ERP與財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)在企業(yè)中深化應(yīng)用研究

莫燕

[摘 要]在科技高速發(fā)展的今天，企業(yè)對管理的要求越來越高，采用以ERP為核心的信息化系統(tǒng)提高管理能力，已經(jīng)被許多企業(yè)采用。隨著企業(yè)的發(fā)展，目前的ERP系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益增長的管理需求?；诖?，本文論述ERP與財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合之后存在的問題，通過中石油企業(yè)對融合系統(tǒng)進(jìn)行深度集成，使之滿足企業(yè)的管理與核算需求。

[關(guān)鍵詞]ERP;財(cái)務(wù)融合系統(tǒng);深化應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.025

[中圖分類號]F406.7;F426.22[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）20-00-02

0 ? ? 引 言

對于ERP系統(tǒng)來說，主要將企業(yè)內(nèi)的制造活動以及客戶需求，還有供應(yīng)商的資源進(jìn)行緊密結(jié)合，進(jìn)而讓企業(yè)財(cái)務(wù)和物資供應(yīng)等業(yè)務(wù)信息可以有效集成，針對性地控制企業(yè)在物資中的流轉(zhuǎn)，有效調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)作，在此基礎(chǔ)上，保障經(jīng)營活動中財(cái)務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1 ? ? ERP與財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)在企業(yè)中的深化作用

1.1 ? 精細(xì)化控制成本預(yù)算

以往的財(cái)務(wù)核算并未形成成本預(yù)算的控制功能，但是ERP與財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)能夠達(dá)到預(yù)算管理的目的，在工作中，只需要針對部門設(shè)置預(yù)算金額，系統(tǒng)就能夠?qū)γ恳还P報銷金額進(jìn)行核實(shí)，看其有沒有大于這一預(yù)算，如果出現(xiàn)預(yù)算超出的情況就不會在這一系統(tǒng)中進(jìn)行記賬。同時，還能使預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)實(shí)時控制以及多角度分析，在ERP與財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)中，將其確定為成本核心，管理熱能源能夠觀察所有成本核心中的財(cái)務(wù)預(yù)算情況，并對執(zhí)行差異的誘發(fā)因素進(jìn)行分析，得企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化分解和分析以及事后考核，并拓寬財(cái)務(wù)管理視角。

1.2 ? 有助于拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵

對于財(cái)務(wù)管理來說，指企業(yè)對資金和設(shè)備等企業(yè)中的有形資產(chǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理，但是在人力資源等多種無形資產(chǎn)中還是缺乏管理。隨著社會不斷發(fā)展，人力資源管理已經(jīng)得到企業(yè)管理人員的重視，然而以往的財(cái)務(wù)核算設(shè)備不能在人力管理中納入，導(dǎo)致企業(yè)管理人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時難以有效應(yīng)用人力資源。對于ERP和財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)來說，不只能夠管理以往的財(cái)務(wù)，還能對人力資源進(jìn)行管理，有助于拓展財(cái)務(wù)管理內(nèi)涵。站在深層次的角度上分析，實(shí)施這一模式能夠提高財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)管理重心轉(zhuǎn)移，可以說在之后的發(fā)展中，會計(jì)人員并不是賬房先生，而是資深的信息管理人員。

1.3 ? 有助于資金管理

第一，于ERP和財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)中，通過優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，能夠達(dá)到信息與數(shù)據(jù)的共享目的，降低了貨物收發(fā)和財(cái)務(wù)間往來，使管理以及流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)減少，促進(jìn)管理效率不斷提高。第二，傳統(tǒng)的會計(jì)核算只是簡單累積個人借出的備用金，在沖減過程中并沒有任何事由劃分，因此，對備用金管理方面非常粗放，和精細(xì)化企業(yè)管理思路不同，ERP與財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)中，記錄了每筆備用金費(fèi)用，每每進(jìn)行沖減都必須有針對性記錄。如此一來，備用金余額就能比較明確地反映是哪筆，從而加強(qiáng)管理。

2 ? ? ERP和財(cái)務(wù)融合系統(tǒng)在企業(yè)管理中的深化作用

2.1 ? 統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)

