大數(shù)據(jù)治理在高?？蒲行畔⒒芾碇械奶骄?/h1>

2019-12-02 07:57:33朱凌玲

中國管理信息化訂閱 2019年20期 收藏

關(guān)鍵詞：科研信息化管理高校

朱凌玲

[摘 要]近年來，隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，逐漸引起了各部門的重視。高校作為我國創(chuàng)新科研的重要基地之一，最終效果直接影響了高校發(fā)展情況。基于此，本文介紹了大數(shù)據(jù)、高校引入大數(shù)據(jù)的必要性以及大數(shù)據(jù)在科研信息化管理的探索，旨在為教育工作者提供參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)整理;信息化管理;科研;高校

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.078

[中圖分類號(hào)]G644[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）20-0-02

0 ? ? 引 言

近年來，大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展已經(jīng)逐漸引起了政府各個(gè)部門的重視和關(guān)注，甚至國際頂尖的刊物都相繼出版針對大數(shù)據(jù)的研究論文。對高校來說，科學(xué)研究是提高水平和發(fā)展不可缺少的一部分，而高?？蒲泄芾硭胶脡囊仓苯佑绊懥俗罱K工作能否正常開展。高校科研管理相對來說涉及面較廣，包括成立、驗(yàn)證、實(shí)施、復(fù)檢、申報(bào)等多方面。從20世紀(jì)90年代開始推廣高校信息化體系以來，很多高校都已經(jīng)創(chuàng)建了多數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，而這些系統(tǒng)之間大多沒有關(guān)系，不僅浪費(fèi)了資金和資源，還對科研工作起到了阻礙作用。隨著大數(shù)據(jù)理念的引入和發(fā)展，高?？蒲泄芾碓絹碓街匾愿咝１仨氁M(jìn)大數(shù)據(jù)，以此來提高科研管理水平，從而保證科研工作穩(wěn)定發(fā)展。

1 ? ? 大數(shù)據(jù)介紹

一般來說，大數(shù)據(jù)就是現(xiàn)代技術(shù)無法管理的大量數(shù)據(jù)的集合。大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)通常用4個(gè)v來代表。第一個(gè)v是大量化，據(jù)IDC預(yù)測，全球數(shù)據(jù)總量預(yù)計(jì)2020年達(dá)到44 ZB。第二個(gè)v是多樣性，具體來說就是數(shù)據(jù)的選擇性多，很多都來自固定的數(shù)據(jù)源，且就目前來看，數(shù)據(jù)種類已經(jīng)逐漸完善，打破了以前的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。第三個(gè)v是快速化，數(shù)據(jù)產(chǎn)生和更換次數(shù)是大數(shù)據(jù)的一個(gè)重要特點(diǎn)，如全球數(shù)據(jù)會(huì)在一年半左右進(jìn)行更新。最后一個(gè)v是價(jià)值性，數(shù)據(jù)密度低，大量的數(shù)據(jù)可能只涵蓋非常少的信息，所以，怎樣在大量數(shù)據(jù)中擇取有用的信息是一

個(gè)關(guān)鍵。

由此可見，從各種大型數(shù)據(jù)中快速選擇有用的信息，就是大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)是解決知識(shí)匱乏問題的重要途徑，從大型數(shù)據(jù)庫中擇取隱藏以及未知的信息，已經(jīng)被認(rèn)可是數(shù)據(jù)庫的一個(gè)重要發(fā)展前景，所以掌握這種技術(shù)已經(jīng)成為提升市場競爭力的優(yōu)勢。對于相關(guān)政府部門來說，大數(shù)據(jù)是創(chuàng)建快速服務(wù)類型的關(guān)鍵點(diǎn)，對于高校，大數(shù)據(jù)是成績管理、評價(jià)的重要基礎(chǔ)。

2 ? ? 在高?？蒲泄芾碇屑尤氪髷?shù)據(jù)的必要性

2.1 ? 高?？蒲泄芾泶嬖趩栴}

隨著各類院校的建設(shè)步伐加快，信息化在不斷推進(jìn)，在高校運(yùn)行著各類數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫以及系統(tǒng)，如最常見的教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)等，特別是科研管理信息化不斷簡化日常工作，提高了科研管理的效率。就目前來看，國家對科研投資不斷增加，高?？蒲谢顒?dòng)也在不斷發(fā)展，但這其中還存在一定問題。首先，信息化還停留在基礎(chǔ)收集階段。管理系統(tǒng)一般集中在項(xiàng)目、資金、錄入、查詢等功能，管理人員只能通過單一的數(shù)據(jù)來獲取最后的信息，其中隱藏的重要信息沒有甚至無法利用。其次，數(shù)據(jù)分析較簡易，與高校沒有實(shí)際關(guān)聯(lián)。一般來說，大數(shù)據(jù)的分析功能只局限于人員、資金和專利等簡易積累，很少能出示最終的反映情況，如教學(xué)和科研系統(tǒng)等一些系統(tǒng)之間根本沒有實(shí)現(xiàn)信息融合。因此，只有將大數(shù)據(jù)理念和技術(shù)融入科研管理中，才能更好地使用數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為需要的知識(shí)，才能提升科研管理信息化水平，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供有利參考。

