新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑探析

焦鈞

摘? 要：本文通過對(duì)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀的分析，指出了中醫(yī)醫(yī)院檔案管理中遇到的困境和問題，并針對(duì)問題探討了新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展對(duì)策。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;中醫(yī)醫(yī)院;檔案管理

中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展即對(duì)中醫(yī)的傳承和發(fā)揚(yáng)，檔案就是中醫(yī)傳承不可或缺的載體，對(duì)于我國(guó)中醫(yī)醫(yī)院的發(fā)展具有獨(dú)特的意義。檔案工作不會(huì)直接創(chuàng)造大量的物質(zhì)財(cái)富，是以間接的方式貢獻(xiàn)于醫(yī)院的發(fā)展，所以大部分中醫(yī)醫(yī)院的檔案工作往往引不起足夠的重視。

1 檔案管理工作在中醫(yī)醫(yī)院發(fā)展中的重要性

1.1 檔案管理工作為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。中醫(yī)醫(yī)院的檔案包括醫(yī)學(xué)古籍、名醫(yī)處方、重要公文、重大會(huì)議記錄等等。中醫(yī)醫(yī)院檔案具有重要作用，一是檢查考核的依據(jù)或參考，如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)工作進(jìn)行檢查考核，檔案資料是依據(jù)、參考之一;二是醫(yī)院研究調(diào)研的基礎(chǔ)資料，如醫(yī)學(xué)課題研究分析某一事項(xiàng)則必須找到相關(guān)檔案;三是醫(yī)院宣傳教育時(shí)的教材，如醫(yī)院所獲得的各種榮譽(yù)和醫(yī)學(xué)界典型事跡;四是醫(yī)院歷史發(fā)展的見證。

1.2 檔案工作是中醫(yī)醫(yī)院的文化建設(shè)的基礎(chǔ)。醫(yī)院文化建設(shè)是醫(yī)院管理發(fā)展的重要階段，被視為醫(yī)院在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)求生存求發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的基礎(chǔ)和支撐，醫(yī)院文化建設(shè)是檔案價(jià)值的升華，二者相輔相成，不可分割。

2 我國(guó)中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理存在歸檔不規(guī)范的現(xiàn)象。目前部分中醫(yī)醫(yī)院的檔案在收集、記錄、整理、保管等方面還存在著不規(guī)范的現(xiàn)象，比如收集不及時(shí)不全面，記錄有錯(cuò)誤，檔案損壞或者丟失等情況經(jīng)常出現(xiàn)。

2.2 對(duì)檔案工作重視不夠。檔案工作不會(huì)直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層往往會(huì)很容易忽視檔案管理工作，甚至認(rèn)為檔案管理工作可有可無。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不重視，就會(huì)降低檔案管理人員的工作主觀能動(dòng)性，檔案管理工作就無法真正實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，沒有價(jià)值的檔案工作就更得不到重視。如此，檔案管理工作就會(huì)進(jìn)入一個(gè)惡性循環(huán)，會(huì)極度阻礙檔案工作的健康發(fā)展。

2.3 檔案工作的人員配置專業(yè)素質(zhì)偏低。我國(guó)開展檔案學(xué)專業(yè)的高校相對(duì)比較少，檔案學(xué)專業(yè)的人才比較稀缺，所以大多數(shù)檔案崗位的職工多數(shù)是從醫(yī)療和行政崗位轉(zhuǎn)來的，幾乎很少受過專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案學(xué)理論知識(shí)的教育與培訓(xùn)。檔案人才的缺乏和檔案人員專業(yè)素質(zhì)偏低，這也是阻礙中醫(yī)醫(yī)院檔案工作發(fā)展的一個(gè)重要因素。

3 新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的新途徑

3.1 重視檔案，積極開發(fā)和利用其價(jià)值。開發(fā)檔案價(jià)值，首先得要讓檔案有價(jià)值。現(xiàn)在很多單位對(duì)檔案重視不夠，收集積累過程中斷斷續(xù)續(xù)、零零碎碎，不系統(tǒng)、不全面的檔案是無法真正實(shí)現(xiàn)價(jià)值的。要重視檔案工作，做好檔案工作。比如說中醫(yī)醫(yī)院檔案包括醫(yī)院的歷史榮譽(yù)證明、重要公文、重大會(huì)議記錄以及名老中醫(yī)的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)藥方等等，在記錄中，要確保其原始性、完整性、有效性和安全性。這樣才能更好地供后期查閱，實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。

3.2 注重人才培養(yǎng)，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。不管在哪個(gè)崗位，人才都是重要的資源。重視檔案人員的業(yè)務(wù)素能的培養(yǎng)，尤其是要加強(qiáng)文化知識(shí)的理論培養(yǎng)。通過邀請(qǐng)專家講座、經(jīng)驗(yàn)交流、專業(yè)指導(dǎo)等，提高檔案人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案工作人員。

3.3 加快檔案管理現(xiàn)代化。在信息化快速發(fā)展的新時(shí)期，檔案工作也要緊跟時(shí)代潮流，積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子載體和傳統(tǒng)載體等信息進(jìn)行采集、積累、保存，建立一個(gè)不同類型網(wǎng)絡(luò)能共享和利用的檔案信息集成平臺(tái)。中醫(yī)醫(yī)院可以將醫(yī)院的歷史榮譽(yù)證明、重要公文、重大會(huì)議記錄以及名老中醫(yī)的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)藥方等進(jìn)行信息采集，形成電子檔案，豐富館藏，以便后期查閱，更好的發(fā)揮中醫(yī)檔案的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和科研價(jià)值。

4 結(jié)論

中醫(yī)醫(yī)院的檔案具有原始性、歷史性，檔案管理工作又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，尤其是對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)方面的作用至關(guān)重要，如果一個(gè)中醫(yī)院沒有檔案的支撐，就談不上醫(yī)院的文化建設(shè)。在信息化的大背景下，中醫(yī)醫(yī)院檔案工作要突破傳統(tǒng)檔案管理的束縛，緊跟時(shí)代步伐，開拓新的發(fā)展途徑。在檔案收集、積累、記錄、整理過程中，積極利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高檔案保管質(zhì)量和檔案利用率，真正發(fā)揮檔案在中醫(yī)發(fā)展中的文化價(jià)值和科研價(jià)值。