高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

許業(yè)進(jìn) 伍江華

【摘 要】本文論述高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核評價(jià)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，從系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導(dǎo)、系部領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)學(xué)生等五個(gè)層次進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，基于系統(tǒng)需求分析進(jìn)行包括系統(tǒng)管理模塊、過程管理模塊、考核評價(jià)模塊、數(shù)據(jù)分析模塊在內(nèi)的功能模塊設(shè)計(jì)，以及數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】頂崗實(shí)習(xí) ?過程管理 ?考核評價(jià) ?系統(tǒng)設(shè)計(jì)

【中圖分類號】G ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889（2019）08C-0180-03

校外頂崗實(shí)習(xí)是高職高專院校人才培養(yǎng)方案專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中非常重要的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)節(jié)，許多高職院校采用“2.5+0.5”或“2+1”的人才培養(yǎng)模式，也就是學(xué)生有半年或者一年的時(shí)間在企業(yè)從事專業(yè)相關(guān)崗位實(shí)踐鍛煉。實(shí)踐表明，學(xué)生通過在企業(yè)半年或一年的在崗鍛煉，磨煉了專業(yè)技能，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，能夠在畢業(yè)就業(yè)初期迅速地適應(yīng)企業(yè)的用工需求，深受用人單位歡迎?！?.5+0.5”或“2+1”的人才培養(yǎng)模式在實(shí)行過程中雖然取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，但是也存在著各種各樣的問題，具體表現(xiàn)為：頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間過長;頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)廣泛分布，實(shí)習(xí)學(xué)生難以統(tǒng)一集中管理，校內(nèi)指導(dǎo)老師覆蓋的指導(dǎo)范圍有限;學(xué)生離校后與學(xué)校的溝通聯(lián)系不暢，長時(shí)間脫離學(xué)校的監(jiān)管，存在一定的管理漏洞和安全隱患。因此，為了切實(shí)提升頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量，建立起一套客觀、全面的融過程監(jiān)督和考核評價(jià)為一體的頂崗實(shí)習(xí)管理和考核評價(jià)系統(tǒng)就顯得十分有必要。

一、需求分析

校外企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)涉及的部門和人員眾多，包括高職院校的各相關(guān)管理、教學(xué)部門的領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生，頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)各管理、生產(chǎn)部門的領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)技術(shù)人員。這些人員在頂崗實(shí)習(xí)過程中充當(dāng)著不同的角色，其管理權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)也不盡相同，對系統(tǒng)的功能需求也不一樣。為了使設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能更加完善，需進(jìn)行系統(tǒng)需求分析。

本系統(tǒng)涉及的領(lǐng)導(dǎo)、老師、專業(yè)技術(shù)人員和學(xué)生等人員，他們在頂崗實(shí)習(xí)中扮演著不同的角色，存在管理和被管理的上下級關(guān)系，需要不同的管理權(quán)限來匹配不同的用戶需求。本系統(tǒng)根據(jù)參與頂崗實(shí)習(xí)人員實(shí)際的工作情況，將系統(tǒng)的用戶角色定義為：系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導(dǎo)、系部領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)學(xué)生等五個(gè)層次。

（一）系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)管理的最高角色，擁有管理和維護(hù)系統(tǒng)的最高權(quán)限，包括具有建立、備份、恢復(fù)、刪除數(shù)據(jù)庫等操作管理權(quán)限;賦予、收回各級用戶管理權(quán)限、自定義功能模塊和數(shù)據(jù)批量操作等權(quán)限;可以隨時(shí)查看不同層級用戶的信息，進(jìn)行添加、刪除、修改、查看等操作。系統(tǒng)管理員權(quán)限分析如圖1所示。

（二）院級領(lǐng)導(dǎo)