2.2 ? 高?？蒲腥诤洗髷?shù)據(jù)具有優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)技術(shù)是使用信息技術(shù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)手段的融合，是其他技術(shù)無法比較的。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對科研、教務(wù)以及人事系統(tǒng)等大型數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，準(zhǔn)確找出相關(guān)內(nèi)容，并摘選有用信息，為管理人員提供廣泛的資源信息。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)是從大量的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)一些隱藏知識(shí)，是從原始數(shù)據(jù)庫中獲取知識(shí)的重要過程。這些知識(shí)直接來自數(shù)據(jù)總庫，不會(huì)受到其他資源限制，具有相對的獨(dú)立性。

3 ? ? 高校科研管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

3.1 ? 科研評價(jià)

科研評價(jià)是科研管理中的重要步驟。科研資源分配、使用以及對項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的評價(jià)等方面都對科研評價(jià)提出了更高要求。在科研評價(jià)體制中，處理實(shí)際數(shù)據(jù)具有非常重要的作用。隨著信息化不斷推進(jìn)以及各類論文的出現(xiàn)和普及，全球數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量急劇增加。面對龐大的科研信息總數(shù)據(jù)庫，需要快速便捷地從中選取需要的知識(shí)，需要增加對數(shù)據(jù)的分析和處理能力。對于這種快速數(shù)據(jù)增加，很大一部分科研部門還在使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析法進(jìn)行分析，由于這其中受到人力物力甚至資金影響，數(shù)據(jù)隱藏知識(shí)根本無法得到有效使用，相反還會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)報(bào)廢情況出現(xiàn)。所以，傳統(tǒng)的分析已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代要求，如果想要獲得深層次的知識(shí)，必須進(jìn)行創(chuàng)新，保證系統(tǒng)運(yùn)行的安全性以及可靠性，并提供快速的決定支持。大數(shù)據(jù)恰好滿足了需要，可以融合內(nèi)外部甚至Web的數(shù)據(jù)知識(shí)：管理部門獲取項(xiàng)目的種類和數(shù)量，從內(nèi)部獲取人員、資金以及設(shè)備等信息，從Web獲取論文的數(shù)量和質(zhì)量等，最終集合成數(shù)據(jù)。使用創(chuàng)建評價(jià)將各個(gè)內(nèi)容聯(lián)系起來，為評價(jià)專員提供易懂的數(shù)據(jù)支持，最終得出結(jié)果。

3.2 ? 創(chuàng)立項(xiàng)目決策

創(chuàng)立項(xiàng)目決策是在科研實(shí)施前對實(shí)施項(xiàng)目的必要性、目標(biāo)、資金投入以及管理等進(jìn)行評價(jià)，主要目的是為了給項(xiàng)目創(chuàng)建提供一定依據(jù)?？蒲许?xiàng)目評價(jià)主要有幾方面，首先是科學(xué)性，如依據(jù)、內(nèi)容以及收益等，其次是合理性，如資金使用是否合理、技術(shù)能否實(shí)行等，最后是對運(yùn)行進(jìn)行評價(jià)，包括申請人的能力、工作情況以及項(xiàng)目成立情況等。通俗來說，創(chuàng)立項(xiàng)目決策的主要目標(biāo)是對項(xiàng)目好壞進(jìn)行評判，這也是科研管理的重要基礎(chǔ)內(nèi)容之一。目前，我國科研項(xiàng)目成立一般由人員申請，部門摘選，最后選擇單位和負(fù)責(zé)人等?？蒲许?xiàng)目涉及大量的數(shù)據(jù)管理，包括申請人、單位、資金和選題等方面的數(shù)據(jù)。目前來看，雖然科研部門的數(shù)據(jù)庫基本包含了項(xiàng)目申請和評審的日常工作，如項(xiàng)目上傳、分發(fā)內(nèi)容以及統(tǒng)計(jì)結(jié)果等日常工作，但這些功能只是傳統(tǒng)模式上的信息化過程，并沒有任何輔助決策的能力。所以，如何使用已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，減少創(chuàng)建項(xiàng)目工作中的一些問題，以此指導(dǎo)和帶領(lǐng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、促進(jìn)科研資源優(yōu)化以及提升經(jīng)費(fèi)使用率等是目前工作中的重點(diǎn)研究課題。一方面，需要對課題科學(xué)性與資源庫進(jìn)行融合分析;另一方面，對申請人的各種因素進(jìn)行數(shù)據(jù)融合查詢分析，創(chuàng)建科學(xué)合理的指標(biāo)體系，將不合理的內(nèi)容排除在建立項(xiàng)目之前，并合理進(jìn)行資金資助等。

