淺談方正DMS報(bào)刊版面流程管理系統(tǒng)在報(bào)社的應(yīng)用

劉尚昆

自從報(bào)紙這種傳播媒介誕生以來(lái)，在報(bào)紙出版流程的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，印前編稿、組版、出版工作占具了大部分的比重，為了提高報(bào)紙的出版時(shí)效，在經(jīng)歷了幾次重大的技術(shù)變革后，從基于PostScriptRIP 與PS 技術(shù)的報(bào)紙出版流程開(kāi)始，報(bào)紙出版真正進(jìn)入到了數(shù)字信息化時(shí)代，報(bào)紙出版的時(shí)效性得到了很好的提升，人們拋棄了手工畫版、人工拼版等相對(duì)落后的工作模式，過(guò)渡到了電腦設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)拼版等高效工作流程當(dāng)中。

如今，在信息高速傳播的時(shí)代，人們逐漸在改變著信息的獲取方式，電腦、手機(jī)、數(shù)字電視等多種新興媒體所帶來(lái)的即時(shí)性、共享性、互動(dòng)性等多元化視聽(tīng)效果給傳統(tǒng)媒介帶來(lái)了巨大的沖擊，報(bào)紙要想在高速的信息時(shí)代占有一席之地，在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行深化改革的同時(shí)，只有進(jìn)一步提高報(bào)紙出版的時(shí)效性才能解決平面媒體所面臨的困境。

隨著報(bào)紙出版后端印刷技術(shù)的不斷升級(jí)，CTP（直接制版）取代膠片制版，高速寬幅大滾筒印刷機(jī)的普及使用，基于上一代技術(shù)的報(bào)紙出版流程在當(dāng)今實(shí)際出版過(guò)程中已暴露出了諸多弊端，直接影響了報(bào)紙出版時(shí)效性的提高，能夠建立一套具有系統(tǒng)綜合性、運(yùn)行高效性的新一代報(bào)紙出版流程系統(tǒng)是廣大平面媒體從業(yè)人員的期盼。

DMS 報(bào)刊版面流程管理系統(tǒng)的誕生，徹底解決了原有報(bào)紙出版流程中所存在的弊端，彌補(bǔ)了系統(tǒng)工作環(huán)節(jié)上的不足。它結(jié)合最先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合了傳統(tǒng)報(bào)紙出版系統(tǒng)中孤立的各工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行結(jié)構(gòu)化集中管理，形成了統(tǒng)一的生產(chǎn)控制與管理系統(tǒng)。使用國(guó)際印刷標(biāo)準(zhǔn)PDF 文件格式，更加先進(jìn)的加密算法，提高報(bào)紙質(zhì)量，減少出錯(cuò)率，使報(bào)紙出版效率大幅度的提高。

