鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析和未來設(shè)想

摘 要：在新時代背景下，我國經(jīng)濟水平逐步提高，醫(yī)療行業(yè)得到了人們普遍的關(guān)注。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，人事檔案管理是一項非常重要的工作內(nèi)容。然而從目前情況來看，普遍管理工作的質(zhì)量并未達到預(yù)期，有著一定問題存在。因此，相關(guān)人員便需要及時采取措施予以處理。本文主要描述了檔案管理的基本含義和意義，探討鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀，并對于檔案管理問題的處理方法方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;人事檔案管理;重要性;現(xiàn)狀;設(shè)想

一、 引言

從現(xiàn)階段發(fā)展而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一直都是我們國家衛(wèi)生體系中的主體部分，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)城市的衛(wèi)生事業(yè)推進有著非常重要的意義。盡管在醫(yī)療方面取得了諸多進步，但是其他工作的開展仍然存在缺陷，最具代表性的便是檔案管理。為此，衛(wèi)生院理應(yīng)轉(zhuǎn)變自己原有的理念，對檔案管理予以更多重視。

二、 檔案管理的基本含義和意義

（一） 檔案管理的主要含義

從檔案管理得勁角度而言，人事檔案管理主要是以檔案為基礎(chǔ)，認真展開收集、整理、保管、統(tǒng)計以及利用的工作。這些資料將會直接體現(xiàn)內(nèi)部員工以往的經(jīng)歷以及綜合表現(xiàn)，以個人為單位組合在一起，以備考察的文件資料。一般來說，幾乎所有資料都與員工的個人活動有所聯(lián)系。

（二） 檔案管理的主要意義

衛(wèi)生院之所以進行檔案管理，主要目的便是能夠?qū)T工自身的業(yè)務(wù)能力以及思想水平有所了解，以此為之后的人才儲備提供相應(yīng)的參照依據(jù)，進而確保衛(wèi)生院的人力資源管理更具有效性特點。如此一來，衛(wèi)生院各項工作的開展將會更具戰(zhàn)略性特點，進而推動各項活動順利進行。

三、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的現(xiàn)狀

（一） 對人事檔案管理認知存在缺陷

盡管我們國家普遍衛(wèi)生院對于醫(yī)療技術(shù)建設(shè)有著比較高的重視程度，從而使得醫(yī)療質(zhì)量得到了全面提高。但從實際角度來看，其改造的部分基本上都以基礎(chǔ)設(shè)施為主，而行政層面的管理工作仍然十分落后。最具代表性的便是對人事檔案管理缺乏足夠的重視。由于多方面因素存在，我國衛(wèi)生院并未意識到人事檔案管理的意義所在，同時也未能將其和人才建設(shè)以及醫(yī)療建設(shè)聯(lián)系在一起，進而使得衛(wèi)生院自身的發(fā)展受到了諸多限制。

（二） 檔案管理的方法存在缺陷

當前普遍衛(wèi)生院在進行建設(shè)的時候，往往會將資金成本全部集中在設(shè)備層面，而對于信息化建設(shè)缺乏足夠重視。然而我們國家目前已經(jīng)進入了信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在多個領(lǐng)域之中得到了應(yīng)用，因此檔案管理同樣需要順應(yīng)時代發(fā)展的要求。但從目前來看，我國人事檔案管理的模式仍然極為陳舊，很難滿足廣大員工的實際需求。除此之外，一些衛(wèi)生院對檔案管理根本不重視，甚至還沒制定管理方案，制度也存在較大缺陷，進而使得檔案管理缺少足夠的規(guī)范性和秩序性。

（三） 員工綜合能力較差

檔案管理本身屬于一項綜合性任務(wù)，需要員工自身有著較強的知識基礎(chǔ)以及實踐能力。然而目前我國普遍衛(wèi)生院內(nèi)部人才部分是臨時聘用，之后再進行知識普及，使得自身管理水平十分有限。如此一來，檔案管理工作自然很難達到預(yù)期，存在諸多缺陷。

