科技期刊中常見的常識(shí)性錯(cuò)誤的分析與應(yīng)對

李仁紅，李 芬，項(xiàng) 磊，許 平，嚴(yán) 慧

期刊質(zhì)量一般包括學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量[1]，在科技期刊中由于我們編輯人員專業(yè)知識(shí)有限，學(xué)術(shù)質(zhì)量可以通過審稿專家審閱稿件、主編定稿等進(jìn)行把關(guān)；但編校質(zhì)量則是完全由我們編輯人員掌握的，完全可以通過提高自身工作水平來提高的。校對作為提高編校質(zhì)量最重要的一部分又是期刊出版最后的把關(guān)環(huán)節(jié)，是每個(gè)科技期刊必須重視和提高的。

科技期刊的理論性、專業(yè)性、技術(shù)性、決定了科技期刊的校對工作不僅僅是簡單的校異同[2-3]，而是消除出版稿件中一切錯(cuò)誤，其中除去編輯常規(guī)必須校對的排版過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，還要留意審稿專家和作者忽略的一些問題。在科技期刊校對工作中，如果編輯掌握一定的校對技巧和方法，就能快速的完成工作，還能達(dá)到事半功倍的效果。參考文獻(xiàn)[4-5]等也曾探討過校對方法的問題，本文作者作為PST期刊主要校對人員之一，在日常工作發(fā)現(xiàn)很多稿件中出現(xiàn)的問題類似甚至相同，然后有針對性的翻閱其他英文科技期刊發(fā)現(xiàn)他們也存在類似問題，結(jié)合這些問題分析發(fā)現(xiàn)，這些常見問題一種是排版人員的排版錯(cuò)誤，例如版面的不合理布局，甚至是期刊成冊后書脊處的卷、期、頁碼等，排版人員沒有根據(jù)每期期刊進(jìn)行更改等；一種是作者自己書寫文章的錯(cuò)誤，例如作者單位的英文名稱。隨后本文作者從引起問題或錯(cuò)誤的兩個(gè)來源加以分析和提出解決措施，這樣在校對工作中“有的放矢”的進(jìn)行稿件的校對，能快速而又高質(zhì)量的完成英文科技期刊的校對工作。

1 排版人員引起的問題

1.1 文章排版中版式的選擇

版面清晰、易讀是期刊版面設(shè)計(jì)的主要要求，而英文科技期刊中有很多不同排版格式的圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等；所以在校對過程中，首先校對這些圖表等的排版是否清晰、易讀，不能出現(xiàn)凌亂不堪、難以閱讀的頁面。

在大部分英文科技期刊中，一般選用雙欄格式的版面布局，相應(yīng)的校對工作中就需要特別注意數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式、圖、表格等的單欄或雙欄的選擇是否合適。例如，一般稿件的排版中，通欄的圖表都宜放在頁面的頂部或底部，而不適宜放在頁面中間，因?yàn)榉旁陧撁嬷虚g的話會(huì)打斷文字的敘述于閱讀論文不方便；另一方面由于文字承接是在下方還是左側(cè)容易造成混淆?？萍颊撐闹?，針對圖表有其相應(yīng)的文字?jǐn)⑹?，所以在排版過程中一般應(yīng)遵循“圖表隨文”，即圖表應(yīng)放在相應(yīng)敘述的章節(jié)里和相應(yīng)的段落前后，這樣方便作者閱讀[6]。

科技期刊的頁面中，全文文字、圖、表等一般橫排，很少使用豎排；但一些特殊的表格、圖、以及圖中文字由于版面問題橫排無法放下，超出版面，排版人員就選擇豎排，而這些豎排的表不如橫排的文字便于閱讀，例如參考文獻(xiàn)[7]的Fig.1(a)中，文字方向不同，作者在閱讀時(shí)不方便，所以校對工作中要特別核實(shí)是否必須選擇豎排。在這些豎排的圖、表格以及圖中豎排的文字，還要特別留意其文字的方向問題，盡量做得一期期刊中所有豎排的圖、表、文字等方向統(tǒng)一，方便讀者閱讀。

