航天科研院所學(xué)術(shù)交流活動探索與實踐

/中國運載火箭技術(shù)研究院

中國航天科研院所不僅承擔(dān)著軍工裝備的研制生產(chǎn)任務(wù)，而且還兼顧著航天領(lǐng)域前沿科學(xué)與技術(shù)的研究，所以學(xué)術(shù)交流活動是一項重要的科研管理活動。通過跟蹤學(xué)術(shù)前沿、交叉式學(xué)科學(xué)術(shù)思想碰撞、激發(fā)奇思妙想，學(xué)術(shù)交流活動能夠不斷提升科研人員的創(chuàng)新能力和研究能力。通過搭建豐富多彩的學(xué)術(shù)交流平臺，開展航天科技學(xué)術(shù)交流活動，能夠有效促進(jìn)航天領(lǐng)域發(fā)展，推動相關(guān)學(xué)科與專業(yè)建設(shè)，助力知識積累與共享，培養(yǎng)和促進(jìn)人才成長。

在此，筆者對在中國航天科研院所如何開展學(xué)術(shù)交流活動進(jìn)行了探索，以學(xué)術(shù)交流活動要點形式提出了學(xué)術(shù)交流的目的與主題、密級與保密管理、征文與專家約稿、籌備與計劃安排以及活動總結(jié)等幾方面的經(jīng)驗和建議，并針對典型案例進(jìn)行總結(jié)分析，以期為航天科研院所開展學(xué)術(shù)交流活動提供參考。

一、學(xué)術(shù)交流活動的類型

通過搭建多種多樣的學(xué)術(shù)交流平臺，能夠有效推動航天科學(xué)與技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，各類學(xué)術(shù)交流活動、平臺或形式并沒有嚴(yán)格的界定，開展各類學(xué)術(shù)活動可以是單一的一種形式，也可以是幾種形式的組合。

科技論壇/學(xué)術(shù)論壇。是大型綜合性的科技交流平臺，具有規(guī)模大、層次高、影響力大等特點。

科技報告會/學(xué)術(shù)報告會。具有選題單一、專業(yè)性強、內(nèi)容深入等特點，一般邀請1～2位相關(guān)領(lǐng)域高水平專家進(jìn)行主旨講座。

研討會/交流會/專題會/科技年會。針對航天領(lǐng)域中的熱點、難點問題或某類關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研討，涉及多個技術(shù)方向及專業(yè)，專業(yè)性強、覆蓋面大、內(nèi)容深入。

沙龍/圓桌會議。此類學(xué)術(shù)交流層次較高，規(guī)模較小，圍繞某一領(lǐng)域發(fā)展及規(guī)劃進(jìn)行戰(zhàn)略性研討，并對該領(lǐng)域發(fā)展提供決策支持。

講學(xué)。由知名專家學(xué)者針對前沿技術(shù)或科學(xué)問題作報告或演講。

研討班。針對具體科學(xué)技術(shù)問題開展人才培訓(xùn)，并答疑解惑，專業(yè)性強且交流周期較長。

分享會。圍繞航天領(lǐng)域熱點問題進(jìn)行交流，學(xué)術(shù)氛圍自由寬松，各抒己見。

二、學(xué)術(shù)交流活動的實踐過程

學(xué)術(shù)交流活動是一項典型的系統(tǒng)工程，在實施前需要綜合考慮各方面因素，做好總體策劃方案，重點考慮目的與主題、活動密級與保密管理、活動征文與專家約稿、活動籌備與計劃安排、活動總結(jié)等幾個方面工作。

1.目的與主題

目的與主題是開展學(xué)術(shù)活動的策劃核心和首要問題，要以需求和問題為導(dǎo)向，兼顧形式與內(nèi)容，明確會議目的是首先需要回答的問題，以減少盲目性，提高針對性與實效性。

結(jié)合工作經(jīng)驗，初步歸納總結(jié)出各類學(xué)術(shù)交流的目的與主題，主要包括：市場推介，展示成果和實力，領(lǐng)域占位、項目主戰(zhàn)場立項；統(tǒng)一思想，發(fā)出動員令，結(jié)成戰(zhàn)略伙伴，集智攻關(guān)；梳理研究思路，明確研究方向與重點；了解前沿動態(tài)，啟迪思維、開闊視野、激發(fā)創(chuàng)新激情；專題研討、深度交流，針對難點，答疑解惑；促進(jìn)專業(yè)建設(shè)和人才培養(yǎng)，提升專業(yè)技術(shù)水平和學(xué)術(shù)造詣；提升組織與個人的影響力和知名度。

