趙 亮 姜志鑫 張 成/文
航空裝備制造業(yè)是軍工先進(jìn)制造業(yè)的重要組成部分,被譽(yù)為“工業(yè)之花”“技術(shù)發(fā)展的火車頭”,其制造工藝極為復(fù)雜。航空工業(yè)主機(jī)廠普遍采用“戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理體系”保障飛機(jī)的生產(chǎn)交付,進(jìn)而達(dá)成航空工業(yè)集團(tuán)公司“一心、兩融、三力、五化”的發(fā)展戰(zhàn)略。本文探討用信息化手段助力航空工業(yè)主機(jī)廠“戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理體系”落地的方式、方法和路徑。
美國(guó)《財(cái)富》披露:“CEO失敗的原因75%在于戰(zhàn)略執(zhí)行”,“有效策劃但得到有效執(zhí)行的戰(zhàn)略還不到10%,72%的CEO認(rèn)為執(zhí)行戰(zhàn)略比制定一個(gè)好的戰(zhàn)略更難”。戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的斷層是戰(zhàn)略管理中最為薄弱的環(huán)節(jié)。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇及市場(chǎng)的迅猛發(fā)展,要求企業(yè)必須在戰(zhàn)略執(zhí)行方面下大力氣、做足功課。
航空裝備制造業(yè)各主機(jī)廠提高戰(zhàn)略執(zhí)行力已在路上!各主機(jī)廠整體運(yùn)營(yíng)工作以年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為主線,上承接至戰(zhàn)略規(guī)劃、下落地至業(yè)績(jī)考核,涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、型號(hào)、預(yù)研、產(chǎn)業(yè)、改革發(fā)展、管理創(chuàng)新、質(zhì)量安全保密等組織經(jīng)營(yíng)管理的多個(gè)方面。經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)營(yíng)實(shí)踐,戰(zhàn)略規(guī)劃與計(jì)劃下達(dá)、監(jiān)控和考核管理工作已基本步入正軌。但還存在以下問題:
——縱向看,從戰(zhàn)略到執(zhí)行、從執(zhí)行到考評(píng)鏈條不暢,信息傳遞存在斷點(diǎn),無(wú)法形成完整的閉環(huán);
——橫向看,各業(yè)務(wù)工作相對(duì)獨(dú)立且分散,不同業(yè)務(wù)間關(guān)聯(lián)性差,相互支撐關(guān)系弱,無(wú)法形成整體而有效的組織運(yùn)營(yíng)體系;
——工作方法體系性及科學(xué)性欠缺,雖然引入了KPI等理論概念,但流于形式較多,無(wú)法與實(shí)際運(yùn)營(yíng)流程緊密結(jié)合,先進(jìn)方法論的優(yōu)勢(shì)并未充分發(fā)揮;
——管理及監(jiān)控工具落后,僅憑電子郵件、人工采集、手工統(tǒng)計(jì)等傳統(tǒng)手段,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且無(wú)法保障信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,數(shù)據(jù)高度分散、難以沉淀,不能為管理決策提供有力支撐;
——顯性并固化的制度和流程欠缺,在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中過(guò)于柔性。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃隨著內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化而經(jīng)常會(huì)調(diào)整,無(wú)法有效、及時(shí)地進(jìn)行維護(hù),溝通、協(xié)同難度大。
為解決目前主機(jī)廠在戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控遇到的難題,必須借助信息化手段,結(jié)合部門職能和管理制度的規(guī)范調(diào)整,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控的創(chuàng)新和提升。構(gòu)建戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng),能夠很好地將管理制度和流程固化和顯性化,同時(shí)利用信息系統(tǒng)加強(qiáng)與下屬單位的信息溝通,獲得及時(shí)和準(zhǔn)確的戰(zhàn)略與計(jì)劃信息,支撐相關(guān)部門行使戰(zhàn)略與計(jì)劃管控職能,確保主機(jī)廠承擔(dān)的重點(diǎn)指標(biāo)優(yōu)質(zhì)完成,保證運(yùn)營(yíng)工作順利進(jìn)行。
建立“戰(zhàn)略-計(jì)劃-績(jī)效”一體化的戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控體系,通過(guò)“戰(zhàn)略、計(jì)劃、管理、決策、IT”五個(gè)方面的一致實(shí)現(xiàn)“做實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)”。戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)主要建設(shè)內(nèi)容及方法包括:
體系化與結(jié)構(gòu)化的戰(zhàn)略管理:戰(zhàn)略管理首先是制定戰(zhàn)略,戰(zhàn)略管理的要素包括:目標(biāo)、衡量指標(biāo)、衡量指標(biāo)的目標(biāo)值行動(dòng)方案,IBSC(綜合平衡計(jì)分卡)是戰(zhàn)略管理的結(jié)構(gòu)化工具,利用IBSC理論工具可以更好地管理戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。IBSC從結(jié)構(gòu)化方面來(lái)看主要體現(xiàn)在四個(gè)維度:價(jià)值與目標(biāo)、客戶與評(píng)價(jià)、流程與標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),每個(gè)維度都包括目標(biāo)、指標(biāo)、目標(biāo)值和行動(dòng)方案四個(gè)戰(zhàn)略要素,各要素之間又有各種邏輯關(guān)系。
基于戰(zhàn)略規(guī)劃的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理是將企業(yè)定性和定量的計(jì)劃統(tǒng)一管理和展示,方便決策層和管理層監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,為快速?zèng)Q策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。按年度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和考核計(jì)劃編制,采用項(xiàng)目計(jì)劃管理模式進(jìn)行年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的多級(jí)分解,并且能夠形成模板,方便編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)參考。
驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的績(jī)效考核管理:績(jī)效考核管理,包括經(jīng)營(yíng)考核指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃外考核指標(biāo)和協(xié)助考核指標(biāo),主要為指標(biāo)定義、結(jié)果值公式設(shè)置、考核公式設(shè)置、考核頻率設(shè)置、信息來(lái)源定義等。
綜合分析與決策管理:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模型分析,對(duì)業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有效牽引。通過(guò)提供單指標(biāo)、多指標(biāo)在時(shí)間、單位、業(yè)務(wù)等維度上的對(duì)比分析、差異分析、同比分析、環(huán)比分析、預(yù)警分析等多種分析方法與分析模型,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行形象化展示,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模型分析,為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供輔助決策支持。
戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)面向決策層、管理層、執(zhí)行層,決策層:通過(guò)戰(zhàn)略規(guī)劃指引,以三年滾動(dòng)戰(zhàn)略計(jì)劃為源頭,在主機(jī)廠總部和各部門間通過(guò)“兩上兩下”協(xié)同編制模式開展年度綜合計(jì)劃的策劃,并通過(guò)實(shí)時(shí)綜合分析實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)決策管控;管理層:以IBSC工具的衡量指標(biāo)和行動(dòng)方案組織各級(jí)部門的年度目標(biāo)和重點(diǎn)工作工作;執(zhí)行層:以項(xiàng)目管理方法分解落實(shí)綜合計(jì)劃形成各產(chǎn)業(yè)、職能的月度工作計(jì)劃,同步編制預(yù)算,并圍繞計(jì)劃開展各組織的績(jī)效評(píng)價(jià)。向上承接航空工業(yè)集團(tuán)公司要求,向下通過(guò)業(yè)務(wù)分解、組織分解落實(shí)目標(biāo)與計(jì)劃,形成層層閉環(huán)管理模式,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)、績(jī)效一體化管控。
以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,構(gòu)建“經(jīng)營(yíng)計(jì)劃-業(yè)務(wù)計(jì)劃-執(zhí)行計(jì)劃”三級(jí)計(jì)劃管控體系,通過(guò)目標(biāo)與計(jì)劃的逐級(jí)分解承接,將戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)各崗位的執(zhí)行計(jì)劃,使全體員工更多地圍繞目標(biāo)貢獻(xiàn)所能。
戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃覆蓋企業(yè)預(yù)研、科研、生產(chǎn)、服務(wù)、投資、人力、信息化等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),通過(guò)以組織維度(“戰(zhàn)略規(guī)劃—經(jīng)營(yíng)計(jì)劃—業(yè)務(wù)計(jì)劃—執(zhí)行計(jì)劃”)和時(shí)間維度(“五年—年度—季度—月度”)的分解承接和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),為決策層和管理層提供全業(yè)務(wù)和長(zhǎng)縱深的分析視圖,將在輔助決策上發(fā)揮重要作用。
對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與計(jì)劃制訂后,往往通過(guò)數(shù)據(jù)收集進(jìn)行結(jié)果的事后分析,對(duì)執(zhí)行過(guò)程情況掌握不夠,難以及時(shí)跟進(jìn)和改進(jìn)。通過(guò)三級(jí)計(jì)劃貫通,可對(duì)執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,做到隨時(shí)報(bào)和隨時(shí)控,實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)結(jié)果管控向執(zhí)行過(guò)程動(dòng)態(tài)管控轉(zhuǎn)變,提高對(duì)目標(biāo)的管控能力。
戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控以三級(jí)計(jì)劃體系為核心;對(duì)上承接戰(zhàn)略、以戰(zhàn)略為導(dǎo)向推動(dòng)計(jì)劃的編制和分解;對(duì)下構(gòu)建績(jī)效、以目標(biāo)績(jī)效模式驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略與計(jì)劃的執(zhí)行落地;通過(guò)圍繞計(jì)劃開展預(yù)算編制,對(duì)目標(biāo)和計(jì)劃形成資源保障;最終構(gòu)建“戰(zhàn)略-計(jì)劃-預(yù)算-績(jī)效”的綜合管控體系和信息化平臺(tái),促進(jìn)業(yè)務(wù)融合,提高戰(zhàn)略執(zhí)行能力,并輔助決策層和管理層做出決策。
企業(yè)的管理業(yè)務(wù)具有管理要素多樣化、流程縱橫交錯(cuò)、數(shù)據(jù)相互依賴等特點(diǎn),局部信息化對(duì)企業(yè)管理改進(jìn)和價(jià)值提升作用日益減弱,甚至導(dǎo)致業(yè)務(wù)、流程和數(shù)據(jù)的割裂。未來(lái),將通過(guò)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)的逐步擴(kuò)建,逐漸延伸到財(cái)務(wù)、風(fēng)控、人力等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,最終構(gòu)建覆蓋戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、人力、合規(guī)、投資及項(xiàng)目等多業(yè)務(wù)體系相互融合的組件化的運(yùn)營(yíng)管控平臺(tái),改變當(dāng)前業(yè)務(wù)、流程和數(shù)據(jù)割裂的現(xiàn)象,提高企業(yè)管理柔性,通過(guò)管理與IT的融合促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力水平的提升。(金航數(shù)碼科技有限責(zé)任公司、國(guó)防科工局信息中心)