1 實(shí)現(xiàn)高度集中化管理

DMS 系統(tǒng)采用服務(wù)器管理、工作模塊化、終端設(shè)備共享布局等模式，加強(qiáng)了系統(tǒng)的集成度。服務(wù)器作為出版系統(tǒng)的核心，對(duì)報(bào)社激光印字機(jī)、數(shù)碼打樣機(jī)、照排機(jī)、組版設(shè)備、傳版設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一控制與管理。首先，利用DMS 服務(wù)器可以對(duì)印字機(jī)、照排機(jī)等輸出設(shè)備進(jìn)行端口配置，使用TCP/IP 地址或主機(jī)名建立鏈接，將設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序安裝至服務(wù)器，減少后端設(shè)備維護(hù)工作。其次，根據(jù)出版工作需要，建立相應(yīng)的規(guī)范化處理器，并結(jié)合輸出設(shè)備來(lái)完成指定工作任務(wù)，如建立“低精度顯示”處理器，將已出版的報(bào)紙版面進(jìn)行編譯生成只適用于屏幕顯示的PDF 文件，可以作為網(wǎng)站或手機(jī)客戶端數(shù)據(jù)來(lái)源。建立“數(shù)據(jù)備份”處理器，通過(guò)模版設(shè)置，確定數(shù)據(jù)源目錄及文件格式，導(dǎo)出目標(biāo)設(shè)備名稱、目錄等信息，將需要備份的版面文件自動(dòng)進(jìn)行選取、規(guī)范化處理、打包、分發(fā)給相應(yīng)的存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)，可以實(shí)現(xiàn)報(bào)紙版面文件備份工作的“一鍵操作”，減少了人力成本的投入，提高了工作效率。最后，整合系統(tǒng)內(nèi)的工作模式，使各終端設(shè)備能夠相互配合，形成“一機(jī)多模，多機(jī)一?！钡墓ぷ鞣绞健Ｍㄟ^(guò)模塊化管理方式，終端與終端之間可以相互調(diào)用，多個(gè)終端設(shè)備可以分模塊同時(shí)執(zhí)行一項(xiàng)任務(wù)，充分解決了終端設(shè)備用途單一、使用效率低的情況，在增加設(shè)備使用效率的同時(shí)，還節(jié)省了設(shè)備的投入，從而提高了出版時(shí)效。如在報(bào)紙的組版環(huán)節(jié)，按原來(lái)的工作方式，組版設(shè)備只能進(jìn)行版面的組版工作，無(wú)法完成打樣或拼版等其他工作。而在DMS 系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以根據(jù)工作需要，將該終端賦予給多個(gè)工作模塊，這樣，它便可以在組版的同時(shí)進(jìn)行文件的打樣或進(jìn)行其他工作。并且，DMS 系統(tǒng)還會(huì)對(duì)操作人員進(jìn)行權(quán)限管理，在每一個(gè)工作模塊中根據(jù)需要獲得不同級(jí)別的權(quán)限，由此加強(qiáng)對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理，確保系統(tǒng)流程的安全性。DMS 系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持多設(shè)備聯(lián)機(jī)操作，如在處理加急報(bào)紙版面時(shí)，多臺(tái)終端可以同時(shí)處理一個(gè)版面文件，每臺(tái)終端負(fù)責(zé)版面的一部分，分工合作，最終通過(guò)各終端的數(shù)據(jù)共享合并成一個(gè)完整的版面文件，加快了組版過(guò)程，提高了出版效率。

2 提升出版系統(tǒng)的可操作性

DMS 系統(tǒng)作為方正暢流系統(tǒng)獨(dú)立出來(lái)的報(bào)社端子系統(tǒng)，為了滿足報(bào)社端工作需要，經(jīng)過(guò)幾個(gè)版本的升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行了大幅優(yōu)化，強(qiáng)化了作為報(bào)社端的實(shí)際應(yīng)用。系統(tǒng)采用了單界面多區(qū)塊的顯示方式，使更多的信息同處于一個(gè)顯示窗口當(dāng)中，并且根據(jù)使用者的熟練程度和工作性質(zhì)設(shè)置了多種顯示模式：“完全模式”適合后期制作加工人員使用，“簡(jiǎn)單模式”適合版面打樣工作使用等。由于分配布局合理，可視化程度高，操作簡(jiǎn)單，工作人員只需要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)就可以很快的熟練掌握，即使年齡偏大、計(jì)算機(jī)操作水平不高的工作人員也可以很好的操作使用。DMS 系統(tǒng)在模版預(yù)設(shè)方面給報(bào)紙出版工作特別是文件提取工作提供了良好的解決方案。報(bào)紙版面文件在提取過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)選取錯(cuò)誤的情況發(fā)生，主要是因?yàn)槟夸泴盈B嚴(yán)重。版面文件存放的目錄經(jīng)常套疊在版次、日期目錄下，選取時(shí)要層層打開(kāi)，十分繁瑣。通過(guò)DMS 系統(tǒng)模版的預(yù)設(shè)，可實(shí)現(xiàn)報(bào)紙版面日期、版次目錄及色彩的自動(dòng)識(shí)別，提取導(dǎo)出時(shí)版面文件自動(dòng)命名，拼版工作時(shí)可以通過(guò)系統(tǒng)模版的預(yù)設(shè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，只需將系統(tǒng)過(guò)濾后的版面文件選取發(fā)送給規(guī)范化處理器，規(guī)范化處理器根據(jù)設(shè)定的路徑輸出給打印機(jī)和顯示終端，生成打印文件和顯示文件，在系統(tǒng)中可以第一時(shí)間通過(guò)預(yù)顯示查看版面的顏色、文本、圖片等重要信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤，減少后續(xù)工作量。DMS 系統(tǒng)的模版預(yù)設(shè)使報(bào)紙打樣、傳版、拼版工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，解決了報(bào)紙出版工作的一大痛點(diǎn)。