1.2 各項(xiàng)目的校對

在讀者閱讀稿件時(shí)，首先入目的是突出于正文的標(biāo)題、作者及單位[8]、DOI 號等各個(gè)條目。這些項(xiàng)目的錯(cuò)誤有些可能不影響閱讀，但會(huì)大大降低期刊質(zhì)量，有些則可能引起重大錯(cuò)誤。參考文獻(xiàn)[2，5，9]中也提到了對這些項(xiàng)目的特別校對，本文作者針對英文類科技期刊中這些項(xiàng)目，在以下幾段中特別闡述了需要校對人員特別注意的地方。

在英文類期刊中，中文作者姓名的書寫一般在自己期刊內(nèi)會(huì)統(tǒng)一書寫的格式，例如在PST 期刊中作者的姓名會(huì)使用Renhong LI(李仁紅)這種寫法，這樣方便讀者辨別；如果期刊內(nèi)各篇不統(tǒng)一寫法，就會(huì)給讀者帶來閱讀困難，特別是給不同語種的讀者帶來閱讀困難；在讀者根據(jù)作者姓名檢索相關(guān)文章時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)問題。作者單位中如果有臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)的單位的更要慎重，一定要按照國家要求書寫，以免出現(xiàn)政治錯(cuò)誤[9，10]。英文期刊中，各學(xué)校、科研單位的英文名稱應(yīng)按照各單位自己的寫法，不能想當(dāng)然的翻譯過來；例如：北京理工大學(xué)的英文寫法：Bejing Institute of Technology，而沈陽理工大學(xué)的英文寫法就是：Shenyang Ligong University。

科技類稿件大部分都有DOI 號和關(guān)鍵詞，針對DOI 每個(gè)期刊有其自身的編排方式，是每篇文章特有的。排版人員在排版稿件時(shí)可能會(huì)忘記修改稿件相應(yīng)的DOI 號，造成兩篇文章具有相同的DOI，校對人員在校對時(shí)就要特別注意排版人員是否根據(jù)稿件進(jìn)行了相應(yīng)的編排。關(guān)鍵詞主要是用于他人檢索，如果遺漏或與文章不符，就影響他人檢索、閱讀、引用文章。在英文科技類稿件中，很多中國作者使用的關(guān)鍵詞是自己翻譯的，而不是大家常用的；例如等離子體物理聚變方向中電子溫度，一般用electron temperature 而不用the temperature of electron。編輯經(jīng)過長時(shí)間本專業(yè)期刊的校對工作，會(huì)逐步積累一些常見或常用的專業(yè)詞匯；編輯在校對到關(guān)鍵詞時(shí)就可以標(biāo)記出以便核清樣時(shí)提醒作者，有可能的情況下給作者一些建議。通用的關(guān)鍵詞更便于他人檢索和引用，從而提高文章和期刊的影響。

3 作者書寫錯(cuò)誤的校對

3.1 文字的校對

校對工作者在對比作者原文校對排版好的稿件時(shí)，不僅僅是校對文字的異同，還要校對審稿專家和作者沒注意到的所有問題。本文作者在日常工作中就常遇到英文科技論文的作者不標(biāo)準(zhǔn)書寫或使用各種符號和各種簡稱等，例如：中英文標(biāo)點(diǎn)符號的混用，物理符號、化學(xué)符號、單位等不規(guī)范書寫[11，12]，各種簡稱等在文章前后的寫法不統(tǒng)一。例如，參考文獻(xiàn)[13]中圖3 中的化學(xué)式H2O2就沒有把下標(biāo)書寫正確；在參考文獻(xiàn)[14]中，作者在描述到裝置LHD，W7-AS 時(shí)，沒有任何說明或全稱，讀者在閱讀時(shí)只能根據(jù)上下文猜測或到網(wǎng)上搜索相關(guān)信息，給讀者的閱讀帶來困難。在參考文獻(xiàn)[15]中，各種物理量的縮寫或簡稱在首次出現(xiàn)時(shí)作者給出其全稱，讀者在閱讀時(shí)能明確的知道W7-X 是仿星器裝置，SCENIC 是一種數(shù)據(jù)包，明顯地參考文獻(xiàn)[15]要比[14]更易于讀者閱讀和理解。

