試論煙草企業(yè)如何降本增效

張?zhí)煜?/p>

【摘 要】煙草企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中會(huì)涉及到大量的成本費(fèi)用，做好成本控制和預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效的目的，有助于煙草企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要從當(dāng)前成本管理問題出發(fā)，探討有效的降本增效對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】煙草企業(yè);企業(yè)成本;降本增效;財(cái)務(wù)預(yù)算

就目前而言、經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對(duì)來說還是比較平靜的，但是隨時(shí)都可能面臨各種危機(jī)，要學(xué)會(huì)居安思危，積極地進(jìn)行部署，從而實(shí)現(xiàn)降本增效，當(dāng)危機(jī)來臨時(shí)也可以從容地面對(duì)。降本增效也需要講方法方式，不僅僅只是為了增加企業(yè)的收益來盲目的降低成本，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況來制定。

一、煙草商業(yè)企業(yè)成本控制的價(jià)值與作用

首先，優(yōu)化企業(yè)的價(jià)值觀念。在煙草商業(yè)企業(yè)的發(fā)展中，成本控制的有效實(shí)施不僅能夠合理地控制企業(yè)的經(jīng)營成本，還能夠在經(jīng)營活動(dòng)過程中獲得更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。除此之外，在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，相關(guān)部門應(yīng)該將預(yù)算理念融入企業(yè)成本控制中，并將其落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，煙草商業(yè)企業(yè)成本控制不僅需要依靠財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)計(jì)算來完成，還需要足夠的數(shù)據(jù)信息，為成本控制工作提供依據(jù)，這就需要企業(yè)各個(gè)部門的配合，制定完善的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制。其次，整合企業(yè)資源。在煙草商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略計(jì)劃目標(biāo)，相關(guān)部門應(yīng)該制定企業(yè)預(yù)算計(jì)劃，不斷整合企業(yè)資源，保證企業(yè)的資源得到充分、有效利用，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)期目標(biāo)提供保障。比如，相關(guān)部門可以根據(jù)卷煙庫存、市場(chǎng)銷售和需求等情況，計(jì)算未來時(shí)期企業(yè)需要的采購數(shù)量和資金，并根據(jù)企業(yè)的資金狀況，尋找平衡點(diǎn)，充分利用企業(yè)現(xiàn)有的資金，將其合理地分配到各個(gè)部門，并在合理分配財(cái)務(wù)資金的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開展。除此之外，在企業(yè)的發(fā)展中，相關(guān)部門應(yīng)該將目標(biāo)進(jìn)行分解，并分配到各個(gè)部門的各個(gè)時(shí)間段工作中，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的系統(tǒng)化提供保障，保證企業(yè)工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)定量化目標(biāo)，最終完成企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、煙草企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效中存在的問題

（一）管理體系不完善

很多的煙草企業(yè)在進(jìn)行降本增效的過程中，只是處于初級(jí)的階段，具體在實(shí)施的過程中怎么去走，往哪個(gè)方向走還是不清楚，只是有一個(gè)大概的目標(biāo)降本增效，沒有一套完整的體系去進(jìn)行指導(dǎo)。很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)降本增效中過于的注重形式，只是從節(jié)約角度來看，盡可能地減少在水電上的浪費(fèi)，盡可能地減少在房屋維修、車輛維修上的浪費(fèi)，其實(shí)這些在以前的規(guī)章制度中本身就有，這些只是降本增效這個(gè)大體系中非常小的一部分，不能作為重點(diǎn)工作。

（二）煙草行業(yè)預(yù)算管理的方式有待提高

整體上講，煙草行業(yè)需要全方位提升管理水平，特別是在實(shí)施預(yù)算管理方面需要加強(qiáng)。一是當(dāng)下，符合煙草行業(yè)發(fā)展所用的預(yù)算管理軟件功能不足，不能滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的要求，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率不高，預(yù)算的執(zhí)行和分析方式滯后。二是沒有規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)各自為陣，沒有形成一個(gè)有效的整體，導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算不能做到預(yù)警與控制功能。三是業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)機(jī)制不完善，煙草行業(yè)管理方式比較守舊，特別是在績效評(píng)價(jià)方面管理較為落后，管理機(jī)制缺乏靈活性，特別是在信息手段方面沒有創(chuàng)新，預(yù)算評(píng)價(jià)質(zhì)量不高，不能調(diào)動(dòng)全員參與工作的熱情，在預(yù)算管理中行業(yè)內(nèi)全員的參與度不高[1]。

（三）組織結(jié)構(gòu)有待完善

金字塔型的管理結(jié)構(gòu)，將會(huì)出現(xiàn)層次過多，效率降低的問題。當(dāng)企業(yè)一步步壯大的時(shí)候，內(nèi)部的利益主體就隨之發(fā)生了改變，進(jìn)而出現(xiàn)區(qū)域自治、市場(chǎng)堡壘等負(fù)面因素，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭性下降。雖然煙草行業(yè)已經(jīng)開始重視對(duì)于人力資源的管理，但是由于傳統(tǒng)觀念的根深蒂固，無法使先進(jìn)的管理思想與企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)，從而導(dǎo)致出現(xiàn)的問題久久得不到解決，結(jié)構(gòu)上依舊存在問題。

