淺議中小企業(yè)精細化成本管理與成本控制措施

余新春

前言

中小企業(yè)在國家經(jīng)濟組成中占有重要的地位，要保障中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就要做好成本管理工作。精細化成本管理和成本控制對中小企業(yè)而言非常重要。由于中小企業(yè)的資金規(guī)模較小，財務管理水平相對大型企業(yè)較低，可接受的風險也較低，在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，精細化成本管理與成本控制是決定其是否可以長久發(fā)展的重要因素，研究中小企業(yè)精細化成本管理具有一定的意義。

一、在成本控制中實施精細化成本管理存在的問題

（一）管理層對精細化管理的認識不足

在日益激烈的競爭環(huán)境下，大部分中小企業(yè)僅注重短期利益，缺乏對長期管理的安排。管理層對精細化管理的認識不足，沒有注重精細化成本管理與成本控制，缺乏人員保障、制度設計等方面的管理環(huán)境。其次，大部分中小企業(yè)采用傳統(tǒng)的成本管理模式，管理效率較低，影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

（二）精細化成本控制的管理體系不完善

我國中小企業(yè)在精細化成本管理方面較為突出的問題是管理體系的問題。中小企業(yè)發(fā)展歷程較短，領(lǐng)導話語權(quán)較大，管理層級較多，在管理過程中單純地進行上級領(lǐng)導下級，缺乏對每一級的監(jiān)督。因此在管理決策中若出現(xiàn)失誤，也難以進行及時的糾正。同時，對于成本的管控往往只能落實到基礎，而對中高層則難以發(fā)揮作用。

（三）成本核算未能與業(yè)務相融合

中小企業(yè)采用的成本管理觀念較為傳統(tǒng)，認為成本管理是對生產(chǎn)成本的管理，單一地將成本管理的實施局限在節(jié)約生產(chǎn)成本。中小企業(yè)大多將眼觀局限在事后核算上，通過對事后成本簡單的研究分析如何節(jié)約成本，片面強調(diào)對直接成本的控制，忽略了企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務。大部分中小企業(yè)沒有從公司的實際業(yè)務入手分析成本，從而致使成本管理難以落實到具體的點上，導致成本管理工作的落后。

（四）缺乏成本精細化管理反饋機制

中小企業(yè)的員工數(shù)量較少，管理機制不健全。大部分企業(yè)即便實施了精細化成本管理，也沒有建立反饋機制，對于成本控制的情況難以及時跟進。另一方面，大部分公司缺乏激勵機制，對于有效節(jié)約成本的部門沒有合理的激勵，導致其沒有積極性。

二、在成本控制中實施精細化成本管理的措施

（一）提升管理層對精細化管理的認識

大部分中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)時間較短，管理人員的管理意識還停留在創(chuàng)業(yè)階段，為了面對成本控制的要求，應該形成精細化管理的意識。在管理過程中，實現(xiàn)從人員配置到組織保障等全方位提高，保障成本控制的有效落實。其次，要轉(zhuǎn)變當前被動的管理意識，從過去對成本的事后管理轉(zhuǎn)向事前預算及管理，建立完整的責任機制，將成本落實到具體的責任人，通過對責任人的獎懲來提高成本控制效果。最后，要改善精細化成本管理的內(nèi)部環(huán)境，提高財務管理水平，改善財務部人員的專業(yè)素養(yǎng)，讓財務人員掌握精細化成本管理的要點，熟悉相應的工作流程。

（二）完善精細化成本控制管理體系

為推動成本控制，企業(yè)要建立健全成本管理體系。第一，要健全精細化成本管理制度，提高管理效率，讓員工有制度可依，確保成本控制的落實。第二，要建立完整的內(nèi)審機制，保證成本數(shù)據(jù)的真實性，防止舞弊行為。第三，要建立健全績效考核制度，將成本控制效果與責任人的績效水平相掛鉤，影響責任人的薪資水平與晉升機遇，提高員工對精細化成本管理的重視性。

（三）加強成本管理與業(yè)務管理相結(jié)合

在成本管理過程中以價值鏈為管理主線，突出成本管理的整體性，關(guān)注企業(yè)的業(yè)務。精細化成本管理強調(diào)作業(yè)成本管理與成本項目的匹配，在對企業(yè)各項成本的監(jiān)控下，實現(xiàn)對企業(yè)成本流程化管理模式，形成成本流、現(xiàn)金流、信息流互聯(lián)。企業(yè)可以使用ERP等信息化管理工具，將各部門之間聯(lián)通起來，加強對管理流程的制定。按照業(yè)務的發(fā)生，對成本進行及時的歸集與反饋，實現(xiàn)對成本的控制與評價，并結(jié)合績效考核制度考核成本的落實情況。通過流程式管理有效連接各職能部門，以業(yè)務流程為核心整體配置成本資源，從而有效實施精細化成本管理，實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。精細化成本管理強調(diào)從細節(jié)成本出發(fā)，細化成本業(yè)務，使成本與業(yè)務相匹配，為績效考核等管控手段執(zhí)行提供保障。

