企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系構(gòu)建分析

曾晶

（涌金實(shí)業(yè)（集團(tuán)）有限公司，上海 201204）

引言

企業(yè)作為在我國中國特色社會主義經(jīng)濟(jì)體制中發(fā)展的主體，應(yīng)當(dāng)提高適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境的能力，加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況的掌控和布局能力，在保障財(cái)務(wù)管理安全性的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行不斷優(yōu)化。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)切實(shí)建立起一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度體系，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)性發(fā)展進(jìn)行制度上的保障與細(xì)化，從而突出財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性。在這樣的背景之下，本文主要分析和研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度體系構(gòu)建過程中遇到的問題和相關(guān)解決途徑，希望為相關(guān)研究者提供一定借鑒。

一、體系構(gòu)建過程中遇到的問題

（一）體系結(jié)構(gòu)問題

由于我國相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展起步較晚，因此相應(yīng)得到重視的時間較晚，在其普及其重要意義之前，得到的重視程度不夠，因此產(chǎn)生了相關(guān)的體系結(jié)構(gòu)問題。在很多公司中，其公司財(cái)務(wù)體系的結(jié)構(gòu)都比較陳舊，雖然一些企業(yè)也能夠體會出進(jìn)行合理財(cái)務(wù)管理的重要意義，但其照搬一些其他公司的財(cái)務(wù)體系，無法滿足公司的實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要，也無法滿足時代發(fā)展對公司所提出的要求。同時，在公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)體系中，缺乏一定系統(tǒng)性和協(xié)同性，不同的部門之間關(guān)系較為割裂，聯(lián)系不夠緊密，無法形成一個統(tǒng)一的有機(jī)整體，難以幫助公司從整體上把握公司財(cái)務(wù)情況。

（二）風(fēng)險意識薄弱

對于當(dāng)前許多公司企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度體來說，存在風(fēng)險意識不強(qiáng)，缺乏一定風(fēng)險抵抗能力的現(xiàn)象。一方面，公司對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的掌控能力不強(qiáng)，財(cái)管工作浮于表面，存在形式主義的嫌疑，公司的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和可參考性不高，難以為企業(yè)財(cái)務(wù)安全做出保障。另一方面，公司缺乏風(fēng)險抵御機(jī)制，沒有將風(fēng)險抵御與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密聯(lián)系起來，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和收集缺乏實(shí)效性，無法用于公司對當(dāng)下形勢的決策和預(yù)判，保障公司財(cái)務(wù)安全。

（三）缺乏創(chuàng)新意識

在當(dāng)前體系構(gòu)架的過程之中，還出現(xiàn)了公司企業(yè)創(chuàng)新意識薄弱，創(chuàng)新能力較差的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象同樣體現(xiàn)在兩個方面：一方面，企業(yè)對于管理制度和管理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新性不強(qiáng)，沿用老舊的財(cái)管模式和架構(gòu)，使得公司財(cái)管制度體系缺乏科學(xué)性，造成效率低下和人員冗余的問題，無法根據(jù)公司情況和經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行創(chuàng)新;另一方面，公司的財(cái)管工作方法存在落后的現(xiàn)象，公司對于內(nèi)部的人才創(chuàng)新能力缺乏培養(yǎng)和激勵，公司內(nèi)部工作人員也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會，不利于其發(fā)揮創(chuàng)造活力，與時俱進(jìn)，緊跟時代腳步做好財(cái)務(wù)預(yù)算和管理工作，保障公司的財(cái)務(wù)安全。

二、針對出現(xiàn)問題的優(yōu)化策略

（一）強(qiáng)化體系結(jié)構(gòu)專業(yè)性

對于體系結(jié)構(gòu)專業(yè)性較差的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整，突出企業(yè)財(cái)管制度體系架構(gòu)的科學(xué)性。首先，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況建立合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)，并根據(jù)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行人員匹配等相應(yīng)工作。其次，在體系結(jié)構(gòu)建立的過程中，公司企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮采納專業(yè)人士的意見，根據(jù)專家意見進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整，以提高結(jié)構(gòu)的科學(xué)性，保障其有序發(fā)展。第三，公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)人員工科學(xué)化工作的專業(yè)性，加強(qiáng)工作人員的工作質(zhì)量和工作效率，以工作人員的創(chuàng)新意識帶動企業(yè)財(cái)管工作走向更科學(xué)的創(chuàng)新和發(fā)展，確保公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，保障公司財(cái)務(wù)安全。

