企業(yè)全過程成本管控的實踐應(yīng)用

張宗海

【摘要】成本管理水平的高低決定一個企業(yè)競爭力大小和經(jīng)營管理水平的高低。本文對實施成本全過程管控的具體內(nèi)容、直接成效進(jìn)行了論述，旨在對企業(yè)實行精細(xì)管理提供啟示與參考。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)營管理?成本控制?全過程管控

成本管理水平的高低決定一個企業(yè)競爭力大小和管理水平的高低，控制成本是管理工作的難點和重點，是對標(biāo)追標(biāo)、打造一流的重要標(biāo)志。企業(yè)要堅持“經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”理念，從點滴做起，從細(xì)節(jié)入手，在時間、空間上找縫隙，在使用上找漏洞，實施全員、全過程、全方位控成本，形成獨具特色的成本全過程管控模式，有效堵塞管理漏洞，減少費用支出，提升經(jīng)濟效益。

一、成本全過程管控的具體內(nèi)容

（一）精細(xì)過程管控，實現(xiàn)優(yōu)化增效。一是抓調(diào)整，算大賬。以設(shè)備使用為例，按照“能小勿大、能內(nèi)勿外、能合勿獨”的原則，優(yōu)化調(diào)整設(shè)備使用，做到能少用則少用，能用小則不用大，能合用則不分用，能用內(nèi)部則不用外部而減少設(shè)備使用數(shù)量，提高設(shè)備使用效率。二是抓優(yōu)化，算精賬。以管理流程為例，確保管理各工作環(huán)節(jié)流程緊緊相連、環(huán)環(huán)相扣，力求從細(xì)微入手，科學(xué)管理，不斷深化優(yōu)化，嚴(yán)格按流程運行，降低管理過程中的費用支出。三是抓運行，算細(xì)賬。在生產(chǎn)運行中，嚴(yán)格落實干部帶班制度，充分調(diào)動一切力量，克服種種不利因素，做到當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成，避免重復(fù)運行和拖后運行帶來的經(jīng)濟消耗。

（二）精細(xì)物料管控，實現(xiàn)降本增效。物料費用是企業(yè)成本管理的“大頭”，以油田企業(yè)為例，受思想觀念束縛，干部職工成本意識較低，物料領(lǐng)用、回收等制度不夠健全，導(dǎo)致材料、油料等物料消耗較大，影響到時運行成本。對此，企業(yè)要立足物資管控找縫隙，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，明確主攻方向，廣泛開展挖潛增效和修舊利廢活動，實現(xiàn)降本增效。一是核算細(xì)化控成本。為規(guī)范材料使用，要建立完善相關(guān)制度，將材料費用支出核算到班組，核算到每個崗位、每個節(jié)點，做到事前計劃、事中控制，事后總結(jié)，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)，有效降低單位成本，提高整體效益。二是修舊利廢降成本。堅持把修舊利廢和降本增效有機結(jié)合起來，嚴(yán)把施工現(xiàn)場物料回收關(guān)、人情用料關(guān)，加大耗材回收再利用力度。在工具使用上，要堅持以舊換新制度，嚴(yán)禁多領(lǐng)、冒領(lǐng)，減少工具流失。三是全員技改挖成本。基層是保效增效的廣闊舞臺，崗位員工是創(chuàng)新創(chuàng)效的主體力量。要依靠科技領(lǐng)跑降本增效，深入開展群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效、合理化建議等活動，以設(shè)備、工具技改降低生產(chǎn)成本。

