醫(yī)院院史館建設(shè)的程序規(guī)范
——以同濟(jì)醫(yī)院院史館為例

文/華中科技大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院附屬同濟(jì)醫(yī)院院史館 彭瑋 蘇宇（通訊作者）

醫(yī)院院史館通過文字、圖片、實(shí)物、音頻、視頻等多種形式，向參觀者展示醫(yī)院從無到有、從創(chuàng)始到發(fā)展壯大的偉大歷史過程。它的建設(shè)，是一個醫(yī)院文化與核心價值觀的提煉過程，是對廣大觀眾進(jìn)行院史教育、回顧和借鑒歷史的最好模式，是保存院史記憶，傳播歷史知識、研究醫(yī)院有價值的文物材料的永久性非營利機(jī)構(gòu)。近年來，隨著文化訴求日趨強(qiáng)烈，醫(yī)院文化建設(shè)的必要性日益凸顯，不少醫(yī)院紛紛籌建了院史館。同濟(jì)醫(yī)院院史館的建設(shè)工作自2012年開始，于2013年12月正式對外開放。筆者自2012年起參與具體建設(shè)工作，2013年接手院史館管理和接待工作，2018年主要負(fù)責(zé)醫(yī)院文化建設(shè)系列項(xiàng)目，雖說經(jīng)驗(yàn)不多，但希望結(jié)合工作實(shí)踐，就院史館建設(shè)規(guī)范談?wù)勛约旱睦斫狻?/p>

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，準(zhǔn)確定位，給專家撰寫文案提供了有力保障

我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視院史館建設(shè)，希望通過研究同濟(jì)的歷史，進(jìn)一步研究近代西醫(yī)學(xué)史的發(fā)展和中德醫(yī)學(xué)交流的歷程。我們成立專班組織建設(shè)，全面定位了院史館功能：全面客觀反映醫(yī)院歷史，傳承醫(yī)院精神和文化，在陳列設(shè)計思路中融入醫(yī)學(xué)教育和知識普及、人文精神的內(nèi)容，將目標(biāo)觀眾由行政官員、大型單位、醫(yī)院同行擴(kuò)大到普通群體。院史館的建設(shè)是長期復(fù)雜的工作，需要不斷地將醫(yī)院各個時期的發(fā)展成果保存和完善，從而納入到院史館陳列的范疇中。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)檔案保存意識，各職能部門積極提供和整理了有價值的科研成果、一手的醫(yī)療資料、行政管理文件、重大項(xiàng)目總結(jié)等廣泛的文字、圖片、影像、實(shí)物等檔案載體，使得檔案整理工作和院史館建設(shè)工作有效銜接。正是這些前期工作給專家撰寫文案提供了有力保障。

二、文案撰寫先于招標(biāo)

院史館的整個建設(shè)過程中，文案撰寫是靈魂，是指導(dǎo)后續(xù)工作的前提。專家的作用主要也是體現(xiàn)在文案撰寫上，文案的撰寫是要經(jīng)過反復(fù)討論和研判。應(yīng)該重點(diǎn)把握的是：

（一）準(zhǔn)確解讀院史，必須清晰明了地給出線索。準(zhǔn)確把握醫(yī)院發(fā)展的不同歷史節(jié)點(diǎn)，合理科學(xué)地劃分院史館的展示分布及主題，是院史館建設(shè)成功的決定性因素。文案的撰寫工作，一般按照編年體和專題式兩種形式進(jìn)行。我們的處理方式是以編年體為主，專題式為輔，以確保線索清楚，重點(diǎn)突出。我院歷年院志為院史研究留下了寶貴的素材。我院出于對118年歷史復(fù)雜性和展覽面積限制的考慮，將整個展覽分成歷史區(qū)、人物區(qū)、學(xué)科區(qū)和綜合專題區(qū)：1.歷史篇分為六個歷史區(qū)：（1）艱苦創(chuàng)業(yè)，傳播西醫(yī)，聲名鵲起上海灘（1900—1937）。（2）愛國報國，矢志不渝，護(hù)校護(hù)院迎解放（1937—1955）。（3）遷漢建院，輻射示范，綜合實(shí)力冠中南（1955—1978），改革開放，蓬勃發(fā)展，世紀(jì)名院譽(yù)神州（1978—2000）。（4）志存高遠(yuǎn)，追求卓越，闊步邁向國際化（2000—2012）。（5）今日同濟(jì)（2013—2018）。2.學(xué)科專題區(qū)（敢為人先，開創(chuàng)中國器官移植學(xué)）。3.人物專題區(qū)（人民醫(yī)學(xué)家——裘法祖）。4.綜合專題區(qū)（歷任領(lǐng)導(dǎo)、數(shù)據(jù)圖表、醫(yī)療、教學(xué)、科研、成果、榮譽(yù)、杰出校友和名醫(yī)名師名家等）。值得一提的是，反映了醫(yī)院在“三易基地，九次更名”過程中經(jīng)歷的種種，正確梳理了同濟(jì)醫(yī)院和同濟(jì)大學(xué)的關(guān)系、醫(yī)院在抗日戰(zhàn)爭時期“一脈兩支”的格局、遷漢后醫(yī)院和醫(yī)學(xué)院的關(guān)系，以及2000年高校合校后的醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院和大學(xué)的附屬關(guān)系。

