基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的高校財務管理問題及優(yōu)化

趙文博 王麗麗

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的理念與技術融入各行各業(yè)，新的工作及服務理念、方法不斷衍生。就“互聯(lián)網(wǎng)+”理念及技術與高校財務管理工作的融合，對高校財務管理工作帶來了深刻的影響。本人就“互聯(lián)網(wǎng)+”與X高校財務管理融合問題進行研究與分析，從而為X高校的財務管理工作和服務質(zhì)量貢獻一分力量。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+; 財務管理; 必然; 問題; 優(yōu)化

一、高?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”開展財務管理的必要性

隨著社會進步和技術發(fā)展，為了更好地提高高校財務管理的工作服務和質(zhì)量水平，高校財務管理工作方法也應該更新和提高。借助“互聯(lián)網(wǎng)+”技術與思維，轉換財務管理思維，加快數(shù)字化校園建設。“互聯(lián)網(wǎng)+”可以作為財務管理的有效實現(xiàn)方法，從而保證財務管理的目標得以實現(xiàn)?，F(xiàn)階段，“互聯(lián)網(wǎng)+”正是高校財務管理轉型最為現(xiàn)實和便捷的選擇，同時高校財務管理轉型的方向也必為“互聯(lián)網(wǎng)+”方向。大多數(shù)高校的財務管理較為傳統(tǒng)和落后，財務管理的參與度和工作效率低下;將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引進高校財務管理工作，擴大了財務管理的工作范圍及內(nèi)容。通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的方法和理念，各種非財務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相互聯(lián)系耦合，有助于高校大數(shù)據(jù)分析，有效擴展財務管理范圍。

二、現(xiàn)階段X高校財務管理存在的問題

1.財務管理理念陳舊

現(xiàn)階段X高校的財務管理工作依舊停留在傳統(tǒng)的財務管理理念。財務管理工作和信息反饋僅僅局限于財務工作人員及相關領導，這導致了學校財務管理的主體和客體在范圍和數(shù)量上嚴重缺失，從而使財務管理工作浮于表面，無法與基層員工進行互動，不利于財務管理創(chuàng)新性發(fā)揮作用。

2.財務管理軟硬件沒有及時更新，無法滿足現(xiàn)階段工作需求

（1）軟件方面的不足。一是X高校財務管理軟件不兼容?，F(xiàn)X高校主要的財務管理軟件有多個標準的各種財務系統(tǒng)。其中軟件的開發(fā)商就有4個，導致各軟件系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享性、兼容性不足，使工作增加了強度和難度。二是功能不足?，F(xiàn)行財務管理的軟件不足以滿足現(xiàn)在財務工作的需要。隨著智能移動設備的普及和使用，X高校的教職工希望在財務報銷等環(huán)節(jié)中使用手機等智能移動設備來為其服務，減少其工作難度。而現(xiàn)階段，X高校就財務管理工作還沒有開發(fā)使用智能識別或移動辦公等功能板塊。三是現(xiàn)行的網(wǎng)上預約系統(tǒng)存在不足。X高校的報銷人員對網(wǎng)上預約系統(tǒng)不熟悉。報銷人員對報銷內(nèi)容的票據(jù)分類、賬號等信息無法正確填寫。網(wǎng)上預約系統(tǒng)運用不熟練?，F(xiàn)行X高校的網(wǎng)上預約系統(tǒng)強制實行的主要內(nèi)容為酬金報銷及電子發(fā)票認證報銷等。在實際操作中，電子發(fā)票的認證報銷時常出現(xiàn)問題，如鏈接稅務局的電子發(fā)票認證庫不正常、驗證碼不容易識別等，導致報銷人員的電子發(fā)票報銷出現(xiàn)積壓現(xiàn)象;在預約酬金報銷過程中，報銷人員無法獨立對酬金性質(zhì)進行區(qū)別和選擇，對被發(fā)放人員的信息無法保證其正確性與真實性，導致報銷人員和財務工作人員重復作業(yè)。

