分析事業(yè)單位收銀員的監(jiān)督及審核

楊少鋒

孟津縣交通運(yùn)輸執(zhí)法局 河南洛陽(yáng) 471100

近年來(lái)事業(yè)單位改革不斷深化，資金管理制度得以系統(tǒng)化構(gòu)建，事業(yè)單位各項(xiàng)工作的開(kāi)展，必然會(huì)涉及到資金往來(lái)，若收銀員監(jiān)督審核不到位，極易威脅事業(yè)單位的資金安全。在此種情況下，對(duì)事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核進(jìn)行探究，對(duì)于事業(yè)單位資金和收銀員來(lái)說(shuō)，都是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。

1 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核中存在的問(wèn)題

1.1 崗位設(shè)置不科學(xué)

當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，收銀員的專業(yè)性不足，甚至存在收銀員身兼多職的情況，并且收銀員專業(yè)監(jiān)督管理不到位，此種情況下，收銀員并不能夠得到有效的監(jiān)督與審核，極易對(duì)事業(yè)單位的資金安全造成威脅，收銀員監(jiān)管自盜的情況有可能會(huì)出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)串通他人挪用單位資金的情況，這就會(huì)給事業(yè)單位造成無(wú)法預(yù)估的損失。究其原因不難發(fā)現(xiàn)，收銀員崗位設(shè)置的科學(xué)性不足，收銀員一人擁有多項(xiàng)權(quán)利，自我監(jiān)管的情況下極易出現(xiàn)資金被挪用的情況[1]。

1.2 財(cái)務(wù)工具管理不規(guī)范

事業(yè)單位內(nèi)部人際關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單，同事之間彼此相互熟識(shí)和信任，但在事業(yè)單位收銀員工作中，對(duì)于財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章的管理不夠規(guī)范，甚至其他同事有可能會(huì)接觸到財(cái)務(wù)專用物品，此種情況下，極易導(dǎo)致收銀員產(chǎn)生錯(cuò)誤想法，并且錯(cuò)誤行動(dòng)的采取也具備一定條件。

1.3 監(jiān)管制度存在缺失

事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，收銀員工作監(jiān)管與審核不到位，缺乏可靠的制度支持。部分事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，有關(guān)資金支出的核算并不規(guī)范，甚至由收銀員一人完成資金管理整個(gè)流程，資金支取無(wú)需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字及相關(guān)部門(mén)審核，甚至存在資金二次支取的情況，這就導(dǎo)致收銀員私自挪用資金不會(huì)被發(fā)現(xiàn)。這與事業(yè)單位自身監(jiān)管制度缺失存在一定關(guān)系，并未安排專門(mén)人員來(lái)監(jiān)管審核收銀員工作，這就極易給事業(yè)單位造成巨大損失。

2 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核的有效策略

2.1 規(guī)范收銀流程，實(shí)現(xiàn)權(quán)利分離

在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要保證收銀流程的規(guī)范化，科學(xué)分離權(quán)利，將事業(yè)單位資金收取模式加以規(guī)范，對(duì)收銀員工作進(jìn)行分割，以多元化的記賬方式來(lái)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化，在實(shí)際工作中，要科學(xué)分工，由不同人員采取不同的記賬方式，后續(xù)可統(tǒng)計(jì)并核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為事業(yè)單位資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供可靠支持。在事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核的過(guò)程中，要安排專門(mén)人員保管財(cái)務(wù)專業(yè)永璋和財(cái)務(wù)票據(jù)，避免收銀員一人掌握所有票據(jù)與財(cái)務(wù)章，要科學(xué)分割單位財(cái)務(wù)賬目與票據(jù)，保證單位財(cái)務(wù)部門(mén)的相對(duì)獨(dú)立化。事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要安排專門(mén)人員來(lái)對(duì)資金進(jìn)行管理，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理成效。基于事業(yè)單位收銀員的具體情況出發(fā)，要安排專門(mén)人員來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核，從而保證收銀員監(jiān)督及審核成效的改善[2]。