（二）內(nèi)容展示應(yīng)合理，重視標(biāo)題的作用。首先是文案的主體和脈絡(luò)清晰，內(nèi)容簡潔。院史館的主要作用是宣教，內(nèi)容過于高大上照顧不到普通人的認(rèn)知。同濟(jì)醫(yī)院院史館有1000多平方米，但對普通參觀者來說，整體走一圈大概需要30-40分鐘，只有少數(shù)外賓和專業(yè)人士可以參觀久一些。這就要充分考慮主要內(nèi)容的設(shè)計和安排，涉及某個人物或某個歷史事件的介紹，盡可能在一個篇幅或者幾個連續(xù)版面完成，保證其完整性；在點(diǎn)、線、塊確定后，還應(yīng)讓每“塊”都有重點(diǎn)，從而實(shí)現(xiàn)“重點(diǎn)突出”。院史館需要個性，但標(biāo)題也不要太標(biāo)新立異，一級、二級標(biāo)題即可，主要做到概括、引導(dǎo)、提示。

（三）各部門協(xié)作，一同參與。文案撰寫只靠專家個人是不行的，我院做到了各個職能部門參與配合，必要時還向其他單位請求協(xié)助，最后由專家集體統(tǒng)稿論證、修改完善。比如，關(guān)于醫(yī)療、科研和教學(xué)方面的成就，應(yīng)先請相關(guān)部門參與補(bǔ)充資料，并提出修改意見，再請職能部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，最后再匯總各個部門資料提交領(lǐng)導(dǎo)審定。接著召集征詢意見會，包括離退休專家、干部職工的意見，反復(fù)校正，防止遺漏。再如，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和榮譽(yù)等級標(biāo)準(zhǔn)問題，敏感時期和敏感事件是否涉及，如何把握等，都需要得到專業(yè)建議。有了成熟的文案，院史館的建設(shè)規(guī)模和投資才能得到基本確定，為工程招標(biāo)創(chuàng)造了條件。

三、設(shè)計細(xì)節(jié)的考慮

院史館建設(shè)可借鑒歷史博物館建設(shè)規(guī)范，涉及建筑藝術(shù)、陳列設(shè)計、歷史檔案文案寫作與資料取舍、圖片處理、電子設(shè)備、消防安全、環(huán)境有效利用等方方面面，所以對設(shè)計、施工提出了更高要求。設(shè)計時應(yīng)該溝通好以下幾點(diǎn)：

（一）參觀線路規(guī)劃要科學(xué)規(guī)范。參觀要盡可能合理規(guī)劃設(shè)計參觀路線，不走回頭路，一門進(jìn)一門出；觀眾大多喜歡按逆時針方向移動，因此要注意展覽順序；觀眾對右邊的東西比對左邊的東西敏感，因此重要的、關(guān)鍵的展品應(yīng)放在右邊。陳列密度、高度、信息輸出量的掌握，展覽線路的長度控制等，都會直接影響到觀眾的情緒。

（二）加強(qiáng)互動性體驗(yàn)。地面互動系統(tǒng)可讓觀眾體驗(yàn)歷史穿越的感覺；借助電子翻書系統(tǒng)、多點(diǎn)觸控系統(tǒng)、電子簽名等系統(tǒng)供職工、校友和來賓查詢榮譽(yù)、國際交流掠影和同濟(jì)人合影等；通過弧幕不間斷地播放不同時期的宣傳和專題紀(jì)錄片，給觀眾視覺享受；圍繞院訓(xùn)、標(biāo)志性實(shí)物、特色服裝等精心設(shè)計主題，營造景觀，吸引觀眾留影；根據(jù)歷史老照片復(fù)原“寶隆門”并拍攝回憶往事的小電影；場景還原當(dāng)年器官移植手術(shù)臺等。新的布展陳列手段加入了廣受歡迎的科技元素，極大地增強(qiáng)了“情景再現(xiàn)和體驗(yàn)”效果，有效改變了原來的呆板布展模式。

