同彪
【摘 要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理模式逐漸顯露出很多問(wèn)題,為了進(jìn)一步提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理水平應(yīng)用項(xiàng)目管理工作能夠有助于企業(yè)內(nèi)控及管理效率的提升。下面文章就對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)管理模式進(jìn)行分析,并探討項(xiàng)目管理的作用和應(yīng)用策略。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理;企業(yè)運(yùn)營(yíng);運(yùn)營(yíng)管理;企業(yè)管理
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,現(xiàn)代企業(yè)能否成功運(yùn)行、占據(jù)市場(chǎng)份額并取得效益和成果,往往離不開(kāi)企業(yè)高層管理的有效引領(lǐng)。而優(yōu)秀的管理者是否就足以使企業(yè)走向穩(wěn)固發(fā)展和成功了呢?通過(guò)對(duì)管理和領(lǐng)導(dǎo)、管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的對(duì)比,以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的多角度分析,我們或許可以得出一些啟示。
一、傳統(tǒng)企業(yè)管理模式中存在的問(wèn)題
傳統(tǒng)企業(yè)管理方式具有顯著的集權(quán)性特征,在這樣的管理模式之下,企業(yè)所有運(yùn)作完全依靠掌權(quán)控制。企業(yè)決策者擁有絕對(duì)控制權(quán),意味著一旦決策失誤,必然會(huì)給企業(yè)造成巨大損失,甚至威脅到企業(yè)的生存。因此,傳統(tǒng)管理模式會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)潛在的危險(xiǎn),決策的制定必須謹(jǐn)慎。此外,傳統(tǒng)管理模式下企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程死板、教條,嚴(yán)重影響員工工作的主動(dòng)性和積極性。企業(yè)高層制定戰(zhàn)略規(guī)劃并將任務(wù)逐層次下發(fā)至各基層部門(mén)員工身上,員工只能夠單純的執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)決策,沒(méi)有順暢的途徑來(lái)向高層表達(dá)自己的建議,對(duì)員工主動(dòng)性和創(chuàng)造性的發(fā)揮造成了非常消極的影響。
二、項(xiàng)目管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中的應(yīng)用
第一,優(yōu)化企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)項(xiàng)目主要呈現(xiàn)出一種多項(xiàng)目的特點(diǎn),那么所涉及到的項(xiàng)目管理工作必須要全部集中于項(xiàng)目管理部門(mén),其中便包含項(xiàng)目結(jié)構(gòu)優(yōu)化這項(xiàng)工作。這項(xiàng)工作中主要包括以下內(nèi)容:一方面,比較單一的項(xiàng)目管理,另一方面,對(duì)機(jī)構(gòu)當(dāng)中所有項(xiàng)目結(jié)構(gòu)以及層級(jí)等進(jìn)行管理,將單一項(xiàng)目和項(xiàng)目管理可能獲得的效益進(jìn)行融合,利用于企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)相符的判斷,建立項(xiàng)目組合層級(jí)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理和企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同。第二,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略整合。項(xiàng)目管理部門(mén)可以將項(xiàng)目目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行整合,立足于項(xiàng)目范疇、執(zhí)行方式以及順序等層面,實(shí)現(xiàn)和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)同處理,確保項(xiàng)目目標(biāo)和企業(yè)戰(zhàn)略保持一致性。充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部評(píng)估機(jī)制、管理組織等管理模式的優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)項(xiàng)目組合,以此實(shí)現(xiàn)資源的高效利用,降低項(xiàng)目可能花費(fèi)的成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。第三,有利于提高項(xiàng)目決策與執(zhí)行制度可行性。企業(yè)內(nèi)部設(shè)置項(xiàng)目管理部門(mén),對(duì)管理機(jī)制提出了嚴(yán)格要求,一方面要有完整的組織作為保障,另一方面則要符合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行完善,其中主要涉及到相關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目進(jìn)程、風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集等。所以,項(xiàng)目管理和企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同,主要得益于企業(yè)管理水平的提升,以及管理體系不斷優(yōu)化。只有如此,才能夠?yàn)楣芾聿块T(mén)提供相對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,構(gòu)建信息反饋平臺(tái),項(xiàng)目決策與執(zhí)行制度在具體工作中得到落實(shí)[1]。
三、提高企業(yè)項(xiàng)目管理的有效措施
(一)大力完善考核體系
要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理績(jī)效提升,首先應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)考核體系,要求擁有一套囊括項(xiàng)目管理考核制度、項(xiàng)目執(zhí)行準(zhǔn)則以及項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的系統(tǒng)科學(xué)項(xiàng)目管理績(jī)效考核制度。企業(yè)項(xiàng)目管理考核制度是保證企業(yè)項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中具有可參考的目標(biāo),這樣在推進(jìn)中才不會(huì)造成明顯偏差,導(dǎo)致預(yù)期結(jié)果和實(shí)際結(jié)果偏離情況。要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立明確的執(zhí)行準(zhǔn)則來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,最后對(duì)員工績(jī)效考核進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,這就需制定完善的考核體系??己梭w系是企業(yè)發(fā)展必備體系,管理制度是企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),明確的方向和目標(biāo),而考核制度是對(duì)企業(yè)血液改良,不斷激發(fā)員工積極性,才能最好達(dá)到企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效提升效果。
