降低物資采購(gòu)成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效

汪揚(yáng)迪

【摘 要】對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制逐漸變?yōu)樘嵘麧?rùn)率的一個(gè)重要的手段。隨著兗礦物資中心不斷增加的生產(chǎn)規(guī)模，物資采購(gòu)的額度也不斷增多。因此，公司需要對(duì)物資管理模式進(jìn)行不斷的規(guī)劃，積極的推行招標(biāo)采購(gòu)，利用定期進(jìn)行價(jià)格評(píng)估、強(qiáng)化采購(gòu)價(jià)格管控以及加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)的管理，科學(xué)化的物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率以及更好的降低物資采購(gòu)成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)降本增效的效果。

【關(guān)鍵詞】降低;物資采購(gòu);成本;降本增效

一、明確分工，對(duì)物資管理模式進(jìn)行規(guī)范

為了對(duì)物資采購(gòu)管理以及物資采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)智能進(jìn)行明確，我們需要實(shí)施管采分離的物資管理模式[1]經(jīng)營(yíng)管理科： 負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的制定，企業(yè)基礎(chǔ)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核工作;負(fù)責(zé)全面質(zhì)量管理、制定發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)精細(xì)化管理、體系貫標(biāo)認(rèn)證、超市（倉(cāng)儲(chǔ)）管理，修舊利廢、積壓、閑置物資管理，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管及消耗，物資統(tǒng)計(jì)分析，崗位技術(shù)比武等工作;負(fù)責(zé)客戶(hù)滿(mǎn)意度報(bào)告;負(fù)責(zé)綜合生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填制與報(bào)送，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、分析與匯總;負(fù)責(zé)內(nèi)部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督、控制和考核;負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)、木場(chǎng)管理規(guī)范制定和達(dá)標(biāo)檢查、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn);制定完善各類(lèi)物資的檢驗(yàn)管理制度，承擔(dān)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各類(lèi)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)科：負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管控、合同管理、法律工商事務(wù)等工作;負(fù)責(zé)采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)檔案管理，提供供應(yīng)商履行社會(huì)責(zé)任的信息。招標(biāo)辦公室（價(jià)格管理科）：負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)、年度材料招標(biāo)、大型設(shè)備招標(biāo)、專(zhuān)場(chǎng)招標(biāo)的指導(dǎo)、管理、組織、協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)結(jié)果處理、異常情況動(dòng)態(tài)跟蹤及資料歸檔工作;負(fù)責(zé)日常招（議）標(biāo)效能監(jiān)察統(tǒng)計(jì)、報(bào)送工作;負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)率指標(biāo)的測(cè)算和月度統(tǒng)計(jì)、分析工作;負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格審核、審批、信息發(fā)布，組織實(shí)施價(jià)格對(duì)標(biāo)，督促落實(shí)對(duì)標(biāo)意見(jiàn);調(diào)研處理日常價(jià)格問(wèn)題。

采購(gòu)計(jì)劃管理科：負(fù)責(zé)需求計(jì)劃的協(xié)調(diào)與落實(shí)、儲(chǔ)備資金管理工作。各采購(gòu)科：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)物資的采購(gòu)、供應(yīng)與銷(xiāo)售;協(xié)助采購(gòu)計(jì)劃管理科做好儲(chǔ)備資金控制、儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)調(diào)整工作。倉(cāng)儲(chǔ)配送中心：負(fù)責(zé)物資倉(cāng)儲(chǔ)、配送各項(xiàng)管理制度的落實(shí);具體承擔(dān)物資的驗(yàn)收入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管保養(yǎng)、裝卸、理貨、發(fā)放、配送和盤(pán)點(diǎn)等工作，負(fù)責(zé)本部門(mén)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、各種車(chē)輛的管理與維護(hù)工作。

二、推行招標(biāo)采購(gòu)，能招必招，招必公開(kāi)

（一）做好部門(mén)協(xié)調(diào)，把好招標(biāo)物資選擇關(guān)

在招標(biāo)采購(gòu)中，計(jì)劃、招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)涉及多個(gè)單位的參與，每一個(gè)環(huán)節(jié)或單位的工作效率都會(huì)影響到最終的招標(biāo)結(jié)果。為推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)高效運(yùn)行，兗礦物資供應(yīng)中心加強(qiáng)招標(biāo)工作有關(guān)單位的協(xié)作，在制定年度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，由計(jì)劃科牽頭，組織經(jīng)管、采購(gòu)、審計(jì)、價(jià)格等相關(guān)部門(mén)人員參加，深入分析年度需求，把物資招標(biāo)采購(gòu)作為年度采購(gòu)策略的重要內(nèi)容之一。

