企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究

王國霞

國網(wǎng)山東省電力公司濰坊供電公司 山東濰坊 261041

隨著社會以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展和進(jìn)步，會計信息化儼然成了企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的途徑，它對企業(yè)會計管理能力和水平都有著極其重要的作用，進(jìn)一步說還可以有效地增強(qiáng)企業(yè)競爭力。但就目前來看在企業(yè)會計信息化建設(shè)中還存在著不少問題，從而制約著我國會計信息化發(fā)展。可見，對企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)行研究和分析就顯得極其必要了，對我國企業(yè)管理及發(fā)展均有著十分重要的意義和作用。

1 企業(yè)會計信息化存在的問題

1.1 財務(wù)會計軟件適用性不高

很多企業(yè)受限于自身規(guī)模影響，即便使用財務(wù)會計軟件，也只使用基本的會計核算，很多新的業(yè)務(wù)需求，如市場銷售預(yù)測、市場大數(shù)據(jù)分析、涉稅事項等仍無法通過軟件實現(xiàn)，影響到會計信息數(shù)據(jù)處理的完整性。部分行業(yè)的下屬各單位財務(wù)會計軟件品種繁多，但由于各種財務(wù)會計軟件的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫配置、使用方法等不盡相同，造成了行業(yè)財務(wù)會計軟件混亂，在進(jìn)行信息匯總、查詢、傳輸時造成不便[1]。

1.2 企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)周期長分

企業(yè)會計信息化建設(shè)周期的第一個階段，也是最主要的一個環(huán)節(jié)，叫做會計信息系統(tǒng)的調(diào)查與分析。系統(tǒng)分析時期通常包括系統(tǒng)是否可行的研究和系統(tǒng)需求分析，系統(tǒng)是否可行性研究是分析系統(tǒng)是否能達(dá)到企業(yè)目標(biāo)，一般只有投資可能取得較大收益的會計信息系統(tǒng)才會繼續(xù)使用，對于性能較差的系統(tǒng)，及時止損，可以避免更大的浪費。

1.3 企業(yè)會計信息分享儲存的安全威脅

人為威脅，是由于人為操作所帶來的會計信息分享儲存不安全性，一種是無意的、偶然發(fā)生的，由于人為一時操作失誤、過失等造成數(shù)據(jù)分享儲存時的丟失、被盜竊。另一種是由于人為有目的的惡意操作，如網(wǎng)絡(luò)黑客、來自競爭對手的惡意破壞等。計算機(jī)病毒，是指編制或者在計算機(jī)程序中插入的破壞計算機(jī)或者毀壞數(shù)據(jù)，影響計算機(jī)正常使用并且能夠自我復(fù)制的計算機(jī)指令或者程序代碼，具有傳染性、破壞性、隱蔽性的特點[2]。計算機(jī)病毒已成為會計信息系統(tǒng)的威脅之一，其所引起的信息系統(tǒng)崩潰和重要數(shù)據(jù)丟失會給企業(yè)和社會帶來巨大損失。

2 企業(yè)會計信息化應(yīng)用問題的解決對策

2.1 企業(yè)加強(qiáng)會計信息化系統(tǒng)安全性和保密性設(shè)置

企業(yè)使用會計信息化系統(tǒng)后，所有的會計資料是經(jīng)計算機(jī)相關(guān)程序生成的。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格要求相關(guān)的會計人員，建立必要的內(nèi)部監(jiān)督和控制機(jī)制，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，督促相關(guān)財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密制度，不隨意泄漏系統(tǒng)賬號和密碼，以防他人未經(jīng)允許隨意進(jìn)入企業(yè)軟件系統(tǒng)。此外，為了做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密工作，加強(qiáng)系統(tǒng)安全性，企業(yè)可以在用戶進(jìn)入系統(tǒng)時加入用戶口令、指紋辨認(rèn)或聲音檢測等手段進(jìn)行限制。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還可以根據(jù)經(jīng)營的實際情況，制定對應(yīng)的財務(wù)管理制度和機(jī)房設(shè)備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。根據(jù)企業(yè)所使用的會計信息化軟件系統(tǒng)，建立完善的會計軟件服務(wù)體系增強(qiáng)軟件本身的限制功能，做好會計信息資料的備份存儲，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

2.2 進(jìn)一步完善企業(yè)會計信息化管理體系

對于企業(yè)來講，要想真正實現(xiàn)會計信息化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價值，最為首要的問題就是應(yīng)當(dāng)全面完善企業(yè)會計信息化管理體系，從而使企業(yè)在進(jìn)行針對其建設(shè)過程中得以有據(jù)可循。企業(yè)在建立相關(guān)管理體系前應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，以相關(guān)優(yōu)秀案例作為參考來對自身體系做進(jìn)一步優(yōu)化和完善工作，從而促使該體系能夠真正滿足企業(yè)自身管理及發(fā)展需要[3]。在企業(yè)會計信息化管理體系當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對財會相關(guān)人員工作及責(zé)任做出進(jìn)一步明確，以便在財務(wù)工作中出現(xiàn)問題時可以較快地進(jìn)行專人負(fù)責(zé)；同時還應(yīng)當(dāng)制定財會工作詳細(xì)操作流程，從而較好地對財會工作進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)而更好地對會計信息、數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理及存儲，以免在財會工作中有越權(quán)查詢及管理等方面問題。強(qiáng)化對會計信息化的監(jiān)管，核心在于保證企業(yè)各項財務(wù)工作切實且嚴(yán)格地按照流程開展，避免出現(xiàn)問題而造成被動或者是損失。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對檔案管理方面做出明確規(guī)定來進(jìn)行有效的約束。

2.3 進(jìn)一步加大會計綜合性人才培養(yǎng)工作

對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展來講，綜合性人才具有極大的推進(jìn)作用。企業(yè)想要全面提升會計信息化管理水平就離不開會計方面綜合性人才。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極與相關(guān)財經(jīng)院校聯(lián)系起來，努力做好財會專業(yè)綜合性人才培養(yǎng)工作，從而更好地服務(wù)于企業(yè)。

2.4 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會計信息化的建設(shè)應(yīng)立足于企業(yè)信息化建設(shè)的高度，以企業(yè)整體為基礎(chǔ)確定其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)步促進(jìn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展，也就是運用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件，將財務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程一體化順利實現(xiàn)，把會計決策和控制職能充分發(fā)揮出來。企業(yè)信息化涉及了會計信息化的發(fā)展，會計信息化的發(fā)展體現(xiàn)了企業(yè)信息化在會計方面的發(fā)展，若是沒有企業(yè)信息化的發(fā)展，那么會計信息的發(fā)展也就無從談起。我們要促進(jìn)企業(yè)信息化速度的加快，將財務(wù)、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)一體化順利實現(xiàn)，有效連接資金流、信息流和物流，為會計信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，會計信息化和現(xiàn)階段社會發(fā)展的潮流相順應(yīng)，是企業(yè)實施現(xiàn)代化管理的重要方式。所以，企業(yè)會計信息化任務(wù)十分艱巨，這既需要企業(yè)自身不斷努力，同時還需要社會、政府的大力配合，這樣才能有效促進(jìn)我國會計信息化的健康發(fā)展。