高校后勤管理中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用分析

張 巍

一.精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理模式中每項工作都設(shè)置一個小目標(biāo)，精細(xì)化管理模式要求完成每個小目標(biāo)。由此可見，精細(xì)化管理不僅是一種管理模式，更是一種管理理念及管理文化，精細(xì)化管理的主要目標(biāo)就是降低管理成本，提高管理效率。高校后勤管理的主要內(nèi)容包括人員管理、環(huán)境管理等，是高校開展教學(xué)管理的重要基礎(chǔ)保障，在高校后勤管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式，可以實現(xiàn)責(zé)任制管理，每個崗位專人負(fù)責(zé)，具體的管理任務(wù)、管理目標(biāo)均有精細(xì)的流程。相比后傳統(tǒng)的粗放式后勤管理模式，精細(xì)化管理主要體現(xiàn)出以下幾個特點：

首先，主導(dǎo)性的服務(wù)理念。在精細(xì)化管理模式中，后勤管理的理念不在于“管理”，而在于“服務(wù)”，后勤管理以高校的科研活動、教學(xué)活動、教職工的利益需求為核心，不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，在精細(xì)化服務(wù)理念的主導(dǎo)下不斷提高后勤管理的服務(wù)質(zhì)量。其次，民主性的決策機制。傳統(tǒng)后勤管理決策機制以某個部門的主要領(lǐng)導(dǎo)決策為主，這種決策方法難免存在片面性、主觀性。精細(xì)化管理則采用民主決策機制，高校管理層、教職工代表、學(xué)生代表等均參與決策，充分考慮各服務(wù)對象的切身利益，不斷優(yōu)化后勤管理流程。最后，公平性、開放性的管理形式。精細(xì)化管理模式中，高校后勤管理人員要遵守相關(guān)規(guī)章制度，向教職工、學(xué)生及家長、校管理決策者提供后勤管理相關(guān)信息，針對某些內(nèi)容服務(wù)對象有權(quán)利要求高校公開專項信息，以保證高校后勤管理決策的公平性、開放性。

二.高校后勤精細(xì)化管理的主要原則

在高校后勤管理中應(yīng)用精細(xì)化管理模式需遵循以下幾個原則：

首先，學(xué)術(shù)本位原則。高校的主要職責(zé)就是培養(yǎng)建設(shè)社會主義的高等人才以及科學(xué)研究，因此其一切運營管理事務(wù)均服務(wù)于這兩個目標(biāo)，因此高校后勤精細(xì)化管理也要以學(xué)術(shù)事務(wù)發(fā)展為服務(wù)核心，無論是組織目標(biāo)的制定、組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建還是管理職能的定位、管理人員的配置，均要圍繞高校的學(xué)術(shù)事務(wù)發(fā)展與進(jìn)步，嚴(yán)格遵循學(xué)術(shù)本位原則，以為高校的教學(xué)活動、科研活動提供有效保障。其次，服務(wù)導(dǎo)向原則。上文中提到精細(xì)化管理的一個重要特征就是其服務(wù)理念體現(xiàn)出主導(dǎo)性的特點，在高校后勤管理中要將精細(xì)化這一特征充分發(fā)揮出來，從管理職能到管理理念均要遵循服務(wù)導(dǎo)向原則，為各服務(wù)對象構(gòu)建一個高校的服務(wù)平臺，提高高校后勤精細(xì)化管理模式的開放性、完整性。最后，精簡高效原則。精細(xì)化管理的核心就是精簡、細(xì)致，管理層級與管理幅度的關(guān)系呈反相關(guān)，管理層級越少，管理幅度就越大，精細(xì)化管理模式中，精簡的扁平化組織架構(gòu)可以為管理對象提供一站式的高效服務(wù)，縮減管理層級，提高管理信息流動的順暢性。