(二)提高項(xiàng)目管理能力,盤(pán)活項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)在多元化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,應(yīng)提高項(xiàng)目管理能力以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。一是結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目實(shí)際情況,制定相應(yīng)的管理措施,保障項(xiàng)目有序推進(jìn),提高項(xiàng)目管理效率,提高項(xiàng)目成本管理和資源整合的能力,科學(xué)有效地保障項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。二是高度重視四新技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)開(kāi)展管理總結(jié),不斷完善管理措施,提高項(xiàng)目管理能力,盤(pán)活項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。三是優(yōu)化管理環(huán)境,制定項(xiàng)目管理方案,立足市場(chǎng)分析,為項(xiàng)目管理制定合理計(jì)劃,并針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格、人工成本等的有效控制,有效提高項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益。四是提高內(nèi)控管理能力,強(qiáng)化全面預(yù)算管理和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管的有效實(shí)施,規(guī)范項(xiàng)目資金管理,有效盤(pán)活項(xiàng)目資金流動(dòng)[2]。
(三)完善企業(yè)管理體系
項(xiàng)目組合管理能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起完整、高效、系統(tǒng)的項(xiàng)目管理體系,同時(shí)采用項(xiàng)目分期審核的手段,能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量的監(jiān)管。市場(chǎng)環(huán)境的變革不斷給企業(yè)管理提出了新要求。企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn),在運(yùn)營(yíng)實(shí)踐中不斷優(yōu)化自身的管理模式,才能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、保持企業(yè)活力。項(xiàng)目組合管理模式具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì),能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展過(guò)程中的可利用資源以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行理智的分析,并通過(guò)項(xiàng)目評(píng)選、最優(yōu)化組合方案等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)投資效益的最大化,同時(shí)確保企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)管理體系為企業(yè)發(fā)展提供持久動(dòng)力。
(四)建立企業(yè)文化
企業(yè)文化是精神范疇管理內(nèi)容,是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸形成的帶有人文性特征的精神,其中包括所有職工對(duì)企業(yè)給予的情感、工作積極性與凝聚力。所以,對(duì)于項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合,必須要以企業(yè)文化內(nèi)容為基礎(chǔ),完善戰(zhàn)略項(xiàng)目管理體系,如此一來(lái)既可以完善企業(yè)文化,又能夠建設(shè)企業(yè)管理結(jié)構(gòu),從而構(gòu)成完整可行的戰(zhàn)略管理機(jī)制,調(diào)動(dòng)所有職工參與工作積極性,以個(gè)人最大的熱忱做好生產(chǎn)工作,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理目標(biāo)。
(五)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)內(nèi)控管理工作
人才隊(duì)伍建設(shè)是提高項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)效益的重要方面,要求建設(shè)一支高素質(zhì)的綜合型人才隊(duì)伍,滿(mǎn)足項(xiàng)目管理需求。一是強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)型人才的引進(jìn),強(qiáng)化企業(yè)在成本控制、財(cái)務(wù)管理等方面的能力,為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的提高,提供有力保障。二是要強(qiáng)化教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理等人員的綜合素質(zhì),能夠更好地適應(yīng)新的環(huán)境要求,確保各項(xiàng)管理工作科學(xué)開(kāi)展。三是要強(qiáng)化內(nèi)部管理建設(shè),通過(guò)建立完善的內(nèi)控機(jī)制、切實(shí)有力的財(cái)務(wù)管控、科學(xué)有效的資金管理,為新時(shí)期企業(yè)項(xiàng)目管理優(yōu)化環(huán)境,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化[3]。
(六)完善項(xiàng)目管理方法
目前項(xiàng)目管理方式方法比較單一,相對(duì)于多元化社會(huì)和企業(yè)市場(chǎng),單一化項(xiàng)目管理方法明顯呈現(xiàn)吃力現(xiàn)象,導(dǎo)致了項(xiàng)目管理績(jī)效得不到提升。企業(yè)項(xiàng)目績(jī)效提升關(guān)鍵是有一個(gè)合適的項(xiàng)目管理框架。然而,不同企業(yè)所要實(shí)施項(xiàng)目有所不同,項(xiàng)目管理方法單一,根本達(dá)不到多元化需求。想要完善項(xiàng)目管理方法多元化,就得企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)控。首先,對(duì)可能對(duì)項(xiàng)目管理績(jī)效造成影響的相關(guān)因素進(jìn)行分析,在原有的基礎(chǔ)上選定好對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理框架;其次,在實(shí)施不同的項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)該選擇不同的項(xiàng)目管理模式進(jìn)行對(duì)應(yīng),做到多元化管理框架,從而項(xiàng)目吻合。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)管理中項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略的協(xié)同發(fā)展,有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,滿(mǎn)足市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理人員來(lái)說(shuō),一方面需要建立全局觀念,另一方面則要積極創(chuàng)新企業(yè)管理理念,調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,在緊跟市場(chǎng)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高企業(yè)管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
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