三、煙草商業(yè)企業(yè)成本控制的優(yōu)化措施

（一）建立健全管理制度

在制度上要不斷的完善，有了一個(gè)健全完善的降本增效的管理制度，員工不僅可以清楚地了解日常工作需要注意的地方，還可以了解怎么做才可以算是做好這份工作，員工有了一個(gè)明確的目標(biāo)指導(dǎo)，那么降本增效工作也就可以順理成章的完成下去。在考評(píng)的制度上也要不斷地進(jìn)行完善，只有把考核制度優(yōu)化了，通過考核，公司企業(yè)的各個(gè)部門就可以很多好的認(rèn)識(shí)到降本增效的重要性，建設(shè)獎(jiǎng)罰機(jī)制，還可以讓員工更加積極地投入降本增效的工作中，調(diào)動(dòng)了員工的積極性和創(chuàng)新性，對(duì)于降本增效工作的順利開展有著非常重要的作用。

（二）不斷的創(chuàng)新全面預(yù)算管理的方式

首先，要設(shè)計(jì)規(guī)范化的財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理軟件，符合行業(yè)發(fā)展的需求。要做好財(cái)務(wù)管理軟件的創(chuàng)新，必須適合行業(yè)特點(diǎn)，能夠提高業(yè)務(wù)人員工作效率。其次，必須做好與現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算的軟件系統(tǒng)的融合，幫助財(cái)務(wù)核算軟件提升管理效率，使全面預(yù)算管理軟件和財(cái)務(wù)軟件能夠充分發(fā)揮監(jiān)督和預(yù)警作用。第三，設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的評(píng)價(jià)體系，幫助行業(yè)加強(qiáng)管理，促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的落實(shí)，調(diào)動(dòng)全員參與的積極性[2]。

（三）積極推動(dòng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高資源配置效率

卷煙企業(yè)的成本不僅僅首先于企業(yè)自身的管理水平，還被行業(yè)整體的格局和發(fā)展所限制。目前卷煙工業(yè)企業(yè)存在的競(jìng)爭主體過多，存在過度競(jìng)爭現(xiàn)象。在該背景下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律很難在行業(yè)的資源配置過程中發(fā)揮作用，直接導(dǎo)致企業(yè)成本過高。為了解決這一難題，只能采取一種手段，那就是大力推動(dòng)煙草企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)改革，充分提高自身經(jīng)營水平，避免市場(chǎng)中的競(jìng)爭，跨過產(chǎn)權(quán)的限制，借鑒和學(xué)習(xí)大企業(yè)大品牌大市場(chǎng)的發(fā)展道路，確保行業(yè)內(nèi)生產(chǎn)要素的流通，再結(jié)合上煙草行業(yè)是我國社會(huì)主義國有企業(yè)的重要因素，使其在煙草行業(yè)資源配置中發(fā)揮基礎(chǔ)保障作用。

（四）提高財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)

時(shí)代發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求，在精益財(cái)務(wù)管理理念的應(yīng)用背景之下，必須要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)，構(gòu)建更加和諧，更為精干的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。首先，煙草企業(yè)要不斷加強(qiáng)招聘力度，吸引專業(yè)高水平的人才加入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，并為高水平的人才提供合理的晉升渠道，以保持財(cái)會(huì)人員的工作熱情。其次，還需要不斷加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培養(yǎng)，要求公司財(cái)務(wù)人員能夠始終嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、工作規(guī)范和工作要求開展財(cái)務(wù)管理工作，并通過有效培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)資產(chǎn)和投資等問題的理解，從而可以為煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，有效提升財(cái)務(wù)人員的工作水平，促進(jìn)煙草企業(yè)長期穩(wěn)定健康的發(fā)展[3]。

（五）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與成本控制工作信息化

通常情況下，煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理和成本控制涉及內(nèi)容比較多，數(shù)據(jù)信息量較大，相關(guān)人員在處理相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)，將預(yù)算信息和成本信息進(jìn)行有效結(jié)合，這樣才能夠提升預(yù)算管理和成本控制的整體水平，為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供保障，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，實(shí)現(xiàn)煙草商業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，面對(duì)當(dāng)前煙草行業(yè)目前的發(fā)展形勢(shì)，需要將降本增效作為日常工作重點(diǎn)，要充分做好持久戰(zhàn)的準(zhǔn)備，不斷轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新工作形式，完善制度規(guī)定，把不合理的成本降下來，把可提高的質(zhì)量升上去，為煙草企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好的資金支持。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李誠.煙草工業(yè)企業(yè)推行精益財(cái)務(wù)管理方法初探——以NJ卷煙廠財(cái)務(wù)管理為例[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（31）.

[2]陶成金.企業(yè)基于流程優(yōu)化再造實(shí)現(xiàn)降本增效分析——以云南省煙草煙葉公司為例[J].中國農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2018（9）.

[3]李艷燕.淺談煙草工業(yè)企業(yè)如何夯實(shí)降本增效工作[J].中國管理信息化，2017（24）.