在高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案價(jià)值研究

文/樂(lè)山師范學(xué)院 秦紅

高校檔案是學(xué)校發(fā)展歷程、文化傳承的載體，是高校創(chuàng)建、變遷、發(fā)展、壯大過(guò)程中長(zhǎng)期積淀形成的有價(jià)值的資料，具有宣傳、文化、教學(xué)、科研等多元化的價(jià)值。隨著國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的逐漸激烈和國(guó)內(nèi)高等教育發(fā)展形式的不斷變化，高校文化實(shí)力的作用日益突出。如何發(fā)揮檔案在文化建設(shè)中的價(jià)值，成為高校檔案管理部門(mén)和高校管理者共同面臨的問(wèn)題。

一、檔案在高校文化建設(shè)中的價(jià)值

（一）文化傳承價(jià)值。文化的傳承與創(chuàng)新是高等學(xué)校的重要職能之一。在當(dāng)前文化交流愈加頻繁，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)日趨復(fù)雜的環(huán)境下，增強(qiáng)高校、社會(huì)和國(guó)家的文化軟實(shí)力，高校應(yīng)承擔(dān)起傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的職責(zé)，在文化的傳承與發(fā)展中提高學(xué)生綜合素質(zhì)。高校檔案是高校發(fā)展歷程中長(zhǎng)期積淀起來(lái)的，記載的是高校創(chuàng)立、發(fā)展、變遷、壯大的歷史，體現(xiàn)了高校主流文化的傳承和發(fā)展。通過(guò)對(duì)高校檔案的利用，有利于促進(jìn)學(xué)校傳承和發(fā)揚(yáng)辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)特色，有利于高校在檔案的收集和積累中不斷傳承學(xué)校主流文化，進(jìn)而幫助高校在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境中保持自身的文化特色。高校文化不是一成不變的，隨著教育體制改革、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和教育理念的不斷變化，高校文化在不同時(shí)期呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。通過(guò)對(duì)檔案資源的挖掘和利用，高校管理人員能夠更直觀(guān)地了解到在特定歷史條件下高校文化呈現(xiàn)出的發(fā)展趨勢(shì)，并從不同的發(fā)展趨勢(shì)中找出共通的脈絡(luò)，進(jìn)而為高校文化建設(shè)提供方向上的指引。

（二）傳播價(jià)值。高校檔案種類(lèi)、載體和總量都較為豐富，且面向的對(duì)象不僅包括校內(nèi)的師生和教職工，還包括社會(huì)公眾。其豐富的內(nèi)容也使其在文化建設(shè)中發(fā)揮著傳播價(jià)值。對(duì)于校內(nèi)來(lái)說(shuō)，與高校其他檔案資料有所區(qū)別的是，校史檔案面向的對(duì)象不僅包括高校內(nèi)的學(xué)生、教職工，還包括校外的社會(huì)公眾。對(duì)于校內(nèi)來(lái)說(shuō)，高校檔案涵蓋了豐富多樣的圖文資料、實(shí)物展示，充分體現(xiàn)了學(xué)校發(fā)展的歷史脈絡(luò)和文化特，更能夠激發(fā)師生對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和集體榮譽(yù)感。此外，通過(guò)對(duì)辦學(xué)特色、專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和歷史成就的宣傳，能夠激發(fā)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)、報(bào)效國(guó)家的動(dòng)力，促進(jìn)整體校園氛圍的積極向上。另一方面，對(duì)于校外來(lái)說(shuō)，檔案也發(fā)揮著社會(huì)宣傳功能，檔案中杰出校友資料、辦學(xué)成就、科研成就、師生獲獎(jiǎng)情況在宣傳了學(xué)校辦學(xué)特色、辦學(xué)實(shí)力的同時(shí)，展現(xiàn)了學(xué)校的悠久歷史和文化底蘊(yùn)，讓社會(huì)能夠更全面地了解學(xué)校，擴(kuò)大了學(xué)校的影響，從而幫助學(xué)校收獲更多的社會(huì)支持，如校企合作、招生招聘等。而在信息化時(shí)代，檔案管理方式不斷更新，校史檔案的宣傳更加便利，高校更應(yīng)把握機(jī)遇，借助信息化手段不斷整合檔案資源，深刻挖掘校史檔案中蘊(yùn)含的宣傳價(jià)值。