3.3 ? 提升科研資源使用率

目前，我國高校一方面存在科研資源缺失的狀況，另一方面科研資源也沒有被有效利用，導(dǎo)致浪費(fèi)情況出現(xiàn)。在這同時(shí)還存在科研資源配置不同，專業(yè)之間的差異化，不同課程之間以及學(xué)科之間的分離導(dǎo)致全校整體科研創(chuàng)新活動(dòng)的統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性差，造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)，限制了科研管理的時(shí)效性、高校的整體創(chuàng)新能力和科研水平。針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的科研配置模式，具體可以分成3個(gè)層次，首先是采集和選擇數(shù)據(jù)，建立人員、資金以及結(jié)果庫等數(shù)據(jù)庫，其次是建立適合本校學(xué)科發(fā)展的評價(jià)模型庫，包括各類科研的資源、成果等，最后是以績效考核為基礎(chǔ)資源工具和管理工具，以此完成大數(shù)據(jù)科研資源優(yōu)化。

3.4 ? 科研管理全過程

對于傳統(tǒng)科研管理來說，大多都重視申請而忽視結(jié)題和項(xiàng)目管理全過程，最后導(dǎo)致項(xiàng)目完成情況只是單一靠管理人員的態(tài)度行事。申請和結(jié)題管理較為明顯，提高項(xiàng)目的應(yīng)用率和獲得獎(jiǎng)項(xiàng)幾乎是每個(gè)人員的最終目的?？蒲许?xiàng)目過程管理主要指在項(xiàng)目創(chuàng)建后到結(jié)題前全過程的監(jiān)督和把控，管理內(nèi)容主要包括項(xiàng)目成立、人員、資金管理以及中途檢查等?？蒲许?xiàng)目管理的全過程可以從信息化工作入手，對零散的相關(guān)數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行分析和綜合，并監(jiān)管財(cái)務(wù)系統(tǒng)的資金使用情況、科研數(shù)據(jù)庫的相關(guān)成果和使用情況以及課題組成后的最終質(zhì)量情況等，通過挖掘這些數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)課題發(fā)起人、承包單位、資金使用以及儀器使用之間的聯(lián)系，從而在高校實(shí)際科研管理中，快速準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題以及解決問題。

3.5 ? 科研計(jì)劃

高效科研的創(chuàng)新能力是促使一個(gè)國家科學(xué)研究和技術(shù)引領(lǐng)的重要基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是國家發(fā)展創(chuàng)新科技的帶頭先鋒，對各個(gè)國家在未來能否在激烈競爭的市場上占據(jù)有利地位產(chǎn)生了一定影響。根據(jù)現(xiàn)如今我國高校自身的發(fā)展情況來看，科研是一個(gè)學(xué)科建立、完善以及成功的關(guān)鍵，對我國高校發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的影響作用。在這種快速化、多變化、競爭快速化以及市場競爭形式越來越復(fù)雜的背景下，機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)逐漸增多，就目前來看，我國高?？蒲袘?zhàn)略規(guī)劃的重要性越來越顯著。通過整理和挖掘大型數(shù)據(jù)庫，可以對企業(yè)所關(guān)注的技術(shù)、領(lǐng)域以及發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測和分類，通過創(chuàng)建模型庫、數(shù)據(jù)庫可見化以及文本生成等形式向管理人員提供因素之間的關(guān)系，以此來指導(dǎo)科研發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語

大數(shù)據(jù)以及分析技術(shù)是一個(gè)多學(xué)科融合后形成的研究熱點(diǎn)內(nèi)容，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于市場多個(gè)領(lǐng)域，并取得了讓人滿意的效果。隨著信息化推進(jìn)，大數(shù)據(jù)逐漸被市場認(rèn)可，也得到了許多高校應(yīng)用，但是其中還是存在一些問題，需要高校不斷完善，以此更好地促進(jìn)高?？蒲行畔⒒芾?。

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