（二）對(duì)物資合理分類(lèi)，按級(jí)別、金額分級(jí)審批

根據(jù)兗礦物資供應(yīng)中心采購(gòu)物資自身特點(diǎn)、市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)和預(yù)計(jì)需求量，首先對(duì)全年預(yù)計(jì)需求的生產(chǎn)物資整合歸類(lèi)，積聚一定的采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模，采用年度招標(biāo)方式，吸引供應(yīng)商參與投標(biāo)。同時(shí)將物資按照性質(zhì)和采購(gòu)估算額劃分類(lèi)別和管理權(quán)限，不同類(lèi)別的物資采購(gòu)形式、報(bào)批資料和審批權(quán)限不同，如某劃分為四類(lèi)的采購(gòu)項(xiàng)目，單次采購(gòu)額在80-100萬(wàn)或年度同類(lèi)多次采購(gòu)累計(jì)估算額在300-500萬(wàn)人民幣就必須招標(biāo)且由本公司自行組織招標(biāo);劃分為一、二、三類(lèi)或單次采購(gòu)額在100萬(wàn)以上或年度同類(lèi)多次采購(gòu)累計(jì)估算金額500萬(wàn)元人民幣以上的招標(biāo)項(xiàng)目需要報(bào)送上級(jí)單位逐級(jí)審批并組織招標(biāo)。

三、加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理，定期開(kāi)展價(jià)格評(píng)估

（一）通過(guò)詢(xún)比價(jià)控制采購(gòu)單價(jià)

根據(jù)各生產(chǎn)單位上報(bào)月度物資需求計(jì)劃，經(jīng)系統(tǒng)平衡庫(kù)存后自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，計(jì)劃管理科通過(guò)物資分類(lèi)和采購(gòu)金額判斷采購(gòu)方式，通過(guò)對(duì)新老供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)，結(jié)合進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的往期采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)，可以清晰的了解到需要采購(gòu)原料的歷次采購(gòu)價(jià)格以及價(jià)格規(guī)律，通過(guò)對(duì)物資種類(lèi)型號(hào)、采購(gòu)時(shí)間、價(jià)格、供貨周期以及供應(yīng)商誠(chéng)信等綜合比較，決定詢(xún)價(jià)談價(jià)策略和方向，實(shí)現(xiàn)對(duì)單次詢(xún)價(jià)采購(gòu)的價(jià)格管控。

（二）通過(guò)價(jià)格評(píng)估提高采購(gòu)成本管控

兗礦物資供應(yīng)中心部分采購(gòu)物資為鋼材、化工產(chǎn)品，價(jià)格受市場(chǎng)影響波動(dòng)大。針對(duì)這種情況，兗礦物資供應(yīng)中心對(duì)部分重點(diǎn)物資的價(jià)格參照源進(jìn)行深入分析，通過(guò)采購(gòu)人員和技術(shù)研發(fā)人員提供的原材料大類(lèi)和技術(shù)參數(shù)，了解部分大宗物資的原料的組成要素，以部分知名咨詢(xún)網(wǎng)站物資價(jià)格行情和官方發(fā)布的原材料價(jià)格信息為依據(jù)，結(jié)合工業(yè)品出廠價(jià)格指數(shù)PPI和采購(gòu)經(jīng)理人指數(shù)PMI，查找原材料或同類(lèi)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格隨時(shí)間的變化趨勢(shì)，對(duì)物資價(jià)格走向開(kāi)展價(jià)格評(píng)估，分別計(jì)算、評(píng)估每種詢(xún)價(jià)比價(jià)物資的采購(gòu)價(jià)格、價(jià)格變化率是否符合市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)變動(dòng)，從而有效控制物資采購(gòu)價(jià)格。