（三）開放參觀。近年來，歷史展館的開放利用問題備受關(guān)注。很多地方的全天候開放露天歷史文化長廊越來越受到追捧，武漢市的一些醫(yī)院嘗試在必經(jīng)長廊布展；有些大學(xué)校史館與圖書館內(nèi)部空間相通，開放性較強(qiáng)。因此在細(xì)化展覽方案的時候，要充分考慮陳列實(shí)物和電器設(shè)備的安全，包括安裝監(jiān)視設(shè)施，努力為全天候開放創(chuàng)造條件。

（四）個性化特色的凸顯。院史館要有自己的特色，特色主要來源于與眾不同的特色收藏品，比如：鎮(zhèn)館之寶之樟木箱，它是在我院曾經(jīng)工作過的德國教授使用過的，精美別致，見證了我院歷史的變遷；我院職工提供的中美醫(yī)院時期X光檢查報告單上出現(xiàn)的德文診斷；神經(jīng)外科教授手繪的手術(shù)圖譜等等。特色還來源于歷史故事、口述回憶、人物事跡等的精煉概括，比如德文醫(yī)學(xué)堂開學(xué)的消息，我們刻意放大出現(xiàn)在舊報紙上的描述，將重點(diǎn)內(nèi)容圈出來，并補(bǔ)充相關(guān)歷史敘述等。這些展品的展出方式也是經(jīng)過精心設(shè)計的。

四、預(yù)展先于開放

平面設(shè)計完成后，還要經(jīng)過反復(fù)校對設(shè)計稿，出樣稿（如果出現(xiàn)他國文字，還應(yīng)請翻譯確認(rèn)），直到最后確定。但是也不排除最后展覽和最終定稿發(fā)生偏差的現(xiàn)象，這就需要做好預(yù)展工作，確保留足自我檢查的時間。自我檢查可邀請熟悉院史院情的離退休職工、老教授老專家和干部參加，發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。等整改工作完成后，可再請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場查看，查漏補(bǔ)缺，部分內(nèi)容可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際位置進(jìn)行微調(diào)，這樣有利于確認(rèn)文案和圖紙上的設(shè)計是否落實(shí)，有無政治問題或重大疏漏。

五、制度先行指導(dǎo)后續(xù)管理

展館一旦建立，就要建全完善的規(guī)章制度。比如：日常管理制度、預(yù)約登記制度、實(shí)物登記管理制度、保潔管理流程、志愿講解員選拔、培訓(xùn)工作制度等。這些配套制度的落實(shí)才能保障院史館各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參觀不僅僅是一場游覽，更是一次心靈的滌蕩和震撼。一般來說，解說詞應(yīng)根據(jù)參觀人員國別、參觀專業(yè)屬性和參觀時間長短，準(zhǔn)備不同版本，比如英、德文版、完整版、濃縮版和著重介紹專科特色的版本，內(nèi)容必須準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，脈絡(luò)清晰明了。解說員的招募非常嚴(yán)格，人員都是經(jīng)過嚴(yán)格挑選的，特別是在形象、氣質(zhì)、文化修養(yǎng)、專業(yè)等方面做出了要求，并派專人進(jìn)行培訓(xùn)。

六、思考和完善

院史館的規(guī)范建設(shè)還有很長的路要走，參與此項(xiàng)工作的人員一定要具有高度的歷史使命感和責(zé)任感，多看多聽多學(xué)習(xí)多實(shí)踐，才能創(chuàng)新性地開展工作。在建設(shè)醫(yī)院院史館的同時，我們還需要不斷地加強(qiáng)院史的史料收集完善和學(xué)術(shù)研究工作，及時為院史館提供真實(shí)可靠、內(nèi)容翔實(shí)的文獻(xiàn)資料，將院史館的發(fā)展建立在扎實(shí)的史料支持和深厚的學(xué)術(shù)內(nèi)涵上，通過學(xué)術(shù)研究，加強(qiáng)醫(yī)院在行業(yè)和學(xué)術(shù)界的認(rèn)同和話語權(quán)。同時我們也會通過學(xué)術(shù)大會交流、媒體推薦等形式，多多宣傳院史文化，擴(kuò)大院史館在多層次的群體中的影響力。