航天制造企業(yè)物資管理的信息化應(yīng)用研究

呂卓

西安航天發(fā)動(dòng)機(jī)有限公司 陜西西安 710100

1 航天制造企業(yè)物資管理的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 物資管理簡要概述

”兵馬未動(dòng)，糧草先行”，物資對(duì)企業(yè)而言是生產(chǎn)資源，是開展生產(chǎn)的先決要素。物資管理是企業(yè)管理的重要工作，同時(shí)作為一項(xiàng)與各工作人員部門和質(zhì)量成本等相關(guān)的全面化工作，在當(dāng)下航天制造企業(yè)中占有較大比例的運(yùn)營成本。物資管理應(yīng)因涉及到多方位工作而需要對(duì)成本、質(zhì)量做全面的考慮。從方案設(shè)計(jì)到使用過程都不可疏忽[1]。在航天制造企業(yè)中實(shí)現(xiàn)物資管理的意義在于對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，物資作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要部分，需要通過專業(yè)工作人員結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合多方位角度對(duì)物資信息進(jìn)行收集、選擇與管理，其中庫存的動(dòng)態(tài)信息是確保物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要基礎(chǔ)，能夠?qū)ξ镔Y的質(zhì)量問題和整體發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。

1.2 航天制造企業(yè)物資管理發(fā)展的不足

我國航天企業(yè)目前在物資管理中仍存在很多弊端與不足，整體管理手段較為落后，阻礙了航天制造企業(yè)管理整體發(fā)展。首先航天制造企業(yè)延續(xù)了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代任務(wù)分配的特點(diǎn)，供應(yīng)商來源單一，未形成良性的采購競爭環(huán)境，采購市場不夠開放，物資管理部門沒有更多的決策權(quán)，基層管理人員對(duì)物資管理缺乏足夠的了解和權(quán)利，一旦供應(yīng)商企業(yè)有突發(fā)變化，或提供的產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)生問題，很難在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)全面而系統(tǒng)的應(yīng)急管理。其次，很多工作人員都缺乏足夠的專業(yè)技能與工作經(jīng)驗(yàn)，多數(shù)航天制造企業(yè)在物資管理上僅僅考慮原材料成本和原材料供給是否及時(shí)，是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，缺乏對(duì)質(zhì)量的提升的考慮[2]。最后航天制造企業(yè)在物資采購過程中缺乏科學(xué)化的流程管理，管理信息缺乏實(shí)時(shí)性，信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，對(duì)于整體資金的周轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)信息掌握度較為薄弱，很難達(dá)到物料平衡，供需平衡。

2 開展航天制造企業(yè)信息化物資管理的重要意義

2.1 實(shí)時(shí)控制物資信息

物資信息是決定航天制造企業(yè)物資管理的重要組成元素，及時(shí)掌握物資信息能夠規(guī)范所有物資的采購流程，實(shí)時(shí)分享物資數(shù)據(jù)。同時(shí)管理人員能夠依據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)檢查當(dāng)前物資的庫存情況，進(jìn)而了解到物資管理部門的發(fā)展現(xiàn)狀，這樣能進(jìn)一步促進(jìn)物資管理趨向透明化。

2.2 實(shí)時(shí)管理企業(yè)物資

原本傳統(tǒng)的物資信息傳遞方式較為落后，人與人的傳遞會(huì)造成消息滯留，而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)化信息管理，能夠充分提高消息傳遞的實(shí)時(shí)性，進(jìn)一步幫助工作人員更加準(zhǔn)確的掌握物資信息。

2.3 提高管理工作效率

信息化物資管理能夠節(jié)約很多不必要的人力與物力，降低以往繁瑣的工作程序，提高實(shí)施工作效率，促進(jìn)航天制造企業(yè)的整體管理工作發(fā)展。同時(shí)信息化技術(shù)能夠節(jié)約紙張的使用，也是對(duì)企業(yè)資金成本投入的節(jié)約。

2.4 提高管理水平

信息化物資管理積累大量數(shù)據(jù)，進(jìn)而可以通過數(shù)據(jù)分析，出入庫存在的問題，針對(duì)性的解決，給管理者以決策依據(jù)，同時(shí)可以加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)績的考核。