除了符號和簡稱等的校對，本文作者在校對工作中還發(fā)現(xiàn)了一些因?qū)徃鍖＜液妥髡吆雎曰虼中脑斐傻某ＷR(shí)性問題，例如化學(xué)方程式不平衡，物理中的各種守恒等，其中以+，-號的遺漏最常見。這些常識(shí)性的問題，即使是一般非專業(yè)方面的讀者都能辨別，如果期刊中出現(xiàn)常識(shí)性錯(cuò)誤，就會(huì)影響期刊質(zhì)量并給讀者留下不好的印象，所有科技期刊的編輯在校對過程中要特別留意。

3.2 圖、表、參考文獻(xiàn)的校對

科技類期刊中，大部分論文中有很多的圖、表和參考文獻(xiàn)；作者在敘述圖、表和引用參考文獻(xiàn)時(shí)最常用的是順序編碼制[16]，即按其在文中出現(xiàn)的先后順序排序?？萍计诳?，很多論文經(jīng)過審稿專家審閱后都要進(jìn)行一定的修改，那么作者在修改文章的過程中就有可能修改或刪減一些包括圖、表、參考文獻(xiàn)的文字，從而引起圖、表、參考文獻(xiàn)順序的變化，而作者又沒有意識(shí)到這些問題，那么就容易引起1）序號混亂，2）圖、表等在文中的敘述與其本身不相符等問題，嚴(yán)重影響文章和期刊的質(zhì)量[17]。所以在校對文章時(shí)要特別注意校對一些圖、表、參考文獻(xiàn)的序號，避免出現(xiàn)重號、跳號等現(xiàn)象，另一方面特別留意圖表的圖注和表頭、表注與其在文中的敘述以及圖表內(nèi)的內(nèi)容是否相符，避免“張冠李戴”。

3.3 邏輯關(guān)系的校對

科技類文章中，除去正文題目外還會(huì)有各級小標(biāo)題，在各大標(biāo)題下的各級小標(biāo)題一般都是包含關(guān)系，當(dāng)兩個(gè)標(biāo)題中間沒有文字內(nèi)容時(shí)，由于作者疏忽或者修改稿件時(shí)放錯(cuò)位置，容易出現(xiàn)小標(biāo)題包含大標(biāo)題，所以在校對過程中要特別注意各級標(biāo)題的關(guān)系，校對人員覺得邏輯關(guān)系不合理時(shí)與作者溝通，避免邏輯問題的出現(xiàn)。

4 總結(jié)

以上幾點(diǎn)是本文作者在日常工作中常遇到的編輯常識(shí)性問題，但由于編輯和作者的疏忽使他們常出現(xiàn)于論文中。

在日常稿件處理過程中，編輯就提醒作者注意那些容易出錯(cuò)的地方，如刪減包括參考文獻(xiàn)等的文字時(shí)別忘記相應(yīng)的修改參考文獻(xiàn)序號等；提醒作者仔細(xì)校對自己的文章[18]。把排版人員引起的常見錯(cuò)誤和問題匯總后提交給排版人員，提醒排版人員注意這些容易出錯(cuò)的地方，把錯(cuò)誤消滅在根源處。除此之外，校對人員更能有針對性的校對，避免期刊出現(xiàn)一些常見的質(zhì)量問題。

為確保文章和期刊質(zhì)量，校對人員可以通過總結(jié)和分析自己工作中發(fā)現(xiàn)的問題，深究造成這些問題的根源，從根源減少錯(cuò)誤的出現(xiàn)。本文作者總結(jié)了自己日常英文科技期刊校對工作中常遇到的問題，參考其他英文科技中出現(xiàn)的問題，發(fā)現(xiàn)英文科技期刊的校稿中大部分錯(cuò)誤是由作者和排版人員引起的。作者根據(jù)自己的校對方法，在提高自己校對質(zhì)量的同時(shí)，提醒作者和排版稿件的編輯注意，大家共同提高文章質(zhì)量的同時(shí)提高期刊質(zhì)量。