包頭醫(yī)學院專題特色數(shù)據庫建設實踐與研究*

李曉紅，馬 寧

(內蒙古科技大學包頭醫(yī)學院圖書館，內蒙古 包頭 014060)

學科服務的機構知識庫建設中，特色專題庫以深度利用圖書館特色館藏資源為目的，同時為學校和社會的方方面面提供特色資源服務。它的建設也是機構知識庫的重要組成部分。依據教育部要求，圖書館從館藏特色著手，對學校有突出貢獻的優(yōu)秀專家—我校秦文斌教授及團隊文獻等資源進行收集、保護、開發(fā)、利用，建設了以秦文斌專題特色數(shù)據庫作為圖書館特色館藏文庫。特色庫的建立不僅呈現(xiàn)出我校圖書館的特色館藏及專家學者的研究成果，提升專家學者的學術影響和地位，而且有效提升學校的學術聲望和社會影響力。

1 特色數(shù)據庫建設的必要性

1.1數(shù)據庫建設意義 伴隨著高?？蒲谢顒拥牟粩嗤七M,會產生大量的原生資源，此部分資源是具有高校本土特色的重要學術資源。這部分資源中未公開部分多以個人儲存的方式存在，已公開的部分，比如期刊論文等，則分散收錄于各大數(shù)據庫，存在查找、整合不便的問題。因此，將這些原生資源整合起來進行管理，形成具有專題學科特色的學術交流平臺及資料庫，意義重大。包頭醫(yī)學院秦文斌是我國著名的生物化學與分子生物學專家，在血紅蛋白研究領域享譽世界，在國際上首次發(fā)現(xiàn)羊血紅蛋白與犬、兔血紅蛋白的種間雜交，在國內首次發(fā)現(xiàn)糖尿病與血紅蛋白有關，并首次發(fā)現(xiàn)CS型血紅蛋白H病；國際首次發(fā)現(xiàn)血紅蛋白A2現(xiàn)象，被命名為“秦氏現(xiàn)象”。此為秦文斌的本土原創(chuàng)，在國內外未見報道。數(shù)據庫建設過程中對秦文斌及秦文斌團隊的文獻進行全面系統(tǒng)收集、整理和加工，力求達到全面以及方便快捷的檢索查詢，更好地服務于包頭醫(yī)學院學科建設及醫(yī)學研究者的研究和學習需求，促進學術交流與資源共享，拓展了數(shù)字信息資源的共享空間。同時依據秦文斌及其團隊研究成果建成的特色館藏文庫，可以通過本校所特有的學科文獻的呈現(xiàn)，彰顯我校圖書館在學術成果數(shù)字化、網絡化服務方面的成果，實現(xiàn)學術信息資源的長期保存和管理。

1.2數(shù)據庫建設目標 包頭醫(yī)學院圖書館立足于原有的館藏秦文斌及團隊文獻基礎，對秦文斌文獻進行系統(tǒng)收集、整理和數(shù)字化加工，構建包括未正式發(fā)表的手稿、文稿，正式發(fā)表的包括論文、專著等出版物，報紙及新媒體的專訪及新聞報道、評論，秦文斌日常書畫作品、照片、圖片、視頻、音頻、個人手工作品等以及團隊研究成果等內容的全方位特色庫。在網絡上構建平臺，結合互聯(lián)網+技術，實現(xiàn)秦文斌文獻信息資源的數(shù)字化、網絡訪問及檢索，促進文獻資源的有效利用。該數(shù)據庫建成后成為包頭醫(yī)學院專題特色數(shù)據庫的重要組成部分，保護和傳承我校的科研成果，為基因診斷和血紅蛋白研究者提供文獻和數(shù)據支撐。

2 建庫原則

2.1標準化 描述語言等在符合行業(yè)統(tǒng)一標準的情況下，才能實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)以及系統(tǒng)之間的交流，所以建設特色數(shù)據庫首先必當遵循國內通行的建庫標準化的方法及相關原則[1]。根據使用者的需求，首先，以《中國文獻著錄規(guī)則》及《中國分類主題詞表》等為工具，對館藏相關秦文斌各類文獻進行分析、著錄并標引，然后，以標準化、規(guī)范化為前提，依據文獻的特殊性和網絡檢索的特點，研究制定數(shù)據采集、加工、檢索、傳遞、交換、維護及共享的具體方法[2]，進而形成具有本校文庫特色的專題數(shù)據庫資源。