3 降低報(bào)紙出版錯(cuò)誤率

DMS 系統(tǒng)工作流程最重要的第一步對(duì)版面文件進(jìn)行規(guī)范化處理，并利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)出入數(shù)據(jù)庫(kù)的版面文件實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)比，嚴(yán)格記錄文件各項(xiàng)操作的時(shí)間，對(duì)文件時(shí)間不匹配的及時(shí)做出系統(tǒng)提示，降低版面出錯(cuò)的概率，避免造成后續(xù)工作的無(wú)謂的返工。如：一個(gè)版面PDF 文件在整個(gè)系統(tǒng)周期內(nèi)存在“生成”“規(guī)范化”“打樣”和“導(dǎo)出”4個(gè)有效時(shí)間，如果在修改了該版面而未重新進(jìn)行完成“規(guī)范化處理”，文件的有效時(shí)間就會(huì)和數(shù)據(jù)庫(kù)中原來(lái)的時(shí)間信息不匹配，系統(tǒng)經(jīng)過(guò)對(duì)比，自動(dòng)識(shí)別文件有改動(dòng)，為了保證文件的正確性系統(tǒng)會(huì)將其余的操作全部終止，直至該文件再次進(jìn)行了“規(guī)范化處理”，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)重新生成有效“規(guī)范化”時(shí)間，經(jīng)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)比無(wú)誤后該文件才能恢復(fù)正常操作。DMS 系統(tǒng)對(duì)版面文件的規(guī)范化檢查使報(bào)紙出版工作出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)率大大降低。

4 靈活設(shè)置配置方案

DMS 系統(tǒng)對(duì)模版采用全局+個(gè)性設(shè)置、工作模塊根據(jù)實(shí)際需要調(diào)用各模版使用，無(wú)論你用任何一臺(tái)終端設(shè)備，通過(guò)相應(yīng)的模塊就可以調(diào)用該模塊下的模版。如在對(duì)打樣文件進(jìn)行設(shè)置模版時(shí)，可以靈活的設(shè)置打印分辨率、紙張樣式、打印份數(shù)等重要參數(shù)，對(duì)黑白版及彩色版分別設(shè)置不同類型的打印機(jī)等。DMS 可以根據(jù)客戶端的數(shù)據(jù)文件處理量建立多個(gè)“規(guī)范化處理器”，支持多人提交、分批處理，所有流程互相不影響，避免了因多人操作所引發(fā)的系統(tǒng)沖突、網(wǎng)絡(luò)擁堵的現(xiàn)象發(fā)生。

5 為傳版及印刷安全提供技術(shù)支持

DMS 系統(tǒng)采用符合印刷標(biāo)準(zhǔn)的PDF 格式文件，使整個(gè)報(bào)紙出版流程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)量大大降低，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的效率。簽付印文件經(jīng)過(guò)加密封裝后只能用于印廠端經(jīng)授權(quán)的方正暢流系統(tǒng)使用，印點(diǎn)接收加密PDF 文件不需要“二次解釋”，真正做到了印刷文件和簽付印文件保證一致，為安全出版提供了可靠的保障。

綜上所述，DMS 系統(tǒng)繼承了原有基于PostRcriptRIP 與PS 技術(shù)所建立的出版流程，并對(duì)其分散化、單一化等工作模式進(jìn)行了全方位的優(yōu)化整合，將核心應(yīng)用、服務(wù)集中管理，解決了報(bào)紙出版流程存在的“孤島”現(xiàn)象，各環(huán)節(jié)之間的配合得到了統(tǒng)一；建立了報(bào)紙出版環(huán)節(jié)嚴(yán)格的權(quán)限管理，各個(gè)工作流程模塊、設(shè)備終端管理不在是散亂無(wú)章，配合嚴(yán)格的加密封裝應(yīng)用，使報(bào)紙出版流程中人為破壞版面的隱患得到了解決；系統(tǒng)界面更加簡(jiǎn)潔、親和、易于操作，使整個(gè)出版流程更加流暢。DMS系統(tǒng)是一款非常契合在當(dāng)今信息化高速發(fā)展階段為報(bào)社端提供的優(yōu)秀報(bào)刊版面流程管理系統(tǒng)，給報(bào)紙出版管理工作帶來(lái)了高效、節(jié)約、安全的工作體驗(yàn)。