以信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制改革的歷程與策略探析

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◆摘 ?要：近些年來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)水平的提高，正在逐漸改變著人們的生活以及行為方式，信息技術(shù)也逐漸滲透到各行各業(yè)中，促進(jìn)著行業(yè)的不斷發(fā)展。在我國(guó)大學(xué)中，管理體制發(fā)揮著非常重要的作用，但是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)存的管理體制已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代的社會(huì)，信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制的改革是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本篇文章主要分析了信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制改革的歷程，并提出了一些策略。

◆關(guān)鍵詞：信息化;大學(xué)管理體制;改革;歷程;策略

一、引言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)逐漸滲透到了很多領(lǐng)域當(dāng)中，促進(jìn)了很多行業(yè)的發(fā)展。將信息技術(shù)運(yùn)用到工作中，不僅能夠有效減少工作的內(nèi)容，還能夠抽出更多的時(shí)間和精力，也能夠?yàn)榇髮W(xué)管理事業(yè)的發(fā)展提供最有效的幫助。但是就目前情況來(lái)看，信息化在我國(guó)大學(xué)管理體制中的應(yīng)用還存在很多的問題和不足之處，這些都需要大學(xué)管理者對(duì)于信息化管理體制的改革給予更多的關(guān)注。

二、以信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制改革的歷程

（一）科層管理體制下的手工時(shí)代

我國(guó)大學(xué)管理體制會(huì)根據(jù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，分為管理對(duì)象和大學(xué)師生的活動(dòng)類型，對(duì)于不同的工作會(huì)設(shè)立不同的職能部門以及管理人員，最終形成了復(fù)雜的科層管理體制結(jié)構(gòu)。將科層管理體制結(jié)構(gòu)引入到大學(xué)是教育事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在手工時(shí)代，校領(lǐng)導(dǎo)沒有時(shí)間和精力去搜集信息制定決策，往往通過各級(jí)職能部門進(jìn)行信息的分析、匯總和傳遞，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)大學(xué)的有效管理，但是由于各級(jí)職能部門處理信息的能力有限，需要設(shè)立更多的職能部門來(lái)提升管理的效率。隨著時(shí)代的發(fā)展，科層管理體制所建設(shè)的職能部門越來(lái)越多，開始出現(xiàn)重疊的情況，造成信息流通不流暢，存在的弊端也愈加明顯，在一定程度上限制了我國(guó)大學(xué)的發(fā)展。

（二）手工時(shí)代向數(shù)字化時(shí)代轉(zhuǎn)變

隨著IT行業(yè)的發(fā)展，我國(guó)大學(xué)的各級(jí)職能部門開始使用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的管理與業(yè)務(wù)的辦理。到目前為止，已經(jīng)出現(xiàn)了人事管理信息系統(tǒng)、教務(wù)管理信息系統(tǒng)等二十多個(gè)管理信息系統(tǒng)，從而對(duì)大學(xué)的管理產(chǎn)生了很大的影響。在這種情況下，利用數(shù)字化有助于提高管理業(yè)務(wù)的效率。

在數(shù)字化時(shí)代下，大學(xué)的管理信息系統(tǒng)由“管理者—業(yè)務(wù)管理—師生”的關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮芾碚摺?jì)算機(jī)—業(yè)務(wù)管理—機(jī)器—師生”。大學(xué)師生可以通過電腦登錄各項(xiàng)職能部門的信息系統(tǒng)，隨時(shí)隨地查詢信息和辦理業(yè)務(wù)。信息系統(tǒng)的出現(xiàn)減少了工作人員的工作量，加快了信息獲取和傳遞的速度，提高了辦事效率。

三、以信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制改革的策略

（一）明確信息化與大學(xué)管理體制改革之間的關(guān)系

1.正確理解信息化管理的價(jià)值和內(nèi)涵

對(duì)于大學(xué)的信息化管理，并不是以現(xiàn)有數(shù)據(jù)采取有效的管理措施，而是需要以校內(nèi)人員為中心，及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息，從而提高行政管理的效率以及服務(wù)的水平，促使大學(xué)各種項(xiàng)目能夠及時(shí)的完成。因此，大學(xué)管理信息化主要是加強(qiáng)校園內(nèi)信息的流暢，從而使各部門的服務(wù)也更加精細(xì)化。

2.信息化管理要服務(wù)于大學(xué)管理體制的改革

隨著時(shí)代的發(fā)展，需要更新對(duì)大學(xué)管理的認(rèn)知，為了促使信息化更好的推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制的改革，需要不斷追問：“信息時(shí)代下我國(guó)大學(xué)都發(fā)生了哪些變化？21世紀(jì)我國(guó)大學(xué)的管理體制應(yīng)該是怎樣的？”只有時(shí)刻關(guān)注這些問題，才能夠保證信息化推動(dòng)我國(guó)大學(xué)管理體制的改革不偏離正確的方向，才能夠使大學(xué)管理體制改革更好的服務(wù)于21世紀(jì)的中國(guó)大學(xué)。

（二）樹立信息時(shí)代大學(xué)管理體制改革的新理念

1.職能部門的觀念由“管理之上”向“服務(wù)之上”轉(zhuǎn)變

信息化管理能夠打破時(shí)間和空間的制約，大學(xué)師生可以通過電腦就能夠隨時(shí)隨地的辦理業(yè)務(wù)，不會(huì)受到天氣以及排隊(duì)等問題的困擾，在辦理業(yè)務(wù)時(shí)也能夠享受到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。信息技術(shù)的應(yīng)用改變了人們獲取、使用信息的方式，從而能夠?yàn)橛脩籼峁└鼉?yōu)質(zhì)的服務(wù)。這種服務(wù)并不意味著大學(xué)缺少管理，而是職能部門轉(zhuǎn)變了觀念，在一定程度上推動(dòng)了大學(xué)管理體制的改革。

2.要發(fā)揮出信息在資源配置中的價(jià)值

對(duì)大學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置是大學(xué)管理體制改革中的重點(diǎn)內(nèi)容，而傳統(tǒng)的大學(xué)管理體制過于重視對(duì)于人、財(cái)、物的配置，忽視了信息的價(jià)值和重要性，而信息在其中發(fā)揮出了重要的作用，因此要看到信息的價(jià)值，從而利用信息化管理對(duì)資源實(shí)行優(yōu)化配置。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，我國(guó)大學(xué)管理體制在改革的過程中，信息化已經(jīng)對(duì)部門的管理、領(lǐng)導(dǎo)的決策等方面產(chǎn)生了很大的影響，所以要正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的價(jià)值，如果不能夠正確認(rèn)識(shí)，勢(shì)必會(huì)對(duì)創(chuàng)建和完善我國(guó)現(xiàn)代大學(xué)制度造成影響，甚至還會(huì)影響到我國(guó)大學(xué)在信息時(shí)代下的崛起。

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