三.高校后勤管理中精細(xì)化管理策略

（一）建立健全后勤精細(xì)化管理制度

任何管理模式都要向著制度化、程序化的方向發(fā)展，才能更好的體現(xiàn)出管理效率。高校的后勤管理要向著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須建立一個健全的后勤精細(xì)化管理制度，使得一切管理行為都有章可循、有法可依，比如針對后勤物資采購管理建立標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理制度，對采購行為進(jìn)行規(guī)范。管理制度的建立要明確其約束性、導(dǎo)向性，將規(guī)章制度作為管理工作的標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)流程，從嚴(yán)管理。建立健全后勤精細(xì)化管理制度后，要保證制度的落實與執(zhí)行，細(xì)化管理目標(biāo)，在更加明確、具體的、實際的管理目標(biāo)中投入更多的精力，盡量避免制定過于空泛的目標(biāo)；采取具體的管理措施，組織后勤管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，使其逐漸形成踏實的工作作風(fēng)，將每個細(xì)節(jié)、每個流程落到實處，以小促大、以點帶面，更好的實現(xiàn)整個后勤管理的大目標(biāo)。日常管理中要將工作檢查及工作反饋做為管理常態(tài)，檢查工作進(jìn)度是否如期完成，服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到既定的標(biāo)準(zhǔn)，檢查工作落實情況是否會影響到工作力度等。最后要對工作完成情況進(jìn)行總結(jié)反饋，由于后勤工作涉及面廣、內(nèi)容細(xì)碎繁雜，精細(xì)化管理模式中要對工作完成情況不斷反思、總結(jié)，在總結(jié)問題、優(yōu)化流程的同時，制定新的管理目標(biāo)。此外，規(guī)章制度的建立與落實要以公平、公開、公正的獎懲制度來約束，做好后勤管理的績效考核，做到獎懲分明，以激發(fā)后勤管理人員的工作積極性與主動性。

（二）重置組織架構(gòu)，明確崗位職責(zé)

上文中提到，精細(xì)化管理模式要遵循精簡高效的原則，而扁平化的組織架構(gòu)可以將組織內(nèi)相同或相接的工作歸納、合并在一起，以縮短各層級之間的空間距離及時間距離，促使信息在同層級之間快速流通，降低組織運行成本，提高組織管理效率。扁平化組織架構(gòu)還可以拉寬管理的幅度，不僅有利于建立和諧的上下級管理關(guān)系，而且也賦予后勤管理人員更大的行政自主權(quán)，有利于提高后勤管理人員的工作積極性。因此要實行精細(xì)化管理模式就要對現(xiàn)有的組織架構(gòu)進(jìn)行重置，采用扁平化的管理形式。此外，還要明確后勤管理各部門的崗位職責(zé)，保證每個部門、每個員工都有明確分工；針對人事管理建立完善的人力資源管理制度，明確每個教職工的工作職責(zé)及工作規(guī)范要求，保證每個教職工、管理人員做到人盡其才、才盡其用。

（三）提高后勤管理部門的資源利用效率

目前我國大部分高校后勤管理的經(jīng)費都來源于學(xué)校的撥款，而傳統(tǒng)管理模式中后勤管理資源配置不合理，導(dǎo)致一些物資、設(shè)備長期處于閑置狀態(tài)，資源利用率低、資源浪費的問題十分突出。精細(xì)化管理從小處著手，以減少資源浪費為管理目標(biāo)，可以有效提高后勤管理的資源利用率。具體工作過程中，后勤管理人員要合理配置人力、財力、物力，建立完善的資源管理制度，嚴(yán)格審查、核算設(shè)備、物資設(shè)備的采購，尤其是針對重要設(shè)備、物資，要提交采購計劃，經(jīng)過校級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購，以提高設(shè)備的利用率；可以在后勤資源管理中應(yīng)用信息技術(shù)，設(shè)計專門的后勤物資管理系統(tǒng)。此外，后勤管理部門要在全校內(nèi)營造一種節(jié)約管理的氛圍，培養(yǎng)員工的節(jié)約意識，使其在日常管理中養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣。

四.結(jié)語

總之，我國高校后勤工作普遍存在管理過于粗放的問題，增加了高校后勤管理的成本，而在后勤管理中采用精細(xì)化管理模式可以從小處著后，細(xì)化管理目標(biāo)，在建立健全后勤精細(xì)化管理制度的基礎(chǔ)上重置組織架構(gòu)，明確崗位職責(zé)，并提高后勤管理部門的資源利用效率，促使高校后勤管理更好的服務(wù)于高校發(fā)展。