（三）精細(xì)日常管控，實現(xiàn)挖潛增效。要從職工思想源頭抓起，加強形勢任務(wù)教育，充分利用黑板報、宣傳欄等途徑，大力倡導(dǎo)勤儉辦企業(yè)理念。一是實行辦公管理制度化。嚴(yán)格控制辦公費用，大力倡導(dǎo)無紙化辦公，打印紙禁止私用，非必要文件時一律正反雙面打印;嚴(yán)控通訊費用，辦公室電話嚴(yán)禁公話私用，杜絕電話聊天行為。二是實行節(jié)水管理規(guī)范化。嚴(yán)控用水管理，在洗刷間懸掛節(jié)水友情提示，動員全體職工節(jié)約用水，及時關(guān)閉水龍頭，嚴(yán)禁跑冒滴漏等現(xiàn)象;衛(wèi)生間水箱實行定時開關(guān)，有效降低水費。三是實行節(jié)電管理日常化。嚴(yán)格照明用電，辦公場所盡量采用自然光，盡可能少開燈或不開燈，離開辦公室隨手關(guān)燈，做到人走燈滅，杜絕“長明燈”、“白晝燈”。電腦、打印機等辦公設(shè)備不用時，隨時關(guān)閉，在長時間未使用及下班后自覺關(guān)閉各類電器電源、減少待機消耗。嚴(yán)格使用空調(diào)，執(zhí)行國家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn)，合理設(shè)置空調(diào)溫度。

二、成本全過程管控的直接成效

通過實施成本全過程管控，利于使成本理念深入人心，使管理更加精細(xì)規(guī)范，有效降低成本，提升經(jīng)濟效益。

一是讓全員成本理念深入人心。成本全過程管控的實施，把成本責(zé)任落實到班組、分解到崗位，將成本節(jié)超情況直接與職工獎金掛鉤，可以大大提升全員成本意識，促使干部職工養(yǎng)成“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、過緊日子”的良好習(xí)慣。

二是使成本管理能夠做到持續(xù)規(guī)范精細(xì)。成本全過程管控的實施，可以找到成本管理的縫隙，找到降本增效的“命根子”，使成本管理更加規(guī)范，提高精細(xì)管理水平。

三是能進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟效益。成本全過程管控的實施，使干部職工始終把每一個崗位當(dāng)窗口，把每一件產(chǎn)品做精品，把每一件事情做最好，抓到全員降本的點子上，落到精細(xì)管理的根子上，點到激發(fā)員工活力的穴位上。

三、實施成本全過程管控的幾點啟示

啟示之一：從細(xì)節(jié)入手，把小事做實，是搞好精細(xì)管理的有效途徑。海爾總裁張瑞敏說過：“堅持把簡單的事情做好就是不簡單，堅持把平凡的事情做好就是不平凡。”目前，部分企業(yè)基層單位老傳統(tǒng)講的少了，勤儉持家、過緊日子的作風(fēng)丟了，還有的職工認(rèn)為節(jié)約一個螺絲是口號上的，不是行動上，這樣對控制成本不利，對培養(yǎng)員工的責(zé)任感也不利。精細(xì)無極限，挖潛無止境，企業(yè)實行搞精細(xì)管理，就必須樹立“經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”理念，從細(xì)節(jié)入手，從小處著手，力求把每個細(xì)節(jié)做到最好、把每件事情做到最好。

啟示之二：細(xì)化管理節(jié)點、堵塞管理漏洞，是提升經(jīng)濟效益的根本所在。管理是一種資源，管理是一種生產(chǎn)力，只有加強成本管理，才能有效地把管理資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。通過實施成本全過程管控，可以找準(zhǔn)管理的薄弱環(huán)節(jié)，找到成本管理的“癥結(jié)”，而后根據(jù)“病情”對癥下藥，采取措施，切實抓住了成本控制的“龍頭”、“大頭”和“尾巴”，構(gòu)建形成完整的成本管理體系，實現(xiàn)管理全覆蓋、監(jiān)控全方位，有效堵塞管理漏洞，提高經(jīng)濟效益。

啟示之三：充分調(diào)動人的因素、凝聚全員力量，是推動企業(yè)發(fā)展的重要保障。職工群眾是推動企業(yè)發(fā)展的主體，只有調(diào)動職工群眾的勞動積極性和主動性，發(fā)揚以企為家、團結(jié)進(jìn)取、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，才能推動企業(yè)發(fā)展。要充分發(fā)揮全員的積極主動性，體現(xiàn)人在企業(yè)中的主導(dǎo)地位，增強職工的主人翁意識和責(zé)任感，促使人人關(guān)心成本、人人獻(xiàn)計獻(xiàn)策，人人重視成本控制，切實把員工的精力凝聚到企業(yè)發(fā)展上來，形成“人人都管事，事事有人管，事事能做好”的良好局面。

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