2.活動密級與保密管理

召開涉密會議，應(yīng)當(dāng)遵從相關(guān)保密管理規(guī)定，并選擇在具備安全保密條件的場所召開。重要涉密會議要在內(nèi)部場所召開，制定保密方案，并向單位保密工作機構(gòu)備案。要嚴(yán)格控制參會人員范圍，并對參會人員進(jìn)行身份確認(rèn)；會議期間禁止使用無線通信設(shè)備，會場設(shè)置手機干擾器；會議涉密載體發(fā)放、清退、銷毀要由專人負(fù)責(zé)管理。

3.活動征文與專家約稿

基于交流活動的目的、主題以及密級編制征文通知，內(nèi)容要具有層次性與針對性，做到主題清晰明確。而且，征文要根據(jù)活動密級與知悉范圍確定合適的征文對象。

針對會議主題相關(guān)領(lǐng)域特邀國內(nèi)外知名專家，并發(fā)出邀請函，做到“圍繞主題、提前溝通、根據(jù)需要”。專家通過學(xué)術(shù)交流平臺展示所取得的成果，使與會者站在更高的層面獲取有用的知識和技術(shù)，以盡快提升認(rèn)知水平，提高研發(fā)起點。

4.活動籌備與計劃安排

開展學(xué)術(shù)活動需要制定詳細(xì)、切實可行的計劃安排，主要包括策劃方案編制與審查、宣傳品制作、征文通知發(fā)放與論文收集、專家約稿與特約報告、論文評選與論文集制作、發(fā)放會議通知與PPT收集、落實參會領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓、會議手冊制作、會場布置、會議總結(jié)與宣傳等工作。

通過計劃安排內(nèi)容可知，根據(jù)活動內(nèi)容、與會規(guī)模、組織難易程度的不同，不同類型的學(xué)術(shù)交流活動籌備時間也不盡相同。一般而言，對于科技論壇/學(xué)術(shù)論壇、大型學(xué)術(shù)會議、研討班等學(xué)術(shù)活動，通常要考慮征文過程、論文評審等環(huán)節(jié)，其籌備時間最長，至少需要3～4個月；而沙龍、圓桌會議、交流會、專題會、科技年會的籌備時間較短，一般可考慮為2～3個月；科技報告會/學(xué)術(shù)報告會、分享會因形式較為簡單，籌備時間最短，半個月即可。

學(xué)術(shù)交流活動完畢后，需要及時開展活動總結(jié)，為提高效率，可預(yù)先制定標(biāo)準(zhǔn)模板，同時編寫信息稿與宣傳稿，一方面要擴大學(xué)術(shù)活動的影響力，提升主辦方的知名度；另一方面要保證通過交流活動達(dá)到預(yù)期的交流目的，特別是研討性質(zhì)的交流活動，要明確提出建議和后續(xù)發(fā)展思路，以推動項目和專業(yè)發(fā)展。

例如，中國運載火箭技術(shù)研究院研究發(fā)展部積極打造“前沿科技論壇、戰(zhàn)略發(fā)展論壇、科技報告會”三大平臺學(xué)術(shù)交流活動。面向基礎(chǔ)性、前沿性、創(chuàng)新性、顛覆性的技術(shù)發(fā)展召開前沿科技論壇，邀請院士、知名專家、學(xué)者闡述前沿科技發(fā)展態(tài)勢；圍繞國家、軍隊和領(lǐng)域發(fā)展需求召開戰(zhàn)略發(fā)展論壇，邀請政府部門、軍方、戰(zhàn)略研究與咨詢機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)、專家對接需求，明確領(lǐng)域和裝備發(fā)展方向；圍繞關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、核心技術(shù)培育等方向召開科技報告會，誠邀研究發(fā)展部一線技術(shù)人員分享專業(yè)技術(shù)資源，以啟迪預(yù)研創(chuàng)新思維。