（四）構(gòu)建精細化成本管理反饋機制

建立精細化成本管理職能體系，改變傳統(tǒng)模式下各職能部門之間缺乏信息不對稱的問題。通過注重細節(jié)的全流程管理，從源頭上規(guī)范成本管理工作，減少避免成本管理效率低下等現(xiàn)象。建立合理的反饋機制，通過分級負責、全員參與的反饋模式尋找降低成本的突破口，建立科學考核體系。加強各部門成員之間的配合與聯(lián)系，促使各部門之間交流，制定有效的成本分析指標，實現(xiàn)對成本事前、事中、事后的控制，強化對反饋機制的落實。同時，建立有效的績效考核制度，在成本管理過程中通過合理的考核加強員工對成本控制的意識。

（五）落實全面預算管理

加強精細化成本管理的重點在于預算的制定與監(jiān)督，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中以預算為框架對企業(yè)發(fā)生的費用進行全過程監(jiān)督，提高對成本的管控。財務部門在期初對當期費用進行預測，制定不同部門的成本預算，對期間發(fā)生的費用按照預算進行考核，確保成本的可控性。

三、在成本控制中實施精細化成本管理的特點

（一）全員參與性

傳統(tǒng)的成本管理參與人員較少，在新時代下實施精細化成本管理要求企業(yè)的全體員工都參與到其中，每一個崗位的人員都具有成本管理的意識。在企業(yè)日常運營中對成本費用進行歸集，明確每個人員的成本責任。財務部門按照會計準則或內(nèi)部管理需要對成本進行核算，并對成本進行匯總，分析成本控制的實施效果。

（二）創(chuàng)新性

精細化成本管理使用考核機制對人員進行考核，促使每個崗位的人員對降低成本的方法進行思考與創(chuàng)新，以期提高自身的工作效率，降低企業(yè)的成本。員工在工作過程中通過減少材料利用率、減少物資消耗等方式，達到節(jié)約成本的目的，通過在工作過程中不斷創(chuàng)新成本節(jié)約的方法，不斷改善自身的工作效果，從而全面提高公司的經(jīng)濟效益。財務部門也可以選取創(chuàng)新的方法，不斷照企業(yè)自身的需求特點進行核算、分析。

（三）多維性

精細化成本管理是對成本的產(chǎn)生原因、成本對象、成本控制的責任人等多方面進行控制，改變了傳統(tǒng)成本管理的單一控制的缺點。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用精細化成本管理，以動態(tài)和靜態(tài)相結(jié)合，在事前進行靜態(tài)的預測，事中進行動態(tài)的監(jiān)督和控制，在事后進行評價。通過全方位全過程的成本管理，強化事前預測、過程控制、事后反饋的效果，加強成本控制效果，掌握成本變動的規(guī)律，發(fā)現(xiàn)成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，最大化程度地控制企業(yè)成本。

四、在成本控制中實施精細化成本管理的意義

面對激烈的市場競爭，企業(yè)精細化成本管理有助于企業(yè)經(jīng)營成本控制，促進企業(yè)的發(fā)展。傳統(tǒng)的粗放式成本管理降低了企業(yè)的財務管理效果，不利于成本控制的落實。精細化成本管理能夠優(yōu)化成本控制，解決成本控制過程中監(jiān)管不足的問題，從而提高管理效率。其次，粗放的成本管理難以滿足不斷發(fā)展的企業(yè)需求，精細化成本管理能實現(xiàn)高效率的成本控制，將成本管理過程中每一方面的成本都降低，從而合理提高企業(yè)的經(jīng)濟效率。

精細化成本管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)需要遵循的原則，通過設計合理的成本管理制度，采用科學的核算方法，確保各個部門能夠量化其成本指標，達到成本控制的目的，避免不必要的浪費，提高經(jīng)濟的效益。在逐漸激烈的競爭環(huán)境下，精細化成本管理的開展是構(gòu)建戰(zhàn)略性發(fā)展的基礎，也是強化內(nèi)控管理的保證。完善成本控制機制、優(yōu)化成本管理效果、改善財務管理工作是中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎。從經(jīng)營、管理、企業(yè)效益等方面而言，精細化成本管理與成本控制都有重要意義。

五、結(jié)語

在成本控制中實施精細化成本管理，要求企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，以全局性的眼光看待成本管理，從而提高成本管理效率。本文主要探討了成本管理中實施精細化成本管理的特點和問題，并針對相應的問題提出了解決措施，要求企業(yè)從管理機制、管理制度、預算管理等方面全面提升企業(yè)的成本管理水平，以創(chuàng)新的發(fā)展視角構(gòu)建成本管理機制，以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。