企業(yè)整理ERP和財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)，確定所有財(cái)務(wù)有關(guān)數(shù)據(jù)申請入口，從而保障數(shù)據(jù)從同一個申請入口申請。財(cái)務(wù)字典和針對性ERP主數(shù)據(jù)之間的編碼具有一致性，因此，通過對兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編碼進(jìn)行保證，在傳輸憑證時不需要再次轉(zhuǎn)換編碼。財(cái)務(wù)字典和ERP主數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)一致性編碼，需要在財(cái)務(wù)字典中進(jìn)行一定維護(hù)，此時，需要按照ERP編碼規(guī)則進(jìn)行自動化生成，還能夠產(chǎn)生對照表，降低用戶的手工維護(hù)對照表。

2.2 ? 統(tǒng)一整合系統(tǒng)

在總部內(nèi)搭建集中化財(cái)務(wù)賬套，并取消各個地區(qū)的財(cái)務(wù)賬套，使ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)“總對總”傳輸，優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸路徑，促進(jìn)系統(tǒng)整體效率提高，減小地區(qū)公司在硬件投資上的運(yùn)維成本。此外，整合標(biāo)準(zhǔn)平臺，統(tǒng)一管理總部標(biāo)準(zhǔn)化和地區(qū)內(nèi)的個性化數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)平臺看作是財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)的入口，使財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

2.3 ? 財(cái)務(wù)統(tǒng)一工作分析

對于融合ERP 2.0來說，能夠?qū)RP系統(tǒng)內(nèi)的銷售開票、成本分?jǐn)傄约吧a(chǎn)訂單等功能集中在一起，同時將其納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一的界面管理中。換言之，之前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和司庫平臺體系以及集中報銷系統(tǒng)，還有ERP功能都在一個界面中，財(cái)務(wù)人員能夠利用財(cái)務(wù)憑證的聯(lián)查功能對ERP憑證進(jìn)行聯(lián)查，最終針對性地對ERP業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行聯(lián)查。同時，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠在這一界面中運(yùn)用發(fā)票校驗(yàn)功能以及銷售開票功能，即該功能不再出現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，降低了財(cái)務(wù)人員在工作中的切換概率。

2.4 ? ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的深度集成分析

ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成主要涉及ERP單據(jù)的追溯查詢和報表由ERP取數(shù)以及綜合查詢等多種功能。在這一過程中，ERP單據(jù)追溯主要是在財(cái)務(wù)中利用憑證以及業(yè)務(wù)單據(jù)ERP業(yè)務(wù)的單據(jù)信息進(jìn)行聯(lián)查;對于報表由ERP取數(shù)來說，指利用財(cái)務(wù)報表的函數(shù)定義獲取系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)信息;在綜合查詢方面，指開發(fā)財(cái)務(wù)綜合查詢功能時，對ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，并對其進(jìn)行一定加工和整理，然后進(jìn)行一定展示。

2.5 ? 企業(yè)在用戶方面的管理以及權(quán)限分配

融合ERP 2.0能夠歸納用戶管理，即把不同的用戶統(tǒng)一成一個整體，要在財(cái)務(wù)統(tǒng)一界面中進(jìn)行再次申請以及權(quán)限申請。在這一界面中，注冊的所有用戶都會把其融入標(biāo)準(zhǔn)平臺和本單位融合系統(tǒng)中。

2.6 ? 基建啟用的模塊分析

融合ERP 2.0中，想要統(tǒng)一工程項(xiàng)目編碼，降低手工操作的實(shí)際工作量，就選優(yōu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一啟用基建項(xiàng)目管理，同時，總部還會建立基建項(xiàng)目的管理模塊，主要有費(fèi)用要素和建設(shè)過程以及轉(zhuǎn)資的類型標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范，很多地區(qū)公司能夠在總部標(biāo)準(zhǔn)層基礎(chǔ)上逐漸細(xì)化。

3 ? ? ERP和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)管理中深化的措施

3.1 ? 有效協(xié)調(diào)部門間的合作

第一，健全組織結(jié)構(gòu)，并配備專業(yè)主管人員開展工作，還要設(shè)置針對性的責(zé)任部門，并做到全員參與，從上到下實(shí)現(xiàn)專人負(fù)責(zé)，由一個很好的組織結(jié)構(gòu)做支撐。第二，構(gòu)建一個全面的部門間協(xié)調(diào)以及考核機(jī)制，使不同部門間強(qiáng)化協(xié)調(diào)和配合，在第一時間錄入信息，將客觀的信息提供給財(cái)務(wù)管理部門。