四、 鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理問題的處理方法

（一） 加強對于檔案管理的重視度

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，理應(yīng)提高對檔案管理本身的重視度。尤其是內(nèi)部領(lǐng)導人員，必須在思想層面認識到人事檔案的意義所在，把握醫(yī)院內(nèi)部各個科室發(fā)展工作的基礎(chǔ)支持效能。如此一來，管理部門的作用才會逐步體現(xiàn)出來，改變原有的狀態(tài)，進而提升衛(wèi)生院自身檔案管理的綜合水平。

（二） 完善檔案管理的制度

通過對原有的管理制度不斷完善，可以促使檔案管理工作的正常開展更具合理性。工作人員在開展工作時不再會變得極為盲目，而是可以參照相關(guān)法律內(nèi)容予以執(zhí)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要基于衛(wèi)生院原有的具體情況，創(chuàng)設(shè)一套滿足衛(wèi)生院自身發(fā)展情況的管理體系，以此確保檔案管理工作更具規(guī)范性以及科學性特點。在進行制度制定的過程中，必須參照我們國家出臺的各類法律政策，并與自身目前的工作狀況結(jié)合在一起。如此一來，制度內(nèi)容的可操作性便會得到大幅度提升，確保其在管理工作中可以得到更好的應(yīng)用。

（三） 做好人員培訓工作

單從衛(wèi)生院自身的角度而言，為了順應(yīng)時代的發(fā)展，理應(yīng)時刻貫徹“請進來、走出去”的基本原則。因此，衛(wèi)生院可以定期從行業(yè)中邀請一些知名人士，針對法律、醫(yī)療知識以及業(yè)務(wù)技能方面進行宣講，以此完成培訓工作。而對于最終的結(jié)果，同樣需要進行認真考核，以防培訓最終流于形式。為了提升人員的積極性，還可以舉辦檔案知識比賽，將最終的比賽結(jié)果和員工的績效考核結(jié)合在一起，從而可以使得所有員工自身的積極性得到有效激發(fā)，變被動為主動，認真投入到學習工作之中。除此之外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還需要從實際情況入手，改進早期集中授課的方式，通過分層的模式，促使培訓活動變得更具人性化特點，確保其更好地完成知識吸收。

（四） 加強信息化建設(shè)工作

當前我們國家已經(jīng)進入了信息化時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將代表整個產(chǎn)業(yè)的未來。目前來說，我們國家多數(shù)檔案管理工作基本上都已經(jīng)完成了信息化建設(shè)。相比于早期陳舊的管理模式，信息化管理不僅可以保存更大的內(nèi)容量，同時信息傳播的速度也非常快，并且有著很強的計算水平，從而使得員工自身的工作量能夠有效減少。針對當前普遍鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院信息程度偏低的問題，理應(yīng)盡快加強信息化建設(shè)。一般來說，首要工作便是進行軟硬設(shè)施搭建，以此配置計算機和軟件系統(tǒng)，進而為檔案管理創(chuàng)設(shè)更為合理的基礎(chǔ)平臺。相比于其他事業(yè)單位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的工作量相對較小，因此在硬件配置的時候，基本上達到中等檔次即可，以防會有資源浪費的情況存在。之后還要對網(wǎng)絡(luò)體現(xiàn)進行強化，確保員工們可以及時進行信息獲取，并與他人展開共享。由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的危險性很高，很容易受到外部因素的影響，因此工作人員還需要安裝殺毒軟件和防火墻，并對于上級操作予以明確，以此防止信息出現(xiàn)丟失的情況。

五、 結(jié)束語

綜上所述，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院來說，人事檔案管理是一項非常重要的工作內(nèi)容。因此，衛(wèi)生院理應(yīng)予以充分重視，通過采用多種不同的方式，對早期管理工作進行優(yōu)化，以此推動我國衛(wèi)生院的發(fā)展更具科學性特點。

參考文獻：

[1]申明高.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院人事檔案管理的現(xiàn)狀分析和未來設(shè)想[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（12）：158-159.

[2]陳富強，牛友倩.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作現(xiàn)狀及強化措施[C]∥決策論壇——管理科學與經(jīng)營決策學術(shù)研討會，2108（5）：45-46.

作者簡介：

林云，四川省內(nèi)江市，四川省內(nèi)江市市中區(qū)樂賢街道衛(wèi)生院。