3 實(shí)現(xiàn)航天制造企業(yè)物資管理信息化具體方向

3.1 建設(shè)物資業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)

信息化物資管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)需求、計(jì)劃、采購、出入庫流程的實(shí)時(shí)控制與監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)日常業(yè)務(wù)的管理，對(duì)物資使用情況實(shí)現(xiàn)全面化表征。航天制造企業(yè)通過信息系統(tǒng)能夠優(yōu)化物資價(jià)格管理體系，可以通過價(jià)格數(shù)據(jù)庫分析市場走向進(jìn)行研究與預(yù)測(cè)，向企業(yè)內(nèi)部匯報(bào)市場波動(dòng)信息，為決策方案提供參考；同時(shí)工作人員需要對(duì)歷史采購數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析并成立數(shù)據(jù)庫，為今后決策提供參考。此外，建立信息化物資管理系統(tǒng)能夠提供實(shí)時(shí)查詢與報(bào)表功能，要求工作人員掌握實(shí)時(shí)信息，提高決策的準(zhǔn)確性，從而全面推進(jìn)航天制造企業(yè)物資管理的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 升級(jí)物資儲(chǔ)備管理模塊和立體系統(tǒng)

升級(jí)物資儲(chǔ)存管理模塊和立體系統(tǒng)可以做針對(duì)性的物資管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化倉庫上架與下架管理，完善整體物資管理流程，創(chuàng)建信息化立體倉庫。在升級(jí)物資儲(chǔ)備管理模塊和立體系統(tǒng)的過程中需要依據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和管理理念，進(jìn)行對(duì)倉庫布局劃分、入出庫程序以及上下架程序的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)，可以通過信息化設(shè)備如條形碼、射頻識(shí)別儀、紅外感應(yīng)等技術(shù)實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)倉庫的自動(dòng)化識(shí)別，并建立智能預(yù)警系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資全面化、自動(dòng)化以及科學(xué)化的管理。確保倉庫庫存可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息收集和監(jiān)控管理，改良物資儲(chǔ)存條件，提高管理作業(yè)的準(zhǔn)確性和效率性，促進(jìn)航天制造企業(yè)物資管理進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化。

3.3 利用數(shù)據(jù)挖掘建設(shè)采購與管理的決策系統(tǒng)

首先數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過開發(fā)數(shù)據(jù)分析表對(duì)企業(yè)的實(shí)際管理工作進(jìn)行分析，基于當(dāng)前的工作基礎(chǔ)對(duì)采購訂單、收發(fā)貨和后期結(jié)業(yè)工作做有效統(tǒng)計(jì)，對(duì)供應(yīng)商的績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)價(jià)，同時(shí)可以分析資金成本庫存資金等指標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)表的功能化設(shè)計(jì)完成初步數(shù)據(jù)分析與管理；其次可以利用專業(yè)商務(wù)智能決策系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)挖掘水平，主要依據(jù)物資平均價(jià)格、供應(yīng)商價(jià)格、庫存信息和交貨進(jìn)度等數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，今后能通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化挖掘和分析。

3.4 重視采購及庫存管理的信息化管理

提高采購系統(tǒng)與庫存系統(tǒng)的信息化管理對(duì)于物資和財(cái)務(wù)管理具有非常重要的幫助，通過了解實(shí)時(shí)物資采購情況和管理系統(tǒng)的了解，能夠?qū)Ρ确治鏊形镔Y信息，進(jìn)而全面掌控采購流程，為今后航天制造企業(yè)物流的進(jìn)一步發(fā)展提供幫助[3]。

4 結(jié)語與展望

綜上所述，發(fā)展航天制造企業(yè)的信息化物資管理對(duì)國家未來的發(fā)展十分重要，不僅能提高工作人員的工作效率，還能幫助企業(yè)內(nèi)部人員了解到物資運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)時(shí)狀況，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全面化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)供應(yīng)鏈的掌控，為未來公司的發(fā)展和決策提供可參考性的數(shù)據(jù)，將是未來航天制造企業(yè)的重要發(fā)展方向。