電子信息時代下的企業(yè)科技項目管理策略

李文文

重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司中冉信息分公司 重慶 400040

1 科研項目管理的含義、職能及其特點

1.1 科研項目管理的含義

項目管理流行于上世紀中期，隨著這一管理方法在社會及其各組織中的廣泛應用，人們實現(xiàn)了“登月夢”、解救了參戰(zhàn)人員。從性質(zhì)角度來看，項目管理實質(zhì)上是一種項目活動，整個活動的開展靈活應用了各種知識、工具、技能、技術(shù)等等，與項目實際需求和標準相契合。而從理論體系角度來看，項目管理理論體系所涵蓋內(nèi)容較為廣泛，常見的主要包括以下幾個方面：范圍管理、質(zhì)量管理、溝通管理、采購管理、整體管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、干系人管理以及風險管理等等。

1.2 科技管理的職能

（1）計劃。計劃是支撐管理流程順利開展的先決條件，是管理者決策思想以及鑒別能力的重要體現(xiàn)。計劃的主要目的是對科技發(fā)展目標的最終明確，在對人力、物力以及財力合理利用的基礎上，對未來發(fā)展方向進行嚴格把控，確?？萍汲晒淖畲蠡?。（2）組織。從某種角度來看，管理的基礎是組織，有助于管理目標的實現(xiàn)，加快推動科技發(fā)展計劃的實現(xiàn)是其主要任務，確保與預期目標相一致，通過相關(guān)業(yè)務組織機構(gòu)的積極構(gòu)建，并指派專業(yè)人員，對各部門具體工作內(nèi)容和職權(quán)進行明確劃分，在部門和人員之間建立起和諧穩(wěn)定的關(guān)系，增進相互之間的協(xié)作性與互助性。（3）指揮。在指揮作用下，管理中的各項決策得到全面貫徹落實，其中科技政策、計劃、規(guī)章制度等的頒布，以及對所述機構(gòu)的監(jiān)督等均屬于指揮職能范圍。正確的抉擇是確保指揮有效性的基礎，只有組織在內(nèi)容上的嚴密性和高效性上達到標準，才能確保指揮的有效性。（4）控制。所謂控制主要是發(fā)展計劃最終審核是否與實際相符，在問題的基礎上提出相應的改進措施，并針對實施效果對具體方案進行細微的優(yōu)化和調(diào)整，確保與預期目標的相一致性[1]。

2 企業(yè)科技項目管理過程中存在的問題

2.1 缺乏對科技項目的深入研究和論證

通常，在科技項目管理中，最重要的是可行性論證，可行性論證最重要的依據(jù)是其高自然能力。此外，經(jīng)濟和社會效益也與更重要的部分相互融合。但是，就目前的情況而言，我們科技項目示范中存在的問題更為明顯。最重要的問題是責任方對科學和技術(shù)項目的經(jīng)濟利益越來越重要，這將忽視某些管理的重要性。因此，科學和技術(shù)項目只是為了項目的目的。隨著相應發(fā)展的進步，項目技術(shù)的實施條件隨著時間的推移越來越不完善。為避免一些不必要的麻煩，有關(guān)部門要認真調(diào)查項目經(jīng)營者的綜合情況，避免出現(xiàn)一些問題，企業(yè)的技術(shù)水平不能高估。

2.2 企業(yè)科技項目管理制度不完善

完善的管理體系是確保企業(yè)科技項目順利運行的重要途徑，但在實際管理中，企業(yè)科技項目缺乏完善的管理機制。由于公司科技項目的現(xiàn)狀和后續(xù)發(fā)展，科學合理的管理體系不能很好地運作。因此，根據(jù)現(xiàn)有系統(tǒng)，科技項目無法解決問題同時，企業(yè)主對企業(yè)科技項目缺乏足夠的了解，企業(yè)科技項目的良好發(fā)展不可能制定合理的制度措施來領(lǐng)導[2]。

2.3 缺乏專業(yè)技術(shù)管理人員，人才儲備不足

人力資源短缺是企業(yè)管理科技項目中最重要的問題。由于缺乏專業(yè)的技術(shù)管理人員，公司在研究科技項目方面相對較慢，各種問題突出。同時，企業(yè)科技項目管理者缺乏對科技項目的正確認識和管理模式，企業(yè)管理者團隊缺乏專業(yè)技術(shù)人員，因此是理性的。無法采取措施的科技項目面臨的挑戰(zhàn)相反，科學和技術(shù)項目的管理將使用傳統(tǒng)的商業(yè)管理形式進行管理，更多的人力資源和資源將用于研究。所有這些正確的發(fā)展方向一直影響著企業(yè)科技項目的發(fā)展。

3 電子信息時代下的企業(yè)科技項目管理策略

3.1 充分利用信息化技術(shù)，實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新

人工智能和大數(shù)據(jù)，信息化工程建設是國家重點建設的項目之一。所以在企業(yè)科技項目管理當中可以充分利用信息化技術(shù)，不僅能夠為科學研究提供有力的數(shù)據(jù)支持，還能夠有效提高生產(chǎn)效率。信息化技術(shù)能夠為項目管理的市場調(diào)查部分提供一定的便利，并且能夠獲得大量的基礎數(shù)據(jù)，增加市場調(diào)查的真實性和可信度，也可以為項目的后期評價提供可靠的依據(jù)。

3.2 優(yōu)化管理機制

要懂得優(yōu)化管理機制，建立科學民主的決策體制，成立相關(guān)的專家委員會，通過專家評價，得到權(quán)威認證。評價科技項目研發(fā)的方向，是否適應了社會生產(chǎn)的需要，是否滿足市場的需求，以此為上級領(lǐng)導和董事會，做出決策提供出有力依據(jù)，得到市場的認可和支持，才能使項目開始實施。隨后，制定一個項目有相關(guān)的流程和步驟，通過市場調(diào)研，技術(shù)研發(fā)，再投入生產(chǎn)，都是有嚴格的制度控制，而且有標準的體系要求[3]。

3.3 保證管理方案的科學性

要由實際出發(fā)，將方案建立在實際的基礎上，保證管理方案的科學性。做好項目的經(jīng)費預算，給項目足夠的開發(fā)經(jīng)費，同時也要看到產(chǎn)出效益。管理方案的科學性，在于把控項目管理的整體效益。在管理過程當中，要記錄相關(guān)費用的支出和收入，控制經(jīng)費的流動。

4 結(jié)語

綜上所述，在新的市場形勢下，科技領(lǐng)域競爭持續(xù)激化，為進一步提高企業(yè)創(chuàng)新的科學化，順應現(xiàn)代社會發(fā)展潮流和符合國際競爭力挑戰(zhàn)的要求，科技企業(yè)需與自身實際情況相結(jié)合，持續(xù)改進企業(yè)科技項目流程管理，強化企業(yè)科技項目管理中的知識管理，加快信息化建設，進而從根本上實現(xiàn)對企業(yè)管理水平和綜合能力的全面提升。