2.2完整性 數(shù)據庫的表現(xiàn)形式有許多，主要需要包括有全文、文摘、題錄、索引等，以便充分揭示文獻的內容及外部特征，反映數(shù)據庫建設的廣度和深度[3]。為實現(xiàn)文獻資源的完整性，全面系統(tǒng)地收集并整理不同時期和不同形式的載體資源。收集整理本館現(xiàn)有文獻資源的同時，廣泛收集整理各大數(shù)據庫收錄的信息資源、電子出版物、音視頻和多媒體資源，形成集題錄、文摘、書目、全文等資源于一體的具有專題特色的數(shù)據庫。

2.3知識產權保護 知識產權是一種法律授予智力勞動創(chuàng)作者對于自己成果的權利，數(shù)據庫建設的過程應該尊重知識產權。秦文斌專題特色數(shù)據庫的建立僅限于包頭醫(yī)學院教學與科研的需要，不作為商業(yè)用途。

3 數(shù)據庫建設過程

3.1數(shù)據采集 秦文斌專題特色數(shù)據庫的建設，需要保證信息資源的準確性和完整性。因此，數(shù)據采集是建設專題特色數(shù)據庫初期階段中最重要一步。首先須對秦文斌及秦文斌團隊文獻進行全面系統(tǒng)收集和整理，包括秦文斌及秦文斌團隊相關的印刷型以及機讀型文獻。文獻的形式不同，其來源也不同。印刷型文獻主要從我館館藏和秦文斌及其團隊收集而來，而機讀型文獻主要來源于我館已購買的幾大商業(yè)數(shù)據庫，在搜集過程中需要幾大數(shù)據庫聯(lián)合進行檢索，確保秦文斌及其團隊發(fā)表文獻的全面性和連續(xù)性。

3.2數(shù)據轉換 秦文斌專題特色數(shù)據庫的建設過程中，機讀型文獻作為數(shù)字化資源，按照標準規(guī)范進行格式轉換即可。非數(shù)字化的傳統(tǒng)館藏信息資源,主要是秦文斌及秦文斌團隊相關的印刷型文獻。通過數(shù)字化加工模塊，實現(xiàn)數(shù)字化加工、數(shù)據轉換。

3.3數(shù)據標引、檢查及分類 通過對秦文斌及其團隊文獻標題、摘要、重要段落及結論的分析，選用自然語言和檢索語言進行標識。并根據《文獻主題標引規(guī)則》標引主題詞，旨在全面、準確地反映文獻內容，完成對文獻的標引過程。隨后，對秦文斌未正式發(fā)表的手稿、文稿，正式發(fā)表的包括論文、專著等出版物，報紙及新媒體的新聞報道、采訪、評論，及秦文斌教授日常書畫作品、照片、圖片、視頻、音頻、個人手工作品等以及團隊研究成果等內容進行分類，進行相關欄目的設置。將數(shù)據標引和分類過程進行檢查后，進行數(shù)據發(fā)布。

3.4數(shù)據的管理和維護 秦文斌專題特色數(shù)據庫的建設對于我校圖書館來說是一項長期的工作，在這一過程中，需要對文獻數(shù)據及檢索系統(tǒng)等進行日常維護和系統(tǒng)性更新，以保證秦文斌文獻數(shù)據庫正常運行并具有持續(xù)的生命力。這項工作包括：在使用過程中，對發(fā)現(xiàn)錯誤的及時修正；對秦文斌及其團隊科研研究動向的跟蹤，及時補充科研最新進展及收錄發(fā)布相關的文獻、手稿、文稿、文本、書畫作品、電子出版物、評論、照片、圖片、視頻、音頻、個人手工作品等。

4 專題特色數(shù)據庫建設的內容

4.1數(shù)據庫資源收錄 數(shù)據庫資源收錄秦文斌及其團隊的各種類型、載體的文獻，包括撰寫的專著、合著，已發(fā)表的期刊論文、會議論文、學位論文，相關的科研項目、科研成果、科研獲獎，圖片、報紙及新媒體的新聞報道、專訪、采訪、收藏及自述等視頻、音頻及研究領域最新研究進展。數(shù)據平臺支持多種文檔格式、圖片格式、音頻格式及視頻格式。