（三）教育與科研價(jià)值。高校作為我國(guó)培育人才的重要機(jī)構(gòu)，承擔(dān)科學(xué)研究和培養(yǎng)人才的職能，因此高校文化中所體現(xiàn)出的育人理念和科研精神就是高校文化建設(shè)中最為寶貴的部分。從內(nèi)容上看，教育和科研對(duì)應(yīng)的是教學(xué)檔案和科研檔案，這二者都具備著跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的特點(diǎn)。從載體上看，科研和教學(xué)檔案涉及了紙質(zhì)類(lèi)、電子類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等多種多樣的載體形式。內(nèi)容的豐富性和載體的多樣性給高校科研活動(dòng)和教學(xué)活動(dòng)提供了大量信息資源?？蒲袡n案的管理與利用不僅能夠讓高校科研活動(dòng)更系統(tǒng)、規(guī)范，同時(shí)也給科研活動(dòng)提供了豐富的文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)參考，無(wú)論是科研成果的轉(zhuǎn)化或是科研難點(diǎn)的突破，檔案的作用都十分重要。這些豐富的檔案資源和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是高校辦科研文化和科研氛圍的最佳體現(xiàn)，而教學(xué)檔案完整地記錄了高校教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)理念和教學(xué)目標(biāo)的變遷，能夠給教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展提供有價(jià)值的參考資料，如教學(xué)評(píng)估活動(dòng)、培養(yǎng)目標(biāo)的變更和課程設(shè)計(jì)等方面。由此而形成的教學(xué)文化、學(xué)風(fēng)等文化精神也有利于學(xué)校良好教學(xué)習(xí)慣的傳承和發(fā)展。此外，高校檔案還具備一定的教育價(jià)值。我們可以通過(guò)對(duì)高校檔案的了解學(xué)習(xí)歷史、文化知識(shí)，在這一過(guò)程中增強(qiáng)師生對(duì)高校的自豪感和認(rèn)同感，對(duì)于樹(shù)立文化自信、營(yíng)造校園文化，建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)精神文明有著一定促進(jìn)作用。

二、高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案價(jià)值的挑戰(zhàn)

（一）檔案資源整合力度差，物質(zhì)文化建設(shè)滯后。高校檔案記錄了高校成立、成長(zhǎng)和壯大的歷程，在高校文化建設(shè)工作中起到巨大作用。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和高校發(fā)展的復(fù)雜化和社會(huì)化，高校無(wú)論是從種類(lèi)、內(nèi)容上得到了極大的豐富，其收集、管理、保存和利用方式也發(fā)生了深刻變革。與其他檔案管理機(jī)構(gòu)有所不同的是，高校檔案有著跨學(xué)科跨領(lǐng)域的特點(diǎn)，科研檔案、教學(xué)檔案、校史檔案、基建檔案等都有其獨(dú)特的價(jià)值和作用。但目前高校對(duì)檔案信息資源的收集和管理還缺乏體系化，沒(méi)有形成系統(tǒng)的信息資源鏈條，不利于檔案價(jià)值和作用的發(fā)揮。其次，高校在物質(zhì)文化建設(shè)方面還較為滯后，尤其是對(duì)檔案資源的利用也十分不足，沒(méi)有充分利用高校豐富的電子和實(shí)體檔案助力高校物質(zhì)文化建設(shè)。因此，如何對(duì)檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)整合，針對(duì)檔案種類(lèi)、載體的特征促進(jìn)高校物質(zhì)文化建設(shè)，成為檔案管理人員和高校管理層面臨的迫切問(wèn)題。

