負責(zé)人。聘用管理能力強、財會素質(zhì)高、認真負責(zé)的人員為部門負責(zé)人，為落實財務(wù)管理目標奠定基礎(chǔ);二是加大關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制力度。在審批、交接、資金調(diào)度等環(huán)節(jié)，需加強內(nèi)控監(jiān)管，避免出現(xiàn)披露有損民營企業(yè)經(jīng)濟效益;三是做好重要物品的管理。銀行票據(jù)、發(fā)票、印章等重要物品需專人專管;四是健全重要工作崗位內(nèi)控制度。民營企業(yè)需細化采購、資金收付、入庫、銷售、發(fā)貨等管理制度，規(guī)范內(nèi)控流程，健全民營企業(yè)內(nèi)控制度。

（三）搭建內(nèi)控信息平臺

民營企業(yè)需從管理會計視角出發(fā)，致力于搭建內(nèi)控信息平臺，打造暢通無阻的內(nèi)部信息溝通渠道，為深度挖掘民營企業(yè)信息價值，提高管理會計報告質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。例如，民營企業(yè)可在各個部門建立信息搜集小組，負責(zé)實時統(tǒng)計、整合、傳輸、存儲、分析部門各項信息，保障企業(yè)財務(wù)管理一手信息質(zhì)量，同時制定該小組行動規(guī)范，確保組內(nèi)成員明晰自身權(quán)責(zé)，一旦出現(xiàn)信息失真問題，可第一時間找到責(zé)任人，并剖析信息失真內(nèi)因，為各個部門更好踐行財務(wù)管理制度，整合有用信息，提高管理會計工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。信息搜集小組除負責(zé)整合部門內(nèi)部信息外，還負責(zé)各個部門信息的橫向交流，以各小組為基點，搭建民營企業(yè)內(nèi)部信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對稱現(xiàn)象，提高民營企業(yè)內(nèi)控建設(shè)質(zhì)量。為應(yīng)對民營企業(yè)信息膨脹新常態(tài)，企業(yè)可積極應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，如建設(shè)信息資源池，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息，根據(jù)信息類型建立電子版信息檔案等，提高民營企業(yè)信息綜合利用率，繼而有效提高管理會計報告質(zhì)量。

（四）發(fā)揮審計機構(gòu)作用

為有效強化民營企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢，提高民營企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，需基于管理會計視角重視內(nèi)部審計機構(gòu)，針對財會賬目、內(nèi)控制度科學(xué)性、企業(yè)各部門職能及效用進行審核，站在第三方視角，引導(dǎo)民營企業(yè)調(diào)整內(nèi)控體系，達到建設(shè)良好的內(nèi)控機制的目的，在此基礎(chǔ)上，通過審計機構(gòu)閱覽的財會信息將具備真實性、時效性、科學(xué)性，繼而為管理會計提供有利資料，有效保障管理會計報告質(zhì)量，大力發(fā)揮內(nèi)部設(shè)計監(jiān)督效用，保障民營企業(yè)財產(chǎn)安全，降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險，推動民營企業(yè)朝著合法、合規(guī)、合理方向發(fā)展。為積極發(fā)揮審計機構(gòu)效用，民營企業(yè)可定期邀請專業(yè)機構(gòu)評價其審計效力及內(nèi)部控制制度，保障民營企業(yè)審計質(zhì)量，為企業(yè)優(yōu)質(zhì)內(nèi)控的建立創(chuàng)造條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，為使民營企業(yè)完成內(nèi)控建設(shè)任務(wù)，其需樹立內(nèi)控意識，營建優(yōu)質(zhì)內(nèi)控環(huán)境，健全民營企業(yè)內(nèi)控制度，基于管理會計視角搭建民營企業(yè)內(nèi)部控制信息流通平臺，積極發(fā)揮審計機構(gòu)作用，從第三方視角出發(fā)，引導(dǎo)、敦促、監(jiān)督民營企業(yè)高效完成內(nèi)控建設(shè)任務(wù)。

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（作者單位：山東慧林企業(yè)管理咨詢有限公司）