4.2數(shù)據庫文獻的數(shù)字化加工 數(shù)字化加工模塊有三塊子功能，包括文件掃描、電子書制作和元數(shù)據著錄。通過文件掃描功能子模塊可將印刷型資料掃描成圖片格式，通過電子書制作子模塊可將收集或掃描獲得的圖片格式制作成電子書格式，通過元數(shù)據著錄子模塊對獲得的電子書完成元數(shù)據標引，并導出EXCEL文件。在秦文斌特色專題數(shù)據庫建設過程中，對圖書館已購數(shù)據庫的數(shù)據，進行海量數(shù)據資源的自動批量采集。

4.3數(shù)據庫平臺設置及主要功能 秦文斌特色庫平臺首頁主要設置了七大模塊，分別是新聞動態(tài)、秦文斌基金、秦文斌文獻、科研成果展示、收藏與鹿文化、音視頻專區(qū)和互動交流平臺。用戶進入秦文斌特色庫平臺后，可進入七大模塊，逐層點擊瀏覽相關信息。秦文斌文獻模塊收錄的是秦文斌及其團隊的研究文獻，設置多種檢索功能。用戶進入后，可通過題名、主題詞、關鍵詞等多種途徑進行數(shù)據庫文獻信息資源檢索。

4.4數(shù)據庫平臺的后臺功能 數(shù)據庫后臺設置網站及用戶管理、文獻管理、圖片及音視頻管理、留言及論壇管理多個功能模塊。通過這些功能設計基本上可以實現(xiàn)數(shù)據庫的更新和日常維護管理。

5 數(shù)據庫建設機制探索

由于信息化、網絡化、數(shù)字化的不斷發(fā)展，電子資源數(shù)量大幅度增長，用戶獲取信息的習慣已發(fā)生了根本變化，移動服務、網上服務已取代傳統(tǒng)服務，成為圖書館服務的主流，圖書館要有效地整合和管理各類學術資源，匯聚并整合各學科信息資源，建立文庫及數(shù)據庫，方便用戶獲取各類資源及資源的集中管理。

5.1制度建設 征集難、收全難是文庫建設過程中普遍存在的問題，主要原因是文庫建設過程中缺乏必要的呈繳保障機制，文獻資料的征集是圖書館自主行為。因此，圖書館應積極與學校職能部門、各院系開展合作，建立長效機制和制度，確保文獻資源收集的順利完成。

5.2通過挖掘數(shù)據庫內涵，弘揚地方及校史文化 “包頭”漢語的意思是“有鹿的地方”，數(shù)據庫建設中，將秦文斌有關鹿文化個人收藏與地方文化有機結合，通過對收藏品的深入研究與開發(fā)，起到了挖掘、傳承地方和校園歷史文化的作用，提升了文庫建設服務水平，為學校建設發(fā)展服務。

5.3在專題數(shù)據庫建設過程中，同時注重物理空間的建設，提高專題數(shù)據庫活力 良好的文庫物理空間、獨特的地方鹿文化設計、舒適的閱覽環(huán)境對讀者有著潛移默化的影響，有利于發(fā)揮專題數(shù)據庫的作用，展示文庫的魅力，實現(xiàn)收藏、使用、宣傳及地方特色文化展示于一體，實現(xiàn)數(shù)字與實體相結合的線上與線下統(tǒng)一。

5.4加強復合型人才的培養(yǎng) 數(shù)據庫的建設涉及到圖書館學、圖書情報學、基礎醫(yī)學、計算機等多專業(yè)方面復合人才，同時需要與多部門溝通與協(xié)作。加大對參與數(shù)據庫建設人員的培訓，建設專業(yè)館員梯隊，形成專業(yè)團隊，更好地為學校學科建設、學科服務平臺建設服務。

以秦文斌專題特色數(shù)據庫為例的專題特色數(shù)據庫建設對圖書館開發(fā)建設特色數(shù)據庫奠定基礎，是包醫(yī)文庫的重要組成部分，為本校學者成果的學科服務平臺，為我校在學科建設方面提供保障，為我校教師和學生在教學及科研工作方面提供數(shù)字化服務。