（二）檔案管理和利用意識(shí)薄弱，制度文化建設(shè)不健全。首先在領(lǐng)導(dǎo)層面，部分高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)高校檔案的利用缺乏重視，僅僅簡(jiǎn)單地對(duì)高校檔案進(jìn)行日常管理工作，忽視了其文化傳承、傳播、教育和科研等多方面的價(jià)值，導(dǎo)致高校檔案后續(xù)缺乏及時(shí)的更新、開(kāi)發(fā)和利用。在檔案管理層面，一是對(duì)高校檔案收集和利用的研究不夠，雖然檔案管理部門(mén)通常會(huì)對(duì)非遺檔案資源進(jìn)行了整理和分類(lèi)，但缺乏深度的研究，因此造成了高校檔案的利用率低。二是對(duì)檔案的過(guò)度保護(hù)，沒(méi)有做好保密性和利用性的平衡關(guān)系，限制檔案的使用和流通，使其價(jià)值無(wú)法發(fā)揮出來(lái)，長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不利于檔案制度文化的建設(shè)。從制度文化建設(shè)的角度來(lái)說(shuō)，要充分汲取高校在各個(gè)歷史階段和背景下進(jìn)行文化建設(shè)工作的相關(guān)制度、文獻(xiàn)和政策支持。因此，應(yīng)強(qiáng)化檔案的管理和利用意識(shí)，加深對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，有根據(jù)、有針對(duì)性地進(jìn)行高校制度文化建設(shè)工作。

（三）檔案利用模式單一，精神文化建設(shè)不足。目前，高校檔案利用模式還較為單一，從大多數(shù)高校的檔案館、校史館和圖書(shū)館提供服務(wù)可以看出，基礎(chǔ)性咨詢(xún)和檔案檢索、查詢(xún)服務(wù)仍占據(jù)絕對(duì)的主流。單一的檔案利用方式不利于檔案多元化價(jià)值的發(fā)揮。首先，高校文化建設(shè)是一項(xiàng)全局性、持續(xù)性的工作，無(wú)論是物質(zhì)文化、制度文化還是精神文化，都需要多元化的檔案利用方式來(lái)支撐。單一的檔案利用模式只發(fā)揮了檔案的參考價(jià)值和憑證價(jià)值，其在文化建設(shè)中的傳播、教育、科研等價(jià)值沒(méi)有得到發(fā)揮，這也不利于高校精神文化的建設(shè)。根據(jù)第三方流量統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)Alexa的統(tǒng)計(jì)，我國(guó)國(guó)家級(jí)、省級(jí)和高校檔案機(jī)構(gòu)的全球排名在200萬(wàn)名，而美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家在3萬(wàn)名以?xún)?nèi)。這也提醒我們要充分重視檔案的多元化利用，提高師生、公眾對(duì)高校檔案的利用率，進(jìn)而提高師生和社會(huì)公眾對(duì)高校的認(rèn)知度。

三、在高校文化建設(shè)中發(fā)揮檔案價(jià)值

（一）以豐富的檔案資源推動(dòng)物質(zhì)文化建設(shè)。高校物質(zhì)文化主要是指學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，而檔案多元的載體和豐富的種類(lèi)能給校園物質(zhì)文化的建設(shè)提供有力支撐。一所好的高校必須擁有優(yōu)秀校園文化的好學(xué)校，在物質(zhì)文化方面，校園整體布局科學(xué)合理，注重高校綠化建設(shè)，體現(xiàn)人文關(guān)懷，合理協(xié)調(diào)教學(xué)區(qū)、實(shí)驗(yàn)區(qū)、宿舍區(qū)和活動(dòng)區(qū)的建設(shè)。在一些標(biāo)志性的文化建筑中，應(yīng)該有一個(gè)象征來(lái)引導(dǎo)大學(xué)生建立社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)。高?？梢岳眯Ｊ窓n案中的公共名人相關(guān)檔案資源來(lái)充實(shí)學(xué)生的日常精神生活。這些標(biāo)志性建筑應(yīng)體現(xiàn)“真”“善”“美”的價(jià)值觀(guān)，可以在公共場(chǎng)所或室內(nèi)張貼名人標(biāo)語(yǔ)。與此同時(shí)，大學(xué)廣播電臺(tái)、學(xué)校網(wǎng)、學(xué)校報(bào)、學(xué)校雜志和學(xué)校電視臺(tái)也要充值發(fā)揮出檔案的傳播價(jià)值，根據(jù)檔案載體的特點(diǎn)有針對(duì)性地對(duì)聲像類(lèi)檔案和實(shí)體類(lèi)檔案進(jìn)行宣傳，讓學(xué)生不知不覺(jué)地接觸高校文化。總之，高校應(yīng)加大對(duì)高校文化“硬件”設(shè)施的投入，充分利用校園內(nèi)各種文化載體和豐富的檔案資源，提高檔案的利用率。