2.2 完善審核制度，開(kāi)展專業(yè)審核

事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，要明確收銀員監(jiān)督及審核的重要性，基于自身實(shí)際情況出發(fā)，積極建立健全審核制度，避免收銀員僅完成自己工作而不檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)事務(wù)的情況出現(xiàn)。事業(yè)單位資金往來(lái)過(guò)程中，要確保收銀員工作的時(shí)效性和可靠性，以便及時(shí)反映出資金往來(lái)中存在的問(wèn)題，為事業(yè)單位的健康發(fā)展提供可靠支持。在事業(yè)單位現(xiàn)有收銀員審核制度的基礎(chǔ)上，要結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求出發(fā)，加大力度推進(jìn)收銀員審核制度改革和完善，建立科學(xué)化、系統(tǒng)化的收銀員監(jiān)督審核制度，定期或不定期審核收銀員。與此同時(shí)，要在事業(yè)單位內(nèi)部建立資金監(jiān)督審核小組，安排專門(mén)人員來(lái)從事監(jiān)督審核工作，間隔一段時(shí)間檢查審核實(shí)際情況，以確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的效率得到明顯改善。在事業(yè)單位資金流動(dòng)較大的情況下，必須要加大資金使用過(guò)程中的監(jiān)督審核。事業(yè)單位可引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格監(jiān)督并審核收銀員工作，確保事業(yè)單位收銀員工作的專業(yè)化、高效化開(kāi)展，降低財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的發(fā)生幾率。

2.3 培訓(xùn)審核員工，提升其專業(yè)知識(shí)水平

當(dāng)前事業(yè)單位收銀員并不具備專業(yè)素養(yǎng)，無(wú)法滿足崗位要求，在專業(yè)素質(zhì)以及知識(shí)技能等方面都存在一定不足，這就無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，甚至?xí)?duì)事業(yè)單位的綜合發(fā)展形成制約。在新時(shí)期下，事業(yè)單位改革的推進(jìn)，要規(guī)范做好收銀員監(jiān)督與審核工作，緊隨時(shí)代步伐，加大人員培訓(xùn)力度，對(duì)收銀員開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)，提升其專業(yè)素質(zhì)與技能，確保其掌握財(cái)務(wù)專業(yè)相關(guān)知識(shí)，能夠更好的勝任崗位工作，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要加大收銀員培訓(xùn)力度，給予科學(xué)指導(dǎo)，提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，確保其更好的完成崗位工作[3]。

要讓收銀員樹(shù)立起終身學(xué)習(xí)的觀念，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，把自己塑造成知識(shí)廣博見(jiàn)識(shí)多廣的復(fù)合人才?？梢岳脴I(yè)余時(shí)間閱讀一些財(cái)務(wù)管理方面的書(shū)籍，擴(kuò)大自己的眼界并且在閱讀之后要認(rèn)真仔細(xì)的思考。事業(yè)單位的收銀員還要不斷地提高自己的創(chuàng)新能力，不要墨守成規(guī)，隨著中國(guó)的改革開(kāi)放全世界的經(jīng)濟(jì)都相互存在著一定的聯(lián)系。在處理單位財(cái)物時(shí)也要結(jié)合自己?jiǎn)挝坏木唧w情況，不斷地借鑒其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也越來(lái)越高，因此收銀員必須學(xué)會(huì)適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜的環(huán)境，具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，現(xiàn)如今事業(yè)單位改革深入推進(jìn)，收銀員崗位人員必須要具備專業(yè)素質(zhì)，掌握相關(guān)知識(shí)，規(guī)范開(kāi)展實(shí)際工作。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位在收銀員監(jiān)督及審核方面存在的不足進(jìn)行客觀分析，對(duì)收銀流程加以規(guī)范，以制度為支持開(kāi)展專業(yè)化審核，通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升審核人員的綜合素質(zhì)，從而推進(jìn)事業(yè)單位收銀員監(jiān)督及審核成效的改善，為事業(yè)單位的綜合發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。