四、強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，保障物資庫(kù)存周轉(zhuǎn)率

（一）庫(kù)存物資的質(zhì)量決定產(chǎn)品質(zhì)量

嚴(yán)格物資出入庫(kù)、物資保管和盤(pán)點(diǎn)管理，物資到貨后，由采購(gòu)、庫(kù)管、質(zhì)檢三方人員共同檢驗(yàn)驗(yàn)收，保證入庫(kù)的質(zhì)量就是合格的。按照物資類(lèi)別、性能和“四號(hào)定位、五五擺放”要求，分區(qū)、分類(lèi)合理儲(chǔ)存。根據(jù)物資性能和質(zhì)量要求采取科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)方法，庫(kù)區(qū)做到“五凈、五無(wú)、三條線”，庫(kù)存物資達(dá)到“十不”要求，按照“先進(jìn)先出、存新發(fā)舊”的原則組織物資存儲(chǔ)發(fā)放，嚴(yán)禁發(fā)放不符合質(zhì)量要求及已失效物資。物資出庫(kù)打印正式出庫(kù)憑證，審批程序齊全。。整合優(yōu)化公司物流資源和運(yùn)力資源，規(guī)劃建設(shè)公司科學(xué)合理的物流網(wǎng)絡(luò)，建立區(qū)域中心庫(kù)等倉(cāng)儲(chǔ)與物流設(shè)施，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、高效的物流配送。

（二）采購(gòu)計(jì)劃管理是防止物資積壓的源頭

科學(xué)合理的需求計(jì)劃是物資采購(gòu)管理的源頭，是避免物資積壓的基礎(chǔ)。通過(guò)每月合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃，規(guī)范物資采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào)，建立健全計(jì)劃管理考核體系，對(duì)物資需求計(jì)劃實(shí)行閉環(huán)管理。嚴(yán)格需求計(jì)劃編制及審批。按照“誰(shuí)編制，誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)審批，誰(shuí)聯(lián)責(zé);誰(shuí)分管，誰(shuí)承責(zé)”的原則，根據(jù)需求計(jì)劃類(lèi)型要求，準(zhǔn)確編制計(jì)劃，嚴(yán)格控制審批流程，嚴(yán)肅追究計(jì)劃失實(shí)、失準(zhǔn)責(zé)任。因安全生產(chǎn)或市場(chǎng)變化等特殊情況確需調(diào)整計(jì)劃的，須經(jīng)相應(yīng)供應(yīng)服務(wù)部門(mén)批準(zhǔn)，方可調(diào)整。

（三）儲(chǔ)備定額管理是生產(chǎn)運(yùn)行的關(guān)鍵

物資儲(chǔ)備是企業(yè)能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，物資儲(chǔ)備過(guò)多造成資源浪費(fèi)，儲(chǔ)備過(guò)少影響生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。公司統(tǒng)一管理最高儲(chǔ)備定額，對(duì)供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位每年統(tǒng)一核定、下達(dá)與考核。供應(yīng)服務(wù)主體和授權(quán)單位核定內(nèi)部?jī)?chǔ)備定額，按所屬單位、專(zhuān)業(yè)物資類(lèi)別下達(dá)考核指標(biāo)，節(jié)獎(jiǎng)超罰。次年儲(chǔ)備定額在當(dāng)年年末經(jīng)公司核定審批后下達(dá)。各單位根據(jù)各自生產(chǎn)特點(diǎn)和消耗規(guī)律確定各類(lèi)物資的安全儲(chǔ)備量，建立超儲(chǔ)、呆滯、積壓物資定期清查、分析、調(diào)劑和責(zé)任追究機(jī)制。提高了倉(cāng)儲(chǔ)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，使公司年平均庫(kù)存周轉(zhuǎn)率達(dá)到9次以上，有效的降低了庫(kù)存成本和采購(gòu)成本。

五、結(jié)束語(yǔ)

在現(xiàn)代激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)要提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，單純的靠擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額已經(jīng)不足以在市場(chǎng)上占據(jù)有利地位了，控制成本已經(jīng)成為提高利潤(rùn)率的重要渠道。隨著兗礦物資中心生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，物資采購(gòu)額度也越來(lái)越高，而物資采購(gòu)成本又是公司正常運(yùn)作中一項(xiàng)必不可少的成本類(lèi)型，因此控制好物資采購(gòu)成本并使之不斷下降，是兗礦物資中心增加利潤(rùn)和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。本文主要介紹兗礦物資中心是通過(guò)哪些方法和手段來(lái)控制物資采購(gòu)成本、實(shí)現(xiàn)降本增效的。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 杜勇，陳建英.企業(yè)成本管理方法研究綜述[J].商業(yè)研究，2017，（2）：66-70.

[2] 陶艷青，胡文紅.采購(gòu)成本管理[J].中國(guó)外資，2018，（11）：166.