（二）發(fā)揮檔案多元價(jià)值，促進(jìn)高校制度文化建設(shè)。高校制度文化應(yīng)該由所有教師和學(xué)生共同實(shí)施，它也是促進(jìn)高校文化建設(shè)常態(tài)化、日?；闹匾e措，在這一過(guò)程中，就應(yīng)有效發(fā)揮檔案的教育與科研價(jià)值，從高校相關(guān)制度的檔案中厘清高校文化的發(fā)展脈絡(luò)，從而制定出更適合高校文化建設(shè)的制度。高校大學(xué)的管理制度、組織結(jié)構(gòu)、教學(xué)科研模式、生產(chǎn)生活模式和課程設(shè)置符合國(guó)家法律法規(guī)和教育政策和社會(huì)倫理道德的具體條件、高校和學(xué)生的實(shí)際發(fā)展。加強(qiáng)檔案的收集和利用，在檔案原始憑證的指導(dǎo)下，促進(jìn)高校制度文化建設(shè)的科學(xué)性、政策性和穩(wěn)定性。同時(shí)，應(yīng)注重人文關(guān)懷，完善大學(xué)日常監(jiān)管制度，將道德與法律相結(jié)合。把人的因素放在首位，確保高校文化活動(dòng)科學(xué)、規(guī)范、有序運(yùn)行。在制度決策過(guò)程中，要充分發(fā)揮檔案的多元價(jià)值，通過(guò)檔案了解歷史上高校在相似的態(tài)勢(shì)下的文化發(fā)展脈絡(luò)和制度基礎(chǔ)，基于大學(xué)發(fā)展的大局和學(xué)生的需要。在校園制度執(zhí)行過(guò)程中，要嚴(yán)格落實(shí)制度的實(shí)施，做好檔案的記錄和留存工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要身正是范，廣大師生要嚴(yán)格落實(shí)，從自身做起、做好。

（三）加強(qiáng)檔案的管理與利用，促進(jìn)高校精神文化建設(shè)。高校精神文化是大學(xué)的內(nèi)隱文化，在校園物質(zhì)文化和制度文化創(chuàng)造的漫長(zhǎng)過(guò)程中積累、整合和完善。高校精神文化包括所有學(xué)校成員的群體意識(shí)、輿論氛圍、精神面貌、人類(lèi)生態(tài)、心理素質(zhì)、價(jià)值取向、人際關(guān)系、思維方式和教學(xué)風(fēng)格。對(duì)此，高校應(yīng)充分發(fā)揮檔案價(jià)值，通過(guò)對(duì)檔案管理和利用的深度挖掘，不斷夯實(shí)精神力量，營(yíng)造文化氛圍。在具體實(shí)施方面，首先，拓寬收集的范圍，除學(xué)校在各歷史階段直接形成的有紀(jì)念、收藏、展覽價(jià)值的紙質(zhì)類(lèi)、電子類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)等資料，還要將反映師生生活特征、社會(huì)知名人士參觀(guān)資料、省級(jí)以上媒體報(bào)道學(xué)校重要事件等資料作為收集范圍。其次，加強(qiáng)高校文化建設(shè)中檔案的利用，通過(guò)建設(shè)電子檔案館匯集高校發(fā)展歷程、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、科研創(chuàng)新、師資隊(duì)伍、學(xué)生工作、校園文化、辦學(xué)條件、黨建工作、合作交流等各個(gè)模塊的數(shù)字化檔案資源，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的合理利用，給高校文化建設(shè)提供多渠道的支撐。