院級領(lǐng)導(dǎo)是僅次于系統(tǒng)管理員的管理角色，是頂崗實(shí)習(xí)的總指揮長，可以對系部、老師、專業(yè)、班級、學(xué)生以及企業(yè)等數(shù)據(jù)對象進(jìn)行添加、刪除、修改等操作;下發(fā)院級頂崗實(shí)習(xí)通知公告，接收頂崗實(shí)習(xí)各方情況反饋，實(shí)時(shí)監(jiān)控全校的頂崗實(shí)習(xí)情況，全面統(tǒng)籌管理學(xué)校頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)展。院級領(lǐng)導(dǎo)管理員角色權(quán)限分析如圖2所示。

（三）系部領(lǐng)導(dǎo)

系部領(lǐng)導(dǎo)角色的管理權(quán)限比院級領(lǐng)導(dǎo)低一級，是學(xué)院各教學(xué)部門頂崗實(shí)習(xí)管理的直接負(fù)責(zé)人，可以對指導(dǎo)老師、專業(yè)、班級、實(shí)習(xí)學(xué)生以及實(shí)習(xí)企業(yè)等對象進(jìn)行添加、刪除、修改等操作，接收上級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門的任務(wù)通知，布置頂崗實(shí)習(xí)具體工作，與企業(yè)直接對接，上報(bào)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)相關(guān)信息和材料等。院級領(lǐng)導(dǎo)管理員權(quán)限分析如圖3所示。

（四）指導(dǎo)老師

指導(dǎo)老師是學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的具體負(fù)責(zé)人，在系統(tǒng)中的權(quán)限低于系部領(lǐng)導(dǎo)，主要的工作內(nèi)容包括畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和頂崗實(shí)習(xí)材料的收集整理。收集學(xué)生的頂崗申請書、家長告知書、離校安全考核、管理規(guī)定、月報(bào)表、異動表、頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告、任務(wù)書、協(xié)議書等相關(guān)材料;與企業(yè)指導(dǎo)師傅溝通聯(lián)系，及時(shí)掌握學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的最新動態(tài)，解答學(xué)生在實(shí)習(xí)崗位上遇到的專業(yè)問題，考核評價(jià)學(xué)生在實(shí)習(xí)崗位上的工作表現(xiàn)。指導(dǎo)老師管理員權(quán)限分析如圖4所示。

（五）實(shí)習(xí)學(xué)生

實(shí)習(xí)學(xué)生是頂崗實(shí)習(xí)管理的對象，在頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)中功能權(quán)限是最低的，主要是接收通知公告，填報(bào)頂崗實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)和上報(bào)頂崗實(shí)習(xí)材料。包括需要定期向指導(dǎo)老師匯報(bào)頂崗實(shí)習(xí)情況，反饋存在問題，將填寫好的頂崗實(shí)習(xí)材料上交給指導(dǎo)老師。頂崗實(shí)習(xí)材料包括頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)書、實(shí)習(xí)單位信息表、實(shí)習(xí)周記、月報(bào)表、實(shí)習(xí)報(bào)告總結(jié)等相關(guān)表格。具體見圖5。

二、總體設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則與目標(biāo)

1.設(shè)計(jì)原則。包括：其一，安全性原則。安全性原則既要求系統(tǒng)能夠保證用戶信息、用戶操作等方面的安全，同時(shí)系統(tǒng)本身也要能夠及時(shí)修復(fù)、處理各種安全漏洞，以提升系統(tǒng)的安全性能。其二，穩(wěn)定性原則。穩(wěn)定性原則要求系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)穩(wěn)定可靠，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的情況下，可以快速恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行和保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.設(shè)計(jì)目標(biāo)。針對高職學(xué)生參加頂崗實(shí)習(xí)存在的頂崗實(shí)習(xí)企業(yè)不集中、學(xué)生隨意離職離崗導(dǎo)致指導(dǎo)老師在追蹤管理學(xué)生的時(shí)候存在困難的現(xiàn)象，以及頂崗實(shí)習(xí)材料收集不全、頂崗實(shí)習(xí)成績評定主觀性強(qiáng)等問題，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，建設(shè)一套高職學(xué)生企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核評價(jià)系統(tǒng)，解決學(xué)校和指導(dǎo)老師在頂崗實(shí)習(xí)過程中存在的管理缺位和考核評價(jià)難題，從而提高頂崗實(shí)習(xí)管理效率，促進(jìn)高職教育實(shí)踐教學(xué)改革。