3.2 ? 優(yōu)化和創(chuàng)新以往企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的管理理念

對于ERP系統(tǒng)來說，主要是將財(cái)務(wù)作為核心的一種資源管理系統(tǒng)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須應(yīng)用現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念，從而實(shí)現(xiàn)重心轉(zhuǎn)移，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一，轉(zhuǎn)移會計(jì)工作的重心。財(cái)務(wù)管理人員需要由以往的對于商品的進(jìn)、銷、存等多種事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)階段的事中監(jiān)控，實(shí)時監(jiān)控經(jīng)營部門的實(shí)際數(shù)量和價格費(fèi)用，還有資金回籠情況，并對會計(jì)憑證記賬進(jìn)行集成。第二，加強(qiáng)工作重心轉(zhuǎn)移。企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要對ERP系統(tǒng)有效核算，并將準(zhǔn)確的會計(jì)信息提供給企業(yè)，幫助企業(yè)正確經(jīng)營。第三，轉(zhuǎn)移管理重心。利用ERP系統(tǒng)集成之后的所有會計(jì)信息，讓財(cái)務(wù)人員加工處理數(shù)據(jù)，還要加大和其他部門間的溝通力度，通過合理的費(fèi)用使企業(yè)獲得最大化的利潤。

3.3 ? 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理人才團(tuán)隊(duì)

第一，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育以及培訓(xùn)，在教育與培訓(xùn)過程中，企業(yè)需要對ERP財(cái)務(wù)管理進(jìn)行很好落實(shí)，需要對管理層以及全體員工共同灌輸ERP理念，使全體員工積極參與，這是企業(yè)實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理模式的重要基礎(chǔ)。第二，加大培訓(xùn)力度，讓財(cái)務(wù)管理者可以全面掌握操作系統(tǒng)。對于企業(yè)來說，需要樹立創(chuàng)新觀念，并且構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制，還要引進(jìn)先進(jìn)人才，有效落實(shí)創(chuàng)新性措施。此外，財(cái)務(wù)管理者應(yīng)學(xué)習(xí)新知識，從而更好地開展維護(hù)工作，全面監(jiān)督和落實(shí)工作，在此基礎(chǔ)上保障信息的準(zhǔn)確性。

3.4 ? 運(yùn)用ERP軟件

對于企業(yè)來說，運(yùn)用ERP軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)自行開發(fā)，或者構(gòu)建成熟型產(chǎn)品，需要在產(chǎn)品購買的前提下與自身實(shí)際需要進(jìn)行有效結(jié)合，從而有效改善，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算與所需之間相符合。同時，按照企業(yè)財(cái)力選擇合適的產(chǎn)品，不管是國內(nèi)還是國外生產(chǎn)的產(chǎn)品，都需要在選擇時考慮功能、成熟度、可拓展性以及人性化的操作程度上對ERP產(chǎn)品財(cái)務(wù)管理的適應(yīng)性。此外，還要全面分析軟件產(chǎn)品口碑和使用年限，運(yùn)用比較成熟的軟件;對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃，實(shí)施二次開發(fā)和使用維護(hù)，注重企業(yè)財(cái)務(wù)管理員工的整體素質(zhì)，選擇軟件產(chǎn)品時注重軟件人性化操作情況。

4 ? ? 結(jié) 語

在企業(yè)發(fā)展的過程中，ERP和財(cái)務(wù)管理之間的融合對企業(yè)發(fā)展非常重要，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行深度集成以及應(yīng)用，在內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)平臺，并對ERP和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動化，降低人為操作的概率。此外，還要運(yùn)用總部集中的財(cái)務(wù)賬套，優(yōu)化路徑，使會計(jì)檔案朝著電子化管理方向發(fā)展，在愜意發(fā)展過程中，有效落實(shí)這一財(cái)務(wù)管理模式，只有這樣，才能對企業(yè)發(fā)展做好基礎(chǔ)保障，為經(jīng)濟(jì)進(jìn)步打好基礎(chǔ)。

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