（二）科學(xué)化體系管理制度

對于體系制度建設(shè)，應(yīng)當(dāng)在提高公司內(nèi)部工作科學(xué)化水平上下功夫。首先，應(yīng)當(dāng)建立完善的、規(guī)范化的規(guī)章制度，以規(guī)章制度的形式對公司財(cái)務(wù)工作有一個約束作用；其次，應(yīng)當(dāng)對公司現(xiàn)有的制度體系進(jìn)行細(xì)化，將籠統(tǒng)的制度具體化，通過與現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合確立具體的目標(biāo)和清單，使財(cái)務(wù)工作人員能夠以目標(biāo)導(dǎo)向進(jìn)行工作，避免工作人員工作時缺乏質(zhì)量和效率的現(xiàn)象，提高企業(yè)財(cái)管工作水平；最后，應(yīng)當(dāng)對規(guī)章制度的科學(xué)性進(jìn)行保障，避免公司的規(guī)章制度成為領(lǐng)導(dǎo)的一言堂，應(yīng)當(dāng)聘請相關(guān)專家進(jìn)行實(shí)際考察，結(jié)合公司情況進(jìn)行制定和修改，并根據(jù)國際國內(nèi)形式的變化不斷進(jìn)行微調(diào)，加強(qiáng)與時俱進(jìn)的能力。

（三）激勵和監(jiān)督并行

對于財(cái)管制度體系的日常工作，應(yīng)當(dāng)突出其實(shí)效性和運(yùn)轉(zhuǎn)效率，發(fā)揮工作人員積極作用，加強(qiáng)財(cái)管工作的前瞻性。因此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化工作過程中對工作人員的激勵和監(jiān)督。在工作中，應(yīng)當(dāng)對工作人員實(shí)行一定的獎勵措施，對于有突出貢獻(xiàn)的員工，適當(dāng)進(jìn)行物質(zhì)獎勵，以此增強(qiáng)工作人員間的競爭氛圍，提高工作質(zhì)量。同時，加強(qiáng)對工作人員工作的監(jiān)督，利用上下級之間的互相監(jiān)督和同事之間的互相監(jiān)督，確保工作人員按照目標(biāo)機(jī)制和清單進(jìn)行工作任務(wù)的履行，進(jìn)一步強(qiáng)化其工作效果。

（四）暢通上傳下達(dá)渠道

對于信息收集、整合工作和相應(yīng)的監(jiān)督工作，都要求企業(yè)暢通上傳下達(dá)的溝通渠道，在渠道暢通的基礎(chǔ)上進(jìn)行工作。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)部門與部門之間的聯(lián)系，提高部門與部門之間的溝通效率和協(xié)同性，方便公司財(cái)管信息的收集工作；其次，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息直達(dá)的通道，對于特別重要的信息，突破層層傳遞的限制，直接達(dá)到?jīng)Q策部門和管理層，節(jié)約決策時間和等待時間，切實(shí)保障企業(yè)的財(cái)務(wù)資金安全；第三，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通交流機(jī)制的監(jiān)督作用，確保公司內(nèi)部交流的有效性，防止部門之間相互串通，發(fā)生數(shù)據(jù)篡改、權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象，防微杜漸，加強(qiáng)公司掌控。

三、結(jié)論

財(cái)務(wù)管理工作是公司保障財(cái)務(wù)安全，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利益最大化的手段，對公司的運(yùn)轉(zhuǎn)安全和效率來說尤為重要。本文基于公司財(cái)管制度體系構(gòu)建的過程進(jìn)行展開，對于其中產(chǎn)生的問題和相應(yīng)解決途徑進(jìn)行了詳細(xì)分析，希望能為相關(guān)研究者和管理者提供一定的幫助，提高公司財(cái)務(wù)管理水平，在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程中貢獻(xiàn)出一分力量。