（二）功能模塊設(shè)計(jì)

按照前文所做的角色分析，將頂崗實(shí)習(xí)參與人員的身份劃分為五種不同的角色，五種角色對應(yīng)有不同的功能需求，其管理權(quán)限從高到低依次定義為系統(tǒng)管理員、院級領(lǐng)導(dǎo)、系部領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)學(xué)生。根據(jù)角色分析將系統(tǒng)功能模塊設(shè)置為管理模塊、過程管理模塊、考核評價(jià)模塊、數(shù)據(jù)分析等四大功能模塊，不同角色的用戶能夠通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)化辦公，提高效率。頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核評價(jià)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖6所示。

1.系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊主要用于用戶角色的定義和權(quán)限管理，以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括用戶管理模塊、功能管理模塊和角色管理模塊。

2.過程管理模塊。過程管理模塊主要用于實(shí)現(xiàn)對頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)的過程動態(tài)化管理，包括頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)模塊，功能包括信息發(fā)布、文件上傳、編輯、修改等，能夠發(fā)布頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)的任務(wù)和信息，上傳頂崗實(shí)習(xí)周志、頂崗實(shí)習(xí)月報(bào)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)和頂崗實(shí)習(xí)報(bào)告等相關(guān)材料。

3.考核評價(jià)模塊?？己嗽u價(jià)模塊主要包括數(shù)據(jù)填報(bào)模塊和考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模塊。數(shù)據(jù)填報(bào)模塊實(shí)現(xiàn)對考核對象的頂崗實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)材料的收集、歸類、存檔等處理。考核評價(jià)模塊主要是對收集到的材料和數(shù)據(jù)按照考核評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)給出考核成績，生成考核評價(jià)表。

4.數(shù)據(jù)分析模塊。數(shù)據(jù)分析模塊主要包括批處理操作模塊和查詢統(tǒng)計(jì)分析模塊，實(shí)現(xiàn)對頂崗實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作處理以及數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)分析、生成數(shù)據(jù)報(bào)表等功能。例如可以按照不同層級的用戶查詢、統(tǒng)計(jì)和打印學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)報(bào)道率、實(shí)習(xí)區(qū)域分布、專業(yè)對口率、工資收入等情況。

（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

根據(jù)系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)，為保證數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和安全性，本系統(tǒng)采用存儲速度更快、體積更小、可擴(kuò)展性更強(qiáng)的MYSQL數(shù)據(jù)庫來存儲數(shù)據(jù)，包括存儲實(shí)習(xí)學(xué)生、指導(dǎo)老師、實(shí)習(xí)企業(yè)等基本信息的數(shù)據(jù)表，以及權(quán)限管理、信息發(fā)布和考核信息等數(shù)據(jù)表，主要數(shù)據(jù)表如圖7所示。

本系統(tǒng)數(shù)據(jù)表眾多，分別存儲不同的信息，例如學(xué)生信息表主要用來存儲學(xué)生學(xué)號、姓名、性別、出生年月、身份證號、民族、籍貫、政治面貌、系部、聯(lián)系電話、專業(yè)、班級、聯(lián)系QQ、家庭地址、父親姓名、父親聯(lián)系電話等信息，具體見表1。

頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了頂崗實(shí)習(xí)過程的信息化管理，系統(tǒng)各功能模塊能夠很好地滿足不同角色人員的需求，解決了傳統(tǒng)管理存在的各種弊端，提升了管理效率，對提高頂崗實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)有重要意義。

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【基金項(xiàng)目】2017年度廣西高校中青年教師基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目“高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)過程管理與考核評價(jià)系統(tǒng)研究”（2017KY1191）

【作者簡介】許業(yè)進(jìn)（1980— ），男，廣西玉林人，廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程系講師，碩士，研究方向：高職教育、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。

（責(zé)編 蘇 洋）