（2）硬件方面的不足。X高校財務管理的設備仍停留在會計電算化階段，其輸入和輸出設備主要有計算機、打印機等。這導致相關人員仍停留在紙面上進行報銷事務、獲取財務信息等。

（3）X高校財務管理的功能單一?，F(xiàn)在X高校財務管理功能主要體現(xiàn)在財務核算和財務報表分析等，功能較為單一。傳統(tǒng)意義上的財務管理系統(tǒng)的基本功能主要包括：理財功能（財務報表分析、計劃和控制）、節(jié)流控制（有效成本管理）、財務杠桿功能（充分利用外部資金提高收益）。在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的現(xiàn)代社會，將大量的精力投入到體量大、可快速處理、價值密度低的重復性工作，這不符合工作的效率性原則?，F(xiàn)階段，X高校的財務管理工作重點應由職能管理型向職能戰(zhàn)略型轉變，不應一味地強調(diào)管理控制、資金管理，應更多突出財務管理的另一項功能即財務數(shù)據(jù)信息化及分析功能。以財務核算為起點，構建起信息化財務管理系統(tǒng)，為學校各部門及領導的決策提供必要信息，為教職工提供數(shù)據(jù)分析服務。

（4）X高校數(shù)據(jù)共享性不足?，F(xiàn)在X高校數(shù)據(jù)呈現(xiàn)孤島狀、碎片化。校內(nèi)各部門的數(shù)據(jù)庫硬件只是簡單地集中存放在信息化辦公室進行物理保管與控制，形如孤島。各部門的信息管理系統(tǒng)獨立存在，缺少有效的數(shù)據(jù)耦合，沒有做到有效地數(shù)據(jù)整合和共享，形如碎片化。報銷人員僅就一些孤島化、碎片化信息進行咨詢和了解，財務部沒有對財務數(shù)據(jù)和信息進行有效整合，沒有標準化信息，導致財務信息和數(shù)據(jù)的需求方無法在統(tǒng)一信息平臺獲取完整的信息，只能不停切換各平臺以便得到具有邏輯性和完整性的信息。

（5）財務報銷流程細節(jié)設置不合理?，F(xiàn)在X高校使用傳統(tǒng)意義上的會計電算化業(yè)務流程。一是報銷人員在票據(jù)金額匯總、報銷材料歸集等方面可能存在誤差，另一方面，報銷人員對于票據(jù)的真?zhèn)螣o法進行識別，而財務部工作人員也只能根據(jù)以往經(jīng)驗進行判斷。二是經(jīng)費主管部門領導和項目負責人審批時無法保證其經(jīng)費使用的合理性、合規(guī)性、合法性，僅就報銷流程的合規(guī)性進行審批。第三，隨著X高校的快速發(fā)展，財務報銷的收款大多存在一定延時。財務部工作人員對于經(jīng)費報銷的“面對面”審核程序?qū)е聢箐N人員遞交的報銷憑證無法及時處理，容易產(chǎn)生矛盾。

三、充分利用互聯(lián)網(wǎng)理念和技術，建立健全X高校財務管理系統(tǒng)

1.普及“互聯(lián)網(wǎng)+”理念、技術和財務管理知識

“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念與技術是各行各業(yè)在與互聯(lián)網(wǎng)相互融合的過程中產(chǎn)生的，其根本作用在于提高生產(chǎn)效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念與技術與X高校樹立“大財務管理”理念在目標上是一致的?，F(xiàn)階段只有將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念及技術應用于學校財務管理，與學校信息化辦公室在全校范圍展示“互聯(lián)網(wǎng)+”對數(shù)字化校園建設的影響，宣傳“互聯(lián)網(wǎng)+”理念與技術，重點普及學校各級領導，只有這樣才能打破原有傳統(tǒng)財務管理的工作理念。作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的X高校財務管理工作人員和各級領導，一方面，必須充分認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”對學校財務管理工作的沖擊，承認“互聯(lián)網(wǎng)+”是實施有效財務管理的保障，另一方面，實施財務管理過程中，工作人員必須要有相對應“互聯(lián)網(wǎng)+”和財務管理的知識儲備和理念。

2.優(yōu)化報銷流程中細節(jié)

通過互聯(lián)網(wǎng)技術，可以減少X高校財務管理中不必要的時間延遲，做到及時共享財務信息。在財務信息和職責清晰明了的前提下，使財務管理工作過程中做到信息透明。

在預算控制、日常報銷等業(yè)務中，利用互聯(lián)網(wǎng)技術使業(yè)務流程在不減少的情況下，盡量提高財務管理工作效率、效果、效應。如日常報銷業(yè)務中，首先，通過應用掃描件或掃碼等技術，將原始憑證的信息錄入學校財務系統(tǒng)，同時，財務系統(tǒng)對原始憑證的真?zhèn)芜M行鑒定，拒絕“假票”。其次，財務系統(tǒng)根據(jù)原始錄入的財務信息自動填入相應項目及科目，自動進行預算控制。最后，財務部銀行出納或者國庫出納審核報銷憑證和財務系統(tǒng)金額進行付款。在日常報銷過程中，網(wǎng)上在線數(shù)字審批應貫徹整個報銷過程。

3.注重財務管理的服務和數(shù)據(jù)分析功能

以X高校的財務管理信息為切入點，實現(xiàn)財務管理數(shù)據(jù)分析功能。從預算申報、預算使用、預算使用情況評價與分析，財務部通過與科研部、國有資產(chǎn)管理部等二級部門進行跨部門合作，將財務數(shù)據(jù)信息化，綜合進行財務管理。

以X高校財務信息大數(shù)據(jù)為基礎，充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值化。通過整合學校財務信息數(shù)據(jù)資源，根據(jù)學校各部門的數(shù)據(jù)需求，建立智能分析模板，對學校的財務信息進行多維度、全過程、全方位數(shù)據(jù)分析。

4.X高校應統(tǒng)一和簡化財務管理軟件平臺，及時補充硬件設備

（1）X高校應建立統(tǒng)一和簡化的大數(shù)據(jù)平臺，將校內(nèi)各數(shù)據(jù)匯總和共享。財務部將費用報銷情況、學生收費情況、預算使用情況、稅收收繳、個人工資酬金等財務信息通過大數(shù)據(jù)平臺及時推送給個人和相關部門。同時，將各種財務信息生成相應的分析表格及信息，方便學校各級領導決策。

（2）及時升級財務核算系統(tǒng)。傳統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)為了其穩(wěn)定性和安全性，財務部將其密封化、獨立化?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下的財務核算系統(tǒng)在操作界面上應使財務人員與報銷人員可以進行交流和溝通。這樣財務部工作人員可以在報銷過程中將關于報銷或預算控制等問題能及時推送相關人員。

（3）財務核算系統(tǒng)應實現(xiàn)全程自助化。報銷人員自助完成報銷，財務核算系統(tǒng)自主轉化記賬憑證。財務部工作人員在生成記賬憑證后，僅對其業(yè)務產(chǎn)生的真實性和合理性進行審核后即可付款。這樣，一方面可以保證報銷人員對其報銷經(jīng)濟事項的真實性、準確性，另一方面，財務部工作人員可以從繁重的復核金額、辨別票據(jù)真?zhèn)蔚裙ぷ髦忻撾x出來，更好地保證財務工作的效率性。實施網(wǎng)上在線數(shù)字審批手續(xù)，使報銷人員在審批手續(xù)中節(jié)省時間和體力，提高報銷效率。

（4）為了配合前面三個軟件和服務方面的要求，X高校應及時補充財務管理系統(tǒng)輸入和輸出硬件設備。財務核算方面，可以補充票據(jù)識別設備，使報銷人員方便輸入財務信息;設置財務報銷投放網(wǎng)點，縮短報銷人員與財務部的物理距離;設置財務信息查詢網(wǎng)點，方便不會使用智能移動設備人員自行查詢。

參考